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1、招商ERP系统实操指南 招商经营部招商经营部 2011 2011年年4 4月月2020日日 招商ERP系统主要是将出租场地及铺位管理、商场平面图及专柜测量图、商场广告位、商户合同等四大板块录入系统，由此实现招商经营工作的信息化、数据化，给招商工作带来便捷，提升工作效率。招商ERP系统主要分为六大板块，他们是分别是基本资料管理（n1410）、出租场地管理(n1415)、招商图纸管理(n1413)、商户管理(n1402)、商户合同管理(n1403)、广告位管理（n1410）。其中前第一、二、四、五板块之间具有很强的逻辑性，要求操作者必须按照板块顺序依次完成相关作业程序，也要保证各板块数据的高度准确
2、，更不可跳跃完成相关程序。附表附表6附附:各编码原则各编码原则各编码原则各编码原则1、厂家编码原则厂家编码原则：经营中类编码（4码）+流水码（4码）例：010403522、品牌编码原则品牌编码原则：经营大类编码（2码）+流水码（4码）例：010904如遇同意工厂不同系列则为：原品牌编号（6码）+流水码（2码）3、场地编号原则场地编号原则：1）门店+楼栋+楼层+工程图纸编号。例：总店1001，工程图编号为101，即1001111012）如遇该场地分割，则以A、B、C以此类推。例120A，其门店编码为100111120A4、商户编码原则商户编码原则：店编码(4码)+“3”+楼层号（2码，如遇彩田这
3、样的情况，第一位体现楼栋，第二位体现楼层）+流水码（4码）现现ERPERP上线后，系统会根据财务编码原则，自动生成商户号。上线后，系统会根据财务编码原则，自动生成商户号。5、商铺编号原则商铺编号原则：楼栋+工程图纸编号（3码/4码），如遇场地分割，则工程图代码为5码。1）以工程图编号为准。例：总店工程图编号为101，则商铺编号为1101。如遇位置拆分的话就是1101A和1101B；2）如遇商户租赁多个位置时，则以第一个商铺的编号后加8。例：张三租赁102+103，则商铺编号为11028；3）如原工程图编号为101A，且租赁多块场地。例：101A+102B，则商铺编号为1101A86、商品编码原
4、则商品编码原则：品牌编码（6码）+流水码（4码）例：01000100017、广告位编码原则广告位编码原则：1）室内广告编码：GN+门店编码+楼栋+三位流水码例：GN100110012）室外广告编码：GW+门店编码+楼栋+三位流水码例：GW102310028、仓库编码原则仓库编码原则：CK+门店编码+楼栋+三位流水码例：CK10021001一、基本资料管理（一、基本资料管理（n1410 n1410）1.1.修改经营类别修改经营类别 此操作主要是在经营大、中、小类维护作业中完成，可对各经营类别进行增加和删除。其中，大、中、小类总部招商部已经有编码，详见附表6。增加各类别时，首先打开所需增加的类别，
5、然后单击“单身”选项，再单击“录入”，录完后单击确定就可完成。删除时，在打开所需删除的类别后，单击“单身”，选中所要删除的内容，单击工具栏中的“删除”便可完成。2.2.品牌资料维护（品牌资料维护（almi960almi960）选中选中“基本资料管理基本资料管理”（n1410 n1410）的）的“品牌维护作业品牌维护作业”（almi960almi960）项目进行操作。项目进行操作。此程序主要是对商场现有品牌进行修改作业，对其进行删除和增加。增加某一品牌时，操作如下所示：增加品牌的基本步骤：1.单击：“单身”；2.单击“录入”；3.依次输入品牌编号、品牌名称、厂家编号、厂家名称，最后单击“确定”，
6、便可完成。注意事项：在录入品牌的时品牌编号不得与已有品牌编号重复，同时编号要按照招商经营部制定的编号原则进行编码。（点击“品牌编码”可按升降序进行排列）品牌编码原则：大类2码+流水码4码厂家编码原则：中类4码+流水码4码（排序可显示当前最新编码）二、出租场地管理二、出租场地管理（n1415）注意事项：注意事项：此模块的作业逻辑性较强，必须按照系统上所显示的程序顺序依次完成。1.门店门店（almi100）、楼栋、楼栋（almi110）、楼层、楼层（almi120）、楼层分摊率、楼层分摊率（almi140）基本基本 资料维护资料维护 这五种基本资料的维护是非日常性的，不需要经常变动，只需要在新店开
