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1、会计学1时间管理时间管理(gunl)与有效授权与有效授权第一页，共90页。思考指引思考指引:什么是什么是“时时间间(shjin)管理管理”?是是“时间计划时间计划”?还是还是“时间竞争时间竞争”?是是“抓住时间抓住时间,你就抓住了生命的你就抓住了生命的奇迹奇迹”?春节春节?电影电影?打球打球?花开花落花开花落?时间时间,是成长是成长?快乐快乐?痛苦痛苦?年收入年收入 “永远不要认为有什么事情是理永远不要认为有什么事情是理所当然的所当然的”,我们要做的我们要做的:认识、认识、效仿、坚持。效仿、坚持。试想试想:如果如果“时间管理时间管理(gunl)=掌握杠掌握杠杆杆”?即即:当我们将杠当我们将杠杆
2、的原理应用于杆的原理应用于“时间时间”时时,效率及效效率及效果得到了倍增果得到了倍增(举例举例:用手抄写的模用手抄写的模式与复印模式式与复印模式)。第1页/共90页第二页，共90页。时间杠杆时间杠杆:聘用雇员聘用雇员(gyun)是是人们以时间为杠杆的典型例子。人们以时间为杠杆的典型例子。n n如如如如:你想开一家西餐厅你想开一家西餐厅你想开一家西餐厅你想开一家西餐厅,你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计,并能使其顺利运作和获利。因在一个时间内你只能出现在一个位并能使其顺利运作和获
3、利。因在一个时间内你只能出现在一个位并能使其顺利运作和获利。因在一个时间内你只能出现在一个位并能使其顺利运作和获利。因在一个时间内你只能出现在一个位置上置上置上置上,所以你要雇用他人完成其他的事务。所以你要雇用他人完成其他的事务。所以你要雇用他人完成其他的事务。所以你要雇用他人完成其他的事务。如果你付给如果你付给如果你付给如果你付给1010名员工的平名员工的平名员工的平名员工的平均工资为每小时均工资为每小时均工资为每小时均工资为每小时1010元元元元,每小时你付出的工资总数每小时你付出的工资总数每小时你付出的工资总数每小时你付出的工资总数(z(z ngsh)ngsh)为为为为100100元。元
4、。元。元。如果你的营业额为每小时如果你的营业额为每小时如果你的营业额为每小时如果你的营业额为每小时10001000元元元元,那么减去费用后的差额便是你的获那么减去费用后的差额便是你的获那么减去费用后的差额便是你的获那么减去费用后的差额便是你的获利。问题是利。问题是利。问题是利。问题是,10,10人人人人(员工员工员工员工)在每小时能否有在每小时能否有在每小时能否有在每小时能否有10001000元营业额的获得元营业额的获得元营业额的获得元营业额的获得?他们他们他们他们能认同每小时每人应有能认同每小时每人应有能认同每小时每人应有能认同每小时每人应有100100元营业额的责任承担吗元营业额的责任承担
5、吗元营业额的责任承担吗元营业额的责任承担吗?第2页/共90页第三页，共90页。所以所以(suy),(suy),培训目的培训目的:n n通过时间管理与有效授权课程通过时间管理与有效授权课程通过时间管理与有效授权课程通过时间管理与有效授权课程,帮助参训人员帮助参训人员帮助参训人员帮助参训人员:1.1.建立正确的时间观念建立正确的时间观念建立正确的时间观念建立正确的时间观念,找出时间应用中的陷找出时间应用中的陷找出时间应用中的陷找出时间应用中的陷 阱阱阱阱,掌握有掌握有掌握有掌握有效运用时间的方法效运用时间的方法效运用时间的方法效运用时间的方法;2.;2.让学员让学员让学员让学员了解授权的过程及授权
6、关键在于了解授权的过程及授权关键在于了解授权的过程及授权关键在于了解授权的过程及授权关键在于“有效沟通有效沟通有效沟通有效沟通”,”,而沟通中时而沟通中时而沟通中时而沟通中时常犯的毛病常犯的毛病常犯的毛病常犯的毛病,知道如何去克服和避免知道如何去克服和避免知道如何去克服和避免知道如何去克服和避免;3.3.在授权操作中在授权操作中在授权操作中在授权操作中,学会有计划的沟通学会有计划的沟通学会有计划的沟通学会有计划的沟通,掌握正面沟通及积极掌握正面沟通及积极掌握正面沟通及积极掌握正面沟通及积极争取回应的技巧争取回应的技巧争取回应的技巧争取回应的技巧(jqi(jqi o)o)和方法和方法和方法和方法
