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1、 办公室主任的工作总结报告 一、20xx年各项工作完成状况 1、做好、两个工程的前站工作,在综合办公室其他同事的帮助下,克制诸多困难,搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项治理工作的平稳过渡 随着公司精细化治理工作的推动,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤效劳与现场建立的辩证统一。 3、仔细做好综合办公室的文件整理工作 仔细对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进展整理,存档。按程序做好文件治理工作,确保文件准时、精确、安全、有效地传递。 4、顺当完成各项会议、接待工作 本着“展现
2、企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则标准地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,依据来访对象和目的选择适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无预备的仗。对在工程部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。对在工程部外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、供应准时用车效劳,实现全年安全行车无事故 车辆治理多年来是办公室工作的重点环节。我们根据公司公务用车治理方法的要求,严格行使治理职能,强化效劳意识。综合办公室为了强化驾驶员的效劳意识,加强车辆的使用治理,积极为施工生产供应便利的交通效劳。按期组织
3、驾驶员参与交通法规教育学习,通过自负违章罚款,嘉奖安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规章、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。 6、加强信证治理,保证印章的肯定安全 为了确保安全使用印章,综合办公室依据印章登记表,进展了两次监管人的摸底清查。工程部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按治理程序供应利用,妥当保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信治理不善而被滥用、盗用大事,印章的治理处于受控状态。 7、做好人力资源治理,落实人员培训 综合办公室人事治理工作紧紧围绕工程部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。协作各部门编制了工程
4、部治理手册汇编,通过完善这些治理制度,标准了工程部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺当开展人力发动工作奠定了根底。同时,加强内部治理,一方面合理调配人力,调整工程人力资源的组成构造,从单纯施工型人力构成向综合治理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行工程部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,屡次组织全体员工参与精细化治理学问培训,促进了工程部员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的.改善。 8、以“三效劳”为宗旨,做好后勤保障工作 20xx年综合办公室本着“效劳
5、于工程,效劳于现场,效劳于职工”的“三效劳”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的治理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满意工作需要为原则,严格按规划进展行政备品和办公用品的选购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面实行专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与效劳单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消退消防安全隐患;加强水电治理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护治理。由于我们很好地把握了资源状况,并能依据实际需 求准时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,削减了铺张,降低了本
6、钱。 9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作 综合办公室根据公司党委的要求,加强干部思想作风建立,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建立;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微缺乏道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了工程部各项工作的平稳过渡和顺当进展,进一步加强了团队分散力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热忱,形成了良好的竞赛气氛,促进了工程部质量工作方针和效劳宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作,树立形象 20xx年的宣传工作主要是协作工程部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。20xx年我共向各类媒体投稿105篇,采纳76篇,起到了较好的宣传煽动作用,树立了企业形象。 二、存在的问题 虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面进展上,在争先创优上,都还存在肯定差距。并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中阅历缺乏,需要加强学习的地方还许多,亟待提高业务水平。在今后的工作中,我会仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。 【办公室主任的工作总结报告】