辅导员常用文书写作规范课件.pptx

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1、目录辅导员常用文书写作规范2016年年2月月21日日学生事业部：潘复超学生事业部：潘复超为进一步提高学生干部队伍的政治素质、业务水平和领导能力，将于今年9月举办“2014年未来行政精英培训班”，请你写一篇公文，题目为“关于举办XX学院2014年未来行政精英培训班的通知”。要求：1、格式规范；2、内容全面；3、文字通顺。辅导员职业能力测试试题2016年辅导员培训某辅导员的试卷2016年辅导员培训培训提纲2016年辅导员培训辅导员常用文常用文书的分的分类 1辅导员常用文书的特征2辅导员常用文书的书写规范3辅导员常用文书的写作4一、辅导员常用文书分类一、辅导员常用文书分类分分类类法定文书法定文书事务

2、文书事务文书会务文书会务文书规章文书规章文书其他文书其他文书2016年辅导员培训一、常用文书分类一、常用文书分类 法定文书：处理党务和行政事务过程中经法定文书：处理党务和行政事务过程中经常使用的公文。常使用的公文。包括：决定、通知、通报、报告、请示、包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。批复、意见、函、会议纪要等。2016年辅导员培训一、常用文书分类一、常用文书分类2016年辅导员培训 事务文书：这是高校辅导员日常工作和事务文书：这是高校辅导员日常工作和生活中经常使用的文书。生活中经常使用的文书。包括：计划、总结、调查报告、简报、包括：计划、总结、调查报告、简报、述职

3、报告、大事记、公示、事迹材料等。述职报告、大事记、公示、事迹材料等。一、常用文书分类一、常用文书分类2016年辅导员培训 会务文书：这类文书是召开各种会议或会务文书：这类文书是召开各种会议或活动时经常使用的文书。活动时经常使用的文书。包括：主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、包括：主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿、会议议程、会议须知、会议记录、会议决议等。会议议程、会议须知、会议记录、会议决议等。一、常用文书分类一、常用文书分类2016年辅导员培训 规章文书：这种文书指高校制定的在一规章文书：这种文书指高校制定的在一定范围内要求有关人员遵守的规章制度。定范围内要求有关人员遵守的规章制度。包括：条例、

4、规定、章程、办法、守则包括：条例、规定、章程、办法、守则等。等。一、常用文书分类一、常用文书分类2016年辅导员培训其他文书：其他文书：社交礼仪类文书：请柬、邀请书、贺信、贺电、感社交礼仪类文书：请柬、邀请书、贺信、贺电、感谢信、表扬信、喜报等；谢信、表扬信、喜报等；专用书信类文书：倡议书、介绍信、聘书、证明书、专用书信类文书：倡议书、介绍信、聘书、证明书、保证书等。保证书等。宣传信息类文书：消息、海报、启事、声明等。宣传信息类文书：消息、海报、启事、声明等。条据契约类文书：协议书、合同、请假条、借条、条据契约类文书：协议书、合同、请假条、借条、欠条、收条、留言条等。欠条、收条、留言条等。二、

5、常用文书的特征二、常用文书的特征特特征征实用性强实用性强真实性强真实性强针对性强针对性强时效性强时效性强2016年辅导员培训表述的简洁性表述的简洁性二、常用文书的特征二、常用文书的特征2016年辅导员培训 学生考勤制度学生考勤制度1.1.学生每学期必须按时报到，自开学起开始考勤。学生每学期必须按时报到，自开学起开始考勤。2.2.学生上课（包括自习课）、实验、实习、形势教育、学生上课（包括自习课）、实验、实习、形势教育、班会、两操、规定参加的会议等全部实行考勤，因故班会、两操、规定参加的会议等全部实行考勤，因故不能参加者，必须按规定事先办理请假手续，凡事先不能参加者，必须按规定事先办理请假手续，

6、凡事先没有请假或请假未批准、或超过假期事先未办理续假没有请假或请假未批准、或超过假期事先未办理续假手续者，均以旷课论处。手续者，均以旷课论处。3.3.学生在节、假日期间，必须按规定的时间离校和返学生在节、假日期间，必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，应出具相关手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，应出具相关证明），否则，均以旷课论处。证明），否则，均以旷课论处。4.4.请事假一天以内，由辅导员批准；三天以内，由学请事假一天以内，由辅导员批准；三天以内，由学部（院）领导批准；一周以内

