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1、第第3章章 在在Word中制作表格中制作表格主讲人:3.1 基本表格的创建基本表格的创建l3.1.1 用插入表格按钮创建表格用插入表格按钮创建表格l文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法 3.1 基本表格的创建基本表格的创建l3.1.2 用插入表格对话框创建表格用插入表格对话框创建表格l执行执行【表格表格】【插入插入】【表格表格】命令命令 3.1 基本表格的创建基本表格的创建l3.1.3 用表格和边框绘制表格用表格和边框绘制表格l在在【表格和边框表格和边框】工具栏中单击工具栏中单击【绘制表格绘制表
2、格】按钮按钮 l3.1.4 绘制斜线表头l执行【表格】【绘制斜线表头】命令 3.2 移动和复制表格移动和复制表格l3.2.1 使用鼠标选中单元格l方法一：l1把插入点置于要选定单元格的开始位置。l2按住鼠标左键不放进行拖动，直到要选定单元格的结束位置。l3松开鼠标左键，此时被拖动过的单元格会“反白”显示，表示这些单元格已经被选中了 l方法二l1将插入点移动到要选定的单元格的前面。l2按住【Shift】键不放，在要选定单元格的结束位置处单击，即可选中这些连续的单元格 3.2 移动和复制表格移动和复制表格l3.2.2 单元格的选定l1单个单元格的选定l把鼠标移动到单元格的左边，此时的鼠标变成为黑色
3、箭头形状时，单击鼠标左键，可选定一个单元格 l2单行单元格的选定l把鼠标移动到某行单元格的左侧，当鼠标变为白色空心箭头形状时，单击鼠标左键 l先按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格 l3非连续单元格的选定l按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格 l4列单元格的选定l选中行单元格不同的是，把鼠标移动到某列的上端，鼠标变成的是黑色的向下箭头形状 时3.2 移动和复制表格移动和复制表格l3.2.3 整个表格的选定l方法一：l用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动，一直拖动到表格右下方的最后一个单元格，释放鼠标。l
4、方法二：l把光盘放置于表格的任意单元格中，此时表格的左上方会出现一个位置句柄，用鼠标单击该句柄，即可选定整个表格。l3.2.4 移动单元格l1使用鼠标移动单元格l用鼠标选定要移动的单元格，鼠标指针拖动到被选定的单元格，此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。3.2 移动和复制表格移动和复制表格l2使用剪贴板移动单元格l单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置 l3.2.5 复制单元格l用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，
5、此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置 3.3 合并和拆分单元格合并和拆分单元格l3.3.1 合并单元格l执行【表格】【合并单元格】命令l3.3.2 拆分单元格l将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框 3.3 合并和拆分单元格合并和拆分单元格l3.3.3 拆分表格l执行【表格】【拆分表格】命令 3.4 插入和删除单元格插入和删除单元格l3.4.1 在表格中插入单元格l执行【表格】【插入】【单元格】命令l3.4.2 在表格中插入行和
6、列l执行【表格】【插入】，在子菜单中选择相应的命令l3.4.3 嵌套表格l执行【表格】【插入】【表格】命令 3.4 插入和删除单元格插入和删除单元格l3.4.4 删除单元格l选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】【删除】【单元格】命令 l从菜单中执行【表格】【删除】【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】【删除】【表格】命令，可删除所选定的【表格】3.5 设置表格格式设置表格格式l3.5.1 调整表格的列宽l1用鼠标调整列宽和行高l把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全
7、重合的虚线。左右拖动鼠标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽 l2用表格属性调整列宽和行高l执行【表格】【表格属性】命令 3.5 设置表格格式设置表格格式l3平均分布各列和各行l选定需要调整的列。l从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各列】命令，即可将选定的各列的列宽进行平均分布。l选定需要调整的行，从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各行】命令，即可将各行的行高进行平均分布 3.5 设置表格格式设置表格格式l3.5.2 调整表格的大小l将插入点置于要调整大小的表格内，此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。l把鼠标指向该句柄，此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。l拖动
8、鼠标，此时在屏幕上会出现一个虚线框，它所代表的就是调整后的表格的大小 l3.5.3 调整表格的位置l1用句柄调整表格位置l把插入点置于要调整位置的表格之内，此时表格左上角出现了一个“十字”箭头的句柄。l把鼠标指针移到位置句柄上时，鼠标指针变成“十字”箭头形状。l按住鼠标左键不放，拖动鼠标，此时屏幕上会出现一个虚线框，这就是移动后表格的位置 3.5 设置表格格式设置表格格式l2用表格属性调整表格l执行【表格】【表格属性】命令 3.5 设置表格格式设置表格格式l3.5.4 设置单元格的边距l将插入点置于需要调整的单元格中。l打开【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡 3.5 设置表格格式设置表
9、格格式l3.5.5 给表格添加边框和底纹l打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框 3.5 设置表格格式设置表格格式l3.5.6 给单元格添加边框和底纹l首先选中需要设置的单元格，然后打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框，最后在【边框】和【底纹】选项卡中分别设置即可 l3.5.7 设置单元格中文字的对齐方式l在单元格中的内容是可以用各种方式进行对齐的，包含“靠上左”对齐、“靠上居中”对齐、“靠上右”对齐、“中间左”对齐、“中间居中”对齐、“中间右”对齐、“靠下左”对齐、“靠下居中”对齐和“靠下右”对齐 3.6 职业上机实战职业上机实战l学习了在Word中如何创建和设置表格的各种方法，通过综合案例的制作，进一步掌握表格的创建，修饰及其他相关的操作。l