医药公司收货员职务说明书.docx

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1、 医药公司收货员职务说明书 医药公司收货员职务说明书 岗位名称 收货员 岗位编号 所在部门 储运部 岗位定员 直接上级 储运部经理 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 描述:负责入库商品入库前接收治理、负责质量待验区治理、及待验商品治理工作,保障入库商品质量完好、验证商品根本信息并通报质量验收员作验收工作及商品分类入库工作 职责与工作任务: 职责一 职责表述:在储运部经理、质量治理部人员的指导下做好在库商品治理、收货入库治理,执行公司待验商品治理制度、质量治理制度 工作任务 学习药品保管、药品分类及存储相关业务学问,提高保管、分类工作技能 熟识并遵守公司

2、制定的GSP质量治理制度,并严格根据程序标准操作 根据药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存前预备工作 根据GSP质量治理要求、标准、安全、便利的原则,合理安排货位,使药品堆垛整齐,坚固,色标明显 仔细按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品进货入库、销退入库收货工作,确保收货的精确性,并做好待验商品台帐治理, 确保进货收货、销退收货、质量收货手续齐全,接收并保存好商品出入待验区的原始凭证等资料 对商品的收货工作的正确性和准时性负责 做好商品收货、装卸过程中的监视工作 定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作,做到帐、卡、实货、信息系统数据相符 强化销退收货商品治理

3、,做好收货监控,并通知相关人员或部门确保是我司发出商品 进货收货后应准时查询到货通知单(或合同电子单),确保到货通知(或合同电子单)与实货根本信息相符,并录入信息治理系统;并准时通知验收人员作质量验收,对于验收合格商品准时分类并通知装卸人员及保管员送入相关库房或库区 对收到的待殊药品要马上送入特别药品库区,通知相关人员进展验收、入库 严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻阅有关物存货资料 娴熟商品收货作业流程,对流程做好规划,并上报整合方案与改良建议,做好商品出入库便利、准时、精确并确保财务、业务、质量的掌握性 职责二 职责表述:质量治理工作 工作任务 职责三 职责表述:在库设施设备治理与消防

4、安全治理工作及库内环境监测治理工作 工作任务 协同行政人员、质量人员做好在库设施设备(空调、除湿机、温湿度计等)、消防设施的维护、保养工作 坚持安全治理制度、防范安全隐患 加强对商品储存库内外环境的监控,准时运转相关设施设备,保障商品存储条件 对在库设施设备的运行状况、环境监测状况作好记录 职责五 职责表述:完成储运部经理交办的其他任务 权力: 收货规划建议权 商品布局及调整建议权 销货退回审核、监视权 消防、质量治理建议权 不合格商品呈报权 商品收货、装卸商品催促权 任职条件: 教育水平 高中以上 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 培训经受 阅历 2年以上工作经受,1年以上本行业

5、或相近行业销售治理阅历 学问 通晓业务学问,把握公司所经营产品外动态, 具备财务治理、法律、统计等方面的学问,了解公司所经营产品技术学问 技能技巧 娴熟使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络学问; 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 个人素养 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机)、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标: 安全状况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢状况、重要任务完成状况、 部门合作满足度 推断力量、人际

6、力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、效劳力量、专业学问及技能 备注: 物业经理人: 篇2:医药公司保管员职务说明书 医药公司保管员职务说明书 岗位名称 保管员 岗位编号 所在部门 储运部 岗位定员 直接上级 储运部经理 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 描述:负责商品入库治理、在库商品治理、出库治理等;及在库设施设备治理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等 职责与工作任务: 职责一 职责表述:帮助储运部经理作好在库商品治理、收货入库治理、验发货治理,执行公司在库商品治理制度、质量治理制度 工作任务 学习药品保管相关业务学问,提高保管工作技能

7、熟识并遵守公司制定的GSP质量治理制度,并严格根据程序标准操作 根据药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类,分库,分区储存,对因储存不当而发生的质量问题、损失负责 根据GSP质量治理要求、标准、安全、便利的原则,合理安排货位,使药品堆垛整齐,坚固,色标明显 仔细按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品收货入库、发货出库工作,确保收货入库、发货出库的精确性,并做好出入库台帐治理, 确保收货入库、发货出库手续齐全,接收并保存好商品出入库的原始凭证等资料 对商品的出入工作的正确性和准时性负责 做好商品出入库、装卸过程中的监视工作 定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作,做到帐、卡、实货

8、、信息系统数据相符 强化销退商品治理,做好收货监控,确保是我司发出商品 严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻阅有关物存货资料 娴熟商品出入库作业流程,对流程做好规划,并上报整合方案与改良建议,做好商品出入库便利、准时、精确并确保财务、业务的掌握性 职责二 职责表述:做好整零商品治理工作、效期呈报工作、损溢呈报工作、不合格药品呈报、协作养护员做好商品养护工作 工作任务 根据GSP质量治理标准,做好整零商品阵列,保管工作 建立商品效期提示牌,治理好效期商品,做到先进先出,并对效期商品进展呈报 负责对仓库现场的治理工作,结合盘点结果做好损溢呈报,并建立相关台帐 协作养护员等相关质量监控人员,做好商

