华联超市顾客投诉处理规范.docx

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1、 华联超市顾客投诉处理规范 华联超市顾客投诉处理标准 1、赔礼:顾客在埋怨时,首先需要一个人站出来担当责任。在处理埋怨的时候,假如能够一开头就真诚地致歉,那么顾客的心理需求就能得到满意; 2、倾听:让顾客发泄不满,倾听顾客的诉说。当顾客不满时,他们想做两件事:宣泄自己的心情,然后让问题得到解决。假如顾客心情感动,怒气冲天,效劳人员要做的事情就是正确猜测顾客需求,特殊是顾客心情发泄的需求;要有心理预备,特殊是被痛骂的心理预备。 (1)让顾客发泄: A、要理解顾客的心情,稳定顾客的心情,请顾客坐下来渐渐谈; B、在谈话过程中,要尽量通过一个开放式的问题,把顾客从心情引导到大事上去,让他把问题讲出来

2、,这样,顾客在倾诉过程中情感得到宣泄。 (2)充分倾听:说服别人最正确的方式之一就是利用自己的耳朵,倾听他们所说的话。效劳人员在处理顾客埋怨实际上就是一个说服顾客的过程,要想处理好顾客埋怨,必需先仔细倾听。 3、理解:顾客的生气带有剧烈的感情因素,因此假如能够首先在感情上对对方表示理解和支持,那么将成为最终圆满解决问题的良好开端。 理解和怜悯要充分利用各种方式,与埋怨者直接面谈且用眼神来表示怜悯。以诚意诚意、仔细的表情来表示理解,以适当的身体语言,如点头、表示同意等等。 (1)一般原则问题。在一般原则问题上与顾客达成全都,如:新车的链条 内有油垢,不仅是您,任何人都会感到生气。 (2)顾客表达

3、自己意见的权利。对顾客表达自己意见的权利予以确认,通常都能够稳定顾客的心情,从而使顾客对问题的表述更具规律性。如:是的,您完全有权利向我们提出意见,而且我们正是特地了解和处理这类问题的,请您坐下来渐渐谈,别焦急。 4、解决:在与顾客打交道的时候,仅仅只是“对不起”是远远不够的,必需给他解决问题,“对不起,这是我们的过失”之后,加上一句“您看,我们能为您做些什么呢?”。 5、检查:作出补救性措施之后,要检查顾客的满足度,并且要再次赔礼,然后与顾客建立联系并保持这种联系,留住顾客。 6、寻根究底:这一步对超市来说极为重要,接受顾客埋怨传来的信息,解决好自身的商品质量、效劳质量与工作质量,才是经营的长期之道。 ()

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