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1、中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程第第06章章 美化幻灯片美化幻灯片 PowerPointPowerPoint提供了大量的模板预设格式，应用这些格式，可以轻松地制作提供了大量的模板预设格式，应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍PowerPoint 3PowerPoint 3种种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法，然后介绍设置主题
2、颜色和母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法，然后介绍设置主题颜色和背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚、网格线、标尺等版面元素的方法。背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚、网格线、标尺等版面元素的方法。中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 设置与管理幻灯片母版设置与管理幻灯片母版uu 改变幻灯片的背景样式改变幻灯片的背景样式uu 改变幻灯片的主题改变幻灯片的主题uu 调整幻灯片的版面布局调整幻灯片的版面布局中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程6.1 查看幻灯片母版查看幻灯片母版 PowerPoint 2007 Po
3、werPoint 2007包含三个母包含三个母版版，它们是幻灯片母，它们是幻灯片母版版、讲义母、讲义母版版和备注母和备注母版版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。uu 幻灯片母版幻灯片母版uu 讲义母版讲义母版uu 备注母版备注母版中文版中文版PowerPoint 2
4、007实用教程实用教程 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。在功能区切换到在功能区切换到“视图视图”选项卡，在选项卡，在“演示文稿视图演示文稿视图”组中单击组中单击“幻灯片幻灯片母版母版”按钮，打开幻灯片母版视图，如图按钮，打开幻灯片母版视图，如图6-16-1所示。所示。6.1.1 幻灯片母
5、版幻灯片母版中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。面效果不会反映在其他母版视图中。6.1.2 讲义母版讲义母版 中文版中文版PowerPoint
6、2007实用教程实用教程 备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到“视图视图”选项卡，在选项卡，在“演示演示文稿视图文稿视图”组中单击组中单击“备注母版备注母版”按钮，打开备注母版视图，如图按钮，打开备注母版视图，如图6-56-5所示。所示。6.1.3 备注母版备注母版 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程6.2 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文
7、文字等样幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。uu 更改模板版式更改模板版式uu 编辑背景图片编辑背景图片中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些
8、版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。版版式。6.2.1 更改母版版式更改母版版式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形灯片母版视图中添
9、加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司公司名称或徽标等名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。6.2.2 编辑背景图片编辑背景图片 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程6.3 设置主题颜色和背景样式设置主题颜色和背景样式 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可为每种设计模板
10、提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。控制幻灯片背景颜色的显示样式。uu 改变幻灯片的主题颜色改变幻灯片的主题颜色uu 改变幻灯片
11、的背景样式改变幻灯片的背景样式中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 应用设计模板后，在功能区显示应用设计模板后，在功能区显示“设计设计”选项卡，单击选项卡，单击“主题主题”组中的组中的“颜色颜色”按钮，将打开主题颜色菜单，如图按钮，将打开主题颜色菜单，如图6-156-15所示。所示。6.3.1 改变幻灯片的主题颜色改变幻灯片的主题颜色 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景
12、设计，如删除幻灯背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。uu 忽略背景图形忽略背景图形 u 更改背景样式更改背景样式 6.3.2 改变幻灯片的背景样式改变幻灯片的背景样式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程6.4 使用其他版面元素使用其他版面元素 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息；使用网格线
13、和标尺定位对象等。如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息；使用网格线和标尺定位对象等。uu 设置页眉和页脚设置页眉和页脚uu 使用网格线和参考线使用网格线和参考线uu 使用标尺使用标尺中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 在制作幻灯片时，用户可以利用在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPointPowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。等内容。6.4.1 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 中文版中文版
14、PowerPoint 2007实用教程实用教程 当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。在功能区显示对象之间的相对大小和位置。在功能区显示“视图视图”选项卡，选中选项卡，选中“显示显示/隐隐藏藏”组中的组中的“网格线网格线”复选框，此时幻灯片效果如图复选框，此时幻灯片效果如图6-286-28所示。所示。6.4.2 使用网格线和参考线使用网格线和参考线 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 当用户在当用户在“视图视图”选项卡的选项卡的“显示显示/隐藏隐藏”组中选中的组中选中的“标尺标尺”复选框后，复选框后，幻灯片中将出现如图幻灯片中将出现如图6-316-31所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中放置文本水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。制表符。6.4.3 使用标尺使用标尺 垂直标尺水平标尺