卫生档案管理暂行规定.docx

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1、 卫生档案管理暂行规定(全文) 卫生档案治理是卫生治理和医疗卫生效劳的根底性工作,也是各级卫生行政部门、医疗卫生单位的重要职责和法定义务。各级卫生行政部门、医疗卫生单位要切实加强对卫生档案治理工作的组织领导,将卫生档案治理工作纳入行业和本单位整体进展规划和工作规划,明确分管领导,并保证必要的档案工作经费、存放场地、设备设施等;档案治理部门或档案工作人员负责统一治理本单位各种门类和载体的档案,并对档案质量进展检查和验收;文件材料的收集、整理和归档工作应纳入有关人员的职责范围。各级卫生行政部门和办医主体要加强对卫生档案治理工作的指导、检查。 二、建立健全档案治理工作制度 各级卫生行政部门和医疗卫生

2、单位要建立健全档案治理制度,加强档案根底业务建立,确保卫生档案完整、精确、安全,便于利用。要依据卫生档案治理制度、业务标准和技术标准,结合工作实际,制定文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业档案的归档范围和档案保管期限表,以及各类档案整理规章和质量标准。完善医疗、卫生监视、疾病预防掌握等档案治理标准,加强卫生专业档案治理。 三、加强重大科研工程、重大建立工程、重大活动和突发大事的档案治理 重大医学科学讨论、重大建立工程、大型仪器设备治理的归档工作应与工程治理工作同步进展。档案治理部门或档案工作人员要参加归档文件材料的检查验收。未经档案验收或档案验收不合格的工程,不得进展鉴定或验收。 要加强重大活

3、动、重要会议以及突发大事应急处置相关材料的收集、整理和归档工作,成立临时工作小组或下设临时机构的.,要指定专人负责收集、整理文件材料,并按有关规定向档案部门移交。 四、积极推动卫生档案信息化建立 卫生档案治理工作的信息化建立要与单位信息化建立同步,要积极开发档案治理应用系统,努力提高卫生档案信息化治理水平。要加强对电子文件的收集、治理,建立健全电子文件归档制度。已实行办公自动化和文档一体化治理的单位要开展电子文件归档工作,实施电子文件与纸质文件“双轨制”治理,并逐步完成纸质档案的数字化工作。 五、重视卫生档案队伍建立 各级卫生行政部门和档案行政治理部门要加强沟通协调,共同组织档案专、兼职人员的培训,并实行多种形式为各医疗卫生单位档案人员沟通阅历、信息,开展业务讨论搭建平台;要积极与相关部门协调,关怀档案人员的专业技术职务任职资格评审、安康防护等政策的落实,对在卫生档案治理工作中做出突出成绩的要赐予表彰或嘉奖。 规定是标准卫生系统业务档案治理工作的指导性文件。各级卫生行政部门和医疗卫生单位要高度重视,组织相关人员仔细学习规定,深刻领悟并精确把握规定的精神实质。要通过规定的贯彻实施,使各级卫生行政部门和医疗卫生单位及其全体人员自觉依法做好卫生档案治理工作,将规定的相关要求落到实处,切实提高卫生档案治理水平。

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