7、,对对对对“三行沟通三行沟通三行沟通三行沟通”有实质有实质有实质有实质性掌握性掌握性掌握性掌握,使使使使“有效授权有效授权有效授权有效授权”具有可操作性。具有可操作性。具有可操作性。具有可操作性。第3页/共90页第四页，共90页。培训培训(pixn)(pixn)指引指引:n n问问:怎样管好我们自已怎样管好我们自已?现实中现实中,越来越多在职场上拼搏的人越来越多在职场上拼搏的人,面面对竞争对竞争,需要学习需要学习“经营自我经营自我”为了有效为了有效“经营自我经营自我”,必将强调必将强调“自自我管理我管理”,其最终追求的是要懂得将自己投其最终追求的是要懂得将自己投放到最能有所贡献放到最能有所贡献
8、(gngxin)的岗位的岗位,并并能发挥所长能发挥所长!(哲理小故事哲理小故事:珍珠与沙子珍珠与沙子)第4页/共90页第五页，共90页。我们应当认知我们应当认知(rn zh):时间使竞赛公平。时间使竞赛公平。时间杠杆的特质在于时间杠杆的特质在于,每个人每天的时间每个人每天的时间都是一样的。都是一样的。对所拥有的对所拥有的“时间时间-资源资源”,大部分的人大部分的人以为时间是理所当然的和非常充裕的以为时间是理所当然的和非常充裕的,特别特别是对需散的时间是对需散的时间,更不重视更不重视,我们往往只注我们往往只注重用年、月、星期、日来计算时间重用年、月、星期、日来计算时间,做出计做出计划划(jhu)
9、,而忽略了在信息时代的小时或分而忽略了在信息时代的小时或分秒对我们的影响秒对我们的影响第5页/共90页第六页，共90页。如果如果(rgu):我们一辈子在每天我们一辈子在每天琐事上所花的时间是琐事上所花的时间是n n吃饭吃饭-6年年 排队排队-5年年 清洁房间清洁房间-4年年 做饭做饭-3年年 回电话回电话-2年年 找东西找东西-1年年 打开垃圾邮件打开垃圾邮件-8个月个月 等待红灯变绿灯等待红灯变绿灯(ldng)-6个月个月 即即:22年就这样从你生命中消失了年就这样从你生命中消失了!第6页/共90页第七页，共90页。时间就是金钱时间就是金钱(jnqin)?那我们还等什么那我们还等什么?有效地
10、利用空余时间是使时间有效地利用空余时间是使时间增值的关键增值的关键!时间包含在人时间包含在人和事务中。和事务中。时间时间-具有具有“供给毫无弹性供给毫无弹性”、“无法蓄积无法蓄积”、“无法取代无法取代”、“无法无法失而复得失而复得”的特性。的特性。时间管理时间管理:如何如何(rh)克服时间浪克服时间浪费费,以便有效地完成既定目标。提以便有效地完成既定目标。提示示:“时间管理时间管理”并不是指以时间为并不是指以时间为对象而进行的管理。由于时间总对象而进行的管理。由于时间总是按着一定的速率光临是按着一定的速率光临,并且按照并且按照同一速率消失同一速率消失,所以时间本身是无所以时间本身是无法管理的。
11、法管理的。“时间管理时间管理”应该是我应该是我们面对时间而进行们面对时间而进行“自我管理自我管理”第7页/共90页第八页，共90页。时间时间(shjin)-对我们来说对我们来说:昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票(zhbio);明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。人生只有三天人生只有三天:活在昨天的人迷惑活在昨天的人迷惑;活在明天的人空想活在明天的人空想;活在今天的人踏实。活在今天的人踏实。第8页/共90页第九页，共90页。思考思考(sko)一一:不苛求认可不苛求认可,只求自我表现只求自我表现!如果说如果说如果说如
12、果说:“:“管理管理管理管理”-”-就是就是就是就是“计划计划计划计划(jhu)(jhu)、组织、指挥、协、组织、指挥、协、组织、指挥、协、组织、指挥、协调、控制调、控制调、控制调、控制”(”(管理的职能定义管理的职能定义管理的职能定义管理的职能定义),),那么可引伸为那么可引伸为那么可引伸为那么可引伸为:管理管理管理管理=管事管事管事管事+理人理人理人理人 管理管理管理管理=时间时间时间时间+成本成本成本成本+质量质量质量质量 管理管理管理管理=与时俱与时俱与时俱与时俱进进进进+持之以恒持之以恒持之以恒持之以恒 管理管理管理管理=调整心态调整心态调整心态调整心态+诚信诚信诚信诚信+善待善待善
13、待善待+宽容宽容宽容宽容 管理管理管理管理=心合心合心合心合+力合力合力合力合+形形形形合合合合+神合神合神合神合 管理管理管理管理=天下无天下无天下无天下无难事难事难事难事,只要有心人只要有心人只要有心人只要有心人 管理管理管理管理=有效整合资源有效整合资源有效整合资源有效整合资源 即即即即:融会贯通融会贯通融会贯通融会贯通,为需所用为需所用为需所用为需所用第9页/共90页第十页，共90页。管理管理(gunl)=发现问题发现问题;n n 管理管理=研究规律研究规律;管理管理=建立系统化的解决方案建立系统化的解决方案;n n管理是面对管理是面对“不确定性不确定性-风险风险”(易经之易易经之易)
