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1、時間管理時間管理精品课件1 1、正确理解、正确理解“时间管理时间管理”2 2、了解现状、了解现状3 3、时间管理理念的沿革、时间管理理念的沿革 4 4、建立正确的时间管理观念、建立正确的时间管理观念1 1、计划管理、计划管理 2 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3 3、时间记录法、时间记录法 4 4、时间、时间ABCABC分类法分类法5 5、二八原则、二八原则6 6、时间的统筹方法、时间的统筹方法7 7、考虑不确定性、考虑不确定性1 1、日常时间管理工具的运用、日常时间管理工具的运用2 2、时间管理的技巧、时间管理的技巧课课 程程 目目 录录 第一部分：时间管理理念第一部分：时间管理理念
2、第二部分：时间管理方法论第二部分：时间管理方法论第三部分：时间管理工具与第三部分：时间管理工具与 技巧技巧精品课件时时 间间 银银 行行 请问，如果每天都有请问，如果每天都有8640086400元进入你的银行户头，而你必须当天用元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间时间”。每天每一个人。每天每一个人都会有新的都会有新的8640086400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？用它
3、们呢？精品课件时间管理时间管理建立正确的时间管理观念建立正确的时间管理观念主要内容：主要内容：1 1、正确理解、正确理解“时间管理时间管理”2 2、了解现状、了解现状 3 3、时间管理理念的沿革、时间管理理念的沿革 4 4、建立正确的时间管理观念、建立正确的时间管理观念第一部分第一部分精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分正正 确确 理理 解解“时时 间间 管管 理理”精品课件时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”；时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”；时间对痛苦的人来说时间对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”；时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在
4、太快实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝菌朝生暮死；寒蝉朝生暮死；寒蝉春生复死；春生复死；海龟海龟生存生存500500年；松柏树、黄杨树年；松柏树、黄杨树活数活数千千年年时间是什么时间是什么时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件 牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣人是如此接近，以至于何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣
5、人是如此接近，以至于上帝被比为一座钟。上帝被比为一座钟。爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的狗自由自在的狗”，而是一个实实在在的尺度。，而是一个实实在在的尺度。即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间下一个定义。下一个定义。时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件 我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。具体的时间区间。一生一生1010年年1010天天1 1天天1 1个小时个小时时间管理时间
6、管理 第一部分第一部分精品课件解决有限的时间与有效的事的问题解决有限的时间与有效的事的问题时间管理时间管理 第一部分第一部分有限的时间有限的时间有限的时间有限的时间有效的事有效的事有效的事有效的事精品课件平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小
7、时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.33.3时间管理时间管理 第一部分第一部分休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 精品课件“管理管理”时间是不对的，时间是不对的，“时间管理时间管理”就是就是“自我自我”管理管理那么你的时间维度的自我管理如何呢？那么你的时间维度的自我管理如何呢？什么是时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？时间管理就是管理时间？时间管理时间管理 第一部分第一
8、部分精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分你你 的的 时时 间间 管管 理理 现现 状状精品课件下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“Yes”Or“No”.No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
9、10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测测测你你的的时时间间安安排排是是否否合合理理精品课件 总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲
10、劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件只有一天在工作只有一天在工作 -幽默小笑话幽默小笑话一员工向老板请一天假一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有一年里有365365天天,52,52个星期。个星期。你已经每星期休息你已经每星期休息2 2天，共天，共104104天，还剩下天，还剩下261261天工作；你每天有天工作；你每天有1616小时小时不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，还剩下天，还剩下8787天；每天你至少天；每天你至少3030分钟时间上网，加分钟时
