办公室人员实习周记.docx

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1、 办公室人员实习周记_办公室人员心得 这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特别地感动,由于贵单位能给我这种实习的时机,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。 首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的把握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子构造的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单

2、位都是最根本的要求。其次,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地把握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,

3、但我内心问心无愧,我会较主动地溶化其间的隔膜。我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个时机,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的抱负而奋斗!办公室实习周记范文 周记一 从学校到社会,环境有了很大的转变,身边接触的人也完完全全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处的道理是完全不同。面对如此大的转变,我知道我必需得重新适应。好在同事们都愿意帮忙我,这给我了很大的动力去学习每件工作上的事情。刚来的那天最糗的事情就是去复印资料。平常

4、在学校复印东西都是打印店的人复印的,从来没有自己亲自复印过。以为也没什么难的吧,谁知道我弄了半天都没复印出来,想想这么简洁的事情又不好意思问同事,可急死我了。好在一个同事姐姐观察了,主动教我怎么用,还跟我说以后再有什么不懂的就问她,不用觉得不好意思。后来我就常常请教同事问题了,不会再觉得有什么好为难的了。由于现在还住校,所以我每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再严寒再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,这也熬炼了我的自制力量。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然才几天,但

5、是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。“在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。我发觉除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听电话等工作,虽然工作简洁但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。1个星期的实习时间看似不长,但是由于刚进公司,或许是最困难的几天,需要适应的东西太多,我想我能够克制的,在克制的同时也尽量把工作做到。周记二不觉中,来这里实习是其次周了,虽然时间已接近两星期,

6、但是许多工作都还不是那么得心应手。不过同事们都很热心,很好相处,我一有什么不懂的都会请教他们,在他们的帮忙下我也能够单独完成许多事情啦。虽然在他们的眼里我看起来很小很年轻,都把我当作小妹妹似的,但是我自己却不那么想,我觉得既然在一起工作就要以同样的态度对待每件事,不能由于自己小就把事情推给别人。为了能够真正的学到学问,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简洁的事情我都会仔细考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满足。同事通常也不督促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时供应一些帮忙。等渐渐熟识起来,信任做起事情也会越来越顺手的。一方面要发扬自主思索问题的力量,在

7、遇到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和沟通,相互帮忙,合力完成共同的目标,团结众人的才智才能够发挥的效能。我觉得自己进入工作的状态越来越好了,与同事们也越来越融洽,期盼全部的事都越来越好!周记三今日有点不快乐,来了20来天了,今日是第一次犯错误。登记员工薪资的时候竟然把一个数字写错了,还好同事检查发觉准时更正了。虽然他们没有说我,劝慰我说,谁没有出错的时候呢,可是自己还是很不好意思。事情已经发生了,还好没有出什么纰漏,我只有告诫自己在以后的

8、工作中要更加慎重,不能再犯了,不然就对不起大家的宽容和帮忙了。有的时候老板也会安排我做做其他部门的工作,起初我还在想自己又不是负责那块区域的咯,不过事后想想我应当庆幸和感谢有这样一个学习的时机,能够很好的提高自己、熬炼自己。人往往都是这样,没有经受过的话,永久都不知道事情究竟是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全生疏的事情,只要有时机,都肯定要去尝试,努力去做好。由于没有阅历,那么就需要做更多的预备工作。另外就是不要可怕失败,只要专心去做就可以了。等到娴熟了,那么胜利将是水到渠成的事情。一段时间下来,公司里好几个部门的面孔算是都熟悉了,成天像只小兔子一样窜

9、来窜去,挺快乐的。要是同事有什么事情找我,我都很愿意效劳,固然只要是在我的力量之内,从一进公司我也受了同事们的不少恩惠啊!感觉彼此就像是个大家庭,相互帮忙,相互理解!办公室文员实习周记 实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2022年11月1日至11月20日。 三、实习单位: XXX公司办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:

10、 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事

11、,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件

12、外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精

13、确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或

14、办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什

15、么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作 办公室助手实习周记 实习熬炼了我自己的社会工作力量,意义颇大。如下就为大家收集了办公室助手实习周记,欢送阅读! 办公室助手实习周记(一) 20xx年9月1日 星期一 天气:晴 今日是我实习的第一天,早上醒的特殊早,也有些兴奋,由于很早以前就盼着这么一天。公司八点上班,我七点半就到了。我所实习的公司在蜈支洲岛。我任职于人事部。带着些几许敬畏和几缕担心,我踏进了公司二楼的办公室。跟部门经理和各位

16、同事简洁的介绍了一下自己的根本状况。下午,一个人悄悄地坐着看看经理给我的相关资料。 第一天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟识一些工作章程,人员的一些职责,整理一些人员资料,大致上熟识工作。 办公室助手实习周记(二) 20xx年9月2日 星期二 天气:晴 刚走出学校,踏上了工作岗位,一切都是那么的新奇,然而新奇过后却感到特别困惑公司里要用的东西学校里都没有学过。发觉有许多东西自己都不会,甚至都没有接触过。面对太多的疑问自己的内心产生了很大的压力。“我是否能够胜任这里的工作,会不会由于太多东西不懂而受到别人的嘲讽”。内心布满了冲突,然而事实证明我多虑了,这里有和气的领导和友好的同事,他们给了我

17、极大的帮忙和鼓舞,在最初的一个周里通过和同事们的沟通我获得最多的是鼓舞和信任,使自己渐渐有了信念和士气,能够英勇的去面对任何挑战。 信任自己,我能行的! 办公室助手实习周记(三) 利用这个寒假,我有幸参与了社会实习活动,前往了广州市人力资源市场效劳中心培训部,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班始终到下午4:30,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 这是我第一次参与社会实习,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。一起工作的

18、同事们对我都很照看,总是在旁边教导我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。就常常由于坐了一天腰酸背痛的。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。1个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。 在学校时,教师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息

19、爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 通过这次的调查和实习,熬炼了我自己的社会工作力量,意义颇大。今后若有时机再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去连续磨练自己,熬炼自己! 办公室助手实习周记办公室文员实习日记:办公室文员实习周记 这篇办公室文员实习日记:办公室文员实习周记是由小编整理供应的,请大家参考! 办公室文员实习日记:办公室文员实习周记 实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,

20、丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2022年11月1日至11月20日。 三、实习单位: XXX公司办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人

21、员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策

22、是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大

23、局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,

24、办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会

25、海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、

26、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打英校对,保证各项工作准时高效。 二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五进展规划争论中,我依据厂党政联合会议争论的意见,对其中涉及我厂的局部进展了仔细的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”进展规划(争论稿)的几点建议。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在争论稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了修改。

27、这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素养。 目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复英传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。 办公室文员实习记录:办公室文员实习周记 这篇关于办公室文员实习记录:办公室文员实习周记,是小编为您整理的,盼望对您有所帮忙!

28、 办公室文员实习记录:办公室文员实习周记 实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 2022年11月1日至11月20日。 三、实习单位: XXX公司办公室。 四、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习

29、阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有

30、关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格

31、又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领

32、导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,

33、分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的安排与布置

34、,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打英校对,保证各项工作准时高效。 二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五进展规划争论中,我依据厂党政联合会议争论的意见,对其中涉及我厂的局部进展了仔细的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”进展规划(争论稿)的几点建议。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字

35、相对严密,在争论稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了修改。这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素养。 目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复英传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。 办公室文员毕业实习周记 新的

36、环境,新的起点,我最终踏上了工作的旅途。下面是由小编为大家整理的”办公室文员毕业实习周记“,欢送大家阅读,仅供大家参考,盼望对您有所帮忙。 周记(1) XX年2月2日-2月6日 第一个礼拜的实习,我可以简洁的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观看,多思索!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、进展方向等。另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照看我,常常在我遇到困难的时候便主动伸出救济之手,他们急躁地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓舞我做事要放手去做,不懂就问,没关系的

