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1、OfficeOffice软件系列软件系列常用的办公自动化软件常用的办公自动化软件v 文字处理软件文字处理软件WordWordv 电子表格电子表格ExcelExcelv 演示文稿演示文稿PPTPPTWordv 文档的建立文档的建立v 文字内容的编辑文字内容的编辑v 样式的处理样式的处理v 图形与表格的编排图形与表格的编排WordWordWord启动时会启动时会自动打开自动打开一个新文档一个新文档单击单击WordWord工具栏的工具栏的“新建新建”按钮按钮创建创建在在WordWord“文件文件”菜单中选择菜单中选择“新建新建”命令命令WordWord启动后，直接按住启动后，直接按住Ctrl+NCt
2、rl+N键，在键，在弹出的对话框中选择弹出的对话框中选择“空白文档空白文档”Word标题栏标题栏滑动块滑动块状态栏状态栏格式栏格式栏控制菜单控制菜单菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺工作区工作区文档的打开文档的打开v打开文档打开文档v打开打开最近使用最近使用过的文档过的文档v以以只读只读方式和方式和副本副本方式打开文档方式打开文档文档的保存文档的保存v保存保存新文档新文档v保存保存已有已有的文档的文档v保存保存多个多个文档文档v自动自动保存和保存和加密加密保存保存Wordv 快速的快速的键盘键盘定位定位左移一个汉字或左移一个汉字或字符字符PageUpPageUp上移一屏上移一屏右移一个汉字或右移
3、一个汉字或字符字符HomeHome移到当前行的移到当前行的开头开头上移一行上移一行EndEnd移到当前行的移到当前行的末尾末尾下移一行下移一行Ctrl+HomeCtrl+Home移到文档的开头移到文档的开头PageDownPageDown下移一屏下移一屏Ctrl+EndCtrl+End移到文档的末尾移到文档的末尾Wordv 插入插入特殊符号特殊符号：插入插入|符号符号v 插入插入公式公式：插入：插入|对象对象|公式公式v 插入插入文件文件：插入：插入|文件文件v 特殊特殊格式格式：格式：格式|中文版式中文版式Word编辑文档编辑文档v 小小小小鼠标鼠标大显身手：大显身手：选定连续的选定连续的文
4、本区域文本区域 选定英文选定英文单词单词和中文和中文词组词组 选定选定一句一句 选定选定一行一行 选定选定多行多行 选定一个选定一个段落段落 选定选定整个文档整个文档 选定选定矩形矩形块块v 键盘扩展：键盘扩展：F8F8Word编辑文档编辑文档删除、移动或复制文本删除、移动或复制文本v删除文本删除文本v在窗口内移动或复制文本在窗口内移动或复制文本v利用剪贴板移动或复制文本利用剪贴板移动或复制文本v使用键盘复制文本使用键盘复制文本撤销与恢复撤销与恢复CTRL+Z CTRL+YCTRL+Z CTRL+YWord 编辑文档编辑文档v 查找查找v Ctrl+FCtrl+F打开查找对话框打开查找对话框W
5、ord 编辑文档编辑文档v替换替换：将多次出现在文档中的某些文本替：将多次出现在文档中的某些文本替换为另一些文本换为另一些文本vCtrl+HCtrl+H打开替换对话框打开替换对话框Wordv 层次感层次感“项目编号项目编号”v 为了增加为了增加层次感层次感，便于阅读，给列表项目，便于阅读，给列表项目 加上编号或某种特定的项目符号加上编号或某种特定的项目符号v 自动自动创建项目符号与编号创建项目符号与编号v 对已键入的项目对已键入的项目添加添加项目符号或编号项目符号或编号Wordv 文字文字格式格式的修饰的修饰v 字体字体的修饰：的修饰：v 调整文字格式调整文字格式Wordv 加上边框和底纹加上
6、边框和底纹Wordv 段落段落的美化的美化Wordv 水平对齐工具水平对齐工具Wordv 用用标尺标尺来调整缩进来调整缩进Wordv 格式刷格式刷，刷一刷，刷一刷v页面布局的调整页面布局的调整Wordv 插入插入页码页码：插入插入|页码页码v 设置设置页眉页脚页眉页脚：视图：视图|页眉页脚页眉页脚v 分栏分栏显示：格式显示：格式|分栏分栏Wordv 表格处理：表格处理：-表格的制作表格的制作 -表格的修改表格的修改 -表格的计算和排序表格的计算和排序 -表格的修饰表格的修饰Wordv 表格的创建：表格的创建：自动创建简单表格自动创建简单表格 手工绘制表格手工绘制表格 文本转换成表格文本转换成表
7、格Wordv 表格的修改表格的修改 选定表格选定表格 修改行高、列宽修改行高、列宽 插入行、删除行插入行、删除行 合并、拆分单元格合并、拆分单元格 表格的整体移动和删除表格的整体移动和删除Wordv 表格的修饰表格的修饰 设置边框和底纹设置边框和底纹 对齐方式对齐方式 表头斜线表头斜线 自动套用格式自动套用格式 对齐和文字环绕方式对齐和文字环绕方式 行、列均分行、列均分Wordv 计算计算v 排序排序Wordv 图形处理图形处理插入图片插入图片绘制图形绘制图形编辑图片编辑图片文本框的使用文本框的使用艺术字艺术字Wordv 插入图片：插入图片：插入插入|图片图片Wordv绘制绘制图形图形v图形的
8、图形的叠放叠放和和重合重合：新绘制的图形总是覆：新绘制的图形总是覆盖原来的图形盖原来的图形Wordv改变图片的位置和大小改变图片的位置和大小v改变颜色、亮度和对比度改变颜色、亮度和对比度v剪切图片剪切图片v文字的环绕文字的环绕v水印和背景水印和背景v设置阴影或三维效果设置阴影或三维效果Wordv文本框文本框：容纳文字、图片、表格等内容：容纳文字、图片、表格等内容v插入插入文本框文本框v设置设置文本框文本框格式格式v将文本框转化为图形框将文本框转化为图形框Wordv插入艺术字插入艺术字v艺术字艺术字的编辑和设置的编辑和设置电子子报范例范例一一份份电电子子报报是是由由哪哪些些东东西西组组成成的的？边框、图片、艺术字和文本框边框图片艺术字 用文本框添加的文字