14、,所做的所做的 一个思变、一个思变、创新与实践创新与实践(shjin)的过程。因的过程。因此此,“自我管理自我管理”必须基于必须基于“思路清思路清晰而又脚踏实地晰而又脚踏实地”。第10页/共90页第十一页，共90页。理由理由(lyu):n n美国作家弗格森曾说美国作家弗格森曾说:n n“谁也无法说服他人改变。我谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能从内们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门开启的改变之门,不论动之以不论动之以情或晓之以理情或晓之以理,我们都不能替我们都不能替别人开门。别人开门。”是的是的,如果你不想改变如果你不想改变,没有人能够改变你。如果你不没有人能够改变你。如果你
15、不想实现有效的自我管理想实现有效的自我管理,就没就没有人能够管得了你。有人能够管得了你。那么那么:时间时间(shjin)与授权与授权也就无所谓管理与高效了。也就无所谓管理与高效了。第11页/共90页第十二页，共90页。一一.重点概念重点概念(ginin):(ginin):必须把握好必须把握好“时间时间”!”!管理大师彼得管理大师彼得.杜拉克曾杜拉克曾告诫我们告诫我们:“:“时间时间(shjin)(shjin)是最紧俏的资本是最紧俏的资本,如如果人们连时间果人们连时间(shjin)(shjin)都不都不会管理会管理,何谈会管理其他何谈会管理其他”。人生五大项人生五大项:“:“吃、喝、玩、吃、喝、
16、玩、乐、做乐、做”都是在时间都是在时间(shjin)(shjin)的平台上运作的平台上运作,我们我们要想拥有成就和改善生活要想拥有成就和改善生活,必必须利用好我们所拥有的时间须利用好我们所拥有的时间(shjin)-“(shjin)-“生命的长度生命的长度不可控不可控,但生命的宽度可把握但生命的宽度可把握”!”!第12页/共90页第十三页，共90页。思考思考(sko)二二:感悟时间感悟时间n n哲理故事小启哲理故事小启:迟到者的迟到者的“权利权利”在市场经济在市场经济(sh chn jn j)中中,人生就人生就是不断购买别人的时间是不断购买别人的时间,和不断销售自己的和不断销售自己的时间的过程。
17、人的一生时间的过程。人的一生,从量上惟一均等的从量上惟一均等的就是每天的时间就是每天的时间;而质上最不均等的也是时而质上最不均等的也是时间。人正是在销售自己时间的过程中间。人正是在销售自己时间的过程中,使自使自己不断获得增值。己不断获得增值。第13页/共90页第十四页，共90页。思考思考(sko)三三:守时守时就是高效就是高效n n我们都知道我们都知道:“没有时间没有时间,就就没有一切没有一切”。这是因为。这是因为:人的生命构成阶段为人的生命构成阶段为:昨天、昨天、今天、明天今天、明天;即即:告别昨天告别昨天,面对今天面对今天,走向明天走向明天 时间是生命之树的土壤时间是生命之树的土壤是行动的
18、前提条件和保障是行动的前提条件和保障 资源的特点资源的特点:稀缺稀缺,时间这种时间这种资源的稀缺性就来源于生命的资源的稀缺性就来源于生命的有限性。有限性。n n 在一切都完全相同的条件在一切都完全相同的条件下下,有人取得惊人的成绩有人取得惊人的成绩,而有而有人却始终人却始终(shzhng)一事无成一事无成差异何来差异何来?第14页/共90页第十五页，共90页。答案答案:对时间对时间(shjin)的利用的利用!n n应当重视的是应当重视的是:是抓紧一分一秒是抓紧一分一秒?还是忽视时时日日还是忽视时时日日?所以所以,我们应当注重我们应当注重“时间管理时间管理-三定法三定法”的应用的应用:1.核定自
19、己的时间核定自己的时间-评估自己评估自己对时间资源是如何认知的对时间资源是如何认知的;2.确定自己的方式确定自己的方式-时间应用时间应用是否有效是工作方式结果是否有效是工作方式结果;3.决定自己的改善决定自己的改善-把握时间把握时间在于在于(ziy)注重日常改善和整合。注重日常改善和整合。第15页/共90页第十六页，共90页。提示提示(tsh)一一:不要不要“无事瞎忙无事瞎忙,有事乱忙、做事匆忙有事乱忙、做事匆忙”;”;杜绝闲事、杜绝闲想、杜绝闲谈杜绝闲事、杜绝闲想、杜绝闲谈;这样这样:1.1.能为自己赚取更实用的时间能为自己赚取更实用的时间;2.;2.修炼出利于高效的工作方式修炼出利于高效的
