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1、会计学1时空时空(sh kn)后台操作基础后台操作基础第一页，共26页。时空软件时空软件(run jin)的特点的特点n n统一的账号统一的账号(zhn ho)权限分配权限分配n n流程化的进销存流程化的进销存n n各种查询及报表工具各种查询及报表工具n n辅助决策汇总分析辅助决策汇总分析n n时空系统本身提供开发工具和组件，可时空系统本身提供开发工具和组件，可进行个性化定制以满足不同发展的不同需求进行个性化定制以满足不同发展的不同需求第1页/共26页第二页，共26页。目前目前(mqin)所使用的所使用的网络技术架构网络技术架构第2页/共26页第三页，共26页。目前所使用的网络技术目前所使用的
2、网络技术(jsh)架构架构n n总部数据库安置于电信网络机房，确保总部数据库安置于电信网络机房，确保7x24小时运转正常小时运转正常n n后台处于后台处于B/S结构，只要连上网就可以直接结构，只要连上网就可以直接(zhji)使用，优势在于不必担心后台电脑使用，优势在于不必担心后台电脑崩溃，中病毒无法开机等故障造成数据丢失。崩溃，中病毒无法开机等故障造成数据丢失。缺点：断网无法使用缺点：断网无法使用n n款台处于多层架构，此架构的优点：网络畅款台处于多层架构，此架构的优点：网络畅通时可以实时交换款台数据，断网时无缝转通时可以实时交换款台数据，断网时无缝转换为本地收款以确保款台运转正常。换为本地收
3、款以确保款台运转正常。第3页/共26页第四页，共26页。基础基础(jch)信息管理信息管理-商品编商品编码码第4页/共26页第五页，共26页。基础信息管理基础信息管理采购采购(cigu)入入库操作流程库操作流程第5页/共26页第六页，共26页。基础信息管理基础信息管理价格价格(jig)管管理理依次打开：零售管理 零售价格(ln shu ji)管理 分店零售价调整单 双击连锁分店货位，再商品编号处可以助记码，商品编号，条码检索第6页/共26页第七页，共26页。基础信息管理基础信息管理价格价格(jig)管管理理其中价格信息均可修改其中价格信息均可修改其中价格信息均可修改其中价格信息均可修改也可在此
4、定制会员价格、特价、是否积分也可在此定制会员价格、特价、是否积分也可在此定制会员价格、特价、是否积分也可在此定制会员价格、特价、是否积分 会员特价会员特价会员特价会员特价 只有在只有在只有在只有在 是否会员商品是否会员商品是否会员商品是否会员商品 处选择处选择处选择处选择(xu(xu nz)nz)是是是是 才才才才有效有效有效有效 是否特价商品是否特价商品是否特价商品是否特价商品 选择选择选择选择(xu(xu nz)nz)是是是是 促销价格才能体现促销价格才能体现促销价格才能体现促销价格才能体现第7页/共26页第八页，共26页。基础基础(jch)信息管理信息管理分店新分店新品上报品上报如遇到总
5、部数据库无信息的新如遇到总部数据库无信息的新品，需要分店新品上报品，需要分店新品上报,依次依次(yc)打开：连锁管理打开：连锁管理-分店分店资料上报管理资料上报管理-分店新品上报。分店新品上报。单击新增按钮，在弹出的对单击新增按钮，在弹出的对话框内详细填写商品信息。话框内详细填写商品信息。第8页/共26页第九页，共26页。基础信息管理基础信息管理新品上报新品上报(shng bo)流程流程请尽量详细的填写请尽量详细的填写请尽量详细的填写请尽量详细的填写(tinxi)(tinxi)资料卡片，有助于审批通资料卡片，有助于审批通资料卡片，有助于审批通资料卡片，有助于审批通过率提高。过率提高。过率提高。
6、过率提高。第9页/共26页第十页，共26页。基础基础(jch)信息管理信息管理新品上新品上报流程报流程卡片保存后继续点保存才可正常上报新品卡片保存后继续点保存才可正常上报新品卡片保存后继续点保存才可正常上报新品卡片保存后继续点保存才可正常上报新品 查看上报新品是否查看上报新品是否查看上报新品是否查看上报新品是否(sh f(sh f u)u)通过审批：连锁管理通过审批：连锁管理通过审批：连锁管理通过审批：连锁管理-分店资料上报分店资料上报分店资料上报分店资料上报管理管理管理管理-分店新品上报查询分店新品上报查询分店新品上报查询分店新品上报查询-单击查询单击查询单击查询单击查询-下方列表为空则已审
