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1、Ch04 港埠資訊系統-MTNet(2)港埠管理資訊系統1內容航政監理系統開發過程投影片資料來源:中華電信數據通信公司中華電信數據通信公司2系統需求系統分析系統設計系統推廣系統與原作業同步進行3系統需求-航政監理作業1.船舶進出港簽證。2.船舶臨時通行證核發。3.船舶航線證書之審查核發。4.船舶國籍證書之核轉。5.船舶登記案件之審查與証明核發。6.船舶代理業登記核轉。7.船舶代理業違規處分之核定或核轉。8.船舶代理業委託港口代理業務登記。9.船舶代理業委託攬貨代理業務登記。10.船舶運送業登記及許可證審查核轉。11.船舶丈量。12.船舶臨時與定期檢查。13.審查航海記事簿與機艙日誌。14.船運
2、糾紛案件之調查處理。15.海事糾紛案件調查。16.海事報告書簽證。17.召開海事評議會。4系統需求-航政監理作業(船舶管理)、船舶所有權抵押權租賃權及各項變更登記與臨時國籍證書申辦、建造中船舶抵押權設定登記申請、船舶所有權保存登記申請、船舶所有權移轉登記申請、船舶抵押權設定登記申請、船舶租賃權設定登記申請、船舶所有權抵押權租賃權註銷登記申請、船舶主機拆解證明、船舶船體拆解證明10、船舶登記事項更正變更登記申請11、船舶登記委託授權12、船舶登記簿及附屬文件之謄印節本給與閱覽申請13、船舶登記、檢查、噸位證書補、換領申請14、船籍港變更登記申請15、國籍證書申請16、除籍證明17、船舶國籍證書費
3、率5系統需求-航政監理作業(船員管理)、船員任卸職認可申請、動力小船駕駛執照換發補發申辦須知、工作船船員最低安全配額、國內航線船舶船員最低安全配額、國際航線船舶船員最低安全配額6系統需求-航政監理作業(小船管理)、小船註冊發照暨各項變更申辦作業須知、小船檢查丈量註冊申請書、小船註銷船籍申請書、小船丈量檢查註冊規費、小船動產擔保交易登記申辦須知、動產擔保交易登記申請、動產擔保交易登記標的物明細表(漁船以外之船舶)7系統需求-航政監理作業(船舶進出港)、基隆港船舶進出港簽證作業須知、預先辦理船舶出港報告單簽證申請切結書、船舶進港預報、船舶進港報告、船舶出港報告、船舶進港異動申請、船東代表申請、交通
4、部基隆港務局各類型工作船、交通船、公務船多次進出港預報單簽證作業要點8系統需求-航政監理作業(船務代理)、船務代理業代理船舶委託港口代理乙航次業務登記申請、船務代理業代理不定期船舶載運台灣地區與大陸地區港口間客貨業務登記申請9海技人員海技人員管理管理航運業航運業管理管理船舶船舶管理管理進出港進出港管理管理航政監理作業流程改造系統範圍航政監理作業流程改造系統範圍中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司10航政監理申辦系統作業流程改造計畫之目標為配航政監理申辦系統作業流程改造計畫之目標為配合貿易便捷化的計畫,進行航港及海運相關申辦合貿易便捷化的計畫,進行航港及海運相關申辦作業之自動化與電子化。
5、作業之自動化與電子化。以網際網路來提供線上航政監理相關業務的申辦。以網際網路來提供線上航政監理相關業務的申辦。申辦及主辦的作業人員均可透過航港單一窗口單申辦及主辦的作業人員均可透過航港單一窗口單一簽入之機制登入作業,不但能縮短以往的作業一簽入之機制登入作業,不但能縮短以往的作業時間且易於掌控相關申辦作業的處理情形。時間且易於掌控相關申辦作業的處理情形。二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (1/6)(1/6)11二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (2/6)(2/6)預期達到效益預期達到效益業者申請時不必到現場辦理,不受地域限制。業者申請時不必到現場辦理,不受
6、地域限制。審核後之文件,四港都能查詢及使用。審核後之文件,四港都能查詢及使用。業者業者(申請人申請人)可隨時查詢到辦理進度。可隨時查詢到辦理進度。申請案核准後,系統自動發送申請案核准後,系統自動發送E-MailE-Mail或簡訊通知申請人。或簡訊通知申請人。申辦過程流程化,系統自動通知下一位需簽核主管。申辦過程流程化,系統自動通知下一位需簽核主管。在法令允許範圍內,可達到無紙化目標。在法令允許範圍內,可達到無紙化目標。透過作業流程化,內部行政作業可標準化及自動化。透過作業流程化,內部行政作業可標準化及自動化。各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之
7、辦理情形。12二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (3/6)(3/6)13二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (4/6)(4/6)使用者上網填寫申請單及附件上傳後,系統完成相關收件檢查後,即啟動線上簽核流程送交後續相關主管單位審核。14二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (5/6)(5/6)文件的審核及過程查詢可直接由網際網路進行作業。15二、航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統 (6/6)(6/6)可依審核單位及申請作業不同來彈性談整審核的層級。16航港單一窗口服務平台架構圖航港單一窗口服務平台架構圖中華電信數據通信分公司中華