20、工作方式;3.;3.拥有拥有(yngy(yngy u)u)高品质高品质生活的综合能力。生活的综合能力。成功成功=艰苦的劳动艰苦的劳动+正确的方法正确的方法+少说废话少说废话第16页/共90页第十七页，共90页。提示提示(tsh)二：二：n n艾伦艾伦.拉克因曾说：拉克因曾说：n n “谁从手上放走时间，谁就谁从手上放走时间，谁就是放走自己的生命；谁把时间掌是放走自己的生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握着自己的生握在手中，谁就掌握着自己的生命。命。”中国古话中国古话:“三思而后行三思而后行”实实际是际是:在对在对“时间、成本、质量时间、成本、质量 三约束三约束”的有限资源中，的有限资源中，确认确
21、认“做什么做什么 为什么为什么 怎么怎么做做”拥有正确拥有正确的时间观念的时间观念;不掉入时间陷阱不掉入时间陷阱;掌握善用时间的方法掌握善用时间的方法;学会管理学会管理(gunl)时间时间应当应当是我们的时代追求是我们的时代追求!第17页/共90页第十八页，共90页。提示提示(tsh)三三:让时间增值让时间增值让时间增值让时间增值-实际就是提高时间的质量实际就是提高时间的质量实际就是提高时间的质量实际就是提高时间的质量,主要内容就是主要内容就是主要内容就是主要内容就是“严谨作息、提高效率严谨作息、提高效率严谨作息、提高效率严谨作息、提高效率”。核心是修炼良好习惯。核心是修炼良好习惯。核心是修炼
22、良好习惯。核心是修炼良好习惯。即即即即:1.:1.会统筹时间会统筹时间会统筹时间会统筹时间;2.;2.会借机行事会借机行事会借机行事会借机行事;3.;3.会乘势而为会乘势而为会乘势而为会乘势而为;4.4.会化零为整会化零为整会化零为整会化零为整(hu lng wi zhng);5.(hu lng wi zhng);5.会重效务实。会重效务实。会重效务实。会重效务实。第18页/共90页第十九页，共90页。提示提示(tsh)(tsh)四四:nn 抓住时间管理的核心抓住时间管理的核心抓住时间管理的核心抓住时间管理的核心-让每一分钟变得有价值让每一分钟变得有价值让每一分钟变得有价值让每一分钟变得有价值
23、,实际上是让在这一分钟内所做的事情实际上是让在这一分钟内所做的事情实际上是让在这一分钟内所做的事情实际上是让在这一分钟内所做的事情(sh qing)(sh qing)有价值有价值有价值有价值;而制定时间计划而制定时间计划而制定时间计划而制定时间计划,主要是对事务的先后顺序进行合主要是对事务的先后顺序进行合主要是对事务的先后顺序进行合主要是对事务的先后顺序进行合理安排理安排理安排理安排;去繁就简。去繁就简。去繁就简。去繁就简。时间管理的关键是时间管理的关键是时间管理的关键是时间管理的关键是:加强计划、加强计划、加强计划、加强计划、注重注重注重注重缓急、缓急、缓急、缓急、关注协调、关注协调、关注协
24、调、关注协调、及时跟进及时跟进及时跟进及时跟进;依需调整。依需调整。依需调整。依需调整。第19页/共90页第二十页，共90页。提示提示(tsh)五五:n n 根据事务紧迫性根据事务紧迫性根据事务紧迫性根据事务紧迫性(必须马上处理必须马上处理必须马上处理必须马上处理)与重要性与重要性与重要性与重要性(有价值和有影响有价值和有影响有价值和有影响有价值和有影响),),所有事务可分为四大类所有事务可分为四大类所有事务可分为四大类所有事务可分为四大类:一是既重要又紧迫的事务一是既重要又紧迫的事务一是既重要又紧迫的事务一是既重要又紧迫的事务;二是重要但不紧急的事务二是重要但不紧急的事务二是重要但不紧急的事
25、务二是重要但不紧急的事务;三是不重要但三是不重要但三是不重要但三是不重要但紧急的事务紧急的事务紧急的事务紧急的事务;四是既不重要又不紧急的事务。四是既不重要又不紧急的事务。四是既不重要又不紧急的事务。四是既不重要又不紧急的事务。(传统传统传统传统)但但但但:现在社会只承认有效率的劳现在社会只承认有效率的劳现在社会只承认有效率的劳现在社会只承认有效率的劳动动动动,所以所以所以所以(su(su y y),),学会合理高效地运用自己的时间能帮助你获得成功。学会合理高效地运用自己的时间能帮助你获得成功。学会合理高效地运用自己的时间能帮助你获得成功。学会合理高效地运用自己的时间能帮助你获得成功。第20页