7、批，是下方列表为空则已审批，是下方列表为空则已审批，是下方列表为空则已审批，是否否否否(sh f(sh f u)u)通过请在分店新品上报单击通过请在分店新品上报单击通过请在分店新品上报单击通过请在分店新品上报单击 同步总部资料同步总部资料同步总部资料同步总部资料 之后参之后参之后参之后参照价格管理修改零售价照价格管理修改零售价照价格管理修改零售价照价格管理修改零售价第10页/共26页第十一页，共26页。进货管理进货管理(gunl)-入入库单填制库单填制采购入库单依次打开：采购管理采购入库单依次打开：采购管理采购入库单依次打开：采购管理采购入库单依次打开：采购管理-进货进货进货进货(jn hu)
8、(jn hu)制单制单制单制单-采购入库单采购入库单采购入库单采购入库单（一步完成）（一步完成）（一步完成）（一步完成）双击选择：部门、业务员、进货双击选择：部门、业务员、进货双击选择：部门、业务员、进货双击选择：部门、业务员、进货(jn hu)(jn hu)单位，在商品编号处输入单位，在商品编号处输入单位，在商品编号处输入单位，在商品编号处输入商品信息检索，入库单需填写内容有数量、单价、批号、保质商品信息检索，入库单需填写内容有数量、单价、批号、保质商品信息检索，入库单需填写内容有数量、单价、批号、保质商品信息检索，入库单需填写内容有数量、单价、批号、保质期至。期至。期至。期至。第11页/共
9、26页第十二页，共26页。进货管理进货管理(gunl)-退退货单填制货单填制退货单需填写原始票号，此票号是进货入库时系统生成的票号，填写相退货单需填写原始票号，此票号是进货入库时系统生成的票号，填写相退货单需填写原始票号，此票号是进货入库时系统生成的票号，填写相退货单需填写原始票号，此票号是进货入库时系统生成的票号，填写相应应应应(xingyng)(xingyng)内容后即可双击商品编号选择需要退货的商品及数内容后即可双击商品编号选择需要退货的商品及数内容后即可双击商品编号选择需要退货的商品及数内容后即可双击商品编号选择需要退货的商品及数量。量。量。量。第12页/共26页第十三页，共26页。架
10、位号维护架位号维护(wih)依次打开依次打开依次打开依次打开-库房管理库房管理库房管理库房管理-商品架位号管理商品架位号管理商品架位号管理商品架位号管理-架位号维护架位号维护架位号维护架位号维护1.1.先对店内货架进行编号先对店内货架进行编号先对店内货架进行编号先对店内货架进行编号2.2.按货架编号录入架位号所对应按货架编号录入架位号所对应按货架编号录入架位号所对应按货架编号录入架位号所对应(duyng)(duyng)商品商品商品商品3.3.日常商品移动后及时维护架位号日常商品移动后及时维护架位号日常商品移动后及时维护架位号日常商品移动后及时维护架位号4.4.有货无架位号商品查询有货无架位号商
11、品查询有货无架位号商品查询有货无架位号商品查询第13页/共26页第十四页，共26页。盘点盘点(pndin)：盘点盘点盘点盘点(pndi(pndi n)n)前整理货架，归位一货两位的商品。前整理货架，归位一货两位的商品。前整理货架，归位一货两位的商品。前整理货架，归位一货两位的商品。盘点盘点盘点盘点(pndi(pndi n)n)前系统需操作：库房管理前系统需操作：库房管理前系统需操作：库房管理前系统需操作：库房管理-批号维护批号维护批号维护批号维护-批号数量维护（批号数量维护（批号数量维护（批号数量维护（pospos）-系统批系统批系统批系统批号维护号维护号维护号维护 清除零批号记录清除零批号记
12、录清除零批号记录清除零批号记录修改非法批号记录修改非法批号记录修改非法批号记录修改非法批号记录调整多批号为单一记录调整多批号为单一记录调整多批号为单一记录调整多批号为单一记录盘点盘点盘点盘点(pndi(pndi n)n)表可按照货架号打印，以每货架号实货找盘点表可按照货架号打印，以每货架号实货找盘点表可按照货架号打印，以每货架号实货找盘点表可按照货架号打印，以每货架号实货找盘点(pndi(pndi n)n)表相应条目表相应条目表相应条目表相应条目进行盘点进行盘点进行盘点进行盘点(pndi(pndi n)n)。依次打开：库房管理依次打开：库房管理依次打开：库房管理依次打开：库房管理-存货盘点存货