7、业时一次性建立就可使用到底，但他们却是其他后续作业程序的前提。以建立楼层资料为例：基本步骤：基本步骤：1.单击“单身”，在单击“录入”；2.录入相关资料3.单击“确定”4.核实无误后再点击“审核”友情提示：友情提示：门店、楼栋、楼层、楼层分摊率录入的基本步骤大致相同，每录完一笔后务必要进行审核审核，否则，在后续的相关程序中是无法显示的。2.场地基本资料维护作业场地基本资料维护作业（almi130）温馨提示：场地基本资料建立中，场地编号务必要按照招商经营部的标准进行编码，录入完毕后应单击审核方可有效。在删除或修改时，应首先对资料进行“取消审核”作业，然后点击相应选项。场地编码原则：场地编码原则：
8、1、门店+楼栋+楼层+工程图纸编号。例：总店1001，工程图编号为101，即1001111012、如遇该场地分割，则以A、B、C以此类推，例120A，其门店编码为100111120A3.商铺基本资料维护作商铺基本资料维护作（almi150）温馨提示：商铺基本资料建立、修改、删除的步骤和场地基本资料的相关步骤大致相同，商铺的编码也同样必须遵循招商经营部的编码原则。商铺编码原则：商铺编码原则：楼栋楼栋+工程图纸编号（工程图纸编号（3码码/4码），码），如遇场地分割，则商铺编码最多为如遇场地分割，则商铺编码最多为6码。码。1、以工程图编号为准。例：总店工程图编号为101，则商铺编号为1101。如遇位
9、置拆分的话就是1101A和1101B。2、如遇商户租赁多个位置时，则以第一个商铺的编号后加“8”,例：张三租赁102+103，则商铺编号为11028。3、如原工程图编号为101A，且租赁多块场地，例：101A+102B,则商铺编号为1101A8.4.场地商铺关系维护作业场地商铺关系维护作业（almt160）此作业程序，是将之前所做的“场地资料”和“商铺资料”有效的联系起来。5、经营小类与商铺关系维护作业luru“出租场地管理”完成后，要返回到“基本资料管理”中“经营小类与商铺关系维护作业”，点击单身录入确定。注意：只有建立了经营小类与商铺的关系维护，才能在合同维护作业里头，找到商铺号。三、商户
10、管理商户管理1、正式商户维护作业正式商户维护作业温馨提示：在正式商户信息录入中，要注意不要将商户号和商铺编号搞混淆，在本系统中商铺编号就是铺位号或入住商铺，而商户号专指的是商户的结算号。以总店为例，11108就是商铺号，3120080就是商户号。商户号由系统自动生成。黄色填充项为必填项。点击：“录入”在弹出的对话框中，录入黄色必填项及白色选填项，输入完成确定。2、正式商户维护作业、正式商户维护作业会计信息会计信息 其中：黄色项为必填项，银行编号、银行名称、银行账号、银行户名一并录入，“确定”即可。3、注意事项（、注意事项（n1402）此作业程序与以上的第一、二、三模块有着紧密的联系，旨在建立各
11、商户的资料信息、品牌信息，在商户管理里面所能应用到的就是“正式商户维护作业”，在增加某一新进商户时，首先要保证该商户所经营的品牌在在增加某一新进商户时，首先要保证该商户所经营的品牌在“品牌维护作业品牌维护作业”中存在（该程序在中存在（该程序在“基本资料管理基本资料管理”中），若是不存在，则要在品牌信息中进行中），若是不存在，则要在品牌信息中进行增加，增加，增加方法在此不再讲述。此外，应保证该商户拟进驻商铺的铺位资料、场地资料、场地铺位关系已经录入系统并完成了审核，还应保证招商图纸管理中铺位图已绘制完成、数据属性已设置成功。否则，此程序将无法完成，也将阻碍下一步的合同管理程序。四、招商图纸管理四
12、、招商图纸管理招商图纸的管理，主要是将已有的商场平面图导入系统中，然后再分别标注出各个出租场地的轮廓。此作业程序也讲求较强的逻辑性。下面将演示导入招商图纸的整个过程。第一步第一步：将已有的商场平面CAD格式转化为JPG格式（因为系统只支持JPG，不支持其他格式。（像素就使用默认的大小）；然后，用photoshop等制图软件将转换的图片像素再调到1360*1088，便可完成第一步的工作。1、CAD转化为转化为JPG方法方法2、图纸管理作业双击图纸管理作业（alms001）点击“下载”，出现“提示”点确定（如左图所示），然后再退出。3、楼层图纸（almi002）先双击打开“楼层图纸”菜单，再选中图
