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1、公文写作培训 通报一、通报的含义：通报是行政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。二、通报的特点：（1）告知性。（2）教育性。（3）政策性。三、通报的作用：（1）互通情况，沟通信息。（2）学习先进的典型经验，指导和推进工作。（3）吸取他人教训，警惕类似问题发生。四、通报的写作格式:(1)标题。(2)主送单位。（3）正文 一般由四部分组成：一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。二是事实部分，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。三是分析及处
2、理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定；批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。(4)结尾此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。五、分类通常按内容性质把通报分为三类：表彰性通报、批评性通报和情况通报。1表彰性通报。表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。2批评性通报 批
3、评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。3情况通报。情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。这类通报具有沟通和知照的双重作用。通报批评通报 中国中国（集团）总公司文件（集团）总公司文件 发201 号_ 关于关于问题的通报问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据 （依据），经研究，
4、（对通报对象的结论和处理意见）。（警示教育和杜绝措施）。（印 章）年月日 表扬性通报 市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门：“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率为0，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予等
5、四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按条例规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。通知通知的概念：通知是上级机关批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员时使
6、用的一种公文文种。通知的分类从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。通知的用途第一，可以用于批转文件。将下级机关报送来的文件，如“报告”、“请示”、“会议纪要”等，加上本机关的批示用“批转”通知的形式，转发给所属单位。第二，用于转发文件。转发上级机关的公文或者不相隶属机关的公文。第三，用来颁发或发布行政规章。各级行政机关制定的各种规章制度，包括条例、规定、办法、细则等都可以用通知发布。第四，用来向下级布置工作，传达上级指示，加强部门协作，安排部门工作。通知的写作格式：标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知
7、”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知范文：通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总
8、公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：7月3日，会期1天。3、报到时间：7月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于6月25日前报公司技安科。特此通知。总公司 年6月21 日通告 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的一种公文文种。通告的特点：通告所告知的事项作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政岳素丽甚至法律效力，要求被告知这遵守执行。其特点有：（1）规范性。（2）事务性。（3）广泛性。
9、【格式内容】1、标题的写法有三种：“通告”“关于XXX的通告”。“XXX关于XXX的通告”。2、原由。3、通告事项。4、结语。用“特此通告”表达。【范例参考】荔城街道办事处通告荔城街道办事处通告 根据水利有关法律法规和市委、市政府建设增江“一河两岸”工程的要求，我街将对增江西岸增城大桥至原粉厂段（旧增派路以东至增江）环境进行整治，请上述地段有关居民、村民和住户配合政府部门开展水利工程建设，腾出现居住土地房屋，政府将按照国家有关补偿标准，给搬迁居民合理的经济补偿。水利工程建设是为民办实事，又是一项惠民工程，希望有关居民、村民住户要以大局为重，大力支持水环境整治工作，提高上述河段防洪抢险抗灾能力，
10、切实保护人民群众生命财产安全。特此通告 荔城街道办事处 二OO九年四月二十日 计划计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划的特点：1预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。没有科学的预测，也就没有计划。制订计划，就是为了执行。对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。2指导性和可变性。制订任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。这也就成了工
11、作的方向和依据，并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展，情况在不断变化，这对事先制订的计划来说，很难准确无误地进行预测。因此，计划能不能完成，要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有可变性。计划的种类 计划的种类很多，“计划”只是个总称，名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、