7、由学生事业部批准；一部（院）领导批准；一周以内由学生事业部批准；一周以上由主管校领导批准。周以上由主管校领导批准。二、常用文书的特征二、常用文书的特征2016年辅导员培训发展党员公示发展党员公示 经本人申请，党组织长期培养考察，近期确定经本人申请，党组织长期培养考察，近期确定等等3 3名同名同学为拟发展对象，根据我校党委发展党员公示制的规定，现学为拟发展对象，根据我校党委发展党员公示制的规定，现公示如下：公示如下：姓名姓名 性别性别 出生年月出生年月 班级班级 职务职务 是否团员是否团员 申请入党时间申请入党时间 男男 1995.6 14 1995.6 14级工商级工商1 1班班 班长班长 是

8、是 2014.9.12014.9.1 女女 1995.7 14 1995.7 14级物流级物流2 2班班 团支书团支书 是是 2014.10.12014.10.1 女女 1995.8 14 1995.8 14级人力级人力1 1班班 学习委员学习委员 是是 2014.11.12014.11.1 公示期为即日起公示期为即日起5 5个工作日，即个工作日，即2 2月月6 6日日1212月月1010日，凡对日，凡对发展上述同志入党有意见者，请及时以书面或口头形式向经发展上述同志入党有意见者，请及时以书面或口头形式向经管学院党总支反映，也可直接向党委组织部反映。管学院党总支反映，也可直接向党委组织部反映。

9、接待时间：每天接待时间：每天8:008:0012:0012:00，14:0014:0016:3016:30联系电话：联系电话：经管学院党总支：经管学院党总支：党委组织部：党委组织部：二、常用文书的特征二、常用文书的特征2016年辅导员培训学生会例会制度 为了更好的管理和服务于学生，加强自我约束，自我管理能力，充分发挥学生干部的主观能动性和管理规范性，特制定学生例会制度如下：1例会时间：每周日 夏季 19：00，冬季 18：30 2例会由分团委及学生会全部成员参加。3有特殊情况须向主席递交书面申请，否则作缺席处理。4由副主席安排并宣布例会议程。5各部部长清点本部出席例会人数，并汇报分团委学生副书

10、记。6每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（顺序依次为：宣传部 体育部 学习部 文艺部 实践部 生活部 人力资源部 办公室）7最后经主席商讨，确定散会。希望分团委学生会成员积极配合，出色完成我院学生会的各项工作。学院 年月日二、常用文书的特征二、常用文书的特征2016年辅导员培训场地申请书场地申请书保卫处：保卫处：根据根据2015级新生军训安排，我院级新生军训安排，我院2015级新生将举级新生将举行中秋联欢晚会活动。活动时间为行中秋联欢晚会活动。活动时间为2015年年9月月14日晚日晚19:3021:30，活动人数为，活动人数为365人左右，特申请学校足人左右，特申请学

11、校足球场为活动场所，恳请批准！球场为活动场所，恳请批准！申请单位：申请单位：机电学院机电学院 二二一五年一五年九月十日九月十日二、常用文书的特征二、常用文书的特征2016年辅导员培训四川科技职业学院四川科技职业学院20152015年公开招聘辅导员拟录用人选公示年公开招聘辅导员拟录用人选公示 根据我校根据我校20152015年公开招聘辅导员方案，经报名、资年公开招聘辅导员方案，经报名、资格审查，笔试、面试成绩，拟录用以下格审查，笔试、面试成绩，拟录用以下3 3位人员，现予位人员，现予以公示。以公示。拟录用人选名单：米本胜拟录用人选名单：米本胜 潘复超潘复超 任亚朗任亚朗 公公 示示 期：期：20

12、152015年年6 6月月4 4日至日至20152015年年6 6月月1010日。日。如有异议，请以书面形式反映，反映问题要实事求如有异议，请以书面形式反映，反映问题要实事求是，署本人真实姓名。是，署本人真实姓名。联系电话：联系电话：人力资源部：人力资源部：学生事业部：学生事业部：特此公示。特此公示。四川四川科技职业学院学生事业部科技职业学院学生事业部 二二一五年六月三日一五年六月三日三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（一）版面（一）版面规范范 1字号 公文的标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字，小标题使用3号黑体字。其他文书可参照公文字号，也可相对灵活。

