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1、办公场所安全治理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,依据公安部门的有关规定,结合公司治理的具体状况,制定本制度,望遵照执行。一、各种印鉴的安全治理制度1、各部门的公章要设专人保管。2、公章必需存放在保险柜可铁柜内。二、现金的安全治理制度1、财务部门,保存现金必需设置保险柜,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管。2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额局部送存银行。3、到银行取送款要有两人以上,其中必需有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机
2、关。三、贵重物品的安全治理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用治理制度。2、全部贵重物品,要存放在门窗结实有牢靠安全设施的房间,要建立卡片, 写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片比照一次防止遗失。四、办公室安全治理制度1、办公室必需建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前,责任人要对本室进展认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。第10页共16页2、办公室的门窗必需结实。财会室、保密室门窗必需结实,各种安全设备, 应齐全有效。3、办公室内各种文件、资料
3、、报表应按保密制度治理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随便安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内燃烧废纸和其他物品。7、节、假日应安排专人值班,并进展严格检查,不要把节日值班流于形式。8、办公室钥匙不能转借,人员调出要准时收回。办公场所安全治理制度二一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工供给一个良好的办公环境,特对办公室治理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着干净
4、,保持良好的仪容仪表。(二)依据公司规定着装:1.治理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做颜色要求。 公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三、卫生治理(一)治理原则根本原则。谁使用,谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00 之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生由直接上级负责监视,如业务员由主管监视,主管由区域经理监视,行政内勤由区域经理监视,凡觉察不符合形象标准的,将对当事人进展处 罚。(二)卫生标准1.
5、 窗明几净,墙面清洁;2. 死角无积尘、蛛网;3. 办公桌干净;4. 物品堆放整齐,通道畅通; 室内无杂物、无晾晒衣物; 6.地面无痰迹、纸屑、烟头; 个人仪表干净、干净。(三)员工卫生行为标准1. 员工有义务保持办公场所的干净、舒适。2. 办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。3. 办公室装饰美观、干净,办公用品摆放整齐。4. 员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5. 不随地吐痰,不在办公室吸烟。6. 员工自身干净干净。7. 乐观完成卫生值日工作。(四)日常标准1. 早上 9。00 以后办公室内严禁吃早餐。2. 办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得
6、放音乐。3. 疼惜办公设施,如电脑、办公桌椅等。4. 为了维护整体环境的干净,办公室内的墙面不行乱写、乱贴。5. 最终一个离开办公室的员工必需将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。6. 行政专用的电脑必需设置保护,以妥当保管公司。7. 工作区内严禁吸烟。8. 不允许坐到桌子上。9. 不允许相互争吵、甚至打骂;办公场所安全治理制度三以上行为觉察一次罚款元;严峻者罚款 50元/次;损害公物者照原价赔偿;维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。一、总则第一条为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,标准行为,制造
7、良好的企业文化气氛。二、细则其次条工作标准1. 仪表。公司职员工应仪表干净、大方。2. 微笑。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。3. 用语。在任何场合应用语标准,语气温顺,音量适中,严禁大声喧哗。4. 现场接待。客人来访一律安排在公共接待区域,遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5. 接听。接听 应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要 作好接听记录,严禁占用公司时间太长。第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员
8、间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线 ,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。5. 觉察办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向企管部报修,以便准时解决问题。第四条安全离开办公室前应将全部电器设备关闭,门窗关闭,最终离开办公室的人员要检查电源、门窗,并锁好大门。三、责任第五条本制度的检
9、查、监视部门为公司企管部,本制度的最终解释权在企管部。四、附则第六条本规定自公布之日起执行。办公场所安全治理制度四一、目的为营造舒适美丽的工作环境,制造良好的工作气氛和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生干净,并承受监视检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定(一)办公室作为常常性的办公场地,必需保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。(二)办公室内办公桌椅必需摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开
