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1、目录p数据输入与工作表处理p数据分析与管理p函数与公式p高级图表第1页/共66页目录p数据输入与工作表处理数据输入技巧定义名称引用数据有效性自定义格式工作表处理第2页/共66页数据输入与工作表处理数据输入技巧录入文本格式数字（身份证号码、电话等）输入当前日期、时间：Ctrl+;和 Ctrl+Shift+;格式化文本数据导入不连续区域的填充：定位、Ctrl+Enter快速输入重复出现列表快速复制、移动单元格单元格中输入多行数据（自动与强制）填充柄录入（序列填充、双击鼠标左键）自定义数据序列第3页/共66页数据输入与工作表处理引用 公式所在单元格与公式所引用单元格的位置关系称为单元格公式所在单元格
2、与公式所引用单元格的位置关系称为单元格引用的相对性。引用的相对性。A1样式特征$A$1绝对引用，向右向下复制公式不改变引用关系A$1行绝对列相对混合引用，向下复制公式不改变引用关系$A1行相对列绝对混合引用，向右复制公式不改变引用关系A1相对引用，向右向下复制公式均改变引用关系有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了神奇的“F4”第4页/共66页数据输入与工作表处理定义名称1 1、“公式公式”-“-“定义名称定义名称”2 2、使用名称框命名、使用名称框命名3 3、名称管理器、名称管理器第5页/共66页数据输入与工作表处理数据有效性利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以
3、快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。第6页/共66页数据输入与工作表处理数据有效性数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制；数据有效性的出错信息：数据有效性的出错信息包括“停止”，“警告”，“信息”。第7页/共66页数据输入与工作表处理数据有效性通过数据有效性还可以设置下拉菜单a.选定要设定下拉菜单的列。b.选择菜单栏里的“数据”-“有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。c.思考：复杂序列如何制
4、作？第8页/共66页数据输入与工作表处理自定义格式输入身份证的前几位“身份证号码：输入固定位数数字，不足位数前补足数字“0”自定义日期格式1、直接输入数字格式2、通过数值格式窗设定格式3、通过数字选项设置第9页/共66页数据输入与工作表处理工作表处理冻结（窗格）加密、备份（文件）第10页/共66页数据输入与工作表处理工作表处理保护（单元格）隐藏（公式、行&列、窗口、工作表）第11页/共66页p数据输入与工作表处理数据输入技巧定义名称引用数据有效性自定义格式工作表处理？小结1第12页/共66页目录p数据输入与工作表处理p数据分析与管理p函数与公式p高级图表应用第13页/共66页目录p数据分析与管
5、理数据排序与筛选图形化数据分析合并计算分类汇总数据透视表第14页/共66页数据分析与管理数据排序排序时尽量不要选择数据范围，以免破坏数据的结构对多列进行排列，使用排序对话框进行相应操作第15页/共66页数据分析与管理数据筛选自动筛选（数据、颜色）高级筛选 条件区域的设置原则：1、工作表中指定一个空白区域作条件区域 2、条件区域第一行是条件名（字段名）行，第二行是输入的条件 3、条件区域中不能包含有空行或空列 4、字符字段的条件可以使用通配符*和?注意：在具体写条件时，要分析条件之间是“与”还是“或”关系，若 是“与”条件要写到同一行中，若是“或”条件要写到不同行中。第16页/共66页数据分析与
6、管理图形化数据分析试一试“迷你图”第17页/共66页数据分析与管理合并计算第18页/共66页数据分析与管理分类汇总第19页/共66页数据分析与管理数据透视表第20页/共66页小结2p数据分析与管理数据排序与筛选图形化数据分析合并计算分类汇总数据透视表？第21页/共66页目录p数据输入与工作表处理p数据分析与管理p函数与公式p高级图表应用第22页/共66页目录p函数与公式函数与公式解读常见错误值及含义文本处理函数数字处理函数日期与时间函数常用函数第23页/共66页序号公式说明1=26*7+87*9包含常量运算的公式2=A1*3+A2*7包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(
7、A1*3,A2*7)包含函数的公式函数与公式什么是函数？什么是公式？函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。第24页/共66页=IF(A10,SUM(B1:G1),”)函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数 函数与公式函数参数解读第25页/共66页错误值类型含义#当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，
8、出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现错误#NULL!当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。函数与公式常见的错误值及含义第26页/共66页A列B列C列ABX500120-E=A1&B1ABX500120-EABX500120-EA列B列ABX500120=A1&-EABX500120ABX500120-E思考：如何把零件号后面的“-E”去掉？函数与公式文本处理函数1、连接符“&”，用途：连接“&”前后的字符、字段第27页/共66页函数与公式文本处理函