26、/共90页第二十一页，共90页。所以所以:时间管理时间管理(gunl)也有也有“80/20法则法则”:n n帕雷德帕雷德,一位意大利著名学者一位意大利著名学者,发发现了这样一条定律现了这样一条定律(犹太定律、犹太定律、八十比二十定律八十比二十定律):是团体中小部是团体中小部分分(精英精英)的比例构成了整个团的比例构成了整个团队的重要组成部分。也就是说队的重要组成部分。也就是说,重要的东西从数量上讲只占很小重要的东西从数量上讲只占很小的部分的部分,而这很小的部分其影响而这很小的部分其影响力却可能占据整体的多数力却可能占据整体的多数,这一这一比例是二十比八十。如比例是二十比八十。如:我们我们80%
27、的快乐的快乐,来自于生命中来自于生命中20%的的时间时间;一个人一个人80%的成就的成就,都是在都是在他自己的他自己的 20%时间里达成时间里达成(dchng)的的 案例案例:(分团队分团队,结合自己体会结合自己体会,举例思考举例思考)第21页/共90页第二十二页，共90页。忠告忠告(zhnggo):(zhnggo):要管要管理时间理时间,先管理自我先管理自我!理由理由理由理由:1.“1.“控制你的时间控制你的时间控制你的时间控制你的时间,提高你的效率提高你的效率提高你的效率提高你的效率”,”,时间管理做好时间管理做好时间管理做好时间管理做好,可可可可以更有效地帮助你完成工作与生活计划。以更有
28、效地帮助你完成工作与生活计划。以更有效地帮助你完成工作与生活计划。以更有效地帮助你完成工作与生活计划。2.2.所谓时间管理就是让你能够产生快乐的所谓时间管理就是让你能够产生快乐的所谓时间管理就是让你能够产生快乐的所谓时间管理就是让你能够产生快乐的20%20%时间、时间、时间、时间、创造最高价值的创造最高价值的创造最高价值的创造最高价值的20%20%时间能够增加。时间能够增加。时间能够增加。时间能够增加。3.3.有效的时间管理有效的时间管理有效的时间管理有效的时间管理,就是一种追求改变就是一种追求改变就是一种追求改变就是一种追求改变(g(g ibin)ibin)和学和学和学和学习的过程。时间是公
29、平的习的过程。时间是公平的习的过程。时间是公平的习的过程。时间是公平的,不管是谁不管是谁不管是谁不管是谁,一个人一天永远一个人一天永远一个人一天永远一个人一天永远只有只有只有只有2424小时小时小时小时,你可以过得很从容你可以过得很从容你可以过得很从容你可以过得很从容,你也可以把自己弄得你也可以把自己弄得你也可以把自己弄得你也可以把自己弄得凌乱不堪。遇到自己处理不了的事凌乱不堪。遇到自己处理不了的事凌乱不堪。遇到自己处理不了的事凌乱不堪。遇到自己处理不了的事,就去寻求外援就去寻求外援就去寻求外援就去寻求外援,集集集集思广益思广益思广益思广益,找别人一起分担。而找别人一起分担。而找别人一起分担。
30、而找别人一起分担。而“没有时间没有时间没有时间没有时间”、“我很忙我很忙我很忙我很忙”、“等我有空等我有空等我有空等我有空”绝对是借口绝对是借口绝对是借口绝对是借口,这是你自己的选这是你自己的选这是你自己的选这是你自己的选择。择。择。择。第22页/共90页第二十三页，共90页。建议建议(jiny):(jiny):每日时间分析每日时间分析,你你向自己十问向自己十问n n1.1.你一天中效率最高的是哪一段时间你一天中效率最高的是哪一段时间你一天中效率最高的是哪一段时间你一天中效率最高的是哪一段时间?2.?2.你一天中效率最你一天中效率最你一天中效率最你一天中效率最低的是哪一段时间低的是哪一段时间低
31、的是哪一段时间低的是哪一段时间?3.?3.你日程安排中最重要的事情什么时你日程安排中最重要的事情什么时你日程安排中最重要的事情什么时你日程安排中最重要的事情什么时候开始做候开始做候开始做候开始做?可不可以再早一些开始可不可以再早一些开始可不可以再早一些开始可不可以再早一些开始?4.?4.哪哪哪哪些事情需要花费更多的时间些事情需要花费更多的时间些事情需要花费更多的时间些事情需要花费更多的时间?5.?5.哪些事情本可以在更哪些事情本可以在更哪些事情本可以在更哪些事情本可以在更短的时间内成短的时间内成短的时间内成短的时间内成?6.?6.今天今天今天今天(jntin),(jntin),我所做的三件最浪
32、费时间的我所做的三件最浪费时间的我所做的三件最浪费时间的我所做的三件最浪费时间的事是什么事是什么事是什么事是什么?7.?7.今天今天今天今天(jntin)(jntin)哪件事做得好哪件事做得好哪件事做得好哪件事做得好?为什么为什么为什么为什么?8.?8.今天今天今天今天(jntin)(jntin)哪件事做错哪件事做错哪件事做错哪件事做错了了了了?为什么为什么为什么为什么?9.?9.我的时间安排上有什我的时间安排上有什我的时间安排上有什我的时间安排上有什么值得改善的么值得改善的么值得改善的么值得改善的?10.?10.我对时间应用已有良好习惯和模式我对时间应用已有良好习惯和模式我对时间应用已有良好