37、,令我特别感动和欣慰。为了能够真正的学到学问,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简洁的事情(整理文件资料)我都会仔细考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满足。 周记(2)XX年2月9日-2月13日 其次个礼拜,其实还是个适应期。然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟识,上星期想清扫办公室,可不知道清扫工具在哪,挺为难的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。几天之后,经理安排我开头接触做一些业务相关的活,主要是在一旁帮助处理一下简洁的事情,也就是打基矗可别小看了这些活,虽说简洁,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每

38、件事情都至关重要,由于它们都是环环相扣的。为了保证最终能够胜利,前面的每一步根底都要打好。同事通常也不督促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时供应一些帮忙。等渐渐熟识起来,做起事情也越来越顺手了。 周记(3)XX年2月16-2月20日 实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开头的害怕不敢沟通,到现在的生疏。对于我原来就学过单证明务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了肯定的了解,经理也开头让我帮一些前辈填单据,比方出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧急同事也很兴奋,由于很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经渐渐地在步入工作状态

39、中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很急躁,经理也让我认真,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么具体的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。 周记(4)XX年2月23-2月27日 实习第四周开头,已经渐渐进入状态。经理开头安排我去收发邮件,开头独立接触如何同过网络工具接业务,由于公司是特地有自己的网址和邮箱,又有阿里巴巴的商务平台,但经理为了让我们便利联系点,就让我们特地下载一些常用联系工具,msn。开头经理给了我许多一些公司的名片,让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司,然后发信函,内容是着重介绍自己的公司,问些公司

40、是否需要什么产品,但我遇到了许多问题,虽然在校学过函电类的学问,我这次论文也跟这个有关,但真正到接触的时候,却不知如何下笔,之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。 周记(5)XX年X月2日-X月6日 实习第五周开头,已经是X月份了,感觉自己好像已经来了很久似的,虽说没有真正接触一笔单子过,但每天还是过的很充实,总会有事做。发传真,接电话,收发邮件等。经理也间或会让我做些需要视力和急躁的事情,就是把公司在用的产品包装盒上的英文的一些内容和客户所要求的包装盒上的做比照,划出不一样的,好让他们做修改。公司间或还是会开早会,汇报各人的工作进展状况,并且会议的最终有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的

41、问题提出来和上司、同事相互争论,共同解决。虽然我还没有正式可以参与这种争论,但我却是每天做在一旁倾听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的沟通和感情,这些都有利于公司日为了更好地稳固已有学问,学习技能,我到桂中纸业有限公司进展实习,在办公室担当行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。 办公室文员顶岗实习周记 亲爱的朋友,您好,时间飞逝,又到了我们见面的时候,面对着一天一天的实习生活马上落下帷幕,信任您肯定每周都有记录,以下是小编为您整理的“办公室文员顶岗实习周记”,欢送大家阅读,仅供大家

42、参考,盼望对您的生活有所帮忙。 办公室文员顶岗实习周记 第一周: 20xx年x月x号:对于实习,这已经不能算是第一次了,但要这次却是要历时最长最正式的一次了。当带着一份既欣喜又紧急的心情踏上实习征程时,我再次感受到了实习和在校学习的不同。这次的职位是合肥华胜包装有限公司的办公室文员,我将要在这里进展我的毕业实习。对于这个职位的一切还很生疏,但是学会快速适应生疏的环境,是一种熬炼自我的过程,是我第一件要学的技能。第一天上班时,我心情很感动和兴奋,很感谢合某某公司能给我这个时机,让我不断的补充和完善自己,挖掘自己的潜能,为以后步入职场打下根底。这一天公司的一位领导让我和办公室的其他职员相互熟悉了一