11、间上网，加起来每年起来每年2323天，剩下天，剩下6464天；每天午饭时间你掉天；每天午饭时间你掉1 1小时，又用掉小时，又用掉4646天，还天，还有有1818天；通常你每年请天；通常你每年请2 2天病假，这样你的工作时间只有天病假，这样你的工作时间只有1616天；每年有天；每年有5 5个节假日公司休息不上班，你只干个节假日公司休息不上班，你只干1111天。天。每年公司还慷慨地给你每年公司还慷慨地给你1010天假期，算下来你就工作天假期，算下来你就工作1 1天，而你他妈的还要请这一天假。天，而你他妈的还要请这一天假。时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分时
12、时 间间 管管 理理 理理 念念 的的 沿沿 革革 精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分传统的时间管理理论：传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率
13、。力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为改变思想而非改变行为精品课件时间管理理念的沿革时间管理理念的沿革 时间管理的方法有一个演变的过程。时间管理的方法有一个演变的过程。1 1、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下、最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。工作的重点。2 2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电
14、子手段来安排工作事项。册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件3 3、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分、在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，管理注重完成工作的时间和工作量，4 4、而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。、而时间管理理论则更注重个人
15、的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间管理时间管理 第一部分第一部分精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分正正 确确 的的 时时 间间 管管 理理 观观 念念精品课件 时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理
16、。其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。时间管理时间管理 第一部分第一部分正确的时间管理观念正确的时间管理观念：精品课件时间管理时间管理 第一部分第一部分小小 节节 回回 映映精品课件 第二部分第二部分 时间管理方法论时间管理方法论主要内容：主要内容：1 1、计划管理、计划管理 2 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3 3、时间记录法、时间记录法 4 4、时间、时间ABCABC分类法分类法 5 5、二八原则、二八原则 6 6、时间的统筹方法、时间的统筹方法 7 7、考虑不确定性、考虑不确定性 时间管理时间管理
17、第二部分第二部分 方法论方法论精品课件计计 划划 管管 理理时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件计划管理计划管理 关于计划，时间管理的重点是：关于计划，时间管理的重点是：待办单、待办单、日计划、日计划、周计划、周计划、月计划。月计划。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。明日。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动
18、计划中的待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）每天在固定时间制定待办单（一上班就做）只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项 待办单要为应付紧急情况留出时间待办单要为应付紧急情况留出时间 最关键的一项，每天坚持。最关键的一项，每天坚持。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 每年年末作出下一年度工作规划；每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作划；每季季末作出下季末工作划；每月月末作出下
19、月工作计划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划每周周末五作出下周工作计划贵贵 在在 坚坚 持持 ！时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时时 间间“四四 象象 限限”法法时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图时间管理矩阵图重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急I IIIIIIIIIIIIVIV*危机危机*急迫的问题急迫的问题*有期限压力的任务有期限压力的任务*突发事件突发事件*不速之客不速之客*某些电话某些电话*某些信件与报告某些信件与报告*某些会议某些会议*必要而不重要的问题必要而
20、不重要的问题*迎会的活动迎会的活动*防患未然防患未然*改进产能改进产能*建立人际关系建立人际关系*发掘新机会发掘新机会*规划、目标管理规划、目标管理*休闲休闲*烦琐的工作烦琐的工作*某些信件某些信件*某些电话某些电话*浪费时间之事浪费时间之事*有趣的活动有趣的活动 时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件I IIIIIIIIIIIIVIV结果：结果：*压力压力*筋疲力尽筋疲力尽*危机处理危机处理*忙于收拾残局忙于收拾残局偏偏 重重 于于 第第 一一 类类 事事 务务D D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件I IIIIIIIIIIIIVIV偏偏 重重 于于
