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1、计算机应用基础（http:/）Windows 7操作系统Word 2010文字处理软件2 Contents Page目录页Excel 2010电子表格数据处理软件计算机网络基础知识计算机基础知识模块一模块二模块三模块五模块六模块四PowerPoint 2010演示文稿软件Transition Page过渡页3 任务一 初识Excel 2010任务二 Excel 2010的基本操作模块四 Excel 2010电子表格数据处理软件任务三 基本数据处理任务四 设置单元格格式任务五 使用公式与函数任务六 数据操作任务七 创建图表和迷你图任务八 打印输出Transition Page过渡页4 任务一 初
2、识Excel 2010 5 模块四任务一 初识Excel 2010一、启动Excel 2010方法一：双击桌面上的快捷方式图标即可启动Excel 2010。方法二：通过“开始”菜单中的Microsoft Office Excel 2010菜单项启动Excel 2010软件。方法三：查找并运行Excel软件的主程序Excel.exe启动Excel 2010软件。方法四：通过打开已有的Excel工作簿文件的同时自动启动Excel 2010软件。6 模块四二、Excel 2010的基本概念任务一 初识Excel 2010Excel 2010的界面功能区操作与Word 2010一样，可以隐藏和切换。行
3、号列标活动单元格工作簿名称及程序名称工作表标签工作表标签滚动按钮名称框编辑栏工作表编辑区滚动条全选按钮状态栏插入工作表按钮 7 模块四任务一 初识Excel 20101工作簿Excel 2010工作簿就是一个Excel数据文件，其内是若干数据的集合。Excel 2010文件的扩展名为.xlsx。2工作表在Excel 2010中，工作表是工作簿中的一张工作表格，是由行和列构成的二维网格，用来分析、存储和处理数据，是用户工作的主要窗口。一张工作表中最多有1048576行（220）、16384列（214）。行号用阿拉伯数字表示为11048576，列标用字母表示为A，B，XFD。8 模块四任务一 初识
4、Excel 20103单元格在Excel 2010中，工作表内行和列相交叉处的方格称为单元格。单元格是工作表的基本组成元素，单元格的地址用其所在的列标和行号来表示，且列标在前，行号在后，如A5，G21，XEQ3等。4单元格区域在Excel 2010中，相邻的一组单元格构成的矩形区域称为单元格区域。单元格区域的地址用其对角的两个单元格地址来表示，中间用冒号（:）分隔，如：A1:D3，A3:D1。Transition Page过渡页9 任务二 Excel 2010的基本操作 10 模块四任务二 Excel 2010的基本操作一、单元格1选定单元格一张Excel工作表中有104857616384个单
5、元格，用户要输入数据或对已有数据进行操作都必须先选中相应的单元格，被选中的单元格以粗边框样式显示。该粗边框矩形光标习惯上称为“单元格光标”，处于该状态的单元格通常称为当前单元格或活动单元格。活动单元格右下角的矩形点称为“填充柄”。拖动填充柄可以根据当前的数据状态对相应的单元格进行快速填充。11 模块四任务一 初识Excel 20101）选择单个单元格u直接用鼠标单击目标单元格，这种方法快捷、简单。u在“编辑栏”左侧的“名称框”中输入目标单元格引用地址并按Enter键确定，该地址所指的单元格立刻被选定为活动单元格。u通过键盘上的方向键将单元格光标移动到目标单元格，这种方法适用于目标单元格距当前单
6、元格比较近的情况。2）选择单元格区域u单击选中单元格区域的一个角点单元格，再按下鼠标左键拖至区域对角单元格后释放鼠标左键。随着鼠标的拖动，所选的单元格区域随即进行自动调整。u在名称框中输入单元格区域的地址并按Enter键确定。12 模块四任务一 初识Excel 20103）选择不相邻单元格单击选中其中一个单元格，然后按住Ctrl键再分别单击其他各个需要选择的单元格，直至选择完毕。13 模块四任务一 初识Excel 20102插入与删除单元格1）插入单元格选择想要插入单元格位置处的单元格或单元格区域，按快捷键CtrlShift，或单击“开始”功能区“单元格”组中的“插入”按钮，在打开的插入方式列
7、表中选择“插入单元格”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入“命令，系统弹出“插入”对话框，选择相应的插入方式选项并确定。14 模块四任务一 初识Excel 20102）删除单元格选择想要删除的单元格或单元格区域，按快捷键Ctrl-，或单击“开始”功能区“单元格”中的“删除”按钮，在打开的删除方式列表中选择“删除单元格”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，系统弹出“删除”对话框，选择相应的删除方式选项并确定。15 模块四任务一 初识Excel 20103单元格的合并与取消在Excel 2010中，根据工作的需要可将单元格区域合并为一个大的单元格使用，其通常被视
