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1、大学计算机基础大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室湖北民族学院计算机系基础教研室2010年年2月月第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿本章内容本章内容5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作5.2 幻灯片的格式化和美化幻灯片的格式化和美化5.3 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象5.4 幻灯片的特殊效果幻灯片的特殊效果5.5 幻灯片的放映与打包应用幻灯片的放映与打包应用2第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿本章课时安排、重点、难点本章课时安排、重点、难点总总学时：学时：8学时，理论学时，理论4学时，上机学时，上机4学时学时1.目的目
2、的 (1)掌握中文掌握中文PowerPoint 2003的建立、设计应用；的建立、设计应用；(2)掌握演示文稿对视图、版式、设计模板的应用；掌握演示文稿对视图、版式、设计模板的应用；(3)演示文稿的对象插入。演示文稿的对象插入。(4)演示文稿的动画设计。演示文稿的动画设计。(5)演示文稿的美化。演示文稿的美化。2.重点、难点重点、难点 演示文稿的动画设计、演示文稿的美化。演示文稿的动画设计、演示文稿的美化。3.教学方法教学方法 讲授、多媒体教学、实验。讲授、多媒体教学、实验。3第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 PowerP
3、oint 2003是微软公司推出的图形化展示软件，其窗口是一是微软公司推出的图形化展示软件，其窗口是一个典型的个典型的Windows操作系统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动操作系统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻灯片一样演示。用户画、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示等可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示等。5.1.1 启动启动 PowerPoint 2003操作方法与启动操作方法与启动Word 和和Excel一样。一样。(1)从从【开始开始】菜单启动菜单启动(2
4、)双击桌面上的双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。快捷方式图标。(3)双击文件夹中的双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为文件（其扩展名为.ppt）。(4)利用开始菜单的利用开始菜单的“最近的文档最近的文档”不管用什么方法启动不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开后，都会打开PowerPoint应用程应用程序窗口。全部操作都将在这里实现。序窗口。全部操作都将在这里实现。4第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口标题栏标题
5、栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格视图切换按钮视图切换按钮幻灯片、大幻灯片、大纲视图窗格纲视图窗格绘图工具栏绘图工具栏备注窗格备注窗格状态栏状态栏5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格都与标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格都与Word和和Excel中的功能一中的功能一样。在这里不作介绍。样。在这里不作介绍。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在普通视图模式下，中间部分是在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格】，用于查看，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行
6、输入文本、编辑文本、插入各种媒每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。环境。1.幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格2.视图切换按钮视图切换按钮分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是:普普通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片(从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映)。3.大纲视图窗格大纲视图窗格大纲视图窗格有大纲视图窗格有【大纲大纲】和和【幻灯片幻灯片】两
7、种视图方式，通过单击本两种视图方式，通过单击本窗格上方的窗格上方的【大纲大纲】和和【幻灯片幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。两个选项卡切换到相应的模式。6第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户可以进行
8、编辑等工作。可以进行编辑等工作。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示内容提示】向导所向导所提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本，如的文本，如 Microsoft Word 2003中的中的.txt 或或.doc 文件。文件。4.备注窗格备注窗格每张幻灯片都有备注页，用于
9、保存幻灯片的备注信息。每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。5.状态栏状态栏状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数(分母分母),当当前处于第几张幻灯片前处于第几张幻灯片(分子分子),以及该幻灯片使用的设计模板名称。以及该幻灯片使用的设计模板名称。7第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.1.2 退出退出 PowerPoint 2003与退出其它应用程序操作方法一样：与退出其它应用程序操作方法一样：(1)单击单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上
