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1、会计学1施工施工(sh gng)企业物资管理基础知识企业物资管理基础知识第一页，共19页。物资管理物资管理物资管理物资管理(gu(gu nlnl)主要内容主要内容主要内容主要内容 一、物资管理概述一、物资管理概述 二、材料消耗定额管二、材料消耗定额管理理(dn un l)(dn un l)三、物资计划管理三、物资计划管理 四、物资采购管理四、物资采购管理 五、物资仓储管理五、物资仓储管理 六、物资运输管理六、物资运输管理 七、现场物资管理七、现场物资管理 八、低值易耗品和周八、低值易耗品和周转材料的管理转材料的管理 九、物资核算与成本九、物资核算与成本管理管理第1页/共19页第二页，共19页。
2、一、物资管理一、物资管理一、物资管理一、物资管理(gunl)(gunl)(gunl)(gunl)概述概述概述概述 （一）物资及其分类（一）物资及其分类 1 1、物资含义、物资含义(hny)(hny)物资是物资资料的简称，物资是物资资料的简称，包括生产资料和生活资料。包括生产资料和生活资料。广义：物资资料总称广义：物资资料总称 狭义：生产资料（劳动手段、狭义：生产资料（劳动手段、劳动对象）劳动对象）施工企业物资：建筑材料、施工企业物资：建筑材料、机械设备机械设备 建筑材料：是建筑安装工程建筑材料：是建筑安装工程的劳动对象，是建筑产品的物质的劳动对象，是建筑产品的物质基础。基础。实物形态运转实物形
3、态运转 价值形态运转价值形态运转第2页/共19页第三页，共19页。2 2、物资的分类、物资的分类(fn li)(fn li)按照材料在施工生产过按照材料在施工生产过程中的用途不同，目前施工企业程中的用途不同，目前施工企业财务存货核算（物资料账核算与财务存货核算（物资料账核算与财务存货核算分类财务存货核算分类(fn li)(fn li)口径口径相一致）将材料分为以下七类：相一致）将材料分为以下七类：主要材料。指用于工主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实体程或产品并构成工程或产品实体的各种材料，包括钢材、水泥、的各种材料，包括钢材、水泥、砂石料等。砂石料等。结构件。指经过吊装、结构件。指经
4、过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。的结构物、构件。第3页/共19页第四页，共19页。（3）机械配件。是指施工机械设备、运输设备等各种设备替换、维修使用(shyng)的各种零件和配件，以及为这些设备准备的各种备品备件等。（4）低值易耗品。低值易耗品（如施工生产用的工具、索具、小型机具设备、劳动保护用品等），它们在性质上不是材料，在施工生产中的作用与材料不同，其特点是能多次参加施工生产过程，基本上不改变其原有的实物形态，其价值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去，因此具有劳动资料的性质。
5、第4页/共19页第五页，共19页。但但但但由由由由于于于于它它它它们们们们的的的的品品品品种种种种复复复复杂杂杂杂，耗耗耗耗用用用用量量量量大大大大，单单单单位位位位价价价价值值值值较较较较低低低低，使使使使用用用用期期期期限限限限较较较较短短短短，更更更更换换换换频频频频繁繁繁繁，不不不不便便便便于于于于按按按按照照照照固固固固定定定定资资资资产产产产的的的的方方方方式式式式进进进进行行行行更更更更新新新新和和和和管管管管理理理理，而而而而将将将将其其其其视视视视同同同同材材材材料料料料对对对对待待待待。它它它它们们们们的的的的采采采采购购购购、收收收收发发发发、保保保保管管管管储储储储存存
6、存存和和和和实实实实物物物物的的的的清清清清查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。（5 5）周周周周转转转转材材材材料料料料。周周周周转转转转材材材材料料料料是是是是指指指指各各各各种种种种通通通通用用用用或或或或专专专专用用用用模模模模板板板板、脚脚脚脚手手手手杆杆杆杆、万万万万能能能能杆杆杆杆件件件件、贝贝贝贝雷雷雷雷架架架架、夹夹夹夹桩桩桩桩槽槽槽槽钢钢钢钢等等等等周周周周转转转转使使使使用用用用材材材材料料料料，周周周周转转转
