办公室秘书工作总结模板5篇.doc

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1、 办公室秘书工作总结模板5篇 转瞬间上半年度已过去,回忆过去的半年时间,在公司领导的关心下,在综合治理部领导的正确带着下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对比差距反省所存在的问题: 一、工作上不积极主动,缺乏肯定主观能动性。 总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。

2、 二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态 工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限 上半年对润浦的企业文化宣传工作还有许多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格 例如间或会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识 平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问

3、题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改良,以下为下半年我决心做好的几个方面: 一、 遵守厂纪厂规 准时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、 充分发挥个人的专业特长 做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化宣传工作 使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能表达出企业的特色。 四、深入实际,多跑现场 把握车间反映的各种信息,并积极向集团科讯简报投稿,准时做好公司对内对外的宣

4、传报道工作。 五、加强专业学问水平的提高 不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积存更多的阅历,努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人20_上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人临时还没有。如有不当之处,请公司领导批判指正。 办公室秘书工作总结模板最新2 2022年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮忙下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。 1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了.等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从

5、书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务力量强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的力量;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性 2、勤天动笔,增加了文字功底和思维力量。 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量,我从讨论已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进展深入加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料.份,文件.份,材料上的写作需要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据,对于

6、工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮忙把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,准时发放。 3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比拟多。 虽然我在半年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在肯定的问题和缺乏。 一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量; 二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。 在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力实践

7、,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。 办公室秘书工作总结模板最新3 来到_公司已经过去_个月了,从自己第一天满怀期盼的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟识到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经完毕了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。 我在公司担当的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮忙办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了帮助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力气去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比拟杂,比拟繁琐,但这些并不影响自己对这份

8、工作的喜爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,_公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些工程以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有肯定的了解,更是由于自己的努力,才得已在极短的时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。 这段时间里,我也学会了许多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是由于自己心里特殊清晰这样的差异,我才会更加的仔细和细致的完成自己的工作,更是由于对工作的不够了解和

9、熟识,我才更加的仔细的学习工作中的学问和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了仔细细致,且全身心的投入到工作中来。固然,自己今日之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟识和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮忙,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮忙和照看,也很荣幸自己能够参加这样一个好的集体,成为_公司这个大家庭的一员。 现在我的试用期的工作已经完毕,我也开头正式的进入_公司,成为_公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财宝和价值。 办公室秘书工作总结模板

10、最新4 我在这段时间的主要工作如下: 一、根据董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内局部工,对接待、文件处理、档案治理、内外协调等职能明确了根本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。 文档处理: 参照国家机关的文件处理方法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进展了分类存档。 印章治理: 按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管状况进展了调查摸底,制定了印章治理制度,对印章保管人办理了授权托付治理手续,明确了重要印章登记使用的程序。 文件起草: 起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关治理规定、先进评比方法等文件。 租赁治理: 对南通光华大楼、海门大酒店

11、的对外租赁状况进展了摸底了解,并向董事长作了汇报,催促对过期、到期的合同办理续签手续。 二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟识人员,了解状况,对整个公司有了根本的把握。 三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。 仔细根据上级的要求开展工作,准时汇报工作状况,快速传达工作指令。使领导叮嘱的事有落实、有结果、有汇报。 四、努力学习业务学问,积极参与实践活动。 来到公司以后,为加强对办公室的文件治理,仔细参照国家行政机关公文处理方法、国家行政机关公文格式的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟识公司的主业房地产业务,自学了相关学问,

12、并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进展了考察,参与了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参与了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟识业务有很大的帮忙。 五、仔细贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建立、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事: 集团公司新春联谊会及先进表彰大会筹划、组织; 日月光华企业内刊首期的编辑、出版; 酒店二楼书画整理、裱、布置; 酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。 在董事长和有关专家的指导下,我作为详细经办人主要做了组织、协调、筹划、催促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间

13、内根本圆满地完成了任务。 需改良和提高的地方: 加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手; 解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。 总结如上,恳请指改正。 办公室秘书工作总结模板最新5 2022年6月初,本人通过面试考核走进了_,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否胜利,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。入职以来,我主要从多方面实践着自己

14、的诺言,力争做到更高、更强、更优。 在_工作的这段时间里,我秉承着踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、治理、协调督办等方面的状况作以下述职: 一、概述: 任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成绩: 清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策

15、过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作: 1、受总经理委派、处理详细事务和问题,各项工作对总经理负责。 2、准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3、组织安排公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反应。 4、准时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关

16、材料的拟制。 5、受总经理托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,_内衣安康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等) 7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内

17、部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 三、遵章守纪状况: 1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失严峻过失。 四、个人存在的缺乏: 几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是: 1、调查讨论深入还不够,有些状况没有准时地把握,以致为领导参谋、决策还不到位。盼望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;常常深入调查讨论,了解和全面把

18、握实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 2、在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。 3、在企业文化的建立方面还有许多缺乏,_风的投稿数量和质量得不到保障,盼望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建立,丰富员工文化生活。 五、将来工作展望及设想: 1、通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织构造、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监视和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作

19、责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。 2、牵头对公司各系统、部门全部文件进展一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控治理。 通过观看了解,各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进展过清理工作。据此现象,我盼望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进展销毁,而局部失效的文件则需要完善和改良,由部门负责人拟出修订规划表,提交给总经办,总经办按规划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、标准,以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控

20、治理。 3、标准公司档案室的治理工作,准时将该存档的文件交于档案室治理 本人虽然以前从未学过专业的档案治理工作,但在档案室的治理中也发觉了许多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,经常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。盼望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特殊是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化治理。 4、优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情,拟制会议治理制度以提高会议质量、降低会议本钱,在实际操作中可主要实行四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议治理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些

21、不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进展有序。 三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚

22、持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进展检查和督办,保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品本钱均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上公布。这样一可以开源节流,二可以进一步推动以计算机为根底的_信息化、制度化、无纸化运作建立。 5、目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进展一些技能性或专性的学问培训或学历培训,不要只是注意干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际状况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的分散力) 由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批判。 办公室秘书工作总结模板最新

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