10、角的关闭按钮。窗口标题栏右上角的关闭按钮。(2)双击双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。窗口标题栏左上角的控制窗口图标。(3)单击单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭关闭”命令。命令。(4)选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。(5)按按【Alt+F4】组合键。组合键。如果退出如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
11、8第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.1.3 建立演示文稿建立演示文稿启动启动PowerPoint 2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名称为：演示文稿称为：演示文稿1、演示文稿、演示文稿2。如果已经启动如果已经启动PowerPoint 2003，则可以单击任务窗格中的，则可以单击任务窗格中的“新建演新建演示文稿示文稿”或执行或执行“文件文件|新建新建”命令，任务窗格就变成命令，任务窗格就变成“新建演示文稿新建演示文稿”任任务窗格。务窗格。“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格任务窗格5.1 演示文稿的基本操作演示文稿
12、的基本操作 9第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿幻灯片版式：幻灯片版式：“版式版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。占位符占位符幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。可放置文字：标题、项目符号等。可放置文字：标题、项目符号等。创建空演示文稿方法创建空演示文稿方法(1)启动启动
13、PowerPoint 2003，自动创建，自动创建(2)任务窗格中选择任务窗格中选择“空演示文稿空演示文稿”(3)单击工具栏的单击工具栏的“新建新建”按钮按钮(3)按按Ctrl+N快捷键快捷键5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 1.新建空演示文稿新建空演示文稿空演示文稿的默认文件名为：演示文稿空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿、演示文稿2，扩展名为，扩展名为.PPT。并打开。并打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。任务窗格，供用户选择所需版式。10第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿2.根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演
14、示文稿设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。操作方法：操作方法：(1)在在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据设计模板根据设计模板”，出现，出现“幻灯幻灯片设计片设计”任务窗格。任务窗格。(2)在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。任务窗格中，单击要应用的设计模板。(
15、3)当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行“格式格式”/“幻灯片幻灯片”命令，在命令，在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的任务窗格中，选择需要的版式。版式。注意：模板右侧的下拉按钮的选项有注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”/“应用应用于选定幻灯片于选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 11第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿3.利用内容提示向导利用内
16、容提示向导内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都在内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都在向导指示下进行。向导指示下进行。操作方法：在操作方法：在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据内容提示向导根据内容提示向导”，在弹出的在弹出的“内容提示向导内容提示向导”对话框中进行操作。对话框中进行操作。注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计模注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计模板只提供设计方案，不提供实际内容。板只提供设计方案，不提供实际内容。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 4.通过现有演
17、示文稿新建演示文稿通过现有演示文稿新建演示文稿新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。和内容更改来生成新的演示文稿。操作步骤：在操作步骤：在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”超链接，弹出超链接，弹出“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”对话框。然后打开现有的对话框。然后打开现有的文稿，进一步操作。文稿，进一步操作。12第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.利用模板新建演示文稿利用模板新建演示文稿模板模板Off