33、习惯和模式我对时间应用已有良好习惯和模式吗吗吗吗?第23页/共90页第二十四页，共90页。“时间时间(shjin)控制控制”有两大法则有两大法则:n n一一.“工作会随着你为其分配工作会随着你为其分配的时间而膨胀的时间而膨胀”(帕金森法则帕金森法则);二二.“20%的时间产生的时间产生80%的收的收益益”(帕雷德法则帕雷德法则)。有效利用时间的秘诀在于有有效利用时间的秘诀在于有所侧重和有所取舍所侧重和有所取舍,即即:你要知你要知道哪些事情能带来最大的收益道哪些事情能带来最大的收益(可从可从“平衡平衡(pnghng)计分卡计分卡”角度来看角度来看)。第24页/共90页第二十五页，共90页。因而因
34、而,所以所以(suy)提提倡倡“授权赋能授权赋能”!n n美国著名企业美国著名企业(qy)家潘尼曾家潘尼曾说说:“我这一我这一生最明智的决定是放手让别人生最明智的决定是放手让别人去做事情去做事情”。因此因此,提倡提倡“授权赋能授权赋能”是企业是企业(qy)发展的需要。在授权时发展的需要。在授权时应把握以下应把握以下5原则原则:1.授权者与被授权者达成共识。授权者与被授权者达成共识。2.授权时必须考虑周全对其信授权时必须考虑周全对其信任。任。3.授权时授权时应该注重相应的限度。应该注重相应的限度。4.授权应以授权应以“责、权、利责、权、利”为为基础。基础。5.授权过程授权过程中必须正视考核与跟进
35、。中必须正视考核与跟进。第25页/共90页第二十六页，共90页。理由是理由是:未来学家预言未来学家预言:“在未来的社会在未来的社会,人们感到最人们感到最重要重要(zhngyo)的不是能用于买到一切的钱的不是能用于买到一切的钱,也不是也不是商品商品,而是业余时间而是业余时间-这种时间可给人以知识文化。这种时间可给人以知识文化。”n n现实经营中所有企业都要遵循：现实经营中所有企业都要遵循：现实经营中所有企业都要遵循：现实经营中所有企业都要遵循：“成成成成功的关键在于能否有效地工作，而不功的关键在于能否有效地工作，而不功的关键在于能否有效地工作，而不功的关键在于能否有效地工作，而不仅仅在于你的工作
36、努力，以你的最佳仅仅在于你的工作努力，以你的最佳仅仅在于你的工作努力，以你的最佳仅仅在于你的工作努力，以你的最佳能力来管理项目可以使你在竞争中获能力来管理项目可以使你在竞争中获能力来管理项目可以使你在竞争中获能力来管理项目可以使你在竞争中获得时间与成本得时间与成本得时间与成本得时间与成本(chngbn)(chngbn)上的优势上的优势上的优势上的优势”的运作原则的运作原则的运作原则的运作原则 。第26页/共90页第二十七页，共90页。授权授权-是指将份内的若干工作是指将份内的若干工作(gngzu)交托部属履行。交托部属履行。(哈佛哈佛)n n授权行为本身是由三种要素构成授权行为本身是由三种要素
37、构成:工作指派工作指派(工作绩效工作绩效);权力授与权力授与(权限匹配权限匹配);责任创造责任创造(责无旁贷责无旁贷)。案例讨论案例讨论:时间管理中实施时间管理中实施“授权授权”的目的的目的(md)所在的思考所在的思考第27页/共90页第二十八页，共90页。学习学习(xux)要点启示要点启示1:关于关于“时间时间(shjin)管理管理”概概念的思考：念的思考：“管理管理者应更多地注意到者应更多地注意到:如何去管如何去管理他们的时间理他们的时间(shjin)一一种最有价值的资源。如果能够种最有价值的资源。如果能够最优化地利用和明智地分配珍最优化地利用和明智地分配珍贵的时间贵的时间(shjin),
38、将增大他们将增大他们的能量的能量,从而创造更多的价值。从而创造更多的价值。-(美美)卡斯特卡斯特 第28页/共90页第二十九页，共90页。学习学习(xux)要点启示要点启示2:n n 有有有有效效效效的的的的管管管管理理理理(gu(gu nlnl)者者者者知知知知道道道道,如如如如果果果果要要要要管管管管理理理理(gu(gu nlnl)好好好好自自自自己己己己的的的的时时时时间间间间,首首首首先先先先应应应应该该该该了了了了解解解解自自自自己己己己的的的的时时时时间间间间实实实实际际际际上上上上耗耗耗耗用用用用在在在在什什什什么么么么地方。地方。地方。地方。n n -彼德彼德彼德彼德.F.F.
