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1、 医院办公室主任职位说明书 医院办公室主任职位说明书 职位名称：院办公室主任 所在部门：院办公室 报告关系：院长 职位等级： 职位编号： 编制日期：2023-12-07 一、职位概要 在院长的领导下，主持院办及院办下属档案室、声像室、打字室、收发室及统计信息科的工作 ，做好医院信息的上传下达工作，院长外出时行使院长对医院日常事务治理的职能。 二、职责要求 职能 详细职责 规划、规划 与制度治理 1、制定院办公室的工作规章制度; 2、制定文件治理的流程; 文件、会议治理及对外接待 1、主持信息的上传下达工作。准时把党和政府的方针、政策、上级的指示、规和医院的打算、决议等传达下去，催促、检查执行状
2、况并把各部门的执行信息收集、反应给院领导; 2、组织安排院长办公会、行政办公会、院长召开的其他专题办公会及全院性的行政会议工作，做好会议记录、整理睬议纪要、执行会议决议，并检查、反应落实状况; 3、组织起草院年鉴、行政工作规划、工作总结、规划、决议等，公布有关通知、通告，并准时完成院领导交办起草的其他上报、下发的文件，催促、检查贯彻执行状况; 4、督导全院行政公文、公函的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及保密工作，督导各部门公文的利用保管状况，并准时做好记录; 5、对本院质量治理体系所要求的文件(包括外来文件)进展掌握，组织质量手册、质量程序文件和其他质量文件的标识、发放、更换、换版、归档和
3、销毁等工作; 6、组织院内各部门请示、报告的准时呈送及反应工作，对院内外群众来信、来访工作，并依据来信、来访内容转交有关部门办理，组织对外沟通和联络工作; 7、筹划、主持医院大型活动、会议的组织会务工作; 8、接待上级领导机关或兄弟单位领导的来院的工作，接待外来领导等就诊; 9、组织安排总值班及总值班室的工作，安排院内车辆使用及客饭工作; 10、组织治理医院献血任务的工作。 宣传工作 1.网页筹划、上传资料的审核; 2.对外媒体的沟通联络工作，如对软广告、安康教育(电台、报纸、电视等媒体)等媒体的沟通联络; 3.设计、订做医院局部匾牌的; 4.参加医院文化建立。 行政治理 1.对档案室、声像室
4、、打字室、收发室及统计信息科的进展行政治理工作; 2.组织印、信治理工作，把握院印及院长印章的使用，审定行政部门印章的刻制、并对外开据行政介绍信等; 3.本院质量治理体系所要求的标识工作; 4.会议室的安排与卫生治理; 5.培育本部门关键岗位人才; 角色增值 1、帮助医患部门进展纠纷处理; 其他 1、帮助院领导处理日常详细工作并完成院领导交办的其它工作; 三、任职资格 资格(参考) 大学本科以上学历; 六年以上的治理工作阅历 所需资格证书 学问、力量、素养要求 学问： 1、具有相当于大学本科水准的经济治理的专业学问，具备大学专科水准的中文专业学问; 2、深刻理解本医院中长期进展战略; 3、把握
5、医院战略和经营规划制定、业务流程改良、组织治理方面的学问; 4、把握统筹安排工作、时间治理、团队建立和员工治理方面的学问和技巧。 力量： 1、具有很强的文字功底，能精确的理解并撰定院领导所需的文件; 2、有优秀筹划和组织力量，能够组织策好医院内外各种会议及活动; 3、有良好的信息收集、整理、分析力量，能够依据信息做出精确的推断; 4、有有效的鼓励和指导下属的力量，能够用人所长，整合团队，充分开发医院的人力资源; 5、有较强的沟通、协调力量，能够建立并维护医院内外部工作关系。 素养： 1、较好的战略思维和全局意识; 2、精力充足，对竞争压力和工作压力有很强的承受力量; 3、很强的感召力和分散力;
6、 4、很强的风险承受力。 四、工作联系 内部沟通 医院各部门、院领导 外部沟通 兄弟单位、中医讨论院等上级领导单位 五、关键绩效指标(KPI) 六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字 篇2：医院科研处馆员职位说明书 医院科研处馆员职位说明书 职位名称：馆员 所在部门：科研处 报告关系：科研处 职位等级： 职位编号： 编制日期：2023-11-04 一、职位概要 对本院有关的纸质、音像、电子及实物档案等(除人事档案、病案档案外)进展标准化治理。 二、职责要求 职能 详细职责 业务治理 宣传贯彻执行档案法及上级关于档案工作的方针、政策、标准; 负责对本院的文书、科研、会计