8、为单个单元格，地址通常用其合并前区域的左上角的单元格地址来表示。选中要合并的单元格区域，单击“开始”功能区“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。要取消合并的单元格，可选中合并后的单元格，再单击“合并后居中”按钮。16 模块四任务一 初识Excel 20104清除单元格“清除”单元格是将指定单元格内的数据、数据的格式、批注或三者全部清除。清除单元格的常用步骤如下：选定要清除的单元格或单元格区域，在“开始”功能区的“编辑”组单击“清除”按钮，在打开的清除列表中选择相应命令完成清除操作。17 模块四二、行和列任务二 Excel 2010的基本操作1行、列的选择在Excel 2010中，行、列的常用选
9、择方法是直接单击其行号或列标。若在选中一行或一列后在行号或列标上按下鼠标左键进行拖动，可选定相邻的多行或多列；配合Ctrl键可以选择不相邻的多行、多列。将鼠标指针移至工作表的“全选”按钮上并单击，则选中整张工作表，包括所有行、所有列和工作表中的所有单元格。18 模块四任务二 Excel 2010的基本操作2行、列的插入单击插入新行、列出现位置的行或列标志，或单击行或列内的任一单元格，按快捷键Ctrl+Shift+=，或单击“开始”功能区“单元格”组中的“插入”按钮，在打开的插入方式列表中选择所需的插入命令，即可在当前行的上方或当前列的左侧插入新行或新列。3删除行或列选中欲删除的行或列，在行或列
10、标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或在单击“删除”按钮即可。19 模块四任务二 Excel 2010的基本操作 4行高、列宽调整1）行高的调整u单行的行高：拖动行号的下边界来调整所需的行高。将鼠标指针移到该行行号的下边界，当鼠标指针变为上下箭头形状时，按住鼠标左键上下拖动，此时在拖动处出现一条水平虚线，用以示意新的行高位置，同时出现当前行高的即时高度值信息，到合适的高度后释放鼠标左键即可。u多行的行高：选择需要更改高度的多行（可以是相邻的多行，也可以是不相邻的多行），然后拖动所选行中的任一行行号的下边界到所需高度即可。20 模块四任务二 Excel 2010的基本操作 u
11、适应行高：将鼠标指针移到需调整行高的行的行号下边界，当鼠标指针变为双向箭头形状时双击，系统自动调整适合的行高。或在“开始”功能区单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“自动调整行高”命令即可。u设定特定的行高值：右击行号，从弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，或在“格式”列表中选择“行高”命令，系统弹出“行高”对话框，在其中精确输入行高度值并确定。2）列宽的调整列宽度的调整与行高度的调整类似，可参照行高的调整进行。21 模块四三、工作表任务二 Excel 2010的基本操作1选择工作表1）选择单个工作表在“工作表标签栏”中直接单击目标工作表名称标签。2）选择位置不相邻的多个工作表在“工作表标签栏”
12、单击选中其中一张工作表标签名，按住Ctrl键不放分别单击其他想要选择的工作表标签名，选择完毕释放Ctrl键。同时选中的多张工作表形成工作表组，此时在Excel系统标题栏工作簿名称的右侧出现“工作组”标志。单击任意一张非当前工作表标签名或右击工作表组标签名，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令，可取消选定的工作表组。22 模块四任务二 Excel 2010的基本操作3）选择位置相邻的多个工作表在“工作表标签栏”中单击欲选择位置相邻的多个工作表的第一张或最后一张工作表标签名，按住Shift键再单击要选择的最后一张或第一张工作表标签名，两次单击之间的工作表（含两次单击的工作表）被选中，然后释
13、放Shift键。也可按住Ctrl键一张一张地选择。选中的多张工作表形成工作表组。4）选择全部工作表右击工作表标签栏，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。23 模块四任务二 Excel 2010的基本操作2插入新工作表u方法一：单击“开始”功能区“单元格”组中的“插入”按钮，在打开的插入方式列表中选择“插入工作表”，系统自动在当前工作表标签栏的左侧插入一张新工作表。u方法二：右击“工作表标签栏”，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，系统弹出“插入”对话框，单击选择“工作表”项并确定退出，系统自动完成新工作表的插入操作。24 模块四任务二 Excel 2010的基本操作3工作表的切换u直
