办公室文员工作总结集合15篇.docx

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1、 办公室文员工作总结集合15篇办公室文员工作总结1 实习,顾名思义,在实践中学习。20xx年9月4日开头,我在吉林省延吉市格林医院进展了为期两个月的文员实习工作。刚完毕的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园里无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历,为将来谋求一份好职业打下了根底。现将这些日子在工作中取得的成绩和缺乏做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。 办公室文员的工作是特别细致与杂乱的,尽管在将来办公室之前也有所了解

2、,但是真正进入办公室后,了解感受就更深了。确实,文员的工作很零碎,很杂乱,但是通过这两个月的工作实习生活,我发觉文员有着其独特的魅力。无论是医院还是公司不行能没有文员,这就说明白文员的重要性。这些琐碎的工作,有着完整的体系,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,也正因如此,才能发挥其独到的作用,产生不行缺少的作用。由于有了在办公室实习的时机,我才更全面而深刻的了解了文员的工作,更详细而具体的了解了这个行业。 在这两个月的时间里,我的主要工作内容是帮助医院办公室人员做好办公室的材料整理工作,同时也会帮助院里医护人员做好工作。 所以我的工作虽然量不是很大,却很繁琐。我每天按时上班,来到办 公室的第一件事就是

3、清扫卫生,由于良好的卫生环境是做好一切工作的根底。之后我会把一天的工作安排认真看好,并开头仔细执行。实习工作讲究的就是一个“实”字,由于实习就意味着是真正的工作,而不再是在学校的纯理论,或者单单会在电脑上敲敲word或excel那么简洁了。刚开头的时候,我可能连复印机都不会开,但通过渐渐地学习,我不仅娴熟把握了复印机的操作,还学会了宣传栏的布置、财务账单的制作、传真的收发、会议的记录和与人交际的技巧等等技能,这些技能是在课本上学不到的,是一笔珍贵的阅历财宝。 以下几点是自己通过实习的收获总结。 一、努力学习,注意实践,不断提高自身素养和工作力量 始终把学习作为获得新知、把握方法、提高力量、解决

4、问题的一条重要途径和方法,所以在这两个月的实习工作中给我最大的感受就是我们在学校学到了许多的理论学问,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向。同时在工作中不断的学习也是弥补自己缺乏的有效方式,刚开头的时候,我连复印机都不会使用,但通过渐渐学习,我已经能够很好的使用它了。社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落后。通过这三个月的实习,已经根本上了解了办公室工作的一些根本流程。 二、以极大的热忱投入到工作中,做事要积极主动 刚步入工作岗位我难以适应角色的转变,不能发觉问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点绝望,开头的热忱有

5、点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当时的那份热忱,想干大事的态度,不断的做好一些小事,同时也勇于帮助同事做好各项工作,渐渐的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热忱的问题,只要我保持极大的热忱,信任自己肯定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不情愿做。 工作当中做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。要知道办公室里的前辈也是像我们一样从新人走过来的,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多

6、,便愈能熬炼我们自己。我们的主动积极会给我们制造更好的环境和更多的时机,只有去做,去付出,才会有收获。 三、与人相处,制造和谐工作环境 与同事和谐相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进展。在工作中,我们会遇到许多的人,要懂得与人相处的沟通技巧。 在办公室中,我们要建立良好的人际关系网,让自己尽快融入到大家的团队中,有了团体的力气支持,你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地,同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。而 对外办公更需要我们与他人建立良好的人际关系,大家以朋友相待,自然“有话好说,有事好商议”。办起事来自然事半功倍,水到渠成。面对不同的人,要懂得什么样的人,说什么样

7、的话。沟通,会使你变得更加自信。 实习生活圆满的完毕了,这次文员的实习经受是本人收获的一笔不小的财宝。它让我在实践中了解社会,学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,使我受益匪浅,同时也翻开了视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的根底,也为以后能够进入公司从事文职工作供应一个良好的前提条件。 办公室文员工作总结2 本人自从xxxx年5月9日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也

8、收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就08年的工作状况总结 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的力量,去做好本职工作,合理安排时间。 办公室文员工作总结3 不觉中一年的时间已经过去了。通过这

9、段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀帮忙以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的气氛中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解 我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体,帮助办公室主任日常工作。针对这段时间的工作总结如下: 一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后挨次 办公室是经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比拟繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种治理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的帮助事