12、季度计划、月份计划，等等。写法计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。（一）标题，一般有以下3种写法：1完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。如拓东路街道办事处*年财务计划要点。2省略时限的标题。如飞熊公司实行经营责任制计划。3公文式计划。如行政学院1995年下半年公务员培训计划。所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。（二）正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。1前言。主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计
13、划指标有什么意义。2主体。即计划的三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。“计划三要素”繁简可以不同，但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。3结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。1前言。主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。2主体。即计划的三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。“计划三要素”繁简可以不同，但缺一不可。主体的表
14、述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。3结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。落款。签署制文单位、日期。制订好工作计划须经过的步骤：1认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。6计划草案制定后，应
15、交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。7在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际.总结 总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本格式1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩
16、缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。3、落款 署名，日期 总结的注意事项1一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。一般来讲，工作总结应当包括以下几个方面的内容：（1）工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述，包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环境和基础等方面的分析。（2）工作中所
17、取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何，表现在哪几个方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，性质如何，怎样产生的等等，这些都不可缺少。（3）经验与教训。通过对成绩和缺点的分析，可以得出经验与教训；对这些经验和教训进行分析、研究和概括，并上升到理论的高度来加以认识，以供今后的工 作借鉴。（4）存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题，并提出解决方法和改进意见。编写总结提纲后，在具体的写作过程中，必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写成“流水帐”，不能只讲成绩不讲缺点，也不能不分主次。总结写出后，还必须反复征求意见，反复修改。简讯 简讯是一种非正规
18、性的公文，需要简单明了，讲发生的事件的时间、地点、人物、事情概况写清楚即可，不可拖沓。简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。简讯是传递某方面信息的简短的小文章，它具有汇报性、交流性和指导性的特点。简讯的写法是：1标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清
19、楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3：主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4：结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。工作要点 工作要点概述 工作要点是一种计划性公文，是为了实现某一工作目的，对计划所要做的具体工作及其步骤、方法等方面提示出主要之点的一种文体。在很多时候，要点大多数是上级机关某项大的工作计划的摘要，要以文件形式下发。和工作计划相比，工作要点有些像计划的提纲，比工作计划更概括、简要。工作要点通常由标题和正文两部分构成。(1)标题工作要点的标题包括发文机关、事由和文种
20、类别三要素。有时，标题中省写发文机关或将落款用题下标示的办法标明。由于工作要点属计划性文件，所以，标题中的事由部分，一定要标明年度、季度与月份。(2)正文工作要点的正文，一般分为两部分。第一部分用一段或两段文字写明某一段时间工作的“总的目标”或“总的要求”；第二部分分条目列出主要的任务措施和办法等。工作要点的正文之后，由于标题和题下标示已标明发文机关和发文日期，一般均不要再有落款。但下级基层单位的工作要点有时并不在标题和题下标示发文机关和发文日期，而在正文右下方列出。要点即计划的主要之点，所以简明扼要、少过渡、少具体细节和议论说明，是基本的写作要求。经验介绍 经验介绍是总结、交流、推广各种经验
21、时所写的文字材料。它不是正式文件，但在公务活动中，也有一定的指导作用，是一种参考性文件。具有以下特点：(1)典型性即代表性，是说总结、交流和推广的经验，具有一定典型意义和普遍指导作用，可供同类单位、人员学习和借鉴。(2)经验性即抓住突出特点，总结出带有本质和规律性的东西，而不是把那些表面的、偶然的和孤立的现象交给人们。(3)观点和材料的统一性即总结的经验，观点要正确、集中、突出，且必须做到观点和材料高度统一。经验介绍有以下三种基本类型：偏重于提炼工作经验，一般按问题分类，说明经验。偏重于介绍先进事迹，把经验寓于事迹之中。虽偏重于介绍事迹，在这方面花较多的笔墨，但也归纳出若干经验，可以说是经验和
22、事迹并重。经验介绍的格式由标题、署名、正文和时间组成。(1)标题大体有两种写法。一是公文标题法；二是一般文章标题法。(2)署名在标题下方，署上单位或个人的名字。(3)正文经验介绍的正文在写法上比较灵活，没有固定模式。开头一般介绍基本情况、工作成效或提出问题，并略加阐发。主体介绍基本经验，往往从提高认识、加强领导、发动群众、掌握政策、注意方法、正确处理好各种关系等方面人手，进行总结。这是写单位或集体经验时，带有规律性的写法。结语一般写 存在的问题或不足之处，展望未来，有时写几句谦虚的话。开头和结语应力戒重复，如开头写基本情况，结语就要写取得的成效，开头提出问题，结语则是解决问题。(4)时间正文之
