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1、采购部财务部仓 库提供相关技术资料清关结束否清关资料存档通关部货物进口流程通关部货物进口流程通关部采购合同审阅采购合同审查决定所需资料办理清关所需相关证明清关前准备工作货物发出时提供清关资料进行清关申报是否需要缴纳税金是根据海关进口税单进行缴税处理否海关核退报关单进行外汇核销货物入库通关部进口合同审阅相关说明通关部进口合同审阅相关说明1、目的：根据采购部门提供的合同确认通关时所需要办理的相关证明，并请采购部门提供相关的资料。2、适用范围：原材料进口、设备及配件进口流程步骤工作内容的简要描述及时限要求确认要素确认时限1.采购部门合同签订后的次日交接给通关部，通关部审核合同的具体内容，确认进口货物
2、具体品名合同执行时间、货物中英文品名2.根据货物的品名及具体性质功能确认海关申报编码海关编码3.确认该货物在海关申报过程中是否需要办理相关的通关证明是否需要办理机电证明或3C证明4.确认该货物的进口贸易方式是否需要办理免税证明5.将确认结果及所需采购部门提供的资料反馈给采购部门2个工作日6.采购部门根据通关部门的需求提供货物的相关技术资料2个工作日7.通关部门根据合同及货物相关资料办理通关证明货物进口相关证明办理流程货物进口相关证明办理流程海关商检机电处通关部外经委设备及配件进口办理资料申报确认货物品名需办理3C证明5个工作日审阅采购合同原材料进口需办理机电证明网上申报相关信息5个工作日确认编
3、码进口方式确认进口方式确认免税进口免税证明办理2个工作日审批结束盖章免税资料申报申报资料审批150万美金以下5个工作日150万美金以上10个工作日进料加工手册办理采购部采购合同进口货物的相关技术资料办理流程见后表属地海关审批取得免税证明取得3C证明申报资料审批取得机电证明申报资料审批申报资料审批市海关审批货物进口相关证明办理流程海关通关部外经委手册办理生产部销售部近期销售计划及合同产品生产单耗、损耗数据确认手册资料网上申报申报资料审批取得批准证书2个工作日5个工作日进口原料的品质特性等相关技术资料采购部近期采购计划及合同手册数据核算取得海关进料加工手册办理银行台帐申报资料海关审批2/3/202
4、3货物进口相关证明办理所需资料说明货物进口相关证明办理所需资料说明1目的：确认相关证明办理所需要的资料及办理时限2适用范围：原材料进口、设备及配件进口流程步骤工作内容的简要描述及时限要求所需资料涉及部门时限审批部门时限1.审阅采购合同，确认货物、商品编码、进口方式采购合同采购部1个工作日2.确认是否需要办理相关证明及所需要的资料并反馈信息给采购部，其中：采购合同采购部(1)设备及配件进口需办理3C证明：采购合同、货物性能、用途、材质、相关图片、原产国、相关技术指标采购部2个工作日商检局5个工作日(2)设备及配件进口需办理机电证明：同上采购部2个工作日机电处5个工作日(3)设备及配件进口需办理免
5、税证明：同上采购部2个工作日外经委海关2个工作日5/10个工作日(4)进口原材料需要手册免税进口办理加工手册:采购合同销售合同产品单耗、损耗数据确认进口原材料的相关技术资料采购部销售部生产部生产部2个工作日外经委海关2个工作日5个工作日1 目的：整理确认完整准确的通关申报资料,使进口货物最快速度通关到达公司2 适用范围：原材料设备及配件的进口流程步骤工作内容的简要描述及时限要求主要资料涉及部门时限1.在货物发送前1天将进口报关资料交给通关部发票、装箱单、合同采购部发货前1天2.货物发送当天将货运单证交给通关部提单采购部发货当天/次日3.货物进口报关相关证明3C证明、免税证明、机电证明、进口手册