10、办公室,员工必需把自己的座椅推入办公桌内。(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必需摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必需放入抽屉或档案柜内。(四)办公人员外出和下班之前必需对办公桌上文件和资料进展整理,把全部资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。(五)涉及公司保密内容的文件和资料要留意保管,不得 ;不允许消灭员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经觉察对当事人每次负鼓励 元。(六)严禁与员工进展不利于公司进展或不满的谈话或行为,一经觉察对当事人每次负鼓励元。入司员
11、工由公司统一安排培训。(七)办公室必需每日在规定的时间内(上班前 分钟)进展清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。一经觉察对当事人每次负鼓励元。员工之间进展沟通时语气要温顺、态度要恳切。(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随便吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经觉察对当事人每次负鼓励 元。(十)工作时间不得上网扫瞄与工作无关的网页,不得使用谈天工具谈天,严禁打牌、下棋等
12、,一经觉察对当事人每次负鼓励元。(十一)办公室 应准时接听,铃响不得超过三下。拿起 时说:“您好,金农公司”。员工接听客户 时用一般话并尽量小声,不得大声喧嚷,对客户讲话要讲究礼貌、热忱。如非本人 ,全部 均问清对方单位、部门、姓名和事由,以免传达有误。(十二)对待上级要敬重、讲究礼节,要乐观主动完成自己的本职工作,听从上司的工作安排,公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好,不搞办公室政治,虚心承受他人的意见、批判,日常行为讲究修养,不断增加团队意识。(十三)节约公司资源,不得铺张水、电、纸张等办公资源。下班后顺手关闭各种电器电源,锁好门窗。如觉察不关灯或计算机或空调等各种铺张现象
13、,对当事人每次负鼓励元。(十四)公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生状况进展检查,对卫生状况较差的部门和个人进展通报,情节严峻者或屡教不改者负鼓励 元。对于一贯表现优秀的部门和个人赐予表扬,并赐予正鼓励 元。五、本规定自公布之日起施行,适用于公司全体员工办公场所安全治理制度五为完善公司行政治理制度,建立标准化、合理化的治理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。本制度适用于公司全体员工一、办公治理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着干净、举止端庄、精神饱满、态度热忱、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为标准。2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,疼惜公物,维护
14、环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐, 抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝铺张。5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1) 严禁在上班时间上网谈天、打牌、玩玩耍;(2) 严禁使用办公 闲谈,严格执行矿用 治理规定; (3)严禁在办公场所内进展活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器; (5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐; (7)公共场所严禁吸烟。6、办公场所维护要求:1(1)疼惜公共财产,制止在办公家具、办
15、公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2) 保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3) 参与会议完毕后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4) 自觉疼惜公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于 26,下班离开时要准时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电铺张。7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。8、劳动纪律遵照员工司手册。二、卫生治理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备干净、干净、卫生。2、办公场所、办公室和洗手间必需保持干净、
16、卫生,大楼内卫生标准是: (1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象; (3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4) 照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5) 书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6) 桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; (7)电脑、打印机等设备保养良好,外观干净、无灰尘;2(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。三、消防治理1、各部门负责人
17、为防火安全负责人,其主要职责是。落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全状况;订正违章行为,准时觉察消退消防安全隐患。2、办公室内不得存放易燃危急物品,包括废弃的易燃物品。3、未经矿保卫部门批准,未做好安全牢靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进展电路联接。5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。6、各部门工作人员应生疏各自办公室四周的疏散通道状况并保证其畅通。7、各部门工作人员应生疏本办公室四周所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前,各部门都要进展一次防火
18、检查,切断电源,关好门窗。四、检查与考核1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有觉察不符合以上要求,罚 元/次。32、每周由对个人区域的环境进展检查,如有觉察不符合以上要求,罚每人 元/次。3、在办公室大声喧哗者罚款元/次。4、在公共区域吸烟者罚款元/次。五、本方法自发文之日起执行4办公场所安全(一)总则为标准公司办公场所的安全治理,保障办公人员的身心安康,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全安康治理。(三)治理职责各部室和各施工队办公场所的安全安康治理。(四)治理内容与要求1. 办公场所工作环境要求: 室内通风良好,照明充分;1.2 在适宜的位置设置安全警示标志,如:
19、逃命路线标志、制止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3 保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规章处; 室内高处堆放或吊挂的物品应稳固牢靠;1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6 制止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。 人员防护要求:2.1 生疏自己工作区域中的全部常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2 未经相应的学习或培训,不得任凭操作任何办公机器和设备;2.3 在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在 45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4 在搬运重物时,应留意保护自己,免受损害,必要时请人
20、帮助或使用搬运工具;2.5 办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。3.文件柜及办公桌使用要求:3.1 文件柜、办公桌摆放位置适宜,做到整齐、美观;3.2 文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到损害;3.3 办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。4.物品的保管和存放:4.1 办公室的设备和器具摆放位置应适宜、整齐,不能阻碍人员走动和堵塞逃命通道;4.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备四周应无障碍物、堆放物;4.3 饮料罐、垃圾及其他废物应准时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4 制止将垃圾、有毒、易燃、和放射性物品放入办公室内。5.消防设备的治理:5
21、.1 办公室或走道内,应配备肯定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室依据有关规定配置;5.2 全部移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全治理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清楚、药剂有效;6. 用电治理要求:6.1 办公室内应有效的漏电保护装置;6.2 办公室用电总量必需少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3 办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5 复印机应放置
22、在通风良好的场所;6.6 全部用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7 或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8 每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。7.吸烟治理要求: 工程部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。8.其它相关要求:8.1 对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,应谢绝入内;8.2 财会室等重要部位,必需报警设备,并保持良好状态;8.3 档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计,并常常检查和通风。8.4 登楼顶平台天梯口,寻常盖板要锁定,作业需要翻开时下部爬梯处应悬挂标识;8.5 雨雪天气,在大厅或楼梯口等处,
23、应设立“防滑提示”,提示相关人员注意;8.6 办公场所范围内的道路地井盖因丧失或损坏等缘由,应准时配备或修复,在配备或修复之前,应设立警示标志。9.检查与监视:9.1 办公场所主管部门,每月应对分管场所进展安全安康检查,并做好记录;9.2 生产运行部每季度应对办公场所的安全安康治理工作进展监视检查,并做好记录。9.3 对员工反映猛烈的办公环境问题,如噪声、照明、凹凸温等问题,需要改善的应准时进展整改。10.应急演练: 人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃命演习;10.2 应急逃命演习的具体操作按应急预备与响应治理程序和公司安全危机治理体系的相关要求执行。办公场所安全治理制
24、度六一、平顶山规划局城区分局为贯彻单位办公场所应急预案,针对办公场所的环境特点,特制定本制度。二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人,负责办公场所消防工作的催促检查和组织开展消防安全教育。三、办公场所的电器设备较多,如电脑、打印机等,其插座要使用优质插座,从源头上杜绝火灾事故发生。四、使用便携式插座供电时,需留意其最大载荷,切忌插用电器过多,以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的发热失火。五、不能只使用最便利顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致;插座、插头损坏要准时更换。六、不私接、乱接电气线路,使用质量牢靠的接线板;不在一般线路上使用超过负荷
25、的大功率用电设备。七、便携式电器一般体积较小,散热性差,简洁产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时留意其工作温度。八、将智能电器的电源治理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避开产生火灾隐患。九、不要让电器长时间待机,否则简洁造成电器损坏或诱发火灾。十、空调等大功率电器,不能长时间不连续使用,应连续使用或调到较小功耗使用。十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高,应保持良好的散热通风环境,电脑四周应保持 1020 厘米的空间。十二、雷雨天气要准时关闭电脑等办公用品的电源。十三、下班必需关闭电器开关,确保办公室内电器设施电源全部断开。十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。十五、办公室制止吸烟,吸烟区不得乱扔烟头,烟头应扔进防火烟灰桶,以免引起火灾事故。十六、保持消防疏散通道畅通,制止占用堵塞疏散通道。十七、制止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。十八、制止携带或存放易燃易爆物品。