23、后注明经验材料的写作时间。写作经验介绍时应注意以下事项：要详细看材料，包括概括的材料和典型的材料在没有确定主题以前，收集材料的范围可以放宽些。在掌握一定材料的基础上，就应该确定主题。材料要丰富，以便有选择的余地，但最终写进经验介绍的事例，要精选，不是越多越好。题目要小，要有针对性，不要面面俱到题目过大，就很难写得深，写得好，写出特点，写出新鲜东西。如，“怎样做好政治思想工作”，就是一个大题目，不易写好。而“怎样做好后进青年的转化工作”，题目就比较小，容易写深。要精心构思，安排层次，搞好通盘谋划这方面的最低要求是要做到层次分明、结构严密、重点突出、论点紧扣中心。如果有可能，应该做到角度新、有特色
24、、不落俗套。要用事实说话不论是以经验为主还是以事迹为主，都要用事实说话。材料的运用要有点有面，点面结合。要注意写先进人物，通过其行动展示其先进思想，切忌见物不见人，见人不见思想。要精选三几件最激动人心、最有特色，同时又能表现人物、阐明主题的主要事件。请示请示 “请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记，是上行文，不能对同级或者下级使用请示。请示必须说明问题的原因，请求的事项等，让领导一看便知，便于领导及时批复和答复。请示的作用 在行政机关，许多事情，如人、财、物的使用、列支，工作的调度等，都需要得到领导的首肯和同意，许多
25、事情要请示领导，必须要用到请示这一公文形式。请示的内容要求请示的内容要求 一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么，一定要写清楚。比如说想伸手要钱，就要写清楚要什么钱，需要协调人力，就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主张要做的事的重要性和必要性，要通过分析历史背景和现状，加深上级机关对你提出的建议可行性的认识，争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的意见和方案。方案是对建议的深化和完善，也是请示的重要内容。方案可以提一种，也可以提两种，甚至三种，并分别阐明各种方案的利弊和特点，为领导决策提供科学依据。如何写好请示如何写好请示（1）标题要主题鲜明。有的人不注
26、重标题，只写“请示”二字，很容易让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图，首先要在标题上表述清楚：如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于请求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题鲜明，并与内容保持一致，切不可含糊其辞。（2）把请示（建议）的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准，关键在于下级机关的请示能否把存在问题的原因及解决问题的理由说充分。不仅如此，还要提出切实可行的建议。因而在写请示时，一定要把问题原因分析透彻，把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清楚。同时，提出的建议和方案要便于操作可行。这样，上级机关和领导才肯下决心解决你
27、提出的问题。（3）要坚持“一事一报”的行文原则。一般情况下，写请示应坚持“一事一报”的原则，一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情，不能把几项内容写在同一份请示中，否则，上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题，往往需要逐个进行研究，甚至对一项请示，也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见。如果把几项请示内容一块上报，上级机关很难同时作出答复。（4）不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门，即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题，这是行文的一般规矩。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后，都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容，不同领导会有不同的处理意见，这是很
28、正常的。如果多头请示，很容易给领导之间造成矛盾，而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的，陷入“两难”境地。（5）合理设置上行文的首页版式，为领导签署意见留出空间。“请示”是一种上行公文，它与下发文件的首页版式是不一样的。最大的区别是上行文的天头要留的大一些，最好占三分之一版面，留出较大的空间，供上级机关和主管领导作批示或签署意见。我们常看到，有些上报文件由于天头留的过小，领导没有签意见的地方，只好签到页面两侧，显得很乱。这是公文起草者设置首页版式应注意的问题。会议纪要会议纪要概述会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项的公文。会议纪要对上级机关、单位可情况汇报；对下属机关、单位可指导工作；对与
29、会机关、单位可作为开展工作的依据，要求共同遵守、执行；对友邻机关、单位可起到互通情报的作用。会议纪要大致有两种类型：1办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。2专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨沦情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。会议纪要一般由标题、开头、正文、结尾四部
30、分组成。1标题标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法：(1)会议名称+文种。如“学会第届年会纪要”。(2)会议名称+纪要内容+文种。如“学会第届理事会第次会议决议事项纪要”。(3)发文单位名称+会议名称+文种。如“市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要”。(4)正题+副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如：维护财政制度加强经济管理在部召开的法座谈会上的发言纪要作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。2开头简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的