10、项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、精确、适度避开疏漏和过失。 二、仔细完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和过失 草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生肯定的影响。所以针对各项工作肯定要仔细再仔细。要多核查、多盘点避开疏漏和过失。 三、分清职责,加强协调,保证沟通 工作中肯定要分清职责,避开多通道治理,影响其他部门的正常工作。要与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不消失纰漏。催促、协调公司经理以及营销治理部安排的各项

11、工作。传达领导指示,反应各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 四、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟识度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的.领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积存,已具备了业务职员的工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力

12、提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有许多收获,同时也从消失的种种问题中发觉了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。仔细工作,严格要求自己。 办公室文员工作总结4 不知不觉,进入xx公司至今一个月有余。回忆以往,我从一个懵懂的应届毕业生逐步成长为一名勤奋敬业的公司办公人员。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关怀帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的

13、缺陷。 在此,我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管。 1、这一个月期间我将公司的全部中层及中层以上的书籍登记在册,并制定了电子档案,以便于提高公司闲置书籍的利用率。 2、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。 二、员工档案资料建立。 1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的具体统计。 2、对各部门的员工档案治理上,做到分别以纸版和电子

14、版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。 3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作。 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。 四、办公用品的选购申请、发放、登记、治理。 五、接待效劳工作。 六、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 七、复印机、传真机的治理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作。 来科达这一个月学习了许多,收获了许多。现在我将自己这一个月的收获和熟悉向领导做一下汇报。 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条

15、理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导、同事请教、学习。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作。 四、工作收获: 1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增加,对后期

16、安排的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,我肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作。 2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。 接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 办公室文员工作总结5 酒店办公室的工作虽然比拟繁琐却也让我学到了不少有用的技巧,无论

17、是营销方案的筹划还是文件的整理都能让我的综合力量有所提升,尽管转正前只负责完成根底性的工作却也在办公室主任的教育下加深了对文员职业的理解,实际上由于办公室工作的完成对酒店的治理非常重要自然不能够存在任何懈怠,只不过为了更好地完成自身的职责还是应当对以往的办公室工作进展总结。 加强与酒店其他部门间的沟通从而完成了文件催收工作,由于每月需要定期向各部门收取工作规划与总结的原因自然要提前进展预备,尤其是局部部门上交文件的速度比拟慢的原因需要提前督促才行,而且在收集以后也要进展检查从而找出是否存在格式之类的问题,由于文件的催收需要与不同的部门进展交涉从而能够很好地熬炼自身的力量,或许是意识到这项工作的

18、重要性导致我常常主动与其他部门的领导进展沟通,无论是人际关系的提升还是综合力量的加强都需要做好这方面的工作才行。 依据酒店员工的表现进展绩效审核以便于做好后期的各项评比工作,在整理档案的时候应当依据员工在酒店工作中的表现进展相应的标注,无论是绩效审核还是年终评比之类的工作都需要提前做好具体的记录,既要能够通过文字的记录让领导了解到员工的日常表现也要秉承公正客观的态度才行,只不过由于这项工作并没有特地的人选负责导致我并不了解应当如何去做,所以我在请教过办公室主任以后明白如何做好酒店员工的绩效审核,通过积极参加其中让我在办公室工作中得到了很多同事的认可。 通过对营销方案的筹划让我明白如何开展酒店活

19、动才能够得到客户的认同,虽然这局部工作并非由办公室直接负责却也能够帮助营销部的员工,既要对营销方案的格式有所了解也要明白做好这局部工作的要素有哪些,每次营销方案的筹划都是对自身分析与理解力量的提升,所以我在完本钱职工作的状况下也会参加到方案的筹划之中从而提升了自身组织与治理力量,事实上若是缺乏治理阅历的话则很难将营销方案中的内容实施下去。 尽管我在转正前仅仅是负责办公室的根底性工作却也能起到很好的熬炼作用,这段时间的沉淀也让我找准了职业晋升的方向并为之而努力,究竟想要在办公室文员工作中有所进展自然不能够满意于现状,所以我始终秉承着擅长学习的作风投入到办公室工作中去并期盼能够拥有较好的进展。 办

20、公室文员工作总结6 在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮忙下,我较好地履行了办公室文员的工作职责,根本上完成了工作任务。 办公室工作事物多,头绪杂。初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是虚心地向四周理论水平高、业务力量强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着“先学一步,多学一点的原则”,主动向同事请教,半年来特别感谢同事们对我的帮忙。 在这里做过的工作不想多提,由于都很零散,做每件事之前我都告送自己要专心,宣传栏的设计自己较满足,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今日想过多的做一下自我检讨,这半