13、盘点存货盘点存货盘点(pndi(pndi n)-n)-临时盘点临时盘点临时盘点临时盘点(pndi(pndi n)n)记账（可按架记账（可按架记账（可按架记账（可按架位号提取资料位号提取资料位号提取资料位号提取资料,每架位号记账一次）初盘完成后找差异复盘后方可记账。每架位号记账一次）初盘完成后找差异复盘后方可记账。每架位号记账一次）初盘完成后找差异复盘后方可记账。每架位号记账一次）初盘完成后找差异复盘后方可记账。临时盘点临时盘点临时盘点临时盘点(pndi(pndi n)n)记账，每次记账都会调整库存，请勿重复记账。记账，每次记账都会调整库存，请勿重复记账。记账，每次记账都会调整库存，请勿重复记账
14、。记账，每次记账都会调整库存，请勿重复记账。第14页/共26页第十五页，共26页。盘点盘点(pndin)：盘点流程图，实盘数据审核未通过盘点流程图，实盘数据审核未通过盘点流程图，实盘数据审核未通过盘点流程图，实盘数据审核未通过时返回实盘数据录入。实盘数据时返回实盘数据录入。实盘数据时返回实盘数据录入。实盘数据时返回实盘数据录入。实盘数据入账入账入账入账(r zhn(r zhn)后此次盘点结束后此次盘点结束后此次盘点结束后此次盘点结束盘点损溢可在决策分析盘点损溢可在决策分析盘点损溢可在决策分析盘点损溢可在决策分析-单据经营单据经营单据经营单据经营历程查询中获得。历程查询中获得。历程查询中获得。历
15、程查询中获得。第15页/共26页第十六页，共26页。促销促销(c xio)方案方案n n零售管理零售管理零售管理零售管理-促销管理促销管理促销管理促销管理-促销方案促销方案促销方案促销方案n n现阶段现阶段现阶段现阶段(jidun)(jidun)用到最多的是【按日期阶段用到最多的是【按日期阶段用到最多的是【按日期阶段用到最多的是【按日期阶段(jidun)(jidun)价价价价格】的方案在【起始日期】至【终止日期】内【促销商品格】的方案在【起始日期】至【终止日期】内【促销商品格】的方案在【起始日期】至【终止日期】内【促销商品格】的方案在【起始日期】至【终止日期】内【促销商品列表】里的商品都将执行
16、促销价。列表】里的商品都将执行促销价。列表】里的商品都将执行促销价。列表】里的商品都将执行促销价。第16页/共26页第十七页，共26页。常用数据常用数据(shj)查询查询n n卖场实时库存卖场实时库存卖场实时库存卖场实时库存(kcn)(kcn)n n采购数据查询采购数据查询采购数据查询采购数据查询n n零售数据查询零售数据查询零售数据查询零售数据查询第17页/共26页第十八页，共26页。近效期药品查询近效期药品查询近效期药品查询近效期药品查询(chxn)(chxn)：决策分析：决策分析：决策分析：决策分析-近效期药品预警近效期药品预警近效期药品预警近效期药品预警n n近效期只有近效期只有(zh
17、yu)在入库在入库时填写了【有效期至】一栏时填写了【有效期至】一栏才可以查询。才可以查询。第18页/共26页第十九页，共26页。商品商品商品商品(shngp(shngp n)n)滞销查询：决策分析滞销查询：决策分析滞销查询：决策分析滞销查询：决策分析-零售商品零售商品零售商品零售商品(shngp(shngp n)n)滞销查滞销查滞销查滞销查询询询询n n滞销查询滞销查询(chxn)可直观的可直观的查询查询(chxn)几天至几个月几天至几个月没有交易记录的商品没有交易记录的商品第19页/共26页第二十页，共26页。销售分析销售分析销售分析销售分析(fnx)(fnx)查询：决策分析查询：决策分析查
18、询：决策分析查询：决策分析(fnx)-(fnx)-分店销售分析分店销售分析分店销售分析分店销售分析(fnx)(fnx)第20页/共26页第二十一页，共26页。会员会员(huyun)系统系统零售管理零售管理零售管理零售管理-会员管理会员管理会员管理会员管理-零售发卡，填写相应零售发卡，填写相应零售发卡，填写相应零售发卡，填写相应(xingyng)(xingyng)内容内容内容内容卡务管理中查询当月生日会员卡务管理中查询当月生日会员卡务管理中查询当月生日会员卡务管理中查询当月生日会员-过滤过滤过滤过滤第21页/共26页第二十二页，共26页。会员会员(huyun)系统系统第22页/共26页第二十三页，共26页。会员会员(huyun)系统系统请牢记鼠标右键里的记录(jl)过滤。第23页/共26页第二十四页，共26页。小技巧小技巧(jqio)善用记录过滤、记录汇总善用记录过滤、记录汇总(huzng)Excel函数详解函数详解VlookupCountif第24页/共26页第二十五页，共26页。谢谢谢谢(xi xie)感谢您的聆听感谢您的聆听(ln tn)，让我们共同进步。让我们共同进步。第25页/共26页第二十六页，共26页。