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1、 办公室后勤主任201*年度工作总结 办公室后勤主任201*年度工作总结 本人于201*年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于201*年9月1日至201*年10月31日兼任*工程部经理、*办事处主任,现任总经理办公室主任。现将201*年工作报告如下: 一、主要工作内容:201*年1月1日至201*年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;201*年5月1日至201*年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;201*年9月1日至201*年10月31日,全面负
2、责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责*工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;201*年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。二、主要工作业绩 (一)行政治理工作 1、完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。 2、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,
3、使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 4、完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待
4、起到了榜样作用。 5、会议治理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章治理工作根本标准。严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。(二)信息治理工作 1、加强了网站的治理工作,对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传
5、窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。 2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源治理工作1、制定并实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案治理工
6、作。制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案治理流程。 3、企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤治理工作 1、资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,依据公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将治理责任落实到详细的使用人或保管人,标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。 2、车辆治理工作得到
7、了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。 3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度,并结合以旧换新的节省措施,既保证了工作需要,又避开了不必要的铺张,有效地掌握了办公本钱。(五)工程部治理工作 1、领先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件治理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾屡次以我司
8、未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细讨论合同,抓住对方工程经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少22天并需监理和业主签证-”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司工程经理陈江签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧急了、陈江屈服了,我司由此掌握了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。3、订正中海公司篡改的工程单价清单,避开公司患病重大损失。中海公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中,在
9、总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚削减约338万元,护岸削减约7万元,在发觉该阴谋后,与对方进展了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 扩展阅读:后勤办主任201*年年终工作总结 二一年工作总结 201*是盛益建立集团进展的一年,在集团领导的帮忙与支持下,在各部门同仁的亲密协作下,做到爱岗敬岗,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了本部门的本职工作和领导交办的其它工作。现回忆这一年工作,简要总结如下: 一、车辆治理 1、在几年的工作中不断积存阅历,201*年每
10、月提前做车辆工作规划,依据规划进展车辆的检车、保养及车辆交纳保险工作。 2、准时更新车辆档案。购进新车,准时办理车辆牌照和相关手续、建档;过户车辆根据领导指示,在最快的时间办理过户交接手续,将档案整理好交与对方,并双方在交接单上签字,以免消失纠纷。 3、严格执行集团的规章制度,车辆用油及修理标准,每月确保第一时间将油卡送到使用者手中,保证工作顺当进展。 二、办公设备的选购 严格根据集团流程选购物品,依据各部门上报购置物品的审批及集团现有库存,进展调配、购置办公物品,准时将完成状况上级领导,同时与固定资产治理人员沟通,保证集团固定资产工作顺当实施。 三、员工福利 节假日,后勤办协作人力资源部准时
11、精确的将节日物品发放到员工手里,保证不漏发、不少发。每月五斤鸡蛋票在每月中旬都能发到员工手里,从不拖欠。 四、能够即时完成领导所交给的工作和任务。存在的问题及今后的努力方向: 201*年,后勤办工作取得肯定的成绩,得到集团领导及同事的认可,但也存在着缺乏。有些工作做得还不够细致,协调有时不到位,间或消失过混乱状况。201*年,我有信念带着后勤办全体人员,将后勤办的工作提高到新的起点,仔细提高自身业务、工作水平,加强团队精神,严格要求自己,将工作做的更细,专心工作,为集团更辉煌而努力奋斗。 集团办公室孙忠强201*年12月22日 友情提示:本文中关于办公室后勤主任201*年度工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用,办公室后勤主任201*年度工作总结:该篇文章建议您自主创作。