9、数2、提取字符Left、Right、Mid注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数身份证号码地区出生日期性别函数=left(a1,6)=mid(a1,7,6)=right(a1,1)3201027810014923201027810012员工代码社保号姓名函数=left(a1,10)=mid(a1,11,3)0002337095李明0002337095李明0000656246李小明0000656246李小明为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？第28页/共66页函数与公式文本处理函数3、转码函数Char、Code生成A-Z Char(65)=A Char(66)=
10、B Char(67)=C Char(97)=aChar(98)=bChar(99)=cCode(“A”)=65思考：如何快速填充A-Z序号第29页/共66页所有大写字母转为小写字母所有小写字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母=LOWER(“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”=UPPER(“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=Proper(“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel”函数与公式文本处理函数4、大小写字母转换 Lower、Upper、Proper第30页/共66页函数与公式日期与时间函数1、四个基础日期函数特殊函数：Today
11、()，读取计算机设置的今日日期，无参数日期年月日函数=Year(a1)=Month(a1)=Day(a1)2014-9-9201499年月日日期=DATE(A1,B1,C1)2014992014-9-9第31页/共66页函数与公式日期与时间函数2、Datedif函数，用途：计算两日期之间的天、月或年数unit代码函数返回值y时间段中的整年数m时间段中的整月数d时间段中的天数md忽略日期中的年和月，计算天数差ym忽略日期中的年和日，计算月数差yd忽略日期中的年，计算天数差注：此函数在Excel中无帮助文件，结构为：Datedif(start_date,end_date,unit)第32页/共66
12、页函数与公式日期与时间函数2、Datedif函数示例开始日期结束日期公式显示结果2000-6-152009-6-16=datedif(A2,B2,y)92000-6-172009-6-16=datedif(A3,B3,y)82008-6-152009-6-16=datedif(A4,B4,m)122008-6-172009-6-16=datedif(A5,B5,m)112008-6-152009-6-16=datedif(A6,B6,d)3662008-6-172009-6-16=datedif(A7,B7,d)3642008-3-152009-6-16=datedif(A8,B8,md)12
13、008-3-172009-6-16=datedif(A9,B9,md)302008-3-152009-6-16=datedif(A10,B10,ym)32008-6-172009-6-16=datedif(A11,B11,ym)112008-6-152009-6-16=datedif(A12,B12,yd)12008-6-172009-6-16=datedif(A13,B13,yd)364第33页/共66页函数与公式数字处理函数1、计算余数、长度Mod、LenMod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0Len(“学号123456”)=8Lenb(“学号123456”)=10
14、应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？思考：除2的余数有多少个？除3呢？第34页/共66页函数与公式数字处理函数2、四舍五入函数Round数值公式显示结果123.456=round(A2,0)123123.456=round(A3,2)123.461234.56=round(A4,-2)1200第35页/共66页函数与公式数字处理函数3、向上取整Roundup、向下取整Rounddown数值RounddownRoundup公式显示结果公式显示结果123.456=rounddown(A3,0)123=roundup(A3,0)124123.456=rounddown(A3,2)123.4
15、5=roundup(A3,2)123.461234.56=rounddown(A3,-2)1200=roundup(A3,-2)1300第36页/共66页提示区单击函数与公式看懂公式帮助，境界提升第37页/共66页函数与公式看懂公式帮助，境界提升其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢！第38页/共66页函数与公式常用函数1、Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中2、If:让你更加有逻辑 IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”3、Find/Search/Ma
16、tch:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置4、rank:电脑排名，错不了 计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排第39页/共66页函数与公式常用函数5、Sumsumifsumifssumproduct：变着花样求和 sumif 单条件求和：sumifs 象英文里面的复数，那就是多条件求和6、countcountifcountifs：sum 的兄弟函数，变着花样计数7、valuetext:单元格格式随你设 例：A1=2.3%，则公式=TEXT(A1，“00.00%”)返回 02.30%8、Rowcolumn：留给大家自己去核实吧第40页/共66页小结3