6、通关部报关前清关前资料准备流程说明清关前资料准备流程说明进口货物清关申报流程进口货物清关申报流程海关报关代理通关部商检清关申报资料报检、报关预录入1.提单2.合同3.发票4.装箱单5.货物相关证明6.报关、报检委托书签发通关单受理报检申报审批收费转检验部门检验审单中心申报审批(征税)现场审单(免税)收到到货通知当天1个工作日征税货物查验货物放行2个工作日申请理货付费提货通知货到公司时间仓 库安排接货清关结束货物入库免税货物根据海关要求进行监管通关部门清关资料归档流程说明通关部门清关资料归档流程说明1 目的：根据海关的相关规定进行清关文件归档管理,为公司进出口业务保存完整准确的业务资料2 适用范
7、围：公司进出口业务流程步骤工作内容的简要描述及时限要求管理内容保存时限1.在进出口业务在申报同时进行数据管理1.申报货物品名、编码、申报日期2.合同编号、货物的价格3.货物的运输方式4.货物的进口方式（一般贸易或货免税）5.原材料手册进口数据登记3年2.在货物清关结束后进行申报资料的整理1.相关通关证明的复印件2.合同、提单、发票、装箱单留存3.报关单复印件留存，与对应合同一致4.免税证明海关核退后留存3年3.对手册资料的管理每本手册申办资料及相关报关单的整理归档，手册到期前进行核销申报1年4.海关核退的报关单付汇联交财务部门进行外汇核销1.合同与报关单核对一致免税设备及原材料的监管说明免税设
8、备及原材料的监管说明1 目的：根据海关的相关规定及要求对免税货物进行相关监管2 适用范围：公司进口免税货物流程步骤监管对象监管方法监管时限1.免税进口设备1.货物进口申报后在使用前向当地商检部门进行申请现场检验，经检验后方可使用2.进口申报后，保存免税证明及合同等清关资料3.进口免税设备在没有向海关申报并批准的情况下 不得擅自转移、变卖5年2.手册免税进口原材料1.仓库部门对免税原材料进行单独的台帐管理2.使用专门的仓库或指定地点进行免税原材料的存放3.通关部门对每笔免税申报进行数据统计管理，定期核对手册数据及与仓库部门核对原材料的使用及剩余数量4.生产部门对生产过程中实际产生的损耗要进行详细
9、的数据管理，并要将损耗数据及时递交仓库部门进行统计5.损耗的原材料及边角料在未向海关申报及未得到批准的情况下，公司不得擅自处理1年3.海关核退的报关单付汇联交财务部门进行外汇核销1.合同与报关单核对一致销售部外管局报关代理通关部货物出口流程通关部货物出口流程通关部销售合同审阅销售合同确认出口货物的品名及海关申报编码确认计划发货时间联系货运代理发货前7个工作日船公司或者航空公司订舱确认船期或者航班日期仓库根据准确的发货日期，做出口申报的准备工作提供出口报关资料根据船期或者航班日期，确认准确的发货时间发货前3个工作日申领外汇核销单做好货物的装运准备发货前3个工作日仓库装货联系车队工厂装货发货前3个
10、工作日出口申报资料货物运送指定仓库出口当日签发提单提单确认取得正本提单正本提单签收出口通关结束清关资料存档货物出口海关申报发货后3个工作日货物出口相关说明货物出口相关说明1、目的：根据销售部门提供的合同及发货时间，安排货物的及时通关申报2、适用范围：成品出口流程步骤工作内容的简要描述及时限要求确认要素涉及部门确认时限1.销售部门合同签订后的次日交接给通关部，通关部审核合同的具体内容，确认出口货物具体品名合同执行时间、货物中英文品名销售部2.根据货物的品名确认海关申报编码海关编码通关部3.根据销售部门计划发货时间安排好船期或航班，并与销售部门及仓库进行确认船期或航班日期销售部仓库发货前7个工作日4.做好申报准备，报关资料确认报关单证：1.合同2.发票3.装箱单销售部发货前3个工作日5.联系车队安排仓库装运，并运送指定仓库装货时间仓库发货前3个工作日6.出口申报，货发当日确认提单提单确认通关部、销售部2个工作日7.取得正本提单交接给销售部正本提单签收销售部3个工作日