21、第第 三三 类类 事事 务务结果：结果：*短视近利短视近利*危机处理危机处理*被视为巧言令色被视为巧言令色*轻视目标与计划轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂D D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件I IIIIIIIIIIIIVIV偏偏 重重 于于 第第 四四 类类 事事 务务结果：结果：*全无责任感全无责任感*工作不保工作不保*依赖他人依赖他人D D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件I IIIII偏偏 重重 于于 第第 二二 类类 事事 务务结果：结果：*有远见、有理想有远见、有理想
22、*平衡平衡*纪律纪律*自制自制*少有危机少有危机D D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 高效能组织高效能组织高效能组织高效能组织重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急I IIIIIIIIIIIIVIV20%-30%20%-30%50%-60%50%-60%15-20%15-20%1%1%时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件Diarize（定出做的时间）变为Do it latter（呆会做）解决方法Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重重 要要 紧紧 迫迫Delegate授权别人去做时间管理时间管理 第二部分
23、第二部分 方法论方法论精品课件 总结：总结：时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这质量的下降
24、。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个个“象限象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时时 间间 记记 录录 法法时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 美国管理学者美国管理学者PFDruckerPFDrucker认
25、为：认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。为连续性的时间段。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时时 间间 A B C A B C 分分 类类 法法时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 将自己工作按轻重缓急分为：将自己工作按轻重缓急分为：A A（紧急、重要）、（紧急、重要）、B B（次要）、（次要）、
26、C C（一般）三类；（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。重新调整自己的时间安排，更有效地工作。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件二二 八八 原原 则则时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件重要的事先做重要的事先做 “二八原则二八原则”%A A A A：Activities Act
27、ivities Activities Activities 活动活动活动活动 R:Results R:Results R:Results R:Results 结果结果结果结果80/2080/20定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论大石头大石头小沙子小沙子水水精品课件子理论杯时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论
28、方法论大石头大石头小沙子小沙子水水第一步第一步第二步第二步第三步第三步精品课件时时 间间 的的 统统 筹筹 方方 法法时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时间的统筹方法时间的统筹方法记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇统筹方法统筹方法 统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛，在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理在企业管理和基本建设中，以及关系复杂的科研项目的组织与管理中，都可以应用。中，都可以应用。怎样应用呢？主要是把工序安排好。怎样应用
29、呢？主要是把工序安排好。比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有（烧水需比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有（烧水需1515分钟）；分钟）；水壶要洗（水壶要洗（1 1分钟），茶壶（分钟），茶壶（1 1分钟）茶杯（分钟）茶杯（2 2分钟）要洗；火生了，分钟）要洗；火生了，茶叶也有了（茶叶也有了（1 1分钟）。怎么办？分钟）。怎么办？时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件几种答案：几种答案：办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开
30、了，泡茶喝。办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件洗开水壶（洗开水壶（1 1分钟）分钟）烧开水（烧开水（1515分钟）分钟）洗茶壶（洗茶壶（1 1分钟）分钟）洗茶杯（洗茶杯（2 2分钟）分钟）拿茶叶（拿
