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1、项目六 秘书微观辅助管理行为规范6.4 秘书印信管理1印信管理的印信管理的含义与类型含义与类型23用印程序与用印程序与技术规范技术规范1印章重要性印章重要性与管理要求与管理要求4介绍（证明）介绍（证明）信管理与使用信管理与使用1印信管理的印信管理的含义与类型含义与类型23用印程序与用印程序与技术规范技术规范1印章重要性印章重要性与管理要求与管理要求4介绍（证明）介绍（证明）信管理与使用信管理与使用Company Logo会说会说 会写会写 会做事会做事 会做人会做人 印与章印与章印章是印章是“印印”和和“章章”的合称。的合称。“印印”和和“章章”都是信物。在古都是信物。在古代，帝王所用的称为代
2、，帝王所用的称为“玺玺”，官吏所用的才称为，官吏所用的才称为“印印”，而私人，而私人使用的则称为使用的则称为“私印私印”。而就目前来说，各级各类国家机关、社会团体、企事业单位用的而就目前来说，各级各类国家机关、社会团体、企事业单位用的都称为都称为“印印”，相应的领导人则用，相应的领导人则用“章章”。涉外单位和。涉外单位和“三资三资”企业也一样。企业也一样。印信管理的含义与类型印信管理的含义与类型“信”即介绍信、证明信等公务信函。秘书印信管理就是秘书管理本组织印鉴、介绍信、证明信的制发、保管和使用职业行为。名称名称释义释义 适用范围适用范围公章是一个企业的正式印章，标明企业法定名称，是企业的标志
3、和象征，具有法定的权威和效力 多用于正式文件和介绍信、证明信等专用章是指企业为开展某一类专门性业务而使用的印章，这类印章在印文中除刊有企业的法定名称外，还应刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等 这类印章不代表整个企业，只代表企业下属某一专门部门的职权 法人私章 又称为手章或领导人签名章。它是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章，其基本作用是以盖章代替手写签名。它代表法人，象征职权，因此具有权威性 银行支票、财务预算或决算、签订合同或协议等，除盖公章和专用章外，还须盖法定代表人私章才能生效 套印章是指按照正式印章的原样制版而成的印章 专门用于印制大批量文件，它与正式印章
4、具有同等的法定效力。钢印不用印色，利用压力凹凸成形 一般用于证明性公文或证件 戳记 是为标志特定信息而使用的印章 如保密章、急件章、注销章等 缩印 是按照正常比例缩小用于印刷的专用公章。只能用在小型票证上，如税务发票及其他专用票等。不能作为正式印章用于介绍信或出具证明等。印章的种类印章的种类 印信的种类 1印信管理的印信管理的含义与类型含义与类型23用印程序与用印程序与技术规范技术规范1印章重要性印章重要性与管理要求与管理要求4介绍（证明）介绍（证明）信管理与使用信管理与使用 权力的象征!职责的标志!印章印章向下代表向下代表权力权力是机关职能的是机关职能的合法代表合法代表向上则要代表向上则要代
5、表责任责任凡是有公章或签章的文件凡是有公章或签章的文件领导要负一定的责任领导要负一定的责任均要用印才合法有效均要用印才合法有效印章重要性与管理要求印章重要性与管理要求印章重要性与管理要求印章重要性与管理要求保管印章必须安全可靠，指定政治上绝对可靠的专兼职秘书保管未经领导批准不得擅自委托他人代管所有的印章都应加锁保持印章清晰，保管人员对所保管的印章应经常清洗不能带出办公室使用不能代为用印日常管理要求准备刻章申请等相关材料到注册地公安局办理审批手续到公安局指定或授权的刻字社刻制将印模交原审批公安部门备案正式行文通告公司全体员工或有关客户、机构、部门 刻制与启用规范1印信管理的印信管理的含义与类型含
6、义与类型23用印程序与用印程序与技术规范技术规范1印章重要性印章重要性与管理要求与管理要求4介绍（证明）介绍（证明）信管理与使用信管理与使用用印程序与技术规范用印程序与技术规范编编号号用印用印时间时间用印用印部门部门 用印内容用印内容份份数数批准批准人人经办人经办人签名签名 备备注注用印登记表用印技法端正、清楚，印泥不花。端正、清楚，印泥不花。印章盖在文末落款处，应印章盖在文末落款处，应上不压正文上不压正文，下要，下要“骑年骑年盖月盖月”。带有存根的公函、介绍信带有存根的公函、介绍信等用印时，除在规定处用等用印时，除在规定处用印外，还应加盖印外，还应加盖“骑缝章骑缝章”，即印章盖在正本和存，即
7、印章盖在正本和存根连接处的骑缝线上，以根连接处的骑缝线上，以备查考。备查考。1印信管理的印信管理的含义与类型含义与类型23用印程序与用印程序与技术规范技术规范1印章重要性印章重要性与管理要求与管理要求4介绍（证明）介绍（证明）信管理与使用信管理与使用介绍信的含义和种类秘书要学会开具介绍信！秘书要学会开具介绍信！介绍介绍证明书信式印刷式介绍信是介绍本单位成员出外办理有关公务并证明其身份的一种书面凭介绍信是介绍本单位成员出外办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证。它具有证。它具有介绍介绍和和证明证明的双重作用。的双重作用。书信式示例 介绍信介绍信 公司：公司：今介绍我公司今介绍我公司、等两位同志前
8、往贵公司洽谈有关等两位同志前往贵公司洽谈有关产品销售的具体事宜，请予接洽为盼。产品销售的具体事宜，请予接洽为盼。此致此致 敬礼敬礼 （印章）（印章）年年月月日日 （有效期（有效期天）天）是单位正式介绍信，先设计好固定的格式，然后大批量印刷，使用时只需在相关条项内填上相应的内容即可。印刷式介绍信一般都由持出联和存根两部分组成。印刷式介绍信的管理和使用使用要求领用介绍信者须经有关领导批准，严禁擅自开具发放要登记，领用人要履行签字手续。可在存根上或专用登记表上签字 秘书亲自填写，存根、持出联内容一致若涂改，涂改处加盖公章加盖公章，分别在右下方日期栏和存根线上（骑缝章）方为有效秘书保管，不得缺页或丢失严禁在空白介绍信盖章后交给领用人不得委托他人自己填写盖章保管要求 介绍信和公章一般由同一人保管并使用，须与公章同等重视。THANKS!谢谢