14、接用鼠标在标签栏的目标工作表标签名称上单击，该工作表被切换为当前工作表，其内容随即显示在文档窗口中。u按CtrlPage Up组合键，可选择紧邻当前工作表左侧的一张工作表；按CtrlPage Down组合键，可选择紧邻当前工作表右侧的一张工作表。25 模块四任务二 Excel 2010的基本操作4重命名工作表u双击工作表标签名，进入可编辑状态。此时用户对原有名称进行更改并按Enter键，或单击工作表中的任意单元格确认更名操作。u右击工作表标签名，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该工作表标签名称进入可编辑状态，用户随即对其进行重命名操作。26 模块四任务二 Excel 2010的基本操作5
15、复制和移动工作表1）在同一工作簿中复制或移动工作表u选中待复制或移动的工作表，然后按住Ctrl键并沿标签栏拖动鼠标，通过黑色三角形光标确定副本工作表的位置，到指定位置后释放鼠标和Ctrl键。用这种方式复制的工作表的名称是系统自动在原名后加上“（n）”表示。其中n为自然数，系统自动判断复制时同名的工作表，自动递增以示区别。若不按住Ctrl键直接拖动，则表示移动工作表。27 模块四任务二 Excel 2010的基本操作u在工作表标签名的右键菜单中选择“移动或复制”命令，系统弹出“移动或复制工作表”对话框，用户可在其中进行相应操作，完成工作表的复制。28 模块四任务二 Excel 2010的基本操作
16、6删除工作表右击要删除的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。若工作表中无数据则直接被删除；若工作表中存在数据，则Excel 2010系统会弹出提示对话框，要求用户对该删除操作进行确认。29 模块四任务二 Excel 2010的基本操作7工作表标签滚动栏在Excel 2010工作簿中，当工作表较多时，工作表标签栏只能显示部分工作表的标签名称，此时用户可通过单击“标签滚动栏”中的相应按钮，使工作表名在标签栏中进行滚动，方便地查找到目标工作表。Transition Page过渡页30 任务三 基本数据处理 31 模块四1数值数据数值是一种可以进行算术运算的数据，如常见的整数、小数、分数等
17、。Excel中的数值像数学中的数值一样可以带有正、负号，带正号表示正数，通常正号可以省略；带负号表示负数，负号不能省略。数值数据在单元格中默认右对齐。在Excel中，输入数值必须遵守其自身的规则：u正负号、百分号、货币符号（￥，$）、小数点、分号及一切用于计算的运算符等都只能是英文半角字符。若输入中文或全角数字、符号等，则自动转换为“字符串数据”，不再参与计算。u输入分数时，必须采用分数形式且用“整数 分子/分母”格式。一、Excel 2010数据类型任务三 基本数据处理 32 模块四u输入负数时，可以采用传统的在数字前加负号的方式或用圆括号将数字括起来，如-7.5等同于（7.5）。uExce
18、l数字的精确度为15位，因此，当单元格中输入的数据太小或太大时，自动采用科学计数法表示。u货币符号、百分号、千分位可以直接在输入数字时手工输入，也可以通过单元格格式来设定而自动产生。u数值的前导零和小数点后的尾随零通常被自动截除。任务三 基本数据处理 33 模块四2字符串数据字符串又称文本，由任意字符组成，可包含汉字、中英文字符、空格等符号，其不能参与数值计算，但可以参与文本类运算。字符串数据默认左对齐。字符串数据通常直接在单元格中输入，但当输入由数字构成的文本时，通常在该数据前添加“”符号（英文单引号），也可以通过设置单元格的格式为“文本”来实现，如邮政编码、类似于00001的编号等特殊信息
19、。任务三 基本数据处理 34 模块四3日期、时间数据在Excel 2010中，在日期、时间表示方面有专用的计算函数，并且可使用的类型也非常多。在单元格中输入计算机系统当前日期的快捷键是Ctrl;，输入系统时间的快捷键是CtrlShift+;。任务三 基本数据处理 35 模块四二、单元格数据的输入和编辑任务三 基本数据处理1输入数据在Excel 2010中，用户只能向活动单元格中输入数据。在输入数据之前须先确定活动单元格后再输入数据，通常按Enter键或CtrlEnter组合键予以确定。当对活动单元格进行更改（即通过鼠标单击或键盘方向键将活动单元格光标移至其他单元格）时也表示数据输入确定。36