31、茶叶（1 1分钟）分钟）泡茶泡茶示意图：示意图：时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件图示分析：图示分析：水壶不洗，不能烧开水，因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没水壶不洗，不能烧开水，因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯，就不能泡茶，因而这些又是泡茶的前提。它茶叶、不洗茶壶茶杯，就不能泡茶，因而这些又是泡茶的前提。它们的相互关系，可以用下面的箭头图来表示：箭杆上的数字表示，们的相互关系，可以用下面的箭头图来表示：箭杆上的数字表示，这一行动所需要的时间，例如这一行动所需要的时间，例如1515表示从把水放在炉上到水开的时间表示从把水放在炉上到水开的时间是是15
32、15分钟。分钟。从这个图上可以一眼看出，办法甲总共要从这个图上可以一眼看出，办法甲总共要1616分钟（而办法乙、丙需分钟（而办法乙、丙需要要2020分钟）。如果要缩短工时、提高工作效率，应当主要抓烧开水分钟）。如果要缩短工时、提高工作效率，应当主要抓烧开水这个环节，而不是抓拿茶叶等环节。同时，洗茶壶茶杯、拿茶叶总这个环节，而不是抓拿茶叶等环节。同时，洗茶壶茶杯、拿茶叶总共不过共不过4 4分钟，大可利用等水开的时间来做。分钟，大可利用等水开的时间来做。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件考考 虑虑 不不 确确 定定 性性时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件
33、 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规
34、定时间内完成工作，第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时限的。时间是最
35、宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。化。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件小小 节节 回回 映映时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论精品课件时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧第三部分第三部分 工具与技
36、巧工具与技巧主要内容：主要内容：1 1、日常时间管理工具的运用、日常时间管理工具的运用2 2、时间管理的技巧、时间管理的技巧精品课件日常时间管理工具的运用日常时间管理工具的运用时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件时间管理工具：时间管理工具：传统的笔；纸质笔记本；随手传统的笔；纸质笔记本；随手padpad；pdapda；手机；电脑；收纳盒；手机；电脑；收纳盒；ListproListpro；日程表；电子邮箱；日程表；电子邮箱按日常使用的重要性排序：按日常使用的重要性排序：传统的笔，纸质笔记本，随手传统的笔，纸质笔记本，随手padpad，收纳，收纳盒盒 Listpro,p
37、da,Listpro,pda,日程表日程表 手机，电脑，电子邮箱手机，电脑，电子邮箱时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件这样排序的原因：这样排序的原因：1 1、时间管理的目的是为你节约时间。管理时间的工具应该是你会、时间管理的目的是为你节约时间。管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。工具太复杂让你浪费时间，得不偿熟练运用，且本身操作不复杂。工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。失。2 2、日常使用的便利程度。例如：你是经常在电脑旁，自然电脑是、日常使用的便利程度。例如：你是经常在电脑旁，自然电脑是最容易取得的工具。但对于经常在外工作的人们，电脑就是很不方最
38、容易取得的工具。但对于经常在外工作的人们，电脑就是很不方便的。便的。3 3、每个工具的特性。例如：、每个工具的特性。例如：pdapda（掌上电脑）（掌上电脑）他可以灵活实现多他可以灵活实现多种的任务视图，但输入不便。纸质笔记本则刚好相反。熟悉不同工种的任务视图，但输入不便。纸质笔记本则刚好相反。熟悉不同工具的特性会让你时间管理更上一层楼。具的特性会让你时间管理更上一层楼。4 4、我比较注重收集。事情多了，靠记忆实在不行。、我比较注重收集。事情多了，靠记忆实在不行。后续的事情都后续的事情都会很快处理好。会很快处理好。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件第一梯队（传统的
39、笔，纸质笔记本，随手第一梯队（传统的笔，纸质笔记本，随手pad=pad=便条纸簿便条纸簿，收纳盒）：收纳盒）：特点：高效、便捷、易用特点：高效、便捷、易用 、廉价、廉价时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件 高效：虽说现在是高效：虽说现在是E E时代了，但论输入的效率还是传统的笔占有绝时代了，但论输入的效率还是传统的笔占有绝对优势。当你要记录事情时，脑随笔动就可以了。如果换成对优势。当你要记录事情时，脑随笔动就可以了。如果换成pdapda，先打开先打开notes.notes.输入还要区分作图还是字符输入。过程有些罗嗦和缓输入还要区分作图还是字符输入。过程有些罗嗦和缓慢
40、。慢。便捷：当我要记录灵感的时候，便捷：当我要记录灵感的时候，pdapda过多的操作会打断思维。笔和过多的操作会打断思维。笔和纸就顺手拈来，快速完成。电子产品还会因为没电，或其他原因停纸就顺手拈来，快速完成。电子产品还会因为没电，或其他原因停止工作。笔和纸并不存在这样的难题。止工作。笔和纸并不存在这样的难题。易用：写字，大部分人已经熟练掌握。但电子产品的熟练掌握，这易用：写字，大部分人已经熟练掌握。但电子产品的熟练掌握，这个还不容易做到。电子产品使用过程还会出现各种问题，一般用户个还不容易做到。电子产品使用过程还会出现各种问题，一般用户会犯困。这些问题会让时间管理的效率降低。会犯困。这些问题会
41、让时间管理的效率降低。廉价：这个和第二梯队一看便知了。廉价：这个和第二梯队一看便知了。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件第二梯队（第二梯队（pda,Listpro,pda,Listpro,日程表日程表 ）：）：ListProListPro是是ShoppingShopping必备必备 的采购清单的采购清单特点：轻便、灵活、昂贵特点：轻便、灵活、昂贵时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件轻便：轻便：pdapda小巧，方便携带。比起带个电脑方便多了。日程安排，收发电邮，小巧，方便携带。比起带个电脑方便多了。日程安排，收发电邮，上网，打份小文件等
