医院科研技术档案管理规定.docx

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1、 医院科研技术档案管理规定(暂行)_物业经理人 更多精品来自 保安 医院科研技术档案治理规定(暂行) 科研技术挡案是国家档案和科研治理重要组成局部,是科技人员进展科学试验活动的真实记录,是反映生产者成果系统性、完整性的历史资料,是技术资源储藏形式,是进展科研工作的依据和重要条件之一,为建立健全我院的科技档案工作,充分发挥科技档案在科研活动中的作用,依据上级有关部门公布的科学技术档案工作条例及其相关文件精神,结合我院实际状况,特制定此暂行方法。 一、科技档案治理的内容及范围 但凡记录和反映我院科技活动中形成的有肯定保存价值的原始记录及科技文件资料,均属我院科技档案治理范围。 (一)科学讨论方面:

2、讨论课题的归档材料包括: 1、讨论规划局部:包括任务书、开题报告,工作方案、协议书、合同经费状况等; 2、原始记录局部:包括试验、调查、分析、测试形成的原始记录本、图纸、照片、录像带以及经过归纳整理的数据等; 3、总结报告局部包括工作总结报告、阶段工作报告、论文、专著、专题报告等; 4、鉴定及推广应用局部:包括开鉴定会的申请执行、上级批文、鉴定书、成果评价意见、获奖状况、推广中的反应信息及本课题有评价、建议性质的来往文书等。 (二)科研进展规划方面:全院性及各科室、讨论室的科技长远进展规划及年度规划。 (三)科技仪器设备方面:购置用于科研的进口、国产大型周密仪器随机全套技术文件、图纸及使用修理

3、记录等技术文件材料的复印件。 (四)其他方面:科研机构设置,科研人员编制,考核及嘉奖,技术标准与标准,科技规章制度,科技出版,技术引进,科技对外沟通与合作,专业会议记录,纪要,科研成就及阅历总结,各种科技统计报表等。 (五)科技人员个人业务档案。 二、科技档案的治理机构与职责 科技档案工作在院长的领导下,实行统一治理,科教科内设科技档案室,配备兼职干部,各科室均应指定专人负责组织催促本科室档案的形成、收集、整理、立卷归档工作。 三、科技档案的收集和治理: 科技档案收集是将分散在各科室和科技人员手中的科技材料集中到科技档案部门。科技业务部门在一项科技活动完毕或告一段落以后,将科技文件材料经过科学

4、的筛选和系统的整理,向科技档案治理部门归档,科技档案治理部门对归档材料经仔细清点后办理交接手续,接收归档。 为建立有效的收集工作,保证收集工作的落实,要做到: 1、实行谁生产的科技文件材料就由谁负责立卷归档的原则,各有关科室应将科技文件材料形成、积存、整理、立卷归档工作纳入科技工作时,应同时布置检查科技档案工作,并以此作为考核科技人员的业绩依据之一。 2、各科室对每项科技成果鉴定、申请验收时应先将该科研成果的技术文件材料送科教科审查,没有完整、精确、系统的科技档案的成果工程,不算完成任务,不予鉴定和验收,不予申报成果。 3、在缍项科研工作开头进展时,各有关科室及课题负责人必需指定专人收集、积存和保管本工程形成的科技文件材料,并供应使用。在课题完毕后半个月内整理、立卷归档,并附上状况说明。 由我院主持的科研协作工程应将全部技术资料归档,参与的协作工程,只需将我院担当局部的科技文件材料归档。院内合作工程由主持单位统一收集整理归档。 4、凡档案的科技文件材料,纸质要好,规格统一、字迹工整。

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