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1、 前台接待领班岗位职责说明书 1. 听从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向来宾供应一流的接待效劳。 2. 仔细地进展交接班工作,不清晰的地方要准时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 3. 作好班前预备,仔细检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 4. 把握房态和客房状况,积极热忱地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐精确无误。 5. 快速精确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避开客人误会,并需做好客人验证手续和开房登记。 6. 精确娴熟地收
2、点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,准时,精确地为客人结帐并依据客人的合理要求开具发票。 7. 娴熟把握酒店的相关学问,严格遵守各项制度和操作程序。 8. 依据房务部送来的房间状况报告,认真核对,保持最精确的房态。 9. 制作、呈报各种报表报告。 10. 每日收入现金必需切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。 11. 切实执行外汇治理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监视员工遵守外汇治理制度。 12. 为来宾供应所需要的信息,热忱、周到、细致地帮忙客人解决各种需求。 13. 每天收入的现款、票据必需与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。 14. 妥当处
3、理客人的投诉,当不能解决,准时请示上级主管。 15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特别状况可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客效劳工作。 17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必需严格根据信用卡、支票操作程序执行。 18. 严格根据帐务规定处理各种记帐。听从上级主管的安排,仔细完成任务。 19. 员工应娴熟把握酒店长住客人协议及各单位合同,特殊是折扣和挂帐协议。 20. 正确处理客人的留言、电传等。 21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常状况进展汇报。 22. 正确处理钥匙的发放。 23. 严格遵守现金和票据治理制度。 24. 作好领用珍贵物品保险柜钥匙和进出珍贵物品保险室的登记记录。 25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 26. 亲密留意大堂的状况,如有特别准时向上级主管和安全部汇报。 27. 做好本岗位的清洁卫生。 28. 电脑密码妥当保管,一人一口,不许共用。 【前台接待领班岗位职责说明书】