8、電信數據通信分公司17作業服務對象航港單一窗口服務平台航港單一窗口服務平台航政監理作業流程改造系統航政監理作業流程改造系統平台核心模組平台管理模組平台交換模組單單一一窗窗口口平平台台入入口口用戶管理用戶管理航港服務整合航港服務整合營運支援營運支援政府機構政府DS/PKI航港既有系統工商e網通航政監理作業管理系統架構圖航政監理作業管理系統架構圖中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司18系統硬體架構圖航政經辦、主管簽核網站主網站主機機(MTBP)(MTBP)https:/61.57.43.4/mocINTERNETBPR BPR 資料庫資料庫(MTFC)(MTFC)MS SQL 2000現有
9、航政系統資料庫GSN GSN/VPNVPN航商業者申請傳真伺服器傳真伺服器(MTFAX)(MTFAX)(02)8925-1014電子檔上傳掃瞄語音傳真Sun Enterprise 3000 Sybase使用者由單一平台登入系統中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司19網站主網站主機機(MTBP-BK)(MTBP-BK)https:/61.57.43.10/moc審核者 簽核INTERNET使用者 申請 電子檔 上傳 掃瞄 MS SQL 2000系統練習、測試架構圖中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司20航運業管理航運業管理 船舶管理 進出港管理 海技人員管理 WEB化申報原作業型
10、態BPR部份系統開發模式為系統開發及設計時,避免造成現有系統太大影響,擬採用同時保持二種作業方式進行設計,即申請人可選擇申請人可選擇BPRBPR方式申辦方式申辦或或原有方式申辦原有方式申辦。BPR 資料庫MS SQL 2000Sybase Adaptive Server Enterprise 12 船舶管理海技人員管理進出港管理港口國系統 港口國管理中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司21現現行行系系統統作作業業示示意意圖圖航商臨櫃或寄件至航政機關承辦員主管航運業進出港簽證船舶海 技 人 員主管承辦員主管系系統統作作業業流流程程改改造造示示意意圖圖INTERNET 流程控管航運業進 出
11、 港 簽 證船舶海 技 人 員使用者由單一平台登入系統電子檔上傳語音傳真掃瞄中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司22申請案提出申請案提出申請人申請作業1.填寫申請單2.上傳相關附件系統對畫面資料項審核顯示相關訊息系統初步審核作業進行初步審核處理YESNO進行正式簽核處理申請案辦理情形查詢及追蹤申請案退件處理單一登入中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司EMaEMaililE-Mail 給相關人員23初步審核架構初步審核架構申請作業系統自動初步簽核退件查詢退件進入流控處理通過航商航商YESNOEMaEMaililE-Mail 給相關人員系統自動處理階段中華電信數據通信分公司中華電信
12、數據通信分公司24簽核基本流程簽核基本流程流控自動處理完成待處理申請案查詢單一窗口首頁待 處理事項簽(審)核退件退件查詢上級主管處理通過EMailEMailE-Mail 給 相關人員發件退件查詢完成EMailEMailE-Mail 給 相關人員中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司25經辦審核科長簽核局長簽核交通部同一機構(港務局)簽核簽核基本流程簽核基本流程簽核基本流程簽核基本流程簽核基本流程同機構及跨機構之簽核流程同機構及跨機構之簽核流程同一機構內可依各項業務需要,提供多種簽核方式在業務需要情況下,系統提供跨機構簽核系統自動處理,不需人工額外介入中華電信數據通信分公司中華電信數據通信
13、分公司26稽核及管制稽核及管制申請作業記錄申請單處理過程及時間逾時未處理流控引擎EMailE-Mail通知YESNO申請案辦理績效及統計通知主管提醒經辦人中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司27業者申請時不必到現場辦理,不受地域限制。審核後之文件,四港都能查詢及使用。業者(申請人)可隨時查詢到辦理進度。申請案核准後,系統自動發送E-Mail或簡訊通知申請人。申辦過程流程化,系統自動通知下一位需簽核主管。在法令允許範圍內,可達到無紙化目標。透過作業流程化,內部行政作業可標準化及自動化。各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。效益效益中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司28