21、年中总结出自己一个最大的缺点就是“惰性”较强。有些工作不能做到今日事今日毕;对待大事的灵敏度不够高,造成宣传不准时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会消失虎头蛇尾,有规划,但往往落实效果不抱负;对待工作中消失的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论学问学习。 在今后的工作当中,我要做到: 一是要加强理论学问学习,多看一些对工作有帮忙的相关书籍,提高工作力量,做好本职工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的根底上,提高稿件质量,提高对大事反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。 二是要勤奋干事,积极进取。仔细做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏

22、实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥当地做好本职工作。三是要坚持做到每日记工作日志,并准时总结,找出差距与缺乏,准时改良。 请领导和同事们监视、批判、指正,我肯定会专心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺当开展做出自己最大的努力。 办公室文员工作总结7 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作状况总结如下: 办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也非常珍惜,仔细认真的对自我的工作进

23、展一次具体的分析,然后尽最大努力去做好这一工作。通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说20xx年付出了不少,也收获了比拟多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了。 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本

24、职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进展补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 过去的20xx年是企业的效益与效劳年,而办公室就是个效劳

25、性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作: 文员工作严要求 1、公文传阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过失。做好分企企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描

26、、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文

27、的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反应。 办公室文员工作总结8 时间一晃眼又过去大半年,在这大半年里,本人从一个刚毕业的文秘专业学生,成长为一名综合办公室的文员,还是办公室里面可以挑起大梁的文员,本人感到特别的欣慰。我知道这是我的付出和努力得到了回报。现将这段时间的工作做一下总结,让自己将来走得更安心: 一、文字工作细心做 作为一个综合办公室的文员,文字工作自然是最主要的工作,这项工作也是本人最喜爱做的一项工作,只因本人爱好文字,爱好写作。在这入驻

28、公司的半年里,本人不管是领导需要本人写什么类型的文字稿件,本人都凭借自己对文字写作的这份热忱,将其做完做好,而且在做完做好的过程中,本人总结出了这项工作做好所需要的根本条件细心。本人可以确定的是,在来公司做文员的这大半年里,本人的细心已经成为个人的优点了。 二、琐碎事务急躁做 综合办公室是公司里面综合了全部琐碎事情的办公室,这也就意味着办公室文员的工作必不行少会有很多琐碎的事务需要处理。在这大半年里,本人作为一名综合办公室的文员就做了很多琐碎的事务,还好在处理这些事务的时候,本人有着一份对工作所必需的急躁,将其急躁完成了。回看这些琐碎事务,本人甚至都不敢想象自己已经将那些事务一项一项都处理完了

29、,这回看和初接手时一样,感到不行思议。 三、公司活动快乐做 综合办公室的工作除了琐碎之外,也有在公司里面特别有成就感的工作内容,那就是公司文娱活动、培训活动等等活动都是有综合办公室一手筹划和举办的,这极大的考验了我们综合办公室的每一位文员。在本人来公司的这大半年里,本人跟随办公室的领导一起筹划了公司的两个大型节日活动、一个全公司工作人员参加的培训活动,其中培训活动长达三个月,极大的考验了本人的工作力量以及工作态度,值得庆幸的是这些活动都圆满完成了,而本人更是获得了综合办公室领导以及公司领导的全都好评,为本人这个学校刚毕业大学生的工作将来,打好了厚实的根基。公司的活动总是比那些琐碎工作要好玩的多

30、,本人这项工作是快乐完成并做好的。 办公室文员工作总结9 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导,部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1,思想政治表现,品德素养修养及职业道德. 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸,杂志,书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责. 2,专业学问,工作力量和详细工作. 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作.行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,

31、向领导请教,向同事学习,自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序,方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作. 在这一年,我本着“把工作做的更好“这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:、 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利 (2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底帮助好办公室主任顺当地完成了20xx年报刊杂志的收订工作.为了不耽搁学院,大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报

32、,把公函,便函准时分发到部门及个人. (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作.财务工作是学院的一项重要工作,需要仔细负责,态度端正,头脑清楚.我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品,出差,接待,会议,教材,低值易耗等各类帐务的报销工作.学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好. (4)做好公章的治理工作.公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情. (5)做好办公用品的治理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工

33、作的需要. (6)仔细,按时,高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作. 为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作. 3,工作态度和勤奋敬业方面.喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成. 4,工作质量成绩,效益和奉献.在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己