18、ice Online 模板模板本机上的模板本机上的模板网站上的模板网站上的模板4.利用利用Office文档建立或组成演示文稿文档建立或组成演示文稿(1)从从Word中导入：文件中导入：文件/发送发送/Office/Microsoft Office PowerPoint(2)从其它文档中复制文字、表格、图表等内容从其它文档中复制文字、表格、图表等内容(3)利用粘贴链接动态显示复制的内容利用粘贴链接动态显示复制的内容粘贴时：文件粘贴时：文件/选择性粘贴选择性粘贴粘贴链接粘贴链接进行粘贴链接的对象，不能在进行粘贴链接的对象，不能在PowerPoint中中修改，只能回到源对象处修改，只能回到源对象处才
19、能修改。才能修改。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选择任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选择“本机上的模板本机上的模板”会弹出会弹出“新建演示文稿新建演示文稿”对话框，在对话框中操作。对话框，在对话框中操作。13第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.1.4 演示文稿的浏览和编辑演示文稿的浏览和编辑1.视窗的切换视窗的切换有有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。默认视图为普通视图。默认视图为普通视图。切换方法：
20、切换方法：水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。(1)普通视图：主要编辑视图。普通视图：主要编辑视图。默认视图默认视图大纲窗格大纲窗格:幻灯片窗格：幻灯片窗格：备注窗格：备注窗格：键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片输入内容，添加对象，对幻灯片编辑输入内容，添加对象，对幻灯片编辑添加备注信息添加备注信息视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小
21、。也可关闭“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部分。窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部分。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 14第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。先单击第一张，先单击第一张，S
22、hift+Shift+单击单击鼠标单击幻灯片鼠标单击幻灯片连续多张连续多张选择幻灯片选择幻灯片单张单张不连续多张不连续多张先单击第一张，先单击第一张，Ctrl+Ctrl+单击单击在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作，在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作，不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动切换到幻灯片编辑窗格。切换到幻灯片编辑窗格。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 15第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿视图视图/幻灯片放映幻灯片放映F5状
23、态栏幻灯片放映按钮状态栏幻灯片放映按钮操作方法操作方法(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图从第一张幻灯片开始放映从第一张幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。幻灯片放映。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2.幻灯片的编辑幻灯片的编辑单单张：单击幻灯片张：单击幻灯片连续多张：先选第一张，再按住连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张键选中最后一张不连续多张：先选第一张，再按住不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键键选择其它幻灯
24、片选择其它幻灯片全选：编辑全选：编辑/全选或按全选或按Ctrl+A(1)选择幻灯片选择幻灯片16第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿(2)插入幻灯片插入幻灯片演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。u插入新幻灯片插入新幻灯片u来自其他演示文稿来自其他演示文稿u从从Office文档中导入文档中导入执行执行“插入插入/新幻灯片新幻灯片”命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。片
25、。从其它演示文稿插入幻灯片从其它演示文稿插入幻灯片选择插入位置：执行选择插入位置：执行“插入插入/幻灯片从文件幻灯片从文件”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。从大纲文件中插入幻灯片从大纲文件中插入幻灯片执行执行“插入插入/幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择文件。命令，在弹出的对话框中选择文件。插入新插入新幻灯片幻灯片5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 17第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿(5)删除幻灯片删除幻灯片幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按幻灯
26、片浏览视图下选择幻灯片后按Del键。键。其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键键u制作制作幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行“插入插入/制作副本制作副本”u使用命令使用命令(4)隐藏幻灯片隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片，执行选择要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映幻灯片放映/隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令，再命令，再次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。(6)移动幻灯片移动幻灯片一般采用鼠标拖曳的方法操作。一般采用鼠标拖曳的方法操作。(3)复制幻灯片复制幻灯片选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑
27、菜单命令、快捷菜单。选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 18第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿2.段落格式化（段落、占位符、文本框、图表、图片等）段落格式化（段落、占位符、文本框、图表、图片等）行距和段落间距行距和段落间距格式格式/行距行距5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化5.2.1 幻灯片格式化幻灯片格式化1.文字格式化文字格式化(1)设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式(2)行间距和段落间距的设置行间距和段落间距的设置绘图工具栏的绘图工具栏的“绘图绘图”下拉菜单中的下拉菜单中的
28、“对齐或分布对齐或分布”命令命令格式格式/字体字体字体对话框字体对话框常用工具栏：字体、字号、简单的美化、对齐等。常用工具栏：字体、字号、简单的美化、对齐等。(2)文字格式文字格式(1)幻灯片中文本的插入幻灯片中文本的插入不能直接在幻灯片中输入内容，必须通过占位符或文本框操作。不能直接在幻灯片中输入内容，必须通过占位符或文本框操作。占位符：创建幻灯片时出现的虚线方框。放置各种对象的容器。占位符：创建幻灯片时出现的虚线方框。放置各种对象的容器。19第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿3对象格式化对象格式化4对象格式的复制对象格式的复制项目符号设置项目符号设置格式格式/项目
29、符号项目符号段落缩进段落缩进拖动标尺拖动标尺常用常用/格式刷格式刷：操作方法与前面介绍的一样。：操作方法与前面介绍的一样。(3)编号和项目符号的设编号和项目符号的设置置幻灯片中的对象：标题、正文、表格、图表、文本框、自选图形、幻灯片中的对象：标题、正文、表格、图表、文本框、自选图形、剪贴画等剪贴画等 对象的格式化：大小、位置、填充颜色、边框等对象的格式化：大小、位置、填充颜色、边框等绘图工具栏的对应按钮绘图工具栏的对应按钮格式菜单的对应命令格式菜单的对应命令操作方法操作方法5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化20第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿1.使
30、用母版（任何设置可以作用于全部幻灯片）使用母版（任何设置可以作用于全部幻灯片）5.2.2 设置幻灯片的外观设置幻灯片的外观控制幻灯片控制幻灯片外观的方式外观的方式母版母版幻灯片母版幻灯片母版讲义母版讲义母版备注母版备注母版(1)幻灯片母板幻灯片母板标题区标题区对象区对象区日期区日期区页脚区页脚区数字区数字区 幻灯片母板：有幻灯片母板：有5个占位符来确定幻灯片母版的版式个占位符来确定幻灯片母版的版式幻灯片母板：幻灯片母版和标题幻灯片母版。幻灯片母板：幻灯片母版和标题幻灯片母版。5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化21第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿选中
31、占位符，用鼠标直接拖动选中占位符，用鼠标直接拖动选中占位符，格式选中占位符，格式/占位符占位符选中文本，格式选中文本，格式/字体字体格式格式/项目符号项目符号插入插入/图片、对象、图表等图片、对象、图表等视图视图/页眉页脚页眉页脚进入幻灯片母板进入幻灯片母板视图视图/母版母版 Shift+幻灯片视图按钮幻灯片视图按钮幻灯片母版幻灯片母版5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化22第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿 标题幻灯片母版标题幻灯片母版演示文稿一般都将第一张幻灯片作为封面，因此相应的格式与其演示文稿一般都将第一张幻灯片作为封面，因此相应的格式与其它幻
32、灯片的格式不一样，只要第一张幻灯片采用控制由标题幻灯片版它幻灯片的格式不一样，只要第一张幻灯片采用控制由标题幻灯片版式建立的幻灯片。式建立的幻灯片。(2)讲义母版讲义母版控制幻灯片以讲义形式打印的格式控制幻灯片以讲义形式打印的格式(3)备注母版备注母版备注幻灯片使用的空间及格式备注幻灯片使用的空间及格式操作方法：操作方法：执行执行“插入插入/插入新幻灯片插入新幻灯片”命令，幻灯片版式选择命令，幻灯片版式选择“标题幻灯片标题幻灯片”。执行执行“视图视图/母版母版”命令，进入母版状态。命令，进入母版状态。在母版状态下，单击在母版状态下，单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具栏的工具栏的”插入标题
33、母插入标题母版版”按钮。按钮。标题幻灯片相当于封面，可以单独设计。标题幻灯片相当于封面，可以单独设计。5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化23第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿2.设置幻灯片背景和填充颜色设置幻灯片背景和填充颜色3.使用设计模板使用设计模板格式格式/幻灯片设计幻灯片设计在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中选择已有模板任务窗格中选择已有模板(1)使用设计模板使用设计模板(2)创建设计模板创建设计模板另存为另存为/“保存类型保存类型”选择选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”格式格式/背景背景单击单击“背景背景”对话框下的对话框下的“背
34、景填充背景填充”右下方的小箭头右下方的小箭头u下拉颜色列表中选择颜色或下拉颜色列表中选择颜色或“其它颜色其它颜色”直接设置直接设置背景颜色。背景颜色。u下拉列表中选择下拉列表中选择“填充效果填充效果”给背景设置填充效果。给背景设置填充效果。设计模板：包含已经定义好的格式和配色方案，为演示文稿创建统一设计模板：包含已经定义好的格式和配色方案，为演示文稿创建统一的外观。的外观。5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化24第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿4.使用配色方案使用配色方案配色方案：由幻灯片设计中使用的八种颜色组成，这八种颜色分别配色方案：由幻灯片设计
