办公室管理制度（5篇）.docx

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1、 办公室管理制度（5篇）办公室治理制度1 （一）总则 1为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 （二）档案治理 3归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4档案治理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 5档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经

2、理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档； （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案， 档案人员要仔细填写、编

3、制销毁清单，由专人监视销毁。 （三）印鉴治理 7公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 11盖章后消失的意外状况由批准人负责。 （四）公文打印治理 12公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13各部室打印的公文或其他资

4、料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办及及劳保用品的治理 15办公用品的购发： （1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室； （2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； （3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用； （4）公司新聘工作人员的办公用品， 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，

5、以保证新聘人员的正常工作； （5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； （6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字； （7）办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 （六）库房治理 17库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发

6、觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19物资人库后，应当日填写账卡。 20严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 21库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 22严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。 23库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 （七）报刊厦邮发治理 24报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 25报刊治理人员每

7、日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 26任何人不得随便将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。 （八）附则 27公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； （3）掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 28本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批

8、复。 29本规定解释权归总经理办公室。 30本规定从公布之日起生效。 办公室治理制度2 一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。 二、教师办公室的日常治理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师帮助。 三、每一位教师要积极履行职责，仔细做好办公室的清扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。 四、办公室内要留意干净。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要准时处理。 五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，表达教师的职业特点。 六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要

9、相互敬重，相互关怀，相互帮忙。 七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网谈天或玩嬉戏。 八、要爱惜办公室内的公共财物，要节省用电用水。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。 办公室治理制度3 为了给全体教师营造一个舒适宁静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。 1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进展检查评比，每两周一次公布评比结果，每月一次对文明达标的办公室赐予嘉奖，对不达标的办公室在教师会议上点名批判。 2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。 3、各办公室须依据各自

10、状况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提示并监视其他教师文明办公。 4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。 5、办公室要保持干净，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特殊留意作业本，教学器械的摆放。 6、办公室不开无人灯、无人扇。 7、办公室电脑为教学帮助工具，上班期间不得做嬉戏、谈天、看电影等与教学无关的事。 8、办公室无人时，要留意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。 办公室治理制度4 为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建立节省型学校，依据上级有关文件精神，学校讨论制定本制度。 一、纪律严明 1严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到

11、、不早退、不旷教，有病有事请假。 2办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。 3保持宁静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑嬉戏、看碟片和上网谈天；办公时间不在办公室睡觉。 4不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必需开门。 二、环境卫生 1各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天清扫室内卫生，保持窗明几净。 2全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。 3办公室内干净有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面干净，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。 三、安全节省 1办公室内全部人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不

12、在办 公室内存放现金和珍贵物品。 2爱惜办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用状况，因治理不当造成财产损失的，按价赔偿。 3不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随便进入。 4节省用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的状况下要准时关闭电源。 四、文明和谐 1办公室内全体成员团结向上，同事之间相互敬重、相互关怀、相互帮忙，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。 2全室人员谈吐文明，留意坐姿，留意细节，以身作则，为人师表。 3不任凭挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。 4

13、不让学生任凭进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。 办公室治理制度5 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公

14、室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2、干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况； 2、搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息

15、； 3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和公布会议纪要； 4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准；指导、协调分公司办公室工作； 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促； 6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示： 实践中，发生离职员工侵害公司商业隐秘时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐秘，而是该隐秘是不是构成

16、受法律爱护的商业隐秘，以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐秘侵权证据很难收集，或调查取证的本钱特别高，往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以商定通过保密协议，据此证明商业隐秘的存在、证明企业对商业隐秘实行了爱护措施，一旦发生侵害商业隐秘的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐秘，维护合法的权益。 档案治理 1、负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 2、负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。 后勤效劳 1、负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算； 2、负责公司办公用品的购置、登记和发放； 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4、负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作； 5、负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作； 6、负责领导和总部员工的后勤保障工作； 7、负责公司对外接待工作。