43、下,并给我安排了一个师父,我以后在这里的实习遇到的问题和困难都可以找他帮助。 20xx年x月x日经过了前几天的调整和了解,我已经对我的师父和办公室的其他同事比拟熟识了。跟我同在一个办公室的同事共有五个人,三个女的,两个男的,而且年纪最小的也在三十五六岁左右,带我的师父估量将近五十岁了。而我与他们之间的年龄差距给我们之间的合作,默契的培育造成了很大的阻碍,平常他们谈天的话题除了工作就是家庭,孩子,对于这样的话题我就很难融入进去。但是,我觉得这反而是上天给我的挑战的时机,我信任要做一个好相处的同事,就必需很好地把握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我信任只要我真诚地

44、与人为善,那么四周即使对我有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地向我走近。我会抓住这个时机,渐渐的融入到这个集体。 其次周: 经过一个多星期的正式实习工作,我已经完全适应这样的作息和工作方式了。以前在学校的时候,有时候偷懒或者身体不适,就会请假或者逃课,教师也会很理解很包涵我们这群他眼里的“没长大的孩子”。但是现在开头上班,公司里没有人再会把我们当成孩子,也不会像教师那样宠溺和包涵我们。不管是谁,迟到都是会受到领导的批判,都会扣工资。虽然我没有养家的压力,但是也舍不得工资被扣掉,也不想给其他同事留下坏的印象,不想让他们觉得我是个没用的大学生,所以每天早上都不敢偷懒,准时起床去上班,有时候为了不

45、迟到,不吃早饭都是常态。为了给大家留下好的印象,我都要提早去办公室,把办公室清扫一下,再给大家打上热水。虽然都是一些微缺乏道的小事情,但是也算是给这个办公室做出的一些奉献。 今日最终接到实习以来的第一个真正的工作任务。虽然在这儿实习了快两个星期,但是工作的内容无非是端茶倒水,清扫卫生,帮同事买饮料,零食,早饭。大局部的时间都是闲着的,我的师父今日最终安排给我第一个工作任务,就是让我把一些货品的清单根据厂家,数量,日期等一些原则重新在电脑上整理出来,并且做一个简洁的图表来进展比拟,再依据这个图表写个初步的小结。师父说,通过他的观看,说我态度积极,并且耐的住性子,已经初步通过了他的考验,所以安排给

46、我一个工作任务,对我进展进一步的考验。这个看似简洁的数据整理需要的就是急躁和细心,一个数据的错误就会导致全部的错误。我想说,师父,我预备好了,我会仔细完善的完成这个任务的,肯定不会让您绝望。 第三周: 经过几天的劳碌,最终完成了实习以来的第一个工作任务,而且是比规定的时间提前了一天。为了确保这个工作任务完成的更加完善,我对数据进展了不下十遍的检查,确保不消失一个错误。今日早上,由于紧急又由于兴奋,很早的就跑去上班,将做好之后的数据放在师父的桌子上,等待师父的检查。在等待师父到来的这段时间里,时间似乎变得特殊慢,每一分钟都似乎在跟我作对,就是过不去的感觉。后来师父最终来到了办公室,我假装镇静的跟

47、师父说,数据已经做好了,放在你桌子上了。师父只是微微的点了点头,说,知道了。这多少有点让我绝望和担忧,师父完全没有说什么时候会去检查,也没有布置给我下一个工作任务。之后我又再次陷入了无所事事的工作状态。 今日师父说非常钟后让我和陪他一起去仓库,让我带上笔和本子,末了还跟我说了一句,上次的那个数据做的很美丽,我很满足。当时我差一点儿兴奋得尖叫出来。终于我的努力没有白费,没有什么能比得上得到师父的认可更加让我感动了。通过这段时间的了解,原来师父并不是看上去那样一个不起眼的人,听同事说了许多他厉害的事迹,假如能从他身上学到东西,对我这次实习所得和以后的职业进展之路肯定有很大的帮忙。在仓库里,师父说,这几天我的任务就是把我上次做那个数据上的全部货品名称跟实物对上号,什么时候认清了这些产品,什么时候我才可以回到办公室去上班。我当时心里觉师父还真是严格,这仓库里有几千种货品,短时间内要认

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