31、基本议程、主要活动和会议的结果。3正文会议纪要的正文主要有三种写法：(1)条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。(2)综合式写法即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深讲透。(3)摘录式写法即摘要只记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实
32、。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。4结尾一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两
33、联正中有间缝，同时编有号码。范例一 普通介绍信普通介绍信 xxx：兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系xx事宜，请接洽。此致 敬礼 xx公司（盖章）年 月 日介绍信模板 现介绍请输入姓名同志前来请输入单位名称，办理事宜，请接洽。此致敬礼 单位（盖章）2008年7月5日证明材料证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。一、证明材料的一般格式：1、标题。一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。2、抬头。有些证明材料有明
34、确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。3、正文。这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。4、署名。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。二、写证明材料应注意以下问题：1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。3
35、、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。证明 XXX为我公司正式员工，特此证明。公司章 年 月 日倡议书 倡议书又称倡议信，是就某些事情或问题，向有关方面、部门或群体发出倡议、提出建议所使用的日常应用文，相当于单位、集体或个人公开倡导举办某项活动、开展某项工作所用的书信。它可以张贴或邮寄给有关单位，也可以在报刊上发表。倡议书的格式和一般书信相同，由标题、称谓、正文、具名、日期五部分构成。在正文之后一般不写“此致敬礼”一类的敬词。写倡议书要注
36、意三个问题；一是所倡议的事情必须符合当前党的路线、方针、政策，能体现时代精神，有一定的社会意义；二是必须能够引起有关方面的人们的关注；三是所倡议的事情要切实可行，能够让人们愿意附议。为此，倡议书的正文应当包括以下三个方面：一是说明白为什么要发出倡议；二是说清楚倡议什么事情；三是表明希望哪些人附议。范文 社区慈善捐款倡议书区属各单位、各社区居委会:2011年我市的慈善万人行活动将踏入第24个年头,为弘扬博爱精神,传承香山文化;凝聚社会力量,发展人道主义事业.更好地开展救死扶伤,扶危济困,敬老助残活动,为建设两个适宜的和谐中山作贡献.我区将在全区范围内开展筹集善款活动,请各有关单位踊跃募捐.现就有
37、关事宜倡议如下:1、捐款以自愿为原则,以社区、厂企、公司、学校、机关及其他社会团体等为单位进行筹集善款,请各单位统一收集善款后汇到石岐区红十字会帐号,凭银行收据到区红十字会财会室(办事处408室,联系人:程月影23328201、周凤萍23328057)开具专用收据.各单位在缴交善款的同时,请一并交捐款人名单和捐款数额至财会(如有电子文档请同时发至邮箱)并及时上报在活动过程中出现的好人好事.2、接收捐款时间:2010年12月13日2011年2月17日(农历正月十五);收款单位:中山市石岐区红十字会;开户行:工商银行石岐支行;开户帐号:2011002409024915344(工商行任何一间储蓄所均
38、可汇款)3、石岐区红十字会办公室:区办事处217室;电话:23328087(饶远)、23328035(喻慧东)、23328010(张源灿、廖伟强)、23328685(欧阳汉锵);4、凡捐款100元以上的个人和1000元以上的单位,在石岐通讯专刊上鸣谢并在2011年3月28招商活动期间在中山日报登报鸣谢;捐赠3000元以上的个人赠送纪念碟;捐赠10000元以上的单位赠送纪念牌匾.石岐区红十字会 二0一0年十二月十三日申请书申请书是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时，所使用的文章。这里只介绍个人申请书。申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用
39、的一种文书。申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“申请书”。称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒 号。正文：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。聘书聘请书的含义、作用聘请书（又称聘书）是聘请人的文书。为
40、了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。格式格式1、标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样；被聘请者的姓名、称呼，有的在开头写明，有的在正文中写明。2、正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。3、结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。4、署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。注意事项注意事项 对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。
41、特别是对于干什么一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。2、只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。3、因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。感谢信 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。感谢信属于专用书信。感谢信的格式如下：第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁
42、的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。