办公室行政部门年度工作总结范文(6篇).docx

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1、 办公室行政部门年度工作总结范文(6篇)一、主要工作 (一)做好印刷工作,准时向甲方交付图纸. 在过去的一年里,我仔细履行了自己的职责,很好地完成了各项任务。这项工作最重要的局部是设计图纸的打印、归档、整理和公布。工作中严格根据蓝图工作流程,领取蓝图任务单,仔细核对图纸名称、发出图纸套数、图纸是否齐全、有无缺页、图框内容是否齐全,按轻重缓急准时制作蓝图图纸。确保印刷无误,图纸常常归档。在20xx,有101,762张蓝图和331套存档图纸。 (2)文件和其他工作 负责出版北京公司的时事通讯,整理睬议纪要和一些帮助写作工作。时事通讯的写作要突出,重要的事情不能遗漏,一件事要做,文字要简洁,图文并茂

2、;新闻稿的公布应准时有效,不得延误。会议纪要应具体清楚,不得拖延,准时汇报,不得遗漏或拖延。在20xx,写了27个通讯和40个会议记录。 此外,还有一些日常办公工作,包括文件和书籍治理、货物选购、快递、宿舍治理、午餐订购和这些费用的统计。 (3)治理中心工作 负责公司文件的编号、排版、发放和归档,月报、通讯稿、周会纪要、干部日报、月报及公司安排的事项的汇总和分发,各类公文的收发,文件处理,治理中心通讯稿的撰写等。20xx年,治理中心共发文18篇,总行共发文17篇,共发文16期。 二、成绩和收获 (一)加强学习,提高自身素养 坚持“理论联系实际”的原则,努力将所学学问应用到工作实践中,仔细学习与

3、自己工作相关的工作内容,熟识图纸打印和图纸归档工作,从而大大提高自身素养。在工作中要找准切入点,梳理好每一项工作内容,仔细记录日常工作内容,总结工作阅历,解决新工作中的问题。 (二)履行职责,做好本职工作 努力做好每一项工作,熟悉到工作中没有小事,时刻为公司着想,按时、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方打印发送图纸时,仔细安排打印好的图纸,保证不缺图少图;用于印刷的印章应精确,不应遗漏错误的封面;硫酸图烘干后,要准时归档,归档要清楚,以便准时发觉;购置办公用品时,要货比三家,确保所购用品的性价比,确保所需物品选购的精确性和准时性。 (三)端正态度,增加责任感 严格遵守办公室的制度。牢

4、记领导的指示和批判,并付诸实践。不迟到,不早退,不旷工。工作仔细细致,仔细核对上报给领导的材料,并准时记录和汇报日常工作;做事有条不紊,负责任。不要以为一个小工作就可以大大咧咧,不负责任。我们必需知道,不是全部的小工作都能做好 三、在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟的完成自己的工作,但是还有许多缺乏需要改正。 1、在工作中不够仔细,岗位意识有待进一步提高。办公室工作简单,需要我们快速、精确、精确地处理事情。在这方面,我还有许多缺乏,比方会议纪要没有抓住要点,导致遗漏了一些重要内容。 2.我们不当心,当心。有时候,我们一心要快速完成领导交付的工作,急于求成,所以忽视了工作中的一

5、些细节,考虑事情不全面,导致工作完成不完善。 3.我对这项工作了解不够。由于公司的业务方向是我之前没有接触过的,许多工作我之前都没有遇到过,这就造成了一些疏忽,没有严格根据公司的要求去完成。 四、二十年的工作理念 (一)进一步强化学习意识。 努力提高力量,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思索的良好习惯。擅长总结,在工作中不断进步。依据形势进展和工作需要,提升自己,呈现自己。用学问指导实践,在实践中总结学问。在今后的工作中,我会有意识地加强学习,向专业学问、理论和身边的同事学习,进一步提高自己的理论学问和工作水平。 (二)增加专业学问,增加责任感 随

6、着公司的进展,没接触过的学问会越来越多。跟随公司的脚步,加强专业学问,熟识热工行业,才能提高工作效率,保证工作有序,处事慎重。还要增加敬业精神和责任感,仔细做好领导交办的职责范围内的工作 办公室行政部门年度工作总结2 一、加强根底治理 制造良好工作环境为领导和工人制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了工人人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对

7、领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、工人安康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为工人效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难

8、点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提升办事效率,增加效

9、劳意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 四、仔细履行职责 1、狠抓工人礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格根据公司要求,在公司工人行为标准和办公环境等工人自律方面加大了监视检查力度,不定期对工人行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了

10、良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提升工人素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提升工人素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对工人政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新工人,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的”了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让工人喜爱公司的文化

11、、了解企业的进展前景、设计工人的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使工人在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司工人劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成工人月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的

12、问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 办公室行政部门年度工作总结3 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。 一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎

13、实勤奋工作,详细表现如下: 一、立足效劳,强化治理,全面提高自身素养。 办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化标准意识。 就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。 办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因