13、常见其他文书标题使用2号黑体字或华文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，1.5倍行距；小标题使用4号宋体字或黑体字，加粗。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（一）版面（一）版面规范范 2回行 文书的标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。不能将词语生硬拆分，造成单句词意不完整，如：关于进一步加强学生宿舍管理与服务的通知 正文回行应顶格。数字、年份不能回行。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（一）版面（一）版面规范范 3不宜使用自动编号功能。利用Microsoft Word进行文档编辑时，通常会出现自动编号。虽然比较便捷，但数字与

14、文字之间的间距过大，一般不宜在文书写作中使用。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 除法定文书外，其他文书的写作要遵循除法定文书外，其他文书的写作要遵循“约定俗成约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。而法和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。而法定文书的写作，则必须遵循严格的格式规范要求。定文书的写作，则必须遵循严格的

15、格式规范要求。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 公文格式的制作：公文格式的制作：完整的公文，是由眉首、主体、版记三大部分组成。完整的公文，是由眉首、主体、版记三大部分组成。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 眉首部分：眉首部分：眉首由发文机关标识、发文字号组成。眉首由发文机关标识、发文字号组成。它由一条红色反线与主体部分隔开。它由一条红色反线与主体部分隔开。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 主体部分：主体部分：主体部分，是文

16、件的最主要部分，由标题、主送机关、正文、附件、印章、主体部分，是文件的最主要部分，由标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等项目组成。成文时间等项目组成。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 版记部分：版记部分：版记部分由印发机关、印发时间、二维码组成。版记部分由印发机关、印发时间、二维码组成。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（二）格式（二）格式规范范 关于成立关于成立2015年国家奖助学金评审领导小组和评审委员会的通知年国家奖助学金评审领导小组和评审委员会的通知 四川省教育厅办公室关于开展四川省教育厅办

17、公室关于开展2015年节能宣传周和低碳日活动的通知年节能宣传周和低碳日活动的通知三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（三）（三）语言言规范范 文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种文体的书写习惯。文书的语言必须合乎规范和逻辑，必须合乎各种文体的书写习惯。首先应使用规范的简化字、规范的标点，在数字的使用和排列上也首先应使用规范的简化字、规范的标点，在数字的使用和排列上也应符合规范；其次在文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的应符合规范；其次在文书写作中，应多使用一些专用的词语和固定的习惯用语，如习惯用语，如“收悉收悉”、“拟请拟请”、“审定审定”、“可否可否”

18、、“遵照遵照”、“特此特此”等，以体现文书语言的简洁和规范；最后要适当使用得体等，以体现文书语言的简洁和规范；最后要适当使用得体的约定俗成语，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使的约定俗成语，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，不使用日常口语、方言土语，不用倒装、反语等修辞手法。用日常口语、方言土语，不用倒装、反语等修辞手法。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（四）字（四）字词规范范 1字。字。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为准。错

19、字是辅导员常用文书写言文字工作委员会颁布的汉字简化表为准。错字是辅导员常用文书写作的大忌，不仅严重影响文书的质量，同时也可能会产生极其严重的作的大忌，不仅严重影响文书的质量，同时也可能会产生极其严重的后果。如某文书作者使用拼音输入法将后果。如某文书作者使用拼音输入法将“公共管理学院公共管理学院”误为误为“公公公公管理学院管理学院”，一字之差，天壤之别。，一字之差，天壤之别。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（四）字（四）字词规范范 2词。词。不要生造词头，要注意正确运用现代高科技新术语；要使用书面语，忌用不要生造词头，要注意正确运用现代高科技新术语；要使用书面语，

20、忌用口语；要使用现代汉语，除已通用的个别文言词，如口语；要使用现代汉语，除已通用的个别文言词，如“其、之、者、所其、之、者、所”和广和广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古；慎用重叠式词语，如可用泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古；慎用重叠式词语，如可用“方方方面面方面面”、“形形色色形形色色”，但不可以用，但不可以用“开开心心开开心心”、“明明白白明明白白”、“清清楚楚清清楚楚”等。等。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 1阿拉伯数字。阿拉伯数字。行政公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用行政公文

21、中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教育协会十三名专家莅临我校省高校思想政治教育协会十三名专家莅临我校”中的中的“十三十三名名”应为应为“13名名”，“学生宿舍失窃物品价值共计四千元学生宿舍失窃物品价值共计四千元”中的中的“四千元四千元”应为应为“4000元元”。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 2概数。概数。相邻的两个数字并列连用