35、中使用的八种颜色组成，这八种颜色分别用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。使用配色方案：执行使用配色方案：执行“格式格式/幻灯片设计幻灯片设计”命令，在命令，在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中选择任务窗格中选择“配色方案配色方案”，在，在“应用应用本色方案本色方案”中选择一种方案。中选择一种方案。5.使用自定义配色方案使用自定义配色方案单击幻灯片设计下方的单击幻灯片设计下方的“编辑配色方案编辑配色方案”可以设计自己的配色方可以设计自己的配色方案。案。6.删除标准配色方案删除标准配色方案 在在“编辑配色方案编辑配色方
36、案”对话框中的对话框中的“标准标准”选项卡中可以删除标准配色选项卡中可以删除标准配色方案。方案。5.2 演示文稿的格式化和美化演示文稿的格式化和美化25第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.3 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象在在幻灯片中可以插入各种对象。不管插入何种对象，首先都打开幻灯片中可以插入各种对象。不管插入何种对象，首先都打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选中要插入对象的幻灯片。操作方法演示文稿，切换到幻灯片视图，选中要插入对象的幻灯片。操作方法与前面介绍的基本一样。与前面介绍的基本一样。5.3.1 插入图片对象插入图片对象26第第5章章 PowerPoi
37、nt 2003 演示文稿演示文稿5.3 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象5.3.2 插入表格和多媒体对象插入表格和多媒体对象1.插入表格插入表格u单击工具栏插入表格按钮单击工具栏插入表格按钮u执行执行“插入插入/表格表格”命令命令2.插入多媒体对象插入多媒体对象27第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.3 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象5.3.3 插入动作按钮与超链接技术插入动作按钮与超链接技术1.应用应用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接幻灯片放映幻灯片放映/动作设置动作设置动作设置对话框动作设置对话框选中超级链接的对象选中超级链接的对象单击鼠标
38、单击鼠标鼠标移过鼠标移过选择链接选择链接目标位置目标位置2应用应用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接指向指向“幻灯片放映幻灯片放映/动作按钮动作按钮”，在级联菜单中选择某一动作按钮，在级联菜单中选择某一动作按钮，鼠标变为十字型，单击鼠标后进入鼠标变为十字型，单击鼠标后进入“动作设置动作设置”对话框，操作方法与前同。对话框，操作方法与前同。在在“动作设置动作设置”对话框中设置对话框中设置“运行程序运行程序”、“对象动作对象动作”和和“播放播放声音声音”。28第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿指向欲编辑超指向欲编辑超级链接的对象级链接的对象快捷菜单快捷菜单/超级
39、链超级链接接超级链接幻灯片超级链接幻灯片的名称的名称URL地址地址4编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接3插入超链接插入超链接选中超级链接点：幻灯片放映选中超级链接点：幻灯片放映/动作设置动作设置/无动无动作作5.3 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象选择文本或对象作为超级链接的对象。选择文本或对象作为超级链接的对象。插入插入/超级链接超级链接常用常用/超级链接超级链接插入超链插入超链接对话框接对话框右击文本或对象右击文本或对象/超链接超链接编辑超级链接编辑超级链接删除超级链接删除超级链接29第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.4 幻灯片的特殊效果幻灯片的特殊效果
40、1.建立建立动画效果动画效果5.4.1 动画效果动画效果(1)选中幻灯片中要设选中幻灯片中要设置动画效果的对象。置动画效果的对象。(2)幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画弹出弹出“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格(3)点击点击“添加效果添加效果”下拉菜单下拉菜单动画效果是指幻灯片内的对象的动画效果。动画效果是指幻灯片内的对象的动画效果。“自定义动画自定义动画”命令可命令可以为幻灯片内的内容设置动画效果、控制动画效果的演示过程。以为幻灯片内的内容设置动画效果、控制动画效果的演示过程。决定动画从无到出现的动画过程决定动画从无到出现的动画过程对已有的动画效果起到突出和强调作用对已有的动
41、画效果起到突出和强调作用决定动画从有到无的动画过程决定动画从有到无的动画过程决定一个对象的运动轨迹决定一个对象的运动轨迹30第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿动画开始的方式动画开始的方式动画出现的方位及打开方向，不同的动画不一样动画出现的方位及打开方向，不同的动画不一样动画过程的快慢程度动画过程的快慢程度5.4 幻灯片的特殊效果幻灯片的特殊效果2.编辑编辑动画效果动画效果(1)“修改修改”区域区域(2)按钮：调整动画出现的顺序按钮：调整动画出现的顺序(3)“效果效果”选项选项单击要进行效果设置的动画项单击要进行效果设置的动画项目，打开该项目旁边的下位菜单，目，打开该项
42、目旁边的下位菜单，在下拉菜单中选择在下拉菜单中选择“效果选项效果选项”。弹出对话框。弹出对话框。31第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿效果选项卡效果选项卡方向：动画的打开的方向方向：动画的打开的方向增强：动画的效果声音增强：动画的效果声音 动画完成后的展现状态动画完成后的展现状态 动画文本的发送方式动画文本的发送方式计时选项卡计时选项卡开始：动画开始的方式开始：动画开始的方式延迟：动画延迟时间延迟：动画延迟时间速度：动画播放速度速度：动画播放速度重复：设置重复播放次数重复：设置重复播放次数触发器：选择触发动画播放的对象触发器：选择触发动画播放的对象正文文本动画正文文本