42、需求还是能胜任的。你还要求它能干电脑做的事情。上网，打份小文件等需求还是能胜任的。你还要求它能干电脑做的事情。这就太难为这就太难为pdapda了。了。灵活：灵活：pdapda可以用不同的视图查看任务和约会，随时修改里面的信息。任务可以用不同的视图查看任务和约会，随时修改里面的信息。任务的排序、警告、完成情况都可以轻松掌握。这些是用纸质笔记本不能办到的排序、警告、完成情况都可以轻松掌握。这些是用纸质笔记本不能办到的事情。现在的的事情。现在的pdapda是是wifi,gprswifi,gprs一个都不能少。随时可以在线，让你的信一个都不能少。随时可以在线，让你的信息沟通更快。所以，息沟通更快。所以
43、，pdapda成为任务管理中心是理所当然的。成为任务管理中心是理所当然的。昂贵：昂贵：pdapda不仅在硬件上要花钱，软件你也要付出版权费。这样的花费是大不仅在硬件上要花钱，软件你也要付出版权费。这样的花费是大众挺难接受的。在中国软件版权费你就可以不用考虑了。众挺难接受的。在中国软件版权费你就可以不用考虑了。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件第三梯队（手机，电脑，电子邮箱）：第三梯队（手机，电脑，电子邮箱）：这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。手机：这里指的是传统手机。它只能起到沟通的作用。你还想它帮你更手机：这里指的是
44、传统手机。它只能起到沟通的作用。你还想它帮你更多就考虑一部多就考虑一部pdapda手机吧。手机吧。电脑：功能强大电脑：功能强大我们一般都用它打字。将它作为你时间管理的备份我们一般都用它打字。将它作为你时间管理的备份中心绝对是个好选择。汇集你的思想，表述你的看法它可以轻松办到。另外中心绝对是个好选择。汇集你的思想，表述你的看法它可以轻松办到。另外一个出色的功能就是：同步你的一个出色的功能就是：同步你的pdapda。我对同步这个功能是投不信任票。尤。我对同步这个功能是投不信任票。尤其是其是Activesync Activesync 同步同步outlookoutlook。当同步出错时你就知道有多狼狈
45、了。尤其你。当同步出错时你就知道有多狼狈了。尤其你的的pdapda在用第三方在用第三方pimpim软件。软件。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件建议：最好让电脑和建议：最好让电脑和pdapda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。能。在交换资料前尽量做好备份的工作。电子邮箱：接受外来信息。多一种信息渠道而已。电子邮箱：接受外来信息。多一种信息渠道而已。使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具使用管理工具的原则：有效率地使用时间。凡是违背这个原则的管理工具都
46、应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知都应该放弃。大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上道怎样选择，就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDAPDA或更昂贵的或更昂贵的产品。这样才符合经济原则哦。产品。这样才符合经济原则哦。GTDGTD是一种时间管理理念。但是一种时间管理理念。但GTDGTD不是时间不是时间管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。管理的全部。你理解了，再结合实际情况才能真正做到心中无事天地宽。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件时时
47、间间 管管 理理 的的 技技 巧巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件1 1、制定时间管理计划、制定时间管理计划2 2、养成快速的节奏感、养成快速的节奏感3 3、学会授权、学会授权4 4、高效的会议技巧、高效的会议技巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件5 5、养成整洁的条理的习惯、养成整洁的条理的习惯6 6、专心致志，有始有终、专心致志，有始有终7 7、简化工作流程、简化工作流程8 8、一次做好，次次做好、一次做好，次次做好时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件9 9、克服拖延、现在就做、克服拖延、现在就做10
48、10、当日事当日毕、当日事当日毕1111、善用零散的时间、善用零散的时间1212、用节省时间的工具、用节省时间的工具时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件1313、高效的阅读法、高效的阅读法1414、高质高效的睡眠、高质高效的睡眠1515、处理拖延的秘诀、处理拖延的秘诀1616、提升你的坦诚布公程度、提升你的坦诚布公程度时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件1717、应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素、应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素1818、管理你的电话时间、管理你的电话时间1919、养成清洁和整理
49、的习惯、养成清洁和整理的习惯2020、时限是时间管理的重要方法、时限是时间管理的重要方法时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件拖延商数测验拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作
50、。8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧精品课件评分标准：评分标准：每一个每一个“极表同意极表同意”给予给予4 4 分；每一个分；每一个“略表同意略表同意”给予给予3 3 分：每分：每一个一个“略表不同意略表不同意”给予给予2 2 分；每一个分；每一个“极表不同意极表不同意”给予给予1 1