22、表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号得用顿号“、”隔开。如隔开。如“七八十人七八十人”、“一两百栋宿舍一两百栋宿舍”。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 3约数。约数。带有带有“多多”、“余余”、“左右左右”、“上下上下”、“约约”等表示的约数一般用汉字。如等表示的约数一般用汉字。如“各各学院学生代表三百多人参加了会议学院学生代表三百多人参加了会议”、“共收到全校国防教育主题征文比赛投共收到全校国防教育主题征文比赛投稿一千五百余篇稿一千五百余篇”。但是，

23、如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其。但是，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有中既有精确数字，也有“多多”、“余余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。如致，其约数也可使用阿拉伯数字。如“学校投入学校投入100万元，增加干部编制万元，增加干部编制200个，划拨辅导员宿舍个，划拨辅导员宿舍100多间，大力加强学生思想政治教育队伍建设多间，大力加强学生思想政治教育队伍建设”。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 4结构层次序数。结构层

24、次序数。第一层为第一层为“一、一、”，第二层为，第二层为“（一）（一）”，第三层为，第三层为“1”，第四层为，第四层为“（1）”。5日期。日期。辅导员常用文书中，公文成文日期必须使用汉字，如辅导员常用文书中，公文成文日期必须使用汉字，如“二二八年三月一日八年三月一日”。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。“”为为“插入插入”中的中的“特殊符号特殊符号”，而不是，而不是“0”。6数字的完整性。数字的完整性。如如“15级学生应缴交学费为级学生应缴交学费为4560元元”中的中的“15级级”应为应为“2015级级”，“1516学学年学生工作总结年学生工作总结”中

25、的中的“1516学年学年”应为应为“20152016学年学年”。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（六）（六）标点符号点符号规范范 1序数后面的标点符号。序数后面的标点符号。“第一第一”后面用逗号后面用逗号“，”，汉字，汉字“一一”后面用顿号。有些文后面用顿号。有些文书使用书使用“1、”，和，和“（一）（一）”、“（1）”后面使用空格，这都后面使用空格，这都是错误的用法。是错误的用法。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（六）（六）标点符号点符号规范范 2书名号。书名号。书名、篇名、报纸名、刊物名、规章制度等，应用书名号书名、篇名、报纸

26、名、刊物名、规章制度等，应用书名号“”标标示。常见有些文书将书名号误为双引号，如示。常见有些文书将书名号误为双引号，如“电信学院学生课外科研电信学院学生课外科研办法办法”，应为电信学院学生课外科研办法。需要特别注意的是，应为电信学院学生课外科研办法。需要特别注意的是，当报纸名、刊物名后接当报纸名、刊物名后接“编辑部、杂志社、报社编辑部、杂志社、报社”等一类名词时，一般等一类名词时，一般不用书名号，如清华大学学报编辑部、读者杂志社、中国青年报社。不用书名号，如清华大学学报编辑部、读者杂志社、中国青年报社。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（六）（六）标点符号点符号规

27、范范 3叹号。叹号。叹号是具有强烈感情色彩的标点符号，主观性强。而辅叹号是具有强烈感情色彩的标点符号，主观性强。而辅导员常用文书大多是组织行文，强调客观性。因此，在辅导员常用文书大多是组织行文，强调客观性。因此，在辅导员常用文书中，尤其是公文中，一般不宜使用叹号。导员常用文书中，尤其是公文中，一般不宜使用叹号。三、常用文书的书写规范三、常用文书的书写规范2016年辅导员培训（六）（六）标点符号点符号规范范 4不使用标点符号的情况。不使用标点符号的情况。常见的主要有：一是小标题句尾不用标点符号；二是固常见的主要有：一是小标题句尾不用标点符号；二是固定格式结尾不用标点符号，如定格式结尾不用标点符号

28、，如“此致此致 敬礼敬礼”；三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 1.通知的含义通知的含义 通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限最宽、形式简便多样的一通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限最宽、形式简便多样的一种下行公文。有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。种下行公文。有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 2.通知的特点通知的特点 功能的多样性功能的多样性 运用的广泛性运用的广泛性 较强的时效性较强的时效性 三、常用文书的写作（通知）三、

29、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 3.通知的分类通知的分类 （1）任免通知）任免通知 任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。什么职务即可，不必说明原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训关于关于等同志任免职的通知等同志任免职的通知 各职能部门、教学单位：各职能部门、教学单位：经研究决定，任命：经研究决定，任命：为为学院院长，免去其学院院长，免去其学院副