7、转材材材材料料料料具具具具有有有有多多多多次次次次参参参参加加加加施施施施工工工工生生生生产产产产过过过过程程程程，基基基基本本本本上上上上不不不不改改改改变变变变其其其其原原原原有有有有实实实实物物物物形形形形态态态态，其其其其价价价价值值值值是是是是分分分分期期期期摊销到工程成本之中去的特点。摊销到工程成本之中去的特点。摊销到工程成本之中去的特点。摊销到工程成本之中去的特点。（6 6）其其其其他他他他材材材材料料料料。是是是是指指指指不不不不构构构构成成成成工工工工程程程程或或或或产产产产品品品品实实实实体体体体，但但但但有有有有肋肋肋肋于于于于工工工工程程程程或或或或产产产产品品品品形形
8、形形成，或便于施工生产进行的各种材料。如燃料成，或便于施工生产进行的各种材料。如燃料成，或便于施工生产进行的各种材料。如燃料成，或便于施工生产进行的各种材料。如燃料(rnlio)(rnlio)、油料等、油料等、油料等、油料等 第5页/共19页第六页，共19页。其他相关了解：其他相关了解：其他相关了解：其他相关了解：固固固固定定定定资资资资产产产产是是是是指指指指企企企企业业业业使使使使用用用用期期期期限限限限超超超超过过过过1 1 1 1年年年年的的的的房房房房屋屋屋屋、建建建建筑筑筑筑物物物物、机机机机器器器器、机机机机械械械械、运运运运输输输输工工工工具具具具以以以以及及及及其其其其他他他
9、他与与与与生生生生产产产产、经经经经营营营营有有有有关关关关的的的的设设设设备备备备、器器器器具具具具、工工工工具具具具等等等等。不不不不属属属属于于于于生生生生产产产产经经经经营营营营主主主主要要要要(zhyo)(zhyo)(zhyo)(zhyo)设设设设备备备备的的的的物物物物品品品品，单单单单位位位位价价价价值值值值在在在在2000200020002000元元元元以以以以上上上上，并并并并且且且且使使使使用用用用年年年年限限限限超超超超过过过过2 2 2 2年年年年的的的的，也也也也应应应应当当当当作作作作为为为为固固固固定定定定资资资资产产产产。固固固固定定定定资资资资产产产产是是是是
10、企企企企业业业业的的的的劳劳劳劳动动动动手手手手段段段段，也也也也是是是是企企企企业业业业赖赖赖赖以以以以生生生生产产产产经经经经营营营营的的的的主主主主要要要要(zhyo)(zhyo)(zhyo)(zhyo)资产。资产。资产。资产。低低低低值值值值易易易易耗耗耗耗品品品品是是是是指指指指劳劳劳劳动动动动资资资资料料料料中中中中单单单单位位位位价价价价值值值值在在在在规规规规定定定定限限限限额额额额以以以以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。第6页/共19
11、页第七页，共19页。如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程序（限定序（限定序（限定序（限定2000200020002000元以上）。元以上）。元以上）。元以上）。（二）物资管理的定义（二）物资管理的定义（二）物资管理的定义（二）物资管理的定义 物资管理，是指对建设项目施工活动所需各种物物资管理，是指对建设项目施工活动所需各种物物资管理，是指对建设项目施工活动所需各种物物资管理，是指对建设项目施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放
12、、合理使用和综合利用等资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。（三）物资管理的主要（三）物资管理的主要（三）物资管理的主要（三）物资管理的主要(zhyo)(zhyo)(zhyo)(zhyo)业务内容及管理流业务内容及管理流业务内容及管理流业务内容及管理流程程程程 材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面，材料管理的业务工作包括供、管、