20、模块四2编辑数据u通过鼠标单击来确定插入点的位置再修改，也可以在“编辑栏”中进行修改。u若要对已录入并确定的内容进行修改，则双击该单元格进入单元格的编辑状态再进行修改，或选定该单元格为活动单元格后，在“编辑栏”中进行修改。修改结束，通常按Enter键确定修改操作。若按Esc键则放弃修改结果。u单击选中单元格，然后直接输入新的内容替换原内容。任务三 基本数据处理3删除数据要删除单元格中的数据，常用方法如下：u选取单元格后，按Delete键或Backspace键。u选取单元格后，使用“清除内容”命令删除数据。37 模块四三、复制和移动单元格任务三 基本数据处理1复制单元格选定要复制的单元格，单击“
21、开始”功能区“剪贴板”组中的“复制”按钮，或按快捷键CtrlC，或右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选择目标单元格，单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或按快捷键CtrlV，或右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择所需的“粘贴”命令。38 模块四任务三 基本数据处理2剪切单元格选定要剪切的单元格，单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或按快捷键CtrlX，或右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。选择目标单元格，单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或按快捷键CtrlV，或右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择所需的“粘贴”命令
22、。39 模块四四、查找和替换任务三 基本数据处理1查找数据按快捷键CtrlF，或在“开始”功能区的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在 弹出的列表中选择“查找”项，系统弹出“查找和替换”对话框。在其中通过相应设置进行查找操作，查找到的数据单元格被自动选择为活动单元格状态。40 模块四“查找”选项卡相关项目说明如下：1）选项该按钮是开关按钮，单击它，对话框在简单查找与高级查找之间切换界面。在高级查找环境下，显示更多的查找控制项目。u格式：单击该按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，用户可在其中设置查找内容的格式。u范围：有工作表和工作簿两种选择。工作表是指在当前的工作表中查找指定的数据；工作簿是
23、指在当前工作簿的所有工作表中查找指定的数据。在“工作表组”中只能对当前工作表进行查找。u查找范围：有公式、值和批注三种选择。公式是指对在公式编辑栏中显示的数据进行搜索，其与单元格中显示的数据不一定一致；值是指在单元格中显示的数据中进行搜索操作；批注是指在各个单元格的批注内容中进行搜索操作。任务三 基本数据处理 41 模块四2）查找全部按设定的条件查找满足条件的全部数据。若没有找到条件匹配项，则弹出相应的提示信息；若查找出满足条件的数据后，将其以链接的形式显示在窗口下部，在其中可以单击其他项选择其所指单元格为活动单元格。任务三 基本数据处理 2替换数据替换是用户用指定的数据替换原有的指定数据，既
24、可以对想找的内容设置格式，也可以对替换的数据设置格式。替换方法与Word中的查找与替换类似，在此不再赘述。42 模块四五、批注任务三 基本数据处理批注是向工作表添加注释。使用批注可为工作表中包含的数据提供更多的相关信息，有助于读者更易于理解工作表。当单元格附有批注时，该单元格的右上角将出现红色标记。当将鼠标指针停留在该单元格上时，将显示批注。1添加标注选择要向其中添加批注的单元格，按快捷键Shift+F2，或在“审阅”功能区的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在所选单元格的右上角出现红色的三角形标志，同时在单元格旁出现批注框，输入批注内容，然后单击批注框外的任意单元格完成批注的添加，此时批
25、注框自动隐藏。43 模块四2批注的显示与隐藏默认情况下，批注处于自动隐藏状态。当将鼠标指针停留在该单元格上时，批注自动显示。u逐条显示批注：在“审阅”功能区的“批注”组中单击“上一条”和“下一条”按钮，可以逐条显示标注。若单击其他任意单元格，则批注自动隐藏。u 显示/隐藏批注：选中含有批注的单元格后单击此按钮，可显示当前单元格的批注。再次执行此命令，则隐藏批注。u显示所有批注：单击此按钮，显示或隐藏工作表中的所有批注。任务三 基本数据处理 44 模块四3修改批注当批注处于非自动显示状态时，单击批注框可进行批注内容的编辑、修改。4删除标注选中含有批注的单元格后单击“审阅”功能区“批注”组中的“删