17、p函数与公式函数与公式解读常见错误值及含义文本处理函数数字处理函数日期与时间函数常用函数？第41页/共66页目录p数据输入与工作表处理p数据分析与管理p函数与公式p高级图表应用第42页/共66页目录p高级图表应用认识图表图表类型专业图表制作常用图表类型第43页/共66页高级图表应用认识图表图表是用于数据比较的。用图表传输信息关键在于选择正确的图表类型常用比较包括：项目之间比较例如：比较某公司的每个销售地区的销售额按时间比较数据例如：用显示月销售额并指出按时间变化趋势。作相对比较：例如：饼图扇区说明相对值。比较数据关系：例如：用XY散点图显示销售成本和销售额之间关系频率比较例如：直方图用于显示某
18、一特殊分数范围的学生数发现“特殊”情况例如：数千个数据点，图表有助于识别没有代表性的数据。第44页/共66页高级图表应用认识图表-8项要素1、常见的6项要素图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 第45页/共66页高级图表应用认识图表-8项要素2、数据表要素数据表 第46页/共66页高级图表应用认识图表-8项要素3、三维背景要素（三维背景由基座和背景墙组成）三维背景 第47页/共66页高级图表应用图表类型1.1.柱形图（柱形图（1919个）个）2.2.折线图（折线图（7 7个）个）3.3.饼图饼图 （6 6个个）4.4.条形图（条形图（1515个）个）5.5.面积图（面积
19、图（6 6个）个）6.6.XYXY散点图散点图（5 5个）个）7.7.股价图（股价图（4 4个）个）8.8.曲面图（曲面图（4 4个）个）9.9.圆环图（圆环图（2 2个）个）10.10.气泡图（气泡图（2 2个）个）11.11.雷达图（雷达图（3 3个个）Excel2010共有73个子类型的图表类型。第48页/共66页高级图表应用专业图表制作常见的专业图表第49页/共66页高级图表应用专业图表制作专业图表的特点给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面;财经杂志招聘图表编辑的要求：精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3D
20、max 等图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。1.专业的外观他们的图表都制作精良，显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里，但有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。第50页/共66页高级图表应用专业图表制作专业图表的特点2.简洁的类型他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。3.明确的观点他们在图表的标题中明白无误地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。第51页/共66页高级图表应
21、用专业图表制作专业图表的特点4.完美的细节请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。在很大程度上，正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。第52页/共66页高级图表应用专业图表制作如何制作专业图表第53页/共66页高级图表应用专业图表制作如何制作专业图表1.使用专业品质的配色一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已
22、，要么因长期使用而审美疲劳。推荐拾色软件：ColorPix系统蜂巢取色板第54页/共66页高级图表应用专业图表制作标准蜂巢取色板六棱框所在的色彩，色调分布均匀且无重复，推荐作为基调颜色共有24中颜色第55页/共66页高级图表应用专业图表制作蜂巢对比选色和领近选色对比色对比色临近色临近色第56页/共66页高级图表应用专业图表制作如何制作专业图表2.使用科学人性化的布局布局存在的不足：标题不够突出、信息量不足、绘图区占据了过大的面积、绘图区的四周浪费了很多地方、空间利用率不高，特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。第57页/共66页高级图表应用专业图表制作如何制作专业图表
23、3.使用更为简洁醒目的字体商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。商业图表多选用无衬线类字体。第58页/共66页高级图表应用专业图表制作如何制作专业图表4.注意图表的细节处理体现商业图表专业性的地方，是对于图表细节的处理。对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。第59页/共66页高级图表应用常用图表类型柱形图：反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。第60页/共66页高级图表应用常用图表类型条形图：也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。第61页/共66页高级图表应用常用图表类型复合饼图：对有包含关系的数据进行图形化说明；雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。第62页/共66页小结4p高级图表应用认识图表图表类型专业图表制作常用图表类型？第63页/共66页总结p数据输入与工作表处理p数据分析与管理p函数与公式p高级图表应用第64页/共66页谢谢！第65页/共66页感谢您的观看！第66页/共66页