39、杜拉克杜拉克杜拉克杜拉克第29页/共90页第三十页，共90页。学习要点学习要点(yodin)启示启示3:n n时间 指物质运动过程中的持续性和顺序性。时间具有“供给毫无弹性”、“无法存积”、“不可取代”、“不能失而复得”等特性,所以在各种经济资源中,时间最不为一般管理者所理解。也许正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍(pbin)和严重。第30页/共90页第三十一页，共90页。为此为此,有智者说有智者说:“任何任何(rnh)事情都是有条件的事情都是有条件的”。即即:对时间的理解和运用对时间的理解和运用,实际是实际是“用智慧统用智慧统 筹知识筹知识”。“勤于学习勤于学习,善于创造善于创造
40、,甘于奉献甘于奉献”;强化强化“三自管理三自管理”:-自我约束自我约束;自我管理自我管理;自我学习自我学习 系统思考系统思考:就是指拉开时间长度、扩大就是指拉开时间长度、扩大观察领域观察领域,把企业组织市场的结构及其内在把企业组织市场的结构及其内在(nizi)运行规律运行规律,发展趋势看清楚。发展趋势看清楚。第31页/共90页第三十二页，共90页。事实上事实上:n n所所谓谓时时间间的的浪浪费费,指指得得是是对对实实现现目目标毫无贡献或贡献的时间消耗。标毫无贡献或贡献的时间消耗。n n 时时间间是是生生命命中中最最宝宝贵贵的的资资源源，怎怎么么支支配配时时间间是是我我们们每每一一个个职职业业人
41、人都都必必须须思思考考的的事事，因因绩绩效效源源于于效效率率，掌掌握握时时间间管管理理(gunl)的的技技巧巧会会使使工作更有效率。工作更有效率。n n第32页/共90页第三十三页，共90页。必须必须(bx)看到看到:n n 时时间间管管理理 就就是是在在我我们们进进行行一一系系列列活活动动(hu(hu dng)(dng)(如如:“启启动动、计计划划、执执行行、控控制制、收收尾尾”共共五五个个过过程程)中中，都都要要围围绕绕既既定定工工作作的的目目标标，在在运运作作过过程程中中结合以下因素作出时间管理的三点思考：结合以下因素作出时间管理的三点思考：第33页/共90页第三十四页，共90页。即即:
42、n n一是可帮助我们明确是否有效地利用了时间；一是可帮助我们明确是否有效地利用了时间；n n二二是是可可帮帮助助我我们们确确认认(qurn)关关键键活活动动所所应应配置的时间；配置的时间；n n三三是是可可帮帮助助我我们们正正确确选选择择值值得得费费时时去去进进行行的的事项。事项。第34页/共90页第三十五页，共90页。所以所以(suy),我们应当意识到我们应当意识到:n n“时时间间管管理理”所所探探索索的的是是如如何何克克服服时时间间浪浪费费,以以便便有有效效地地完完成成既既定定工工作作目目标标。要要确确认认“时时间间管管理理”是是否值得学习否值得学习(xux)?首先要对相关概念有所了解。
43、首先要对相关概念有所了解。第35页/共90页第三十六页，共90页。特别特别(tbi)(tbi)提示提示:n n“时时间间管管理理”并并不不是是指指以以时时间间为为对对象象而而进进行行的的管管理理。由由于于时时间间总总是是(zn sh)按按着着一一定定的的速速率率运运行行,并并且且按按照照同同一一速速率率消消失失,所所以以时时间间本本身身是是无无法法管管理理的的。“时时间间管管理理”的的正正确确涵涵义义应应该该是是我我们们面面对对时时间间而而 进进 行行 的的“应应 用用 时时 间间 的的 自自 我我 管管 理理:建立正确的时间管理观念建立正确的时间管理观念;n n 培培养养克克服服时时间间管管
44、理理误误区区的的技技能。能。第36页/共90页第三十七页，共90页。时间管理时间管理(gunl)的基本准则与的基本准则与模式：模式：n n 需要付诸行动的原因是什么？需要付诸行动的原因是什么？n n n n 行动中潜在的障碍有哪些？行动中潜在的障碍有哪些？n n n n 怎样将行动计划具体化？怎样将行动计划具体化？n n n n 实施这个行动计划的时间限制底线？实施这个行动计划的时间限制底线？n n n n 评估行动效果评估行动效果(xiogu(xiogu)的时间设定的时间设定 第37页/共90页第三十八页，共90页。思考思考(sko)提示：提示：n n因因而而,在在管管理理“时时间间”之之前