26、除标注”按钮。任务三 基本数据处理 45 模块四六、墨迹书写注释任务三 基本数据处理在Excel中，可以像在Word中一样使用墨迹书写工具进行内容注释。Transition Page过渡页46 任务四 设置单元格格式 47 模块四 任务四 设置单元格格式 在Excel 2010中输入内容之后，往往要对它进行美化操作，如更改字体、字号、字符的颜色，添加边框和底纹，设置对齐方式等。要完成这些操作，可以利用功能区中的工具按钮，或在“设置单元格格式”对话框来进行设置。功能区中的工具按钮直观形象，通过Word部分的学习，用户已熟悉其操作，本任务不作专项介绍，此处重点讲解“设置单元格格式”对话框。按快捷键
27、Ctrl+1，或在“开始”功能区的“字体”、“对齐方式”或“数字”组中单击“扩展”按钮，或在活动单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。48 模块四任务四 设置单元格格式在Excel 2010的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，可以根据需要对活动单元格中的数字设置所需的数字格式。u常规：不包含任何特定的数字格式（只带默认设置的格式）。u数值：一般数字格式，设置小数位数、千位分隔符、负数的显示方式。u货币和会计专用：表示一般货币数值，可设置小数位数、货币符号以及负数的显示方式。会计专用可对一列数值进行货币称号和小数点的对齐。一、“数
28、字”选项卡 49 模块四 任务四 设置单元格格式 u日期：把日期和时间序列数显示为日期值，可设置日期的显示方式。u时间：把日期和时间序列数显示为时间值，可设置时间的显示方式。50 模块四 任务四 设置单元格格式 u百分比：以百分比形式显示单元格的值，可设置小数位数。u分数：以分数显示数值中的小数，可设置很多种显示方式。u科学记数：以科学记数法显示数值，可设置小数位数。u文本：将单元格中的字符作为文本处理。u特殊：用于跟踪数据列表及数据库的值，有邮政编码（纯数字字符串）、中文小写数字和中文大写数字3种。u自定义：以现有的数据格式为基础，生成自定义的数字格式。51 模块四任务四 设置单元格格式在E
29、xcel 2010中，如要设置单元格内文本的对齐方式、文本方向以及自动换行等，可在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中完成相关操作。1水平对齐方式单元格的水平对齐方式有常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐八种样式。2垂直对齐方式单元格的垂直对齐方式有靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐五种。二、“对齐”选项卡 52 模块四 任务四 设置单元格格式 3文本控制单元格的文本控制有自动换行、缩小字体填充和合并单元格三种方式。u自动换行：当输入的数据超过单元格的宽度时自动将超过部分换到下一行显示，不需人为控制。u缩小字体填充：当输入的数据超过单元格的宽度时，Excel系统自
30、动缩小数据的大小，将数据全部显示在单元格之中。u合并单元格：将选中的相邻单元格区域进行合并或对合并的单元格区域取消合并。4方向用以控制所选单元格中的文本方向。通过单击对话框中的“方向”栏目左侧的“竖排文本”预览框设置竖排方向；拖动方向指针或在角度编辑框中输入角度值改变文本的方向。53 模块四在Excel 2010中，可以对单元格进行锁定和公式的隐藏，限制用户对工作表的某部分进行操作，进而起到保护工作表的目的。u锁定：勾选该项目，表示锁定所选单元格，以避免更改、移动、调整大小或删除。u隐藏：勾选该项目，表示隐藏单元格中的公式，使得在选中该单元格时在编辑栏中不显示公式。三、“保护”选项卡任务四 设
31、置单元格格式 54 模块四单元格条件格式是指对单元格或单元格区域定义的数据在特定条件下的显示格式。当该区域中存在数据时，Excel系统自动根据条件进行判断后将数据显示为在其所满足的条件下的格式。使用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题，以及识别模式和趋势。选定单元格或单元格区域，单击“开始”功能区“样式”组中的“条件格式”按钮，系统弹出条件格式列表，选择所需的条件格式并设置条件格式。四、条件格式任务四 设置单元格格式Transition Page过渡页55 任务五 使用公式与函数 56 模块四公式是指对工作表中的数值进行计算的等式。通过运用公式，在Excel 2010中可以对