43、动画组合文本：文本段落出现方式组合文本：文本段落出现方式每隔：段落之间出现的时间间隔每隔：段落之间出现的时间间隔相反顺序：段落按相反顺序出现相反顺序：段落按相反顺序出现5.4 幻灯片的特殊效果幻灯片的特殊效果32第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿幻灯片的切换效果：是指由一张幻灯片到另一张幻灯片切换时所呈幻灯片的切换效果：是指由一张幻灯片到另一张幻灯片切换时所呈现的效果。现的效果。添加添加“切换效果切换效果”：在普通视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中：在普通视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行。在幻灯片浏览视图中，可为选择的一组幻灯片添加同种切换效果。进行。在幻灯片浏
44、览视图中，可为选择的一组幻灯片添加同种切换效果。5.4 幻灯片的特殊效果幻灯片的特殊效果5.4.2 设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果选择幻灯片选择幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换“切换效果切换效果”列表列表修改切换效果：速度、声音修改切换效果：速度、声音换片方式：鼠标、时间间隔换片方式：鼠标、时间间隔应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片播放、幻灯片放映按钮播放、幻灯片放映按钮自动预览复选框自动预览复选框33第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.5 幻灯片的放映与打包应用幻灯片的放映与打包应用1.幻灯片放映幻灯片放映2.设置人工控制放映方式设置人工控
45、制放映方式5.5.1 幻灯片的放映幻灯片的放映u执行执行“幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映”命令命令u执行执行“视图视图/幻灯片放映幻灯片放映”命令命令u单击工作窗口左下角的单击工作窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮u按快捷键按快捷键【F5】注意：不管当前幻灯片是不是第一张，前三种方法都是从第一张幻注意：不管当前幻灯片是不是第一张，前三种方法都是从第一张幻灯片开始放映，第四种方法是从当前幻灯片开始放映。在幻灯片放映状灯片开始放映，第四种方法是从当前幻灯片开始放映。在幻灯片放映状状态下，按状态下，按【ESC】键退出放映。键退出放映。放映幻灯片可以设置不需要人工干预，只要设置幻灯片
46、在屏幕上的放映幻灯片可以设置不需要人工干预，只要设置幻灯片在屏幕上的显示时间，让幻灯片自动放映。显示时间，让幻灯片自动放映。34第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿5.5 幻灯片的放映与打包应用幻灯片的放映与打包应用1.创建自定义放映创建自定义放映幻灯片放映幻灯片放映/排练计时排练计时系统弹出预演工具栏系统弹出预演工具栏下一页下一页暂停暂停放映时间放映时间重复重复总总放映时间放映时间2.编辑自定义放映编辑自定义放映幻灯片放映幻灯片放映/自定义放映自定义放映 单击新建按钮单击新建按钮 在对话框中操作在对话框中操作放映到最后一张幻灯片时，系统显示总时间，询问是否使用新定义放
47、映到最后一张幻灯片时，系统显示总时间，询问是否使用新定义的时间，单击的时间，单击“是是”完成，放映时会按照这个预演的时间播放。完成，放映时会按照这个预演的时间播放。5.5.2 创建和编辑自定义放映创建和编辑自定义放映幻灯片放映幻灯片放映/自定义放映自定义放映对话框中进行复制、对话框中进行复制、删除、预览等操作删除、预览等操作35第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿1.选择放映类型选择放映类型幻灯片放映幻灯片放映/设设置放映方式置放映方式设置放映方设置放映方式对话框式对话框在展台放映（全屏幕）在展台放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）
48、观众自行浏览（窗口）5.5 幻灯片的放映与打包应用幻灯片的放映与打包应用5.5.3 控制和运行幻灯片的放映控制和运行幻灯片的放映演讲者放映：演讲者具有完整的控制权，可以采用自动或人工方式演讲者放映：演讲者具有完整的控制权，可以采用自动或人工方式放映，演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以放映，演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。在放映过程中录下旁白。观众自行浏览：是以一种较小的规模进行放映。这种演示文稿以窗观众自行浏览：是以一种较小的规模进行放映。这种演示文稿以窗口显示，并提供放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。口显示，并提供放
49、映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在展台放映：可以自动运行演示文稿。在放映过程中，除了保留鼠在展台放映：可以自动运行演示文稿。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效，每次放映完毕后重新标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效，每次放映完毕后重新开始，终止必须按开始，终止必须按【Esc】键。键。36第第5章章 PowerPoint 2003 演示文稿演示文稿2.放映指定范围的幻灯片放映指定范围的幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式全部全部从从到到自定义放映自定义放映3.设置换片方式设置换片方式幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式换片方
50、式区设置换片方式区设置4.放映被隐藏的幻灯片放映被隐藏的幻灯片5.5 幻灯片的放映与打包应用幻灯片的放映与打包应用“手动手动”：采用人工手动控制方法来切换幻灯片。：采用人工手动控制方法来切换幻灯片。“如果存在排练时间，则使用它如果存在排练时间，则使用它”：可按照排练计时自动进行切换。：可按照排练计时自动进行切换。正在播放幻灯片时单击右键，从快捷菜单中选择正在播放幻灯片时单击右键，从快捷菜单中选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”命令，直接单击被隐藏的幻灯片即可。命令，直接单击被隐藏的幻灯片即可。设置幻灯片放映的指针选项：在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键，设置幻灯片放映的指针选项：在幻灯片放映状态下，