14、此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。 2、强化责任意识。 就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化奉献意识。 办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变

15、,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的进展奉献了自己的一份力气。 二、仔细总结,系统分析,努力克制缺陷与缺乏。 在取得肯定的成绩与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我批判自我反省使我们深刻熟悉到在20xx年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与缺乏: 1、有时工作性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。 2、自

16、身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。 3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠”,比拟被动。 三、脚踏实地,积极进取,优质高效的完成各项工作,发扬优点改良缺乏。 办公室将连续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作: 1、加强工作统筹。 依据公司领导明年的工作要求,对工作进展详细谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,集中力气抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效

17、率,增加工作实效。 2、培育过硬作风。 始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。 3、发挥职能作用。 加强对上级文件精神的学习理解,充分领悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量。抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼。 办公室行政部门年度工作总结4 行政工作,事

18、无巨细,贵在专心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大局部还是比拟琐碎微小的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成状况是行政工作人员个人工作力量和工作效率的表达。同时,也是公司整体运行状况的侧面表达。因此,做好行政工作表达在方方面面的效劳保证和科学的治理思路相结合,下面就以下几个方面进展简要阐述。 一、加强根底治理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室根底治理工作根本实现了标准化,各项治理工作到达优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了行政后勤、手续

19、治理、会议治理、大事记治理、档案治理、车辆治理、证照及公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了效劳窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点: 1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、库房、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护

20、、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。 2、在工作规划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,转变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 要具备行政办公室治理人员的工作力量,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、不断

21、补充各方面的学问。从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程标准、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。 办公室行政部门年度工作总结5 转瞬间20xx年已经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这今年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简单和琐碎 始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人

22、事工作 物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 三、文件治理工作 半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事治理工作 20xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆治理上

23、和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建立方面 在公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 20xx年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地

24、、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、缺乏之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 办公室行政部门年度工作总结6 一年来,我在我的岗位上尽忠职守,做着我本分的工作,办公室的全体人员团结全都,对任何的工作安排都没有怨言,我们都能按时完成任务,现将办公室工作总结如下: 一、加强学习,提高素养 做好办公室工作,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。全体办公室工作人员都能够

25、通过各种途径各项科技法律、法规,准时了解、把握科技进展的新动向、新阅历,积极参与机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量不断提高。树立高度的效劳意识,效劳态度和气、热忱、急躁、细致,为领导、基层单位供应良好周到的效劳。大家都能够留意态度和方法,和同志们的关系处理得比拟和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺当。办公室每个人都能从局工作的大局动身,从局整体利益动身,相互支持。 二、分工明确,工作到位 1、做好办会、办文和接待工作 办公室工作繁琐、简单,简洁的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克制人少文多的实际困难,各种报告等大量的材料,较好地完成了任

26、务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前仔细预备会场,会上仔细做好记录,会后准时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家学问产权局领导及石家庄学问产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强沟通,促进感情。x月x日x日,接待了留日专家学者xx效劳团一行x人,加强中日之间的科技沟通,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南进展效劳,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作根底。 2、做好文件收发、归档等工作 对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进展整理、分类、归档;仔细履行保密职责,保管好

27、国家隐秘文件。 3、做好机关后勤事务的治理。 做好财务治理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和治理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 三、加强协调,保证沟通 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不消失纰漏。催促、协调上级和局党领导的规划在各科室落实状况;传达领导指示,反应各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也特别顺畅。 四、x场次的活动全面推动xx科技创新力量 由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以科技创新,效劳民生为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的

28、正确领导下,在市组委会的细心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参加,以面对农村和社区、面对青少年、面对社会公众和面对企业为重点细心筹划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技询问、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参加性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数到达xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好气氛。 五、抓机关效能建立,促工作开展 (一)快速发动规划。快速发动规划,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增加紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建立发动大会,局长朱东海就机关效能建立活动

29、提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建立的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。 (二)深入查摆,仔细整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作力量、业务素养有待提高等制约着工作效率和效劳质量的问题,通过二次查摆,收集应加强理论学习、提高效劳意识等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进展分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。 (三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建立的同时,我们还结合

30、实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改一线工作法实施细则、六不准保障制度、考勤制度、机关事业单位工作人员带薪休假审批规定、干部学习制、执法责任追究制度等制度x项,作废市科信局接待群众来访日制度等不适合当前状况的制度x项,完成xx局信息公开指南和科信局政府信息主动公开名目,完善我局信息公开制度。 六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作 依据市委的的工作规划,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了具体的工作方案和帮扶规划,并打算由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。一是开展科技和信息化效劳,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培育科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产进展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参与文明生态村建立,其中xx投资股份有限公司捐助资金x万元,xx设备有限公司供应超滤膜过滤设备,xx有限公司参与xx-xx科技信息示范村建立,有x家xx场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产供应了有力的浇灌保障,直承受益农户xxx多户,xxx多人;五是为xx村建立两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。

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