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1、部门内训材料2021/4/20人力资源部员工活动策划培训策划员工活动的目的一、利用最少的成本，在员工团队凝聚力、向心力方面起到最大的激励作用；二、员工关系是人力资源六大板块中的一项重要工作内容，属于本职业务范畴；三、通过员工活动的策划，能培养个人对于事物的组织性与条理性、包括逻辑关系，临场发挥、以及组织、协调、管理能力。请您来列举所做过的员工活动请每人列举出三条以上，不重复的员工活动；请说明所做员工活动的成功与不足；没有最合适，只有更合适！员工活动策划的思考点一、我们要做什么样的活动？二、活动的策划内容应该怎么写？三、活动前期的准备工作怎么做？四、活动现场应该要注意些什么？五、如何结尾？六、如
2、何做活动总结与分析？一、我们要做什么样的活动？1、活动调研。首先了解公司高层的活动意图。包括但不仅限于活动费用、活动方式、活动项目、参加人员、活动目的等。其次调研公司员工所需活动意向。包括但不仅限于做什么，怎么做，谁组织，谁参加。以管理层意图为优先，员工所需为其次。2、策划筛选。在接近管理层及融合员工意向的情况下必须考虑以下重点：A、活动费用控制；B、活动参与程度；C、活动风险控制；D、易操作性、易控制性、易组织性；A、费用控制 此项活动的开展，费用必须在预设的可控制范围之内。后勤部门申请费用较为困难，超支出的活动被枪毙的可能性非常大。员工活动费用通常列支为人力资源部部门费用，超额的支出将拉升
3、部门总体费用。粗略计算每场活动所需的费用合计对比。B、活动参与程度 即活动的参与性。需要考虑举办活动的参加对象是哪些？a、专业性（技能型、竞赛型）b、非专业性（轻松型、娱乐型、体验型）请举例说明1234 酒店员工活动选择需偏向于非专业性。C、活动风险控制 选择良好的、风险小的员工活动，通常是为组织者加分而非减分。有哪些风险存在？a、专业程度过高，活动组织流产；b、活动费用过高，款项无法审批；c、活动过程中可能会出现的伤害事故；D、易操作性、易控制性、易组织性 综合上述ABC三项，我们发现在策划活动时要以“易操作性、易控制性、易组织性”为策划的原则。尽可能不组织费用过大、适用人群偏少、专业性过强
4、、难以操作、难以控制、危险性较大的活动。别挖坑让自己跳进去-职场自我保护原则。二、活动策划内容应该怎么写？1、活动主题、目的、意义2、活动时间、地点3、活动对象、范围4、活动方案、内容5、活动流程、步骤6、活动物资、预算7、活动组织、按排8、活动宣传、小结1、活动主题、目的、意义 积极向上，具有官方语言的特点及活动出发点背景介绍。简洁而正式。突出策划部门及领导的研究决定。2、活动时间、地点 时间要具体到年、月、日、星期几、上午、下午、几时几点。（对不能确定的，例如酒店行业，必须要加视经营情况而定）地点要具体到，户内：几楼、哪个厅、哪个包房、哪个区域等；户外：具体的地区、较精确的地点、出发地点、
5、集合地点等。3、活动对象、范围 酒店的哪些人参加，哪个部门的参加；在策划时要充分根据预定参加对象的自身素养、技能程度、年龄特征、工作时间、工作班次、工作职能重要性、部门人员状况来确定活动方案的适用性。在不能确定时，提前与部门负责人商量可行性，在征得大多数的同意后再确认方案。4、活动方案、内容 本次活动由哪些内容组成。竞赛项目是什么？游戏项目是什么？整场活动的概况。设计活动方案时要注意“可操作性”，即能够顺利地组织、完成。方案内容要通俗易懂，一目了然，语言组织简洁扼要。5、活动流程、步骤 本次活动的进行计划与实施步骤。从立项、筹备、组织、准备、实施前、实施中、实施后的时间节点，以及该时间段内要进
6、行哪些内容等作1234简要说。对竞技类项目要有实施步骤，第1步做什么，第2步做什么，第3步做什么等等。6、活动物资、预算 活动需要哪些物资、道具、工具、设备、奖品、证书、场地大小、是否需要车辆等均要列入明细表，防止物资遗漏造成活动的中断。活动预算表需要明确，设备、场地、道具、车辆的租借费用，礼品、奖品、证书的购买费用，食品、酒水、饮料的成本支出，以及购买租借地点、网址、参考价格等。网购时需要考虑送货时间在内，尽可能避免网上购物。物资准备好后，需要提前检查、检测。7、活动组织、按排 主要目的是将工作任务落实到各部门，甚至于是落实到具体的某个人，发扬团队精神，采取责任制，时限制，定期跟踪、检查完成