13、用三个方面，材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面，材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面，具体有八项业务：具体有八项业务：具体有八项业务：具体有八项业务：材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程耗料核算、经济核算和统计分析。管理、工程耗料核算、经济核算和统计分析。管理、工程耗料核算、经济核算和统计分析。管理、工程耗料核算、经济核算和统计分析。第7页/共19页第八页，共19页。3工秳进场(jn chn)编制物资(wz)计划招标(z
14、ho bio)采贩中标供应商签订吅同编制月度物资计划提交中标供应商结算、核算Yes正确使用进行检验Yes入库储备物资収放使用前复检NoNo物资管理流程吅同签订物资结算到货验收现场储存物资収料需求计划第8页/共19页第九页，共19页。（四四）建建筑筑企企业业材材料料管管理理的的意意义义1 1、是是生生产产建建筑筑产产品品的的重重要要物物质质保证保证2 2、可可以以降降低低(jingd)(jingd)工工程程成成本本3 3、可可以以加加速速流流动动资资金金周周转转，减减少流动资金的占用少流动资金的占用4 4、有有利利于于保保证证工工程程质质量量和和提提高高劳动生产率劳动生产率第9页/共19页第十页
15、，共19页。（五）物资管理的方针、原则（五）物资管理的方针、原则（五）物资管理的方针、原则（五）物资管理的方针、原则 1 1 1 1、“从施工生产出发，为施工生产服从施工生产出发，为施工生产服从施工生产出发，为施工生产服从施工生产出发，为施工生产服务务务务”为方针；为方针；为方针；为方针；2 2 2 2、加强计划管理的原则、加强计划管理的原则、加强计划管理的原则、加强计划管理的原则 3 3 3 3、加强核算，坚持按质论价的原则；、加强核算，坚持按质论价的原则；、加强核算，坚持按质论价的原则；、加强核算，坚持按质论价的原则；4 4 4 4、励行节约、励行节约、励行节约、励行节约(jiyu)(ji
16、yu)(jiyu)(jiyu)的原则。的原则。的原则。的原则。（六）物资管理的要求（六）物资管理的要求（六）物资管理的要求（六）物资管理的要求 第10页/共19页第十一页，共19页。1 1 1 1、落实货源，保证供应；、落实货源，保证供应；、落实货源，保证供应；、落实货源，保证供应；2 2 2 2、抓好采购运输，加速周转，节约费用；、抓好采购运输，加速周转，节约费用；、抓好采购运输，加速周转，节约费用；、抓好采购运输，加速周转，节约费用；3 3 3 3、抓好商情信息的管理；、抓好商情信息的管理；、抓好商情信息的管理；、抓好商情信息的管理；4 4 4 4、降低材料单耗；、降低材料单耗；、降低材料
17、单耗；、降低材料单耗；材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料的数量。料的数量。料的数量。料的数量。（七）物资管理的任务（七）物资管理的任务（七）物资管理的任务（七）物资管理的任务 建筑企业材料管理工作的基本任务是：本建筑企业材料管理工作的基本任务是：本建筑企业材料管理工作的基本任务是：本建筑企业材料管理工作的基本任务是：本着着着着“管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、管物资必
18、须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧利废修旧利废修旧利废修旧利废(xi ji l fi)”(xi ji l fi)”(xi ji l fi)”(xi ji l fi)”的原则，把好供、管、的原则，把好供、管、的原则，把好供、管、的原则，把好供、管、用三个环节，以最低的材料成本，按质、按量、及用三个环节，以最低的材料成本，按质、按量、及用三个环节，以最低的材料成本，按质、按量、及用三个环节，以最低的材料成本，按质、按量、及时、配套供应施工时、配套供应施工时、配套供应施工时、配套供应施工第11页/共19页第十二页，共19页。生产所需的材料，并监督和促进材料的合理使用。生产所需的材料，并监督和促进
