前台文员工作总结与计划5篇.doc

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1、 前台文员工作总结与计划5篇 为期3个月的试用期已经告一段落,在综合治理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的时机,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下: 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。 2、接待来访客人,并通报相关部门。 3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。 4、打印、复印文件和治理各种表格文件。 5、监视员工考勤和外出登记。 6、公司通讯录的定时更新。 7、订购日常饮用

2、水以及花卉护理事宜。 8、准时填充小会议室里面食品。 9、维持前台工作区域和公司大厅的干净和有序。 10、完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。 2、精确、具体登记每月发生的月结费用,准时更新并与供给商核对消费金额,确保月底账目清晰,准时精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜寻、比照价格优待的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机

3、票款。酒店预订方面事宜,主要是为总和其他外公司的重要客人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周进行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间完毕后的清理工作。 2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进展汇总,至月末将全部考勤记录进展汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、其他行政方面工作 1、预约面试协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子

4、钥匙和文具等事宜。 感谢公司给我连续工作的时机。今后的日子里我会更加努力提高效劳质量,无论对于公司职员或外来客人都要效劳态度良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效率,尽量不出过失,这些都是我所要到达的目标。 此外我还会加强礼仪学问和一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 前台文员工作总结与规划2 自参加公司以来已经的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的

5、平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将试用期的工作总结如下: 日常工作方面: 1、把事情细节化、条理化、标准化 前台的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理,效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作

6、细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升

7、自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这3个月的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今

8、后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 前台文员工作总结与规划3 不知不觉已经参加公司两个多月了,刚开头我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了肯定的进步。现就进入公司以来的工作状况向领导作简要汇报: 一、前台日常工作 1.责前台电话的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 2.责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印

9、、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验。 三、人事治理方面 1.落实相关人事治理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2.人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案治理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。 针对这两个月工作中存在的缺乏,在转正后的工作中,我需要做好以下几个方面的工作: 1.做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁;

10、留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。 2.在日常工作中留意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。 3.处理好日常行政治理治理,帮助领导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。 4.加强业务学问的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作。作为一名行政前台工作人员,需要把握的学问还许多,在转正后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务力量。最终感谢领导能够供应给我这个工作平台,是我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热忱帮忙。虽然我还有很多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任

11、,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 前台文员工作总结与规划4 1、前台接待的日常工作描述 (1)保持每辆展车的干净,负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 (2)负责前台电话的接听和转接,做好来电询问工作,接待询问大运车型客户,记录客户的相关信息并依据地域分类,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 (3)负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 (4)引领客户办理分期车辆的首付款、出库交车、开发票、购置费申请表、喷门字等相关工作。 (5)负责分期客户与财务、安检、证照手续的

12、移交协调工作。 2、前台接待工作的收获与体会 接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 3、工作的缺乏之处 因专业学问还不是太专业和广泛,效劳细节有所欠缺,在于客户接触时,有时无法供应客户所需的效劳,甚至让顾客产生不信任感。 4、工作规划 (1)需连续加强对专业学问培训,提高业务力量,加强技术水平。 (2)需强化业务办理流程,替客户着想,为顾客供应实在的效劳,使我们的效劳能够让客户更加满足。 (3)需保持与各部门各岗位的连接顺畅,保证工作移交顺当进展。 5、总结 虽然前台接

13、待的工作有时是比拟的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我的时机,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 前台文员工作总结与规划5 一年时间过得很快,在公司工作一年多了。入职以来,我对公司的运作和领导领导下的工作流程有了许多了解。我也熟识了公司各部门的负责人,以及我们公司有多少人。在日常工作中,我渐渐熟识了我们公司的人员,这使我能够很好地适应公司的工作。作为前台,过去的一年,我。我简洁总结一下今年的工作。 一、日常工作 刚进公司的时候,许多东西都不懂,一点一点摸索学习,特殊是前台的工作。之前没做过,许多事情也没搞懂。连最根本的礼仪都是进公

14、司培训后才学会的。平常和朋友在一起也是大大咧咧的。假如在工作中也是这样,那就特别不礼貌了。在接电话时,也不像日常,而是需要礼貌的语言。同时,我擅长总结和归纳来电的意图。不是每个人都能清晰的说明自己想做什么,想和谁见面。作为接听电话的前台,我也想记住是怎么回事,怎么处理。而且不能错过,有些焦急的事不能耽搁。在过去的一年里,我一开头也不是很懂,后来能接好电话,也没什么问题,就把这局部工作做好了。 接待来访的客户时,我礼貌地和他们打招呼,询问来访的缘由。假如有一些约会,我会准时领他们进公司,让相关同事接待。我也仔细接收公司的快递和信件,并准时打电话给快递员去取。早上来公司,也是准时清扫前台,保证工作

15、环境干净洁净,检查办公室,提前开窗通风,或者开空调,翻开走道上的灯,检查公司的饮用水是否充分,能不能准时供给。 二、行政工作 作为公司的前台,我还负责一些行政公司。例如,同事有时需要使用打印机。我还需要指导使用,或者帮助打印复印。公司需要清理。还需要准时联系保洁阿姨。清扫完之后还需要准时检查办公室卫生是否洁净,一些需要订阅的事项也是我需要处理的事情。同时,当人事部的同事需要我的帮忙时,我也会积极协作,比方打聘请电话,安排和接待面试等等。 一年的工作,有许多琐碎的事情,但我都是仔细负责的去做。作为公司的前台,我知道我礼貌的微笑和仔细负责的态度可以说代表了公司的一种形象,所以我应当做好他们。我不能放松,但我也发觉了工作中的一些缺乏。做事效率不是特殊高,有时候还会有些耽搁,在以后的工作中要尽快改正,才能做的更好。 前台文员工作总结与规划

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