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1、第五章：基础数据管理第五章：基础数据管理Prepared by:吴传伟2011/10/31 目目 录录一一 数据管理的重要性数据管理的重要性二二 主要的基础数据主要的基础数据三三 编码规则与编码应用编码规则与编码应用四四 软件应用举例软件应用举例基础数据设置的应用基础数据设置的应用目的理解企业基础数据管理的重要性！理解企业基础数据管理的重要性！掌握掌握E R P对企业数据的要求！对企业数据的要求！理解静态数据与动态数据的含义！理解静态数据与动态数据的含义！掌握企业中主要的数据类型与特点！掌握企业中主要的数据类型与特点！理解数据管理中的主要编码规则！理解数据管理中的主要编码规则！了解条形码与了解
2、条形码与EPC在物料编码中的应在物料编码中的应 a 用与及未来应用价值！用与及未来应用价值！理解数据管理在理解数据管理在ERP实施过程中的上实施过程中的上 a 线要求与进程安排！线要求与进程安排！数据管理的重要性基础数据管理是ERP实施中最基本的工作。由于它数量大基础性强，一直以来没有引起实施人员特别的关注。然而在ERP失败的安例中，有相当一部分是由于基础数据管理出了问题而导致的。SOSSOS人人 环 法法 料料 机机 对EPR认识不够基础数据录入不完整人员不够细心态度电脑硬件配置人员操作能力EPR软件选购软件技术系统本身存在的BUG人员培训不够SOP规范突然断电情绪随着随着ERP系统软件越来
3、越成熟。系统软件越来越成熟。技术人员的经验越来越丰富。技术人员的经验越来越丰富。早期的认识不够早期的认识不够花在系统花在系统实现和技术实现和技术准备上的准备上的时间并不多。时间并不多。80%以上的以上的时间是花在了时间是花在了三大任务三大任务全程宣传培训全程宣传培训全程数据准备全程数据准备全程宣管理变革全程宣管理变革三分技术三分技术 七分管理七分管理 十二分数据十二分数据数据管理的重要性ERPERP实施对数据要求实施对数据要求及时性及时性一致性一致性准确性准确性完整性完整性对企业内部数据进行规对企业内部数据进行规范化管理与正确检验范化管理与正确检验保证原始数据与关保证原始数据与关键数据的准确性
4、键数据的准确性对系统运行过程进行持续对系统运行过程进行持续监控及时发现与矫正错误监控及时发现与矫正错误的数据保证系统正常运行的数据保证系统正常运行系统上线前系统上线前系统运行中系统运行中数据的质量不公是数据的质量不公是ERP成功运行的保证，也是企业有效管理与正解的保证成功运行的保证，也是企业有效管理与正解的保证1.1.企业管理层对企业内部的企业管理层对企业内部的“数量质量数量质量”给予高度重视，严肃对待给予高度重视，严肃对待6.6.采取相应管理措施。对易出问题的数据给予特别的保证采取相应管理措施。对易出问题的数据给予特别的保证3.3.及时将所制定的标准，以企业公文的形式发布及时将所制定的标准，
5、以企业公文的形式发布2.2.建立数据管理岗位责任制。应当专人负责建立数据管理岗位责任制。应当专人负责4.4.培训员工。使每个人对数据的重要性有充分的认识。对所经手的数据负责培训员工。使每个人对数据的重要性有充分的认识。对所经手的数据负责5.5.定期清理数据，调整相关业务流程和操作规程。清除垃圾和失效数据定期清理数据，调整相关业务流程和操作规程。清除垃圾和失效数据A:控制重复数据B:锁定不允许修改的数据C:及时对账，尽早对账D:业务处理与数据录入同步进行E:定期评估动态数据动态数据在系统运行的生命周期中基本保持在系统运行的生命周期中基本保持不变的数据，它们不随企业业务的不变的数据，它们不随企业业
6、务的变化而改变。它们是企业开展业务变化而改变。它们是企业开展业务活动所需要的基础数据活动所需要的基础数据随企业业务的变化而不断改变的数随企业业务的变化而不断改变的数据，它是对业务过程的记录。只要据，它是对业务过程的记录。只要有业务发生便有动态数据。它对企有业务发生便有动态数据。它对企业的运营与管理影响较大业的运营与管理影响较大物料数据能力数据库存数据销售数据采购数据生产数据财务账务人力资源数据其他数据数据管理数据的规范化数据分类编码规范化数据描述规范化数据的准确性静态数据早补充。早规范动态数据分阶段完善数据的规范化唯一性实用性统一的编码结构标准化便于ERP处理易用性数据分类与编码遵遵循原则循原
