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1、办公设备使用与维护治理制度一、总则第一条为标准公司办公设备与办公用品的使用与治理， 防止铺张铺张，特制定本规定。其次条 本方法所指“办公设备”包括公司全部用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、 摄像机、碎纸机、保险柜、 机、扫描仪、 机、镭射 笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条 本方法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品 等。第四条 公共办公设备及办公用品的选购、维护、保管等事项由办公室负责，费用把握在预算额度内。第五条 各部门专用办公设备的选购、维护、保管等事项由各部门负责，费用把握在预算
2、额度内。二、 办公设备治理一 办公设备的购置1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并 提出申请附件一：办公设备选购申请单，报总经理审批，批准前方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备需求部门向办公室提出申请附件一：办公设备选购申请单，经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求 部门向办公室提出申请附件一：办公设备选购申请单， 经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公 室提出申请附件一：办公设备选购申请
3、单，经办公室 审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。二 办公设备的治理1、 办公设备实行专人使用专人治理与集中使用统一治理相结合的方法。属于专人使用专人治理的办公设备如办公家具、 电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴办公设备标识卡作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一治理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、 机等，由办公室负责日常维护治理。办公室设立特地的附件二办公设备修理/保养记录表，记载需修理设备的维护/修理时间、更换的零部件、维护修理费用以及经办人等信息；、员工使用办公设备应生疏设备性能、疼惜设
4、备，避开 2 办公设备的疲乏使用，降低设备损耗；3、 严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。假设有特别需要，须报办公室批准由专人更换安装；4、 假设电脑设备或网络消灭不能解决的故障，应准时通知办公室安排修理；5、 为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必需查毒杀毒，如因使用未经 杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其担当相应 维护费用；6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应准时归还，并应确保借出
5、设备外观及性能的完整无损，如消灭 遗失或损坏等状况，由借用人担当赔偿责任；10、其他办公设备的使用、治理由办公室具体安排。三 办公设备的报废处置1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制附件三办公设备处 置申请单，办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部 备案。2、 办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必需登记在册附件四办公设备处置登记表。办公设备处置申请表 保管期限为 10 年。三、 办公用品治理(一) 办公用品的界定1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉
6、、打印纸、笔记本、燕 尾夹、印泥、档案袋、透亮文件袋、自粘性标贴、自粘性便 条纸、信封、垃圾袋。2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、 文件夹、档案盒、签约本。二 办公用品的选购入库1、依据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月 15 号前将本季度所需要用品打算进展汇总，并填报附件五办公用品选购计 划表，经办公室审核后报总经理审批，批准后按打算进展选购。非低值办公用品或临时增加选购的，由需求部门单独 申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一 办理。2、办公室须按打算购置办公用品
7、，通过比质、比价到相关 单位、商场购物。在选购时，尽可能地承受集中购置方 式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。3、 选购人员购置办公用品后要将发票及购置明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人 员凭票清点验收入库入账，并填写附件六办公用品库存 登记表。2、印刷品如信笺纸、红头文件纸、各类单据等由办公 室统一办理。4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。 (三)办公用品的保管1、 全部办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一治理。2、 办公用品保管人员在选购人员选购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物全都。3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、 保管
8、，每季度进展核查盘点并做到帐物相符。4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。避开物品霉 变、虫蛀、燃烧状况发生。5、未经保管员允许，制止任何人私拿办公用品。四办公用品的发放1、发放标准管员依据各部门需求，依据每人每月 ￥15 元标准参照办公用品入库单价执行发放，总额不得超支，假设有结（1） 低值易耗品的发放：每月 30 号各部门填报附件至办公室，办公室办公用品保七办公用品领用申请单余，可以跨月调剂使用。（2） 管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧 换。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价 赔偿。员工领用管制消耗品需办理
9、填写办公用品领用申 请单，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐附件七办公用品出库登记表，每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权制止连续领用。3、 员工在领完物品后，应在办公用品出库登记表上确认签字。凡领取单件价值 50 元以上的应登记备案；单件价值 200 元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丧失或被盗的器具，要准时书面报告办公室。员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。4、 办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。5、 对公司物品要公私清楚，不得将公物挪为私用，应疼惜公司的一切物品。复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机 、6 处理打碎，不得复印与工作无关的资料。7、 员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，按实际需要领取，疼惜使用；8、 严格执行领用签字登记手续； 四、附则一本规定的检查、监视部门为办公室，违反此规定的人 员，将赐予相应的警告处分。二办公室对本规定负有最终解释权和修改权。三本规定自公布之日起生效执行。