7、、基建、仪器设备、药品临床讨论基地的纸质、音像、电子及实物等档案治理工作的指导与监视，负责或帮助有关部门制定相关档案的治理制度，提出档案业务建立的规划和建议; 负责指导、监视、检查和帮助有关部门及人员做好档案材料的形成、积存、立卷归档工作，并审核验收文件材料的归档质量，是否符合立卷归档要求的规定; 依据科学治理档案的要求，对不同门类、不同载体的档案进展收集、整理、分类、排列、编目、录入、上架等，使之系统化、标准化; 进展档案人员的连续教育及相关人员的培训; 编制必要的检索工具，为利用者供应借阅、查阅、查询等效劳，并运用本院的OA系统，开展有关档案的网上利用效劳; 进展档案材料的编研工作，为有关
8、部门供应有价值的档案信息; 维护档案的完整，对损坏的档案准时修复; 严守保密制度，防止档案的遗失和泄密; 做好档案库房的防护，定期检查是否符合档案爱护的要求，保证档案的安全; 定期进展档案的鉴定与销毁工作，依据档案的保管期限，提出存毁意见并报相关领导审批后实施; 做好档案的统计工作，并按规定向上级档案部门报送有关报表。 角色增值 编辑史料、编写参考资料(组织沿革、根底数字汇合等)供应给有关领导及部门利用。 其他 完成领导交办的工作及其他兼职工作。 三、任职资格 资格(参考) 大学专科以上学历; 三年以上相关行业治理工作阅历。 所需资格证书 学问、力量、素养要求 学问： 具有相当于大学专科水准的
9、档案治理的专业学问; 熟识档案法及上级关于档案工作的方针、政策、标准。 力量： 有较强的档案治理和档案业务指导工作的力量; 有较强的规律思维、综合分析、组织协调及语言表达力量; 能较娴熟地使用与工作有关的办公软件。 素养： 责任心强，工作细心严谨; 有较强的全局意识及协作精神。 四、工作联系 内部沟通 本院各处室及有关科室 外部沟通 XX中医讨论院档案室及其他有关档案部门。 五、关键绩效指标(KPI) 六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字 注：同岗2人工作相互替代! 篇3：医院计算机室系统治理员职位说明书 医院计算机室系统治理员职位说明书 职位名称：系统治理员所在部
10、门：计算机室报告关系：科室主任职位等级：职位编号：编制日期：2023-12-07一、职位概要负责系统治理及软件开发，帮助维护人员完成工程建立及维护。二、职责要求职能详细职责系统治理治理主机房内全部设备,使之处于良好状态；随时观看主机系统运行状况,准时排解故障（如性能下降、入侵或病毒等问题）,查明故障缘由,上报有关领导；负责调整各主机的运行参数、用户注册、权限治理、作业优先级治理,确保各主机系统内运行效率。负责主机数据库的应用治理,包括表空间、用户的增加、删除及修改等操作；制订系统文件转贮及恢复方案,监视值班人员正确完成每日的数据备份工作，并将备份介质妥为保管；系统内主要设备均须备有备份并订出具
11、体的更换操作说明,以使系统因硬件故障而停机的时间降至最低(不超过一天)。数据库治理参加应用系统中的数据构造、存贮、处理及分布等设计方案的争论与实施,并提出协调建议；负责解决应用中遇到的有关主机数据库使用中消失的技术问题；遇到主机数据库治理消失不能解决或较为严峻问题时,负责与数据库厂商技术效劳人员联系,并帮助处理；负责主机数据库的性能监测与调整,监测并记录有关现行性能指标,并依据应用对相应参数进展适当调整；保证主机数据安全,制订转贮规划，负责对各种备份效劳器的治理，定期对备份的数据进展恢复验证并做好记录。对系统值班人员的备份执行状况进展检查与监视；主机硬件或操作系统发生故障，负责恢复系统数据库的
12、数据。应在主机平台环境恢复正常后的2小时内将数据恢复至发生故障时的前一个小时,假如同时热备份时,丧失的数据保证不超过24小时；建立数据库治理员工作月志,具体记录主机数据库的各种状态及操作过程。软件开发依据医院部门提出的需求，经科主任审批进展软件开发；帮助工程实施及软件维护人员进展实施和维护。其他完成科室主任交办的其它工作。三、任职资格资格（参考）本科以上学历；三年以上系统治理工作阅历；一年以上程序开发阅历。所需资格证书学问、力量、素养要求学问：拥有相当于大学本科水准计算机专业和网络专业学问；熟识Powerbiulder、oracle、Sql工具进展程序编写；了解UNIX、WINNT 、WIN2023等操作系统的使用。力量：具备很强的发觉问题及解决问题的力量，能对系统消失的问题进展精确的推断，并供应最优的解决方法；有很强的学习力量，能够较快的把握新软件的使用方法。素养：较好的全局意识；具有极强的责任心和一丝不苟的工作作风。精力充足，对竞争压力和工作压力有很强的承受力量；较强的团队意识。四、工作联系内部沟通医院各部门外部沟通HIS开发商（天健），系统集成商（亿阳信通）五、关键绩效指标（KPI）六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字