32、数据进行所需的各种运算处理。1关于公式Excel 2010中的公式是指对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（）开始，后跟参与运算的运算符和运算数（元素）。其中，运算符根据运算数的类型和运算的需要进行选取；运算数则可以是函数、单元格引用和常量。当在公式中引用单元格或单元格区域时，单元格或单元格区域可以是同一工作表中的其他单元格或单元格区域、也可以是不同工作表中的单元格或单元格区域，以及不同工作簿中的工作表的单元格或单元格区域。一、公式任务五 使用公式与函数 57 模块四任务五 使用公式与函数2公式中的运算符运算符是指对公式中的元素进行特定类型的运算的符号。Excel包含四种类型的运算符：
33、算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1）算术运算符若要完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法和除法，连接数字和产生数值结果等。58 模块四任务五 使用公式与函数2）比较运算符使用比较运算符，可比较两个值，结果是一个逻辑值，即“真值”（TRUE）或“假值”（FALSE）。59 模块四任务五 使用公式与函数3）文本连接运算符使用文本运算符“和号”（&），可连接两个或更多文本字符串，以产生一串文本。4）引用运算符使用引用运算符，可以将单元格区域合并计算。60 模块四任务五 使用公式与函数3公式中的运算次序在Excel中进行公式运算时，将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行运算。1）运算
34、符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel将按一定的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，则将从左到右的顺序进行计算。61 模块四任务五 使用公式与函数2）使用括号若要更改运算的顺序，可将公式中要先计算的运算数部分用括号括起来。4公式中的引用引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用，引用其他程序的数据称为远程引用。1）A1引用样式默认情况下，Excel使
35、用A1引用样式。A1引用样式通过列标和行号引用单元格或单元区域。A1引用样式的通用格式为：工作簿名工作表名！单元格引用。62 模块四任务五 使用公式与函数u本表数据引用直接用单元格列标和行号表示。63 模块四任务五 使用公式与函数u同一工作簿其他工作表数据引用引用同一工作簿中其他工作表中的数据时须指定引用单元格所在的工作表。u不同工作簿间数据引用（外部工作簿数据引用）引用不同工作簿中的数据时除要指定引用数据所在的工作表外，还要指定该数据工作表所在的工作簿。64 模块四任务五 使用公式与函数2）单元格的引用类型单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种，不同的环境中使用不同类型的引用。u相对
36、引用相对单元格引用是基于包含公式的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。u绝对引用绝对单元格引用所引用的单元格位置是固定不变的。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，复制的公式具有绝对引用，即绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，可以将它们转换为绝对引用。65 模块四任务五 使用公式与函数3）混合引用混合引用是指同时使用有相对引用和绝对引用，具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对列相对行引用采用$A1，$B1等形式，绝对行相对列引用采用A$1，B$1等形式。如果公式所在单
37、元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。5创建公式单击需输入公式的单元格，键入=（等号），输入公式内容。公式输入完毕，按Enter键确定；数组公式则按组合键CtrlShiftEnter确定。66 模块四任务五 使用公式与函数6编辑公式当输入或编辑公式时，引用的单元格的边框会自动用颜色进行标记。编辑公式常用的方法有以下两种：u双击包含要更改公式的单元格，然后在该单元格内进行编辑修改。u单击要更改公式的单元格，然后在“编辑栏”中进行编辑修改。67 模块四任务五 使用公式与函数7删除公式选中含有公式的单元格或单元格区域后击Del