7、则代代码码设设计计方方案案线线分分类类法法面面分分类类法法类类别别优点优点缺点缺点线线分分类类法法1.结构清晰结构清晰2.容易识别和记忆容易识别和记忆3.容易进行有规律的查找。容易进行有规律的查找。4.对手工系统有较好的适应性对手工系统有较好的适应性1.结构不灵结构不灵活活2.柔性较差柔性较差面面分分类类法法1.柔性好柔性好2.面的增加面的增加3.删除、修改容易删除、修改容易4.可实现按任意面组配并灵活检索的可实现按任意面组配并灵活检索的需要需要5.机器处理具良好适应性机器处理具良好适应性1.不易直观不易直观识别识别2.不便不便 于记于记忆忆唯一性唯一性不交叉性不交叉性物料代码物料代码=大类码
8、大类码+小类码小类码+序列码序列码大类码大类码 由由2位数字组成，用来区分物料所位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。属的小类，方便检索。小类码小类码 由由2位数字组成，用来区分物料所位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。属的小类，方便检索。序列码序列码 由由4位数字组成，分类里从位数字组成，分类里从00019999不循环累加不循环累加小小类类码码大大类类码码序序列列码码职称职称专业专业岗位岗位性别性别1-教授教授1-理科理科1-教师教师1-男男2-副教授副教授2-工科工科2-教辅教辅3-讲师讲师3-管理管理3-行政行政2-女女4-助教助教4-人文社科人文社科4-其他其他231
9、22312：41314131：常用代码种类顺序码区间码层次码助忆码混合码层数码以以某某种种顺顺序序（递递增增或或递递减减）形形式式编编码码！将将顺顺序序码码分分成成若若干干段段。每每一一段段区区域域代代表表部部分分编编码码对对象象！在在代代码码结结构构中中，为为实实体体的的每每个个属属性性确确定定一一位位或或几几位位编编码码，并并排排成成一一定定的的层层次次关关系系！以以纯纯字字符符形形式式编编码码（英英文文全全称称或或简简称称、汉汉语语拼拼音音全全拼拼或或字字头头等等）以以字字符符和和数数字字混混合合形形式式编编码码在在设设计计好好的的代代码码后后。再再增增加加一一位位，作作为为代代码码的的
10、组组成成部部分分。增增加加一一位位代代码码为为校校验验位位。条形码与条形码与RFIDRFID/EPCEPC技术技术条形码把计算机所需的数据用一种条形码来表示。然后将条形码数据转换成计算机可以自动阅读的数据.RFID是一项易于操控，简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活应用技术.EPC它是为了提高物流供应链管理水平、降低成本而发展起来的一项新技术.条形码条形码RFIDRFIDEPCEPC条形码与条形码与RFIDRFID/EPCEPC技术技术运用实例类型类型优势优势劣势劣势条形码占用空间小，信息密度大。成本低！须接触或扫描相对以下空间小。条码易受损坏.条码容易伪造RFID灵活性较强，无须接触或扫描
11、。可自由工作在各种恶劣环境下。可进行高度数据集成。安全防护能力强.不能单品视别。环境适应能相对于EPC不足RFID/EPC可识别单品。可实现较远距离的快速识读。适应环境更强。动态更改.密码设置落后标签蕊片的开发。合法工作频点及相关指标限指工工作作原原理理RFID/EPC码未来应用价值码未来应用价值4.4.有效仿伪有效仿伪5.5.军事领域军事领域3.3.制造业制造业1.1.零售业零售业2.2.物流业物流业商场购物商场购物.识读器自动列出所购商品清单并识读器自动列出所购商品清单并通过结算系统自动在该人的帐户上扣取相通过结算系统自动在该人的帐户上扣取相应的货款应的货款 带着自己的物品进入超级市场带着
12、自己的物品进入超级市场货物的清点、查询、发货将变得非常简单货物的清点、查询、发货将变得非常简单和准确。仓库的管理效率更高，用人更少。和准确。仓库的管理效率更高，用人更少。车辆管理安装了相应系统之后，将有效降车辆管理安装了相应系统之后，将有效降低空驶率，并为低空驶率，并为“智能交通智能交通”提供信息管理提供信息管理的平台的平台企业生产信息的自动实时录入，准确记录企业生产信息的自动实时录入，准确记录每一产品形成的全部过程和成本发生的因每一产品形成的全部过程和成本发生的因果信息，实现对物品在加工环节及以后的果信息，实现对物品在加工环节及以后的信息追踪和管理信息追踪和管理消费者可以通过商品标签在网上查