19、材料的合理使用。具体任务是：具体任务是：1 1、提高计划管理质量，保证材料供应；、提高计划管理质量，保证材料供应；2 2、提高供应管理水平，保证工程进度；、提高供应管理水平，保证工程进度；材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务，这是配材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务，这是配套供应的先决条件。套供应的先决条件。3 3、加强施工现场材料管理，坚持、加强施工现场材料管理，坚持(jinch)(jinch)定额领料；定额领料；4 4、严格经济核算，降低成本，提高效益。、严格经济核算，降低成本，提高效益。第12页/共19页第十三页，共19页。（八）工程项目物资（八）工程项目物资（八）工程项目物资
20、（八）工程项目物资(wz)(wz)管理组织及岗位职责管理组织及岗位职责管理组织及岗位职责管理组织及岗位职责项目经理物资部长计划员采购员材料库主任运务员作业队材料员管库员作业队作业队第13页/共19页第十四页，共19页。1、工程项目物资部长（1）尽快(jnkui)掌握工程数量，了解工期安排，确定物资管理工作关键点。（2）及时与主要领导沟通。（3）积极与工程部门（包括实验室）沟通（4）要积极同财务部门沟通。（5）要及时与下级物资人员沟通。（6）做好深入细致的市场调研（7）制定项目物资供应管理办法 第14页/共19页第十五页，共19页。（8）编制(binzh)施工项目单项工程定额台账。（9）编制(b
21、inzh)物资需求总计划（10）建立规范合理的料场，料库（11）实行限额发料，日清月结以及逐日材料消耗登记制度。（12）选配素质较高的物资验收保管人员。（13）不管工程承包怎样，项目上的物资采购权绝不能下放给施工队。（14）要坚决废弃什么人都可以管理物资，只要有钱什么都能买的陈腐观点（15）要防范风险，确保自身平安第15页/共19页第十六页，共19页。2、计划员 (1)根据工程的需求编制采购计划等各类物资计划；(2)负责本工程的物资进货组织、供应、调度和物资供应的签认、清算、债权债务清理工作；（3）负责物资供应资料、物资质量记录的整理、汇总、统计、报检和移交工作；（4）做好材料成本分析并配合财
22、务部门控制流动资金的占用；（5）配合计划验工部门、财务部门做好结算、调概、料差调整、验工等工作。3、采购员 （1）对供应商的调查和评价(pngji)，进行询价比价，并将市场信息提供给计划员和相关领导；（2）保证采购物资的质量、数量以及供货时间；第16页/共19页第十七页，共19页。（3）收集、整理所有与采购物资有关的质量证明文件，并移交管库员或收料单位的负责人员；（4）及时通报采购计划、采购合同完成情况。4、管库员 （1）负责物资的入库检验或配合相关部门进行检验和试验；（2）负责物资的标识、保管保养、发放和发放后的签认；（3）负责保持仓储设施和库存物资的完整和安全，做好防火、防盗等安全工作；（
23、4）负责物资技术资料、质量记录的收集、整理工作，物资动态统计工作；（5）负责在用物资、工具的收发(shuf)、退旧领新工作和工程剩余料、废旧物资的回收、保管工作。第17页/共19页第十八页，共19页。5、运务员（1）组织使用或租用搬运、运输设备从物资供应厂商处货物集散地提取物资，并安全将其运送到材料库或现场使用安装地点。（2）在提取和发送(f sn)物资的过程中应对物资的质量和安全负责，并按规定办理手续。6、作业队物资管理人员（1）应根据消耗定额和施工进度，负责施工前的用料准备。（2）受委托负责个别零星料、辅助材料的采购工作。（3）执行物资分存、期末盘点、退旧领新制度。（4）做好现场物资的收、发、保管工作（5）搞好专项材料的管理、限额领料、物资消耗控制与核算以及剩余物资的回收工作。第18页/共19页第十九页，共19页。