45、前，必必须须知知道道我我们们所所要要支支出出的的时时间间是是为为什什么么而而费费时时，要要遵遵循循“做做什什么么？怎怎么么做做？做做多多久久？”的的时时间间支支配配基基本本法法则则，就就可可以以在在具具体体(jt)工工作作中中对对相相应应活活动动做做控控制制、改改变变、调调整整、分分派派和和放放弃弃等等循循序序渐渐进进的的过过程程把把握握，从从而而引引导导我我们们养养成成高高效效的的时时间间管管理理习习惯惯，使使每每一一天天工工作作、生活得更为有效。生活得更为有效。第38页/共90页第三十九页，共90页。深入深入(shnr)思考：思考：n n1.1.管管管管理理理理是是是是人人人人的的的的主主
46、主主观观观观行行行行为为为为，而而而而主主主主观观观观行行行行为为为为必必必必须须须须要要要要受受受受到到到到客客客客观观观观规规规规律律律律的的的的制制制制约约约约。所所所所以以以以，时时时时间间间间管管管管理理理理的的的的目目目目标标标标(mbio)(mbio)，就就就就是是是是使使使使应应应应用用用用时时时时间间间间的的的的人人人人，工工工工作作作作得得得得更更更更有有有有效效效效，这这这这就就就就必必必必须须须须尊尊尊尊重重重重时时时时间间间间运运运运行行行行的的的的客客客客观观观观规规规规律律律律，既：控制你的时间既：控制你的时间既：控制你的时间既：控制你的时间=提高你的效率提高你的
47、效率提高你的效率提高你的效率 。第39页/共90页第四十页，共90页。n n2.2.管管管管理理理理界界界界认认认认为为为为“二二二二十十十十一一一一世世世世纪纪纪纪的的的的竞竞竞竞争争争争焦焦焦焦点点点点是是是是创创创创新新新新速速速速度度度度的的的的竞竞竞竞争争争争 ”即即即即，快快快快吃吃吃吃慢慢慢慢！也也也也就就就就是是是是说说说说：“时时时时间间间间(shjin)(shjin)管管管管理理理理”是是是是速速速速度度度度竞竞竞竞争争争争力力力力最最最最核核核核心心心心的的的的问问问问题题题题。(案案案案例例例例分分分分析析析析:他他他他为为为为什什什什么被解聘么被解聘么被解聘么被解聘?
48、)?)第40页/共90页第四十一页，共90页。n n3 3备备备备忘忘忘忘(bi(bi wnwn)录录录录是是是是最最最最基基基基本本本本有有有有效效效效的的的的“时时时时间间间间管管管管理理理理”方方方方式式式式，在在在在 这这这这 个个个个 基基基基 础础础础 上上上上，“时时时时 间间间间 管管管管 理理理理”方方方方 式式式式 已已已已 创创创创 新新新新 到到到到 第第第第 四四四四 代代代代 第一代：备忘第一代：备忘第一代：备忘第一代：备忘(bi wn(bi wn)型；型；型；型；n n 第二代：规划形；第二代：规划形；第二代：规划形；第二代：规划形；n n 第三代：效率型；第三代
49、：效率型；第三代：效率型；第三代：效率型；n n 第四代：整合型。第四代：整合型。第四代：整合型。第四代：整合型。第41页/共90页第四十二页，共90页。n n4有人有人(yu rn)说：说：“能管的不是时间，而是你能管的不是时间，而是你自己自己”,理由是人是时间的使用主体。理由是人是时间的使用主体。第42页/共90页第四十三页，共90页。n n5“时间管理时间管理”是找出时间是找出时间被浪费被浪费(lngfi)的所在点。的所在点。n n 时间管理时间管理 必须明确必须明确哪些事情对自己是最重要的。哪些事情对自己是最重要的。第43页/共90页第四十四页，共90页。如果如果(rgu)(rgu)我
50、们认同我们认同:重点重点是要增强是要增强“工作轻重缓急意识工作轻重缓急意识”,”,那么那么:n n 问问题题分分析析：1.“四四象象限限法法则则 是是先先办办要要事事？还还是是先先办办急急事事？”问问题题的的提提出出，是是提提示示(tsh)我我们们：“最最重重要要的的事事情情是是那那些些重重要要但但不不紧紧急急的的事事情情”，我我们们应应把把更更多多精精力力集集中中到到重重要要但但不不紧紧急急的的事事情情上上来来，我我们们重重要要但但不不紧紧急急的的事事情情做做得得越越到到位位，重重要要又又紧紧急急的的事事情情就会发生得越少（危机管理就会发生得越少（危机管理-案例分享）。案例分享）。第44页/