9、品在库养护工作,确保在库商品质量,在日常治理工作中发觉质量问题及不合格品准时呈报 职责三 职责表述:质量治理工作 工作任务 职责四 职责表述:在库设施设备治理与消防安全治理工作及库内环境监测治理工作 工作 任务 协同行政人员、质量人员做好在库设施设备(空调、除湿机、温湿度计等)、消防设施的维护、保养工作 坚持安全治理制度、防范安全隐患 加强对商品储存库内外环境的监控,准时运转相关设施设备,保障商品存储条件 对在库设施设备的运行状况、环境监测状况作好记录 职责五 职责表述:完成储运部经理交办的其他任务 权力: 储运规划建议权 商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监视权 消防、质量治

10、理建议权 损溢商品、效期商品呈报权 商品出入库存、装卸商品催促权 任职条件: 教育水平 高中以上 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 培训经受 阅历 2年以上工作经受,1年以上本行业或相近行业销售治理阅历 学问 通晓业务学问,把握公司所经营产品外动态, 具备财务治理、法律、统计等方面的学问,了解公司所经营产品技术学问 技能技巧 娴熟使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络学问; 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 个人素养 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机)、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、商品档案、设

11、施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标: 安全状况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢状况、重要任务完成状况、 部门合作满足度 推断力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、效劳力量、专业学问及技能 备注: 篇3:医药公司储运部经理职务说明书 医药公司储运部经理职务说明书 岗位名称 储运部经理 岗位编号 所在部门 储运部 岗位定员 直接上级 业务副总经理 工资等级 三级 直接下级 保管员、收货员、储运员、驾驶员、电梯操作员及保洁责任人、装卸搬运工 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年3月 描述:领导储运中心收货治理、入库治理、在

12、库商品治理、出库及运输治理等公司经营商品仓储治理;及在库设施设备治理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范、库存构造治理等 职责与工作任务: 职责一 职责表述:帮助业务副总经理进展物流规划,为公司经营供应支持 工作任务 依据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及治理规划 帮助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节 定期、精确向业务副总经理和相关部门供应有关库存状况、费用掌握状况、作业优化治理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP质量治理的信息,为公司经营质量保障 职责二 职责表述:领导部门员工完成在库商品治理、库内合理分布、设施设备维护、质量

13、治理、货品进出库治理、货品运输治理等工作 工作任务 依据公司年度经营目标,制定本部门工作规划和预算,并组织执行 依据公司费用掌握指标,制定降低费用规划与掌握方案,并组织执行 负责对仓库现场的治理工作,并结合公司质量掌握、经营业务开展的快捷优化商品出入库流程 负责对仓库货物的收发存治理,加强进仓货物的验收和出库商品的清点复核治理 负责仓库财务核算和统计核算治理工作 负责商品装卸过程中的治理 负责商品托运治理,组织对托运单位(物流企业)的考察评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运本钱 负责商品运输催促与治理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量掌握要求的前提下做好运输路线的合理规划

14、、组织有效的运输力气、组织出库商品的设备配备等工作 汇同公司财务部、业务部定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符 汇同质量部、行政人事部进展在库商品货位治理规划工作 负责在库商品治理工作,加强零货治理、库内养护、效期商品治理、损溢治理等 帮助业务副总、业务部等做好库存商品信息工作,有效进展合理的库存构造治理 负责在库设施设备的治理 汇同行政人事部加强安全消防治理工作 职责三 职责表述:质量治理工作 工作任务 职责四 职责表述:负责业务部内部的组织治理 工作任务 负责本部门员工队伍建立,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参加储运治理制度、储运治理质量制度的制定,检查本部门执行状况 负责

15、协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 职责五 职责表述:完成业务副总经理交办的其他任务 权力: 储运规划建议权 商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监视权 消防、质量治理建议权 损溢商品审核权 运输路线审批权、车辆治理权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监视、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 任职条件: 教育水平 中专以上 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 培训经受 阅历 3年以上工作经受,1年以上本行业或相近行业销售治理阅历 学问 通晓业务学问,把握公司所经营产品外动态, 具备财务治理、法

16、律、统计等方面的学问,了解公司所经营产品技术学问 技能技巧 娴熟使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络学问;肯定的英语应用力量 专业 医药相关专业或经济、治理、物流相关专业 个人素养 具有较强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、效劳力量 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标: 安全状况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢状况、重要任务完成状况、 预算掌握状况、下属员工行为治理、关键人员流失率 部门合作满足度 领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、效劳力量、专业学问及技能 备注:

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