30、院长职务；学院副院长职务；为为学院副院长（兼），免去其学院副院长（兼），免去其学院副院长职务；学院副院长职务；为为学院副院长；学院副院长；四川科技职业学院四川科技职业学院 二二 年年月月日日三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 3.通知的分类通知的分类 （2）事务通知）事务通知 一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清楚名称即可。杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清楚名称即可。川科学字川科学字201553号关于评选号关于评选20

31、16届优秀大学毕业生的通知届优秀大学毕业生的通知 三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 3.通知的分类通知的分类 （3）会议通知）会议通知 会议通知的内容一般应具备如下要素：会议名称、时间、日期、地点、会会议通知的内容一般应具备如下要素：会议名称、时间、日期、地点、会议任务、与会人员身份和数量要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会议任务、与会人员身份和数量要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会准备工作要求，其他要求事项等。准备工作要求，其他要求事项等。三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训关于召开关于召开2016全校学生

32、就业工作会议的通知全校学生就业工作会议的通知各二级学院：各二级学院：为了贯彻落实省、市学生就业工作会议精神，部署下一段的学生就业工作，决定召开全校学生就业为了贯彻落实省、市学生就业工作会议精神，部署下一段的学生就业工作，决定召开全校学生就业工作会议。现将有关事项通知如下工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容：传达省人民政府关学生就业工作会议的精神，总结交流学生就业推荐服务工作经验，一、会议内容：传达省人民政府关学生就业工作会议的精神，总结交流学生就业推荐服务工作经验，分析我校就业推荐服务工作中存在的问题，研究改进措施。分析我校就业推荐服务工作中存在的问题，研究改进措施。二、参加人员：各二

33、级学院院长、党总支书记、毕业班辅导员。参加会议人员名单（包括姓名、性二、参加人员：各二级学院院长、党总支书记、毕业班辅导员。参加会议人员名单（包括姓名、性别、单位、职务），请于别、单位、职务），请于2月月28日前报校就业指导中心（联系电话日前报校就业指导中心（联系电话:）。）。三、会议时间三、会议时间:3月月2日至日至5日。日。四、会议地点四、会议地点:。五、请各二级学院对五、请各二级学院对2015年学生就业工作认真进行一次总结，重点研究进一步做好年学生就业工作认真进行一次总结，重点研究进一步做好2016年学生就年学生就业工作的措施和建议，并写出书面材料，为参加会议做好准备。业工作的措施和建议

34、，并写出书面材料，为参加会议做好准备。请与会人员于请与会人员于3月月1日到日到报到。报到。四川科技职业学院四川科技职业学院 二二 年年月月日日三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 3.通知的写作注意事项通知的写作注意事项 （1）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、行文目的而定。内容不）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、行文目的而定。内容不同，行文目的不同，语言的表述方式就不一样。例如，中共教育部党组关同，行文目的不同，语言的表述方式就不一样。例如，中共教育部党组关于学习贯彻习近平总书记讲话精神的通知，这类指示性通知内容带有指令于学习贯彻习近平总书记

35、讲话精神的通知，这类指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。部署一项新的工性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。部署一项新的工作，宣布开展某项活动，如关于征集辅导员工作案例的通知，在清楚明作，宣布开展某项活动，如关于征集辅导员工作案例的通知，在清楚明了地明确有关情况、问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循诱导的；了地明确有关情况、问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循诱导的；而针对错误的纠正性通知，语态应是严厉的、不容置疑的；通知参加会议、而针对错误的纠正性通知，语态应是严厉的、不容置疑的；通知参加会议、培训、研讨事宜，语态大多是周到、客气的

36、。培训、研讨事宜，语态大多是周到、客气的。三、常用文书的写作（通知）三、常用文书的写作（通知）2016年辅导员培训 3.通知的写作注意事项通知的写作注意事项 （2）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于处理重要的、复杂的事项，）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于处理重要的、复杂的事项，也可用于处理一般的、琐碎的日常工作事项。通知的标题形式，根据处理公也可用于处理一般的、琐碎的日常工作事项。通知的标题形式，根据处理公务事项的重要性，可以是标准式的，也可以是省略制发机关，可以省略相关务事项的重要性，可以是标准式的，也可以是省略制发机关，可以省略相关介词，也可以仅有事由和文种，也可以仅用文种介词，也可以仅有事由和文种，也可以仅用文种“通知通知”作为标题。作为标题。（3）通知缘由要写得简明扼要，通知事项要写得全面具体。）通知缘由要写得简明扼要，通知事项要写得全面具体。THANK YOU