38、ete键，可以在删除单元内容的同时删除单元格中的公式，也可采用“清除单元格内容”的方式达到删除公式的效果。8公式复制或移动的特点用户可以采用复制法、剪切法对公式进行复制或移动。当复制公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而自动变化，进而可能影响复制之后公式的结果；而在移动公式时，公式内的单元格引用则不会发生自动更改，因此，公式移动之后其结果保持不变。68 模块四任务五 使用公式与函数9数组公式和数组常量1）关于数组公式和数组常量数组公式可以同时对两组或两组以上被称为数组参数的数值进行运算，并返回一种或多种结果。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了用组合键CtrlShiftEnter生成公式
39、外，创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。u使用数组公式计算单个结果此类数组公式通过用一个数组公式代替多个公式的方式来简化工作表模式。u使用数组公式计算多个结果此类函数公式将一组数作为参数，一次性计算出指定单元格区域的数据。输入数组公式的单元格区域必须是与数组参数具有相同的列数和行数的单元格区域。2）编辑数组公式在数组公式单元格中或其对应的编辑栏中直接修改数组公式，并按CtrlShiftEnter组合键确定。69 模块四1关于函数函数是Excel中一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的一些计算。二、函数任务五 使用公式与函
40、数 u函数结构函数以等号（=）开始，后面紧跟函数名称、括号和函数参数。u函数参数参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。70 模块四任务五 使用公式与函数2创建函数公式在Excel 2010中，对内置的函数库进行了分组归类，并与相关的公式工具一同集成在“公式”功能区中，方便用户调用。71 模块四任务五 使用公式与函数 1）插入函数的常用方法方法一：在单元格或“编辑栏”中直接输入函数及公式，此法多用于已熟悉的函数。方法二：通过“插入函数”和“函数参数”对话框插入函数，此法简
41、单易用。方法三：在单元格中输入函数名称后按快捷键CtrlA，可调用“函数参数”对话框进行参数设置。72 模块四任务五 使用公式与函数 方法四：在“公式”功能区“函数库”组的函数分类下选择函数后，系统直接弹出“函数参数”对话框。方法五：在“公式”功能区的“函数库”组中单击“最近使用的函数”按钮，在打开的函数列表中进行选择，或在单元格中输入“=”符号后，单击“名称框”右侧的 三角按钮，在打开的最近使用的函数列表中进行选择，系统直接弹出“函数参数”对话框。73 模块四任务五 使用公式与函数 2）调用“插入函数”对话框的常用方法方法一：在“编辑栏”单击“插入函数”按钮，系统弹出“插入函数”对话框。方法
42、二：在“公式”功能区的“函数库”中单击“插入函数”按钮。方法三：在“开始”功能区的“编辑”组中单击“自动求和”按钮右侧的下箭头，在打开的列表中选择“其他函数”命令。“插入函数”对话框有助于直观、简洁完成函数的输入。通过“或选择类别”下拉列表，可以缩小函数的查找范围，在“选择函数”列表框中双击函数名称或单击选择再确定，系统弹出“函数参数”对话框，可在其中进行函数参数的设置工作。74 模块四任务五 使用公式与函数3嵌套函数在某些情况下，可以将某函数作为另一函数的参数使用，形成函数的嵌套使用。下图是IF函数中嵌套使用AVERAGE()函数和SUM()函数。创建此嵌套函数公式的方法如下：方法一：在函数
43、公式中直接输入嵌套的函数及其参数。方法二：在“函数参数”对话框单击参数框，然后在最近使用的函数列表中选择所需嵌套函数或选择 命令，插入所需的嵌套函数。75 模块四任务五 使用公式与函数4显示或隐藏公式一般情况下，Excel中的公式在单元格中显示运算的结果，而在“编辑栏”中显示公式本身。但根据工作的需要，有时需要在单元格中直接显示公式本身，这就要进行公式和值之间显示切换。单元格中公式和其值之间切换的常用方法有：方法一：按Ctrl（重音符）组合键。方法二：在Excel 2010的“Excel选项”对话框的“高级”设置区勾选“在单元格中显示公式而非计算结果”选项时，工作表中显示公式。反之取消选中标记
44、，则工作中显示公式的值。76 模块四Excel 2010中内置了许多常用的函数，可以满足日常工作中的各种需要。这些函数分为财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据集和兼容性函数等十二个类别。三、常用函数任务五 使用公式与函数 77 模块四任务五 使用公式与函数1SUM()函数作用：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1,number2,)说明：unumber1，number2等为1255个需要求和的参数，至少要有一个参数。u每个参数都可以是单元格区域、单元格引用、数组、常量、公式或另