13、到有关消费者可以通过商品标签在网上查到有关商品的几乎全部信息，因此假冒产品将变商品的几乎全部信息，因此假冒产品将变得更加困难。得更加困难。加强物资的管理、盘点和查询工作。加强物资的管理、盘点和查询工作。惟一性惟一性共享性共享性采购财务计划仓库在ERP系统上线之前集中人力将静态数据导入或录入系统动态数据是随时变化通常系统上线作为时间分界点上线前上线前上线后上线后上线时上线时系统上线系统上线前前核实主要数据，做到账实相符，数据一致核实主要数据，做到账实相符，数据一致确认上线时间。安排数据核实工作确认上线时间。安排数据核实工作系统上线系统上线时时将库存期初将库存期初.、科目余额和未结单据录入系统。可
14、先易、科目余额和未结单据录入系统。可先易后难后难保持系统中的数据与实际情况相符保持系统中的数据与实际情况相符系统上线系统上线后后保证业务数据及时准确录入系统。核对手工账和实物，保证业务数据及时准确录入系统。核对手工账和实物，检查系统数据是否正确，并查因进行调整检查系统数据是否正确，并查因进行调整.动态数据三个阶段动态数据三个阶段用友用友金蝶金蝶SAPSAPORAClEORAClE（甲骨文）以销售订单为向导，以计划为主轴的生产经营以销售订单为向导，以计划为主轴的生产经营管理管理.它面向离散型和半离散型的制造企业资源管它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求，遵循以客户为中心的经营战略理的需
15、求，遵循以客户为中心的经营战略以销售订单及市场预测需求为向导，以计划以销售订单及市场预测需求为向导，以计划为主轴，覆盖了面向订单采购、面向订单生为主轴，覆盖了面向订单采购、面向订单生产、面向订单装配和面向库存生产四种制造产、面向订单装配和面向库存生产四种制造业生产类型，可主泛应用于机械、电子、食业生产类型，可主泛应用于机械、电子、食品、制药等行业品、制药等行业.系统共用资料与数据设置系统共用资料与数据设置类型类型操作操作设置部门档案设置部门档案菜单设置基础档案菜单设置基础档案/机构人员机构人员/部门档案部门档案设置供应商分类及档案设置供应商分类及档案菜单基础档案菜单基础档案/客户信息客户信息/
16、客户分类客户分类/供应档案供应档案设置存货分类设置存货分类菜单基础档案菜单基础档案/存贷存贷/存贷分类存贷分类设置仓库档案设置仓库档案菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/业务业务/仓库档案仓库档案外币设置外币设置菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/财务财务/外币设置外币设置设置银行档案设置银行档案菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/收付结算收付结算/银行档案银行档案设置时格设置时格菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/生产制造生产制造/时格资料维护时格资料维护设定生产制造参数设定生产制造参数菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/生产制造生产制造/生产制造参数设定生产制造参数设定设置费用项目设置费用
17、项目菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/业务业务/费用项目费用项目输入存货期初结存输入存货期初结存菜单业务菜单业务/供应链供应链/库存管理库存管理/初始设置初始设置/其实结存其实结存输入供应商的料品价格输入供应商的料品价格菜单业务菜单业务/采购管理采购管理/供应商管理供应商管理/供应商存货价格表供应商存货价格表应收与应付账款科目的受控设置应收与应付账款科目的受控设置菜单设置菜单设置/基础档案基础档案/财务财务/会计科目会计科目 The End 采购计划采购计划订购订购要求要求收到收到货物货物客户客户订购维护订购维护销售预测销售预测MPS运算运算MRP运算运算生产计划生产计划生产领料生产领料生产完工生产完工完工入库完工入库销售出库销售出库产能管理产能管理销售部销售部计划部计划部生产车间生产车间仓库仓库采购部采购部请购处理请购处理接受订货接受订货验收入库验收入库供应商供应商采购订单采购订单发货发货付款付款预算预算收款收款预算预算财务部财务部