7、情况，以便控制整个活动组织前、组织中的各项工作进度安排。大多数情况下，员工活动由人力资源部主办，其他部门协办。尽可能勿将活动交予其他部门负责。（其他部门发起或组织的除外）8、活动宣传、小结 活动采取什么方式通知到参加人员，或者是引起员工的报名参加兴趣。a、发Memo、邮件通知到部门负责人；b、张贴醒目海报到员工布告栏；c、摆放水牌通知在员工餐厅内；d、放展架、挂横幅、或在QQ群内宣传；e、小型活动提前7天，大型活动提前15天以上进行公布、宣传。（重要的事说三遍）三、活动前期的准备工作怎么做？依据以上“活动策划书八大要点”分析，你应该是可以完整地写完一篇员工活动策划书。接下来，怎么做？1、签方案
8、、定时间；2、下通知、妥细节；3、视节点、稳跟进；4、购物资、定场地；5、备道具、勤检查；6、多沟通、广纳谏；7、提前到、多模拟；8、大宣传、多督促。活动时间应以不影响经营与工作为重点，与经营相冲突时，以经营为主而调整时间；通知下达必须要知会到各部门，重大活动需要在通知后进行员工知晓度抽查；细节完善，每个活动的细节多如牛毛，任何一点事先未能想到的，均会造成活动效果的打折或直接失败，失败的活动将直接影响上级对你组织、管理、工作能力的怀疑。要对可能出现的每一点情况，提前作出预测与判断，危机处理，备案。制定活动筹备时间表，依据既定时间不断跟踪，反复检查、推敲各部门、各人员的组织准备工作，发现问题即时
9、解决。订购物资时，要尽可能以实用性为主，以实物为主、现金为辅，尽可能多使用酒店自有产品，减少外购；外购物资要考虑到货时间、耐用性、是否易碎易损；能在本地采购的物品尽可能本地购买，以便现场选样；不订购临期物品；对发放量要作少量备份。物资、道具、设施设备、音响系统等均必须在活动开始提前1天备齐，并做好测试工作；在有条件的情况下，做好应急备用的预案。将问题解决在活动正式举行前。活动筹备小组成员在活动立项后要注意及时沟通，多对组织建议或意见作交流，以防止重复做事，或某个环节出现脱节。对良好建议积极进行采纳。活动策划出台后，对做好宣传工作的同时，对各部门的准备情况做到勤督促。活动开始前，小型活动提前1小
10、时到现场，大型活动，特别是需要多部门协助、联动的活动必须提前35小时到场，对场地布置、道具准备、音响系统、礼品奖品、食品饮料、工作人员就位等细节作反复强调与确认，整个活动流程单应做到每人1份。四、活动现场要注意些什么？1、注意各个环节的有效衔接；2、注意工作人员的工作状态；3、注意存在的或可预见性的危险；4、注意出席领导的介绍及出场顺序；5、注意出席领导的关注点；6、注意工作人员与主持人的配合；7、注意参与人员与主持人的互动；8、注意现场音乐的高度配合；9、注意消防安全或其他人身伤害；10、注意活动人员是否有脱队现象；11、注意现场礼品、奖品的妥善保管；12、注意是否有损坏酒店形象的事宜；13
11、、注意参与人员的身体条件与状态；14、注意不将矛盾激化；15、注意人员进离场、集合与散场秩序；16、注意整场活动各个时间节点的控制；五、如何结尾结尾需干净利落，不拖泥带水；结尾可给活动参与者留预想像空间；结尾整场情绪的调动；感谢酒店、感谢上级、感谢给予支持与帮助的各部门各同事；结尾音乐的选用，视活动内容风格而选定；需其他部门帮助收场的，结尾时作提醒；户外活动应以参加者均返回集合地点为准；提醒参加人员带好随身财物。六、如何做活动总结与分析1、每场活动自觉做好活动总结，对当中的可圈可点之处保留以便下次活动中套用；对不足之处作出原因分析，以防下次活动中发生。2、分析的关键点：是否基本达到活动目的、是否基本令领导满意、活动是否费用控制在预设范围内、各环节是否有脱节现象、整场活动的氛围是否达到要求、活动参与者是否保持兴趣与热情、活动时间是否在精准控制之内等。谢谢聆听!感谢您的阅读！为了便于学习和使用，本文档下载后内容可随意修改调整及打印。学习永远不晚。JinTai College