34、,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献. 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏.比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良.在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献. 办公室文员工作总结10 20年是我人生中很重要的一年,无论生活上还是职业生涯中都是一个新的起点,在今年5月份我参加到这个大集体中从事总裁办文员一职,我非常珍惜也尽了自己最大努力去做好这一份工作。转瞬半年过去了,在公司领导

35、和同事的指导帮忙下,我顺当的转正并开头担当起局部总裁办的工作。虽然在工作中我一丝不苟、竭尽全力,但在一些细节问题上我还是有这样那样的缺乏之处,与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距,现就20年我参与工作以来的状况总结如下: 一、尽心尽责做好本职工作 总裁办的工作对我来说是个全新的工作领域,作为总裁办文员,我糊涂的熟悉到总裁办是总裁直接领导下的综合治理机构,是承上启下、内外沟通、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,相比其他部门而言,总裁办的工作比拟琐碎,且临时性工作较多,这就需要我在工作中仔细、细致、急躁,踏踏实实的做好每一项工作,认真慎重的去完成不能

36、疏忽大意。 1、日常工作: 负责来电接听,做好记录工作,并准时汇报总裁;负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌,并登记来访人员接待表,重要事项仔细记录并传达给主管,做到“不遗漏、不延误”。同时还负责总裁办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持干净洁净。 2、档案整理: 总裁办其中一项最重要的工作就是整理总裁办公室内、公司各部门及外部人员上报的文件、资料。我主要负责贝XXX、XXX、XXX及其他合作等XX个工程的档案整理工作。由于公司实行上报总裁文件全部纸质化的要求,因此,纸质档案的登记、录入、存档工作是重中之重。这也要求我肯定要认真慎重录入每一份档案文件,肯定不能漏报瞒报。档案录入时,

37、严格根据公司内部档案治理规定、文件编号治理规定的要求执行,做到精确准时存档,以备总裁随时查阅。 3、考勤、办公用品治理工作: 每月XX日统计本部门考勤。由于公司实行手记考勤表制度,所以这项工作就要求我肯定要仔细认真去做,确认正确的出勤状况,并由当事人确认签字,将原件上报给人力资源部,留复印件本部门存档;每月XX日前制定本部门日常办公用品清单及总裁日常用品的统计,做到全部办公用品都有备份,以备不时之需,确保本部门员工正常、准时使用办公用品,做好本部门的后勤工作。并将签字原件上报给行政部,留复印件本部门存档。 4、库房治理: 负责监视库房的出入库状况,每月XX日前与行政部负责出入库人员共同抽查库房

38、存放状况,并整理上报库房盘点表。 5、印章外借: 负责携带公司证照印章跟使用部门外出办公,并做到“章随人在”、“章不离身”,严格执行外出跟章办事的规定,不带章办私事,并做好印章外借用印登记工作,用印人员签字,用章部门登记。 6、临时性工作: 会议帮助、领导报销及总裁交办的其他临时性工作。 二、弥补缺乏 在这半年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心: 总裁办文员的工作是一项琐碎的工作,因此更考验

39、人的细心。每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意。记得在刚入职不久时,(此处找一件工作中消失的小错误,表达自己马虎不认真的缺点即可)。 2、缺乏积极主动性: 领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。不能积极主动地去做工作,总是被动消极地适应工作需要。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。今后,在完成工作之余,还要专心体会、主动了解,工作背后更深层次的含义。想领导所想,知领导所需,急领导所急。 3、工作不是很扎实: 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精,比方PPT的制作。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,更大

40、的充实自己,用学问武装自己,争取以极大的热忱、饱满的学识投入到工作中去。 三、积存阅历蓄势待发 转瞬又到了年终岁尾,这一年就要在即劳碌又充实的工作中过去了。在来到公司的这半年中,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在领导和主管的帮忙与支持下,我根本上圆满的完成了本职工作。作为一名总裁办文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务是我的使命。由于这个岗位的特别性,可能常常会有临时性的任务,这就避开不了加班加点,我肯定做到任劳任怨、积极协作领导工作,新的一年里,我盼望可以不断的提升自己的综合力量,力求做到更好,为公司做出更多有价值的奉献。 办公室文员工作总结11 20x

41、x年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 办公室文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能

42、疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作

43、:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用

44、的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问: 1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理

45、常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN“工作总结,回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教

46、师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差异,就是北方与南方的差异。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。 【办公室文员工作总结集合15篇】

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