13、片按钮，画一个矩形，再点右键，“页面设置”（其中：图纸宽度调整为297，图纸高度调整为209.99）调整好后，点“确定”。将矩形的长宽尺寸进行合适的调整后，点右键“装载图片”，选中要打开的图片，调整合适的大小后，点“文件”下拉“保存”输入名称，输入后确定，即可。4、商铺图纸（almi003）双击“商铺图纸”点击，选中要打开的“图纸名称”，点“文件”“指定图纸”“选中图纸”打开即可选择适合该场地的图形进行填充，（如下图所示）填充好后，点右键，选择“数据属性”中“编码”（如下图1所示）“面板显示内容”选中“显示设定的数据”，根据需求选“”（如下图2、3所示）“存为模板”确定保存。设置好的商铺图纸，
14、如下图4所示。第二第二 步：导入步：导入温馨提示：此程序的操作应注意相关参数的设置，经过几次的实验，在操作时最好应用演示中所设置的参数，只要那样才能保证图片导入系统后的清晰度，用黄颜色将每个场地填充完，并设置好数据属性才算作此程序的结束。5、租赁图纸（almq001）打开按钮，找到楼层图纸，点击“存为历史”确定，如下图所示。最终效果图最终效果图五、合同管理（五、合同管理（n1403）合同管理只需要完成两大步骤就可顺利完成录入工作，一是：标准租金服务费维护作业；二是：正式合同维护作业。但是，要做好此程序，需要前面几大步骤的高度准确，只要这样做出的相关项目才是准确的。在此程序中，必须按照顺序完成，
15、首先完成标准服务租金维护作业，再完成正式合同维护作业程序，且各步骤在检查无误后必须进行审核，否则将影响下一步工作。该模块是招商系统的最后一个模块，也是最终结果，其他所有的程序都为此作铺垫，要做好此模块以下几个关键程序必须建立且正确：1.商户资料；商户资料；2.经营小类与商铺关系；经营小类与商铺关系；3.各出租场地在图纸上完成标注，且各场地的数据属性设置均已设置；各出租场地在图纸上完成标注，且各场地的数据属性设置均已设置；4.各专柜铺位号、场地编号、商户编号均正确对应。各专柜铺位号、场地编号、商户编号均正确对应。1、费用明细参数设置作业费用明细参数设置作业（almi350）首先要对“合同管理”模
16、块中的“费用明细参数设置作业”进行设置，如下所示：点击“录入”在“基本资料”中选择“费用明细编号”的放大镜，在“查询的费用代码页面”找到要设置的费用项目（包括租金、经营服务富、租金保证金、经营服务保证金、装修押金、装修管理费、广告位押金、广告位使用费、灭火器使用费、应急灯、工衣费、工卡费、培训费），选中其中一项，单击确定。例：以下是对广告位押金的参数设置。1、设置原则设置原则：以楼栋、楼层、小类、年份、月份、摊位编号中的最小单位作选择。例：广告位押金（Z0011），因为是一次性支付，而且每个专柜的情况不一样，所以选择“摊位编号摊位编号”，在“金额还是比例选项”中，选“1金额金额”；费用按“3：
17、所得金额：所得金额”；租金项目（Z0018），因每月情况一样，则选择“月份月份/摊位编号摊位编号”；在“金额还是比例选项”中，选“1金额金额”；费用按“2：按建筑面积计算：按建筑面积计算”。工卡费（Z0027），因收费标准统一，则选择“楼栋楼栋/楼层楼层”，在“金额还是比例选项”中，选“1金金额额”；费用按“0：人数：人数”。温馨提示：如遇以下情况，则说明该参数已经设置。可通过“查询”功能对费用明细参数的设置进行查询。2、标准租金服务费维护作业（clmt100）点击“录入”，先查询商铺编号，然后按照表格中提示，录入相对应的数据。录入时，数据需准确无误，录入完毕，点击“审核”。审核完成后，进入“
18、合同维护作业（almt400）进行维护。3、合同维护作业（almi400）点击“查询”选择“商铺编号”放大镜“确定”，再选择“商铺编号”“确定”，连续“确认”后，就会弹出以下菜单，在“合同项目”中填写相关信息，在“优惠标准”中填写相关优惠条件。审核通过后，点击“生成费用单”。4、合同终止作业（、合同终止作业（almp420）六、广告位管理（六、广告位管理（n1410）1、广告位基本资料维护作业点击“录入”输入黄色必填项和白色选填项确认即可。如下图所示：广告位编码原则：广告位编码原则：室内广告编码：GN+门店编码+楼栋+三位流水码室外广告编码：GW+门店编码+楼栋+三位流水码2、广告位合同维护作业、广告位合同维护作业点击“录入”，在空白处输入相关内容，点击确认。The end Thanks!