45、一个函数的结果。u直接输入到参数表中的数字将被计算。78 模块四任务五 使用公式与函数2AVERAGE()函数作用：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,)说明：unumber1，number2等为需要计算平均值的1255个参数，至少要有一个参数。u参数可以是数字或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。79 模块四任务五 使用公式与函数3COUNT()函数作用：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，还可以统计单元格区域或数字数组中数字字段的输入项的个数。语法：COUNT(value1,value2,)说明：uvalue1，va
46、lue2等为包含或引用各种类型数据的参数（1255个），但只有数字类型的数据才被计算。至少要有一个参数。80 模块四任务五 使用公式与函数4MAX()函数作用：返回一组值中的最大值。语法：MAX(number1,number2,)说明：unumber1，number2等为要从中找出最大值的1255个数字参数，至少要有一个参数。81 模块四任务五 使用公式与函数5MIN()函数作用：返回一组值中的最小值。语法：MIN(number1,number2,)说明：unumber1,number2等为要从中找出最小值的1255个数字参数，至少要有一个参数。82 模块四任务五 使用公式与函数6IF()函数
47、作用：根据指定条件，执行真假值判断，返回真假情况下的结果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)说明：ulogical_test：判断条件，为计算结果是True或False的任意值或表达式。uvalue_if_true：真值，当logical_test条件为True时的结果（值）。value_if_true也可以是其他公式（含嵌套函数），省略该参数该项结果默认为0。uvalue_if_false：假值，当logical_test条件为False时的结果（值）。value_if_false也可以是其他公式（含嵌套函数），省略该参数该项结果
48、默认为0。83 模块四任务五 使用公式与函数7SUMIF()函数作用：根据指定条件对单元格区域中若干符合条件的值求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)说明：uRange：用于条件判断的单元格区域。uCriteria：求和判断的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。uSum_range：是条件求和的实际单元格区域，sum_range对求和单元格区域中符合条件的相应单元格进行求和。84 模块四任务五 使用公式与函数8COUNTIF()函数作用：计算单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range,criteria)说明：uRange：用于
49、条件判断的单元格区域。uCriteria：求和判断的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。85 模块四任务五 使用公式与函数9RANK.EQ()函数作用：计算一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是依据其与列表中其他值的大小比较进行。若有多个值具有相同的排位，则其排位相同。语法：RANK.EQ(number,ref,order)说明：uNumber：需要查找排位的数字。uRef：排位数字列表或对数字列表的引用区域。Ref中的非数值型参数将被忽略。uOrder：为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，则排位是对ref按照降序排列排位；如果order不为零，则排位是对ref按照升
50、序排列排位。函数RANK.EQ对相同的数排位相同，但将影响后续数值的排位。如，在一列按升序排列的整数中，如果整数25出现两次，其排位为7，则26的排位为9（顺序上第8位被第二个排位7占用）。86 模块四任务五 使用公式与函数10ROUND()函数作用：按指定的位数对数字进行四舍五入。语法：ROUND(number,Num-digits)说明：uNumber：将被进行四舍五入的数值。uNum-digits：进行四舍五入的位数。11RAND()函数作用：生成大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。语法：RAND()说明：该函数没有参数。87 模块四任务五 使用公式