14、進出港申辦作業建置進出港申辦作業建置針對進出港簽證申辦作業有1項流程為95年開發建置重點。港灣系統資料交換港灣系統資料交換航運業管理申辦作業開發航運業管理申辦作業開發(先導功能部分先導功能部分)針對航運業管理系統的申辦作業共有12項流程為95年開發建置重點。工商工商e e網通系統介接網通系統介接與工商e網通系統介接,帶入所登記之公司基本資料於航管系統,登記後再進行營運許可證的核發作業。航管文件電子簽章航管文件電子簽章提供航商使用電子簽章的方式將文件加簽後上傳至系統。9494年已開發申辦作業功能擴充年已開發申辦作業功能擴充針對94年度已完成建置地部分,若相關作業單位提擴充需求項目,將進行分析,若
15、需求明確可行方進行後續設計、建置與測試等後續工作週期。系統整合測試系統整合測試9595年之整體工作內容年之整體工作內容中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司29工作項目95年96年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月112月工作進度估計百分比(累積數)8%16%24%32%40%48%56%64%72%80%88%100%100%航政作業流程改造需求階段進出港 及港灣介接航運業管理船舶管理海技人員完成航政監理作業流程改造系統系統分析進出港航運業管理船舶管理海技人員設計階段進出港及港灣介接建置階段進出港及港灣介接初步雛型完成進出港管理系統航運業管理(先導功能:流程的主要項
16、目)整合階段進出港及港灣介接整合測試教育訓練進出港管理作業月9595年之建置時程年之建置時程中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司30流程工作項目1進出港管理進出港管理1.船舶進港預報簽證2.船舶進港報告簽證3.船舶出港報告簽證F進出港申辦作業建置F港灣系統資料交換 本項作業需各港配合建置,故需各港提供港灣系統的配合窗口人員,此窗口人員須配合系統建置生命週期時的作業。工作執行時若有需要溝通協調時,需請交通部主導協助。(基隆港、蘇澳港、台中港、高雄港、花蓮港)9595年之工作內容年之工作內容進出港進出港中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司31流程工作項目1航運業公司設立航運業公司設
17、立1.船舶運送業籌設2.船舶購建申請3.核發船舶運送業許可證1.船務代理業籌設2.核發船務代理業許可證1.海運承攬運送業籌設2.核發海運承攬運送業許可證1.貨櫃集散站經營業籌設2.核發貨櫃集散站經營業許可證2航運業公司各項公司登記事航運業公司各項公司登記事項變更項變更1.船舶運送業各項公司登記事項變更1.船務代理業各項公司登記事項變更2.船務代理業其他各項登記事項變更1.貨櫃集散站經營業各項公司登記事項變更3航線申辦航線申辦1.核(換)發固定船舶航線證書2.核發臨時固定航線證書3.增闢航線登記F航運業管理申辦作業開發(先導功能部分)9595年之工作內容年之工作內容航運業管理航運業管理中華電信數
18、據通信分公司中華電信數據通信分公司324航運業代理登記航運業代理登記1.總代理登記2.港口代理登記5聯營合作營運登記聯營合作營運登記1.聯營許可2.合作營運登記6租傭船租傭船(委託委託)營運登記營運登記1.租傭船(委託)營運登記7乙航次代理業務登記乙航次代理業務登記1.乙航次代理業務登記8海運承攬運送業辦理保證金海運承攬運送業辦理保證金質權設定質權設定1.海運承攬運送業辦理保證金質權設定9外籍船申辦事項外籍船申辦事項1.外籍船在本國港口間運送客貨特許2.外籍船靠泊本國非國際港特許3.外籍工作船來台作業特許10投資抵減申辦投資抵減申辦1.投資抵減申辦11貨櫃集散站經營業增資擴建貨櫃集散站經營業增
19、資擴建申辦完工證明書申辦完工證明書1.貨櫃集散站經營業增資擴建申辦完工證明書12運價表變更申請運價表變更申請1.運價表變更申請9595年之工作內容年之工作內容航運業管理航運業管理中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司3394年度已完成之申辦作業申辦作業租傭船(委託)營運登記乙航次代理業務登記海運承攬運送業辦理保證金質權設定船員身分申辦租傭及受託營運登記 租傭及受託營運變更乙航次代理業務登記乙航次註銷作業 乙航次變更作業出港乙航次出港兩岸三地兩岸三地代理業務登記兩岸三地註銷作業 兩岸三地變更作業 密集兩岸三地代理業務登記責任保險單報備補交保單退還保證金補交保證金船員身分恢復船員身分註銷航運業管理海技人員管理船舶明細資料搜尋船舶資料船東責任險資料選擇停靠港口搜尋船務代理商申請畫面審核流程附件審查畫面EMAIL通知密集乙航次中華電信數據通信分公司中華電信數據通信分公司34