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1、第第7章章 统计Excel表格数据表格数据 1.学学习目目标v学学习要点要点 数据排序数据排序 数据数据筛选 数据分数据分类汇总v学学习目目标 掌握数据的掌握数据的简单排序、关排序、关键字排序字排序 了解按行排列数据的方法了解按行排列数据的方法 掌握掌握简单筛选、自定、自定义条件条件筛选数据的操作数据的操作 了解高了解高级筛选的方法的方法 熟悉分熟悉分类汇总数据方法数据方法2.主要内容主要内容排列数据1筛选数据2分类汇总数据3课堂练习43.排列数据排列数据按行排序按行排序关关键字排序字排序简单排序排序课堂案例堂案例1整理整理产品品报价表数据价表数据 4.简单排序排序选择作作为排序依据的排序依据
2、的项目或其下任意包含数据的目或其下任意包含数据的单元格，在元格，在【数据数据】【排序和排序和筛选】组中中单击“升序升序”按按钮或或“降序降序”按按钮，如下，如下图所所示。示。5.关关键字排序字排序选择任意包含数据的任意包含数据的单元格或元格或单元格区域，在元格区域，在【数据数据】【排序和排序和筛选】组中中单击“排序排序”按按钮。打开打开“排序排序”对话框，在框，在“主要关主要关键字字”下拉列表框中下拉列表框中选择排序参照排序参照的的项目，如目，如“理理论”选项，在，在“排序依据排序依据”下拉列表框中下拉列表框中选择“数数值”选项，表示按数，表示按数值大小排序，在大小排序，在“次序次序”下拉列表
3、框中下拉列表框中选择排序方排序方法，如法，如“降序降序”选项。单击“添加条件添加条件”按按钮，继续设置次要关置次要关键字的字的项目、排序依据、排目、排序依据、排序方法，如下序方法，如下图所示。所示。6.按行排序按行排序7.课堂案例堂案例1整理整理产品品报价表数据价表数据将产品报价表数据按批发价降序排列，其中批发价相同的数据记录按型号升序排列。排序前后的表格对比效果如下图所示。8.筛选数据数据高高级筛选自定自定义条件条件筛选简单筛选课堂案例堂案例2筛选员工档案表数据工档案表数据 9.简单筛选选择任意含有数据的任意含有数据的单元格，在元格，在【数据数据】【排序和排序和筛选】组中中单击“筛选”按按钮
4、，此，此时表格所有表格所有项目的右目的右侧将出将出现筛选下拉按下拉按钮，单击该按按钮，可在打开的下拉列表中，可在打开的下拉列表中单击选择或撤或撤销选择数据数据对应的复的复选框，框，实现数据的数据的筛选和和隐藏操作，如下藏操作，如下图所示。所示。10.自定自定义条件条件筛选单击“筛选”按按钮进入入筛选状状态，单击项目（此目（此项目下的目下的记录为数数据）右据）右侧的的筛选下拉按下拉按钮，在打开的下拉列表中，在打开的下拉列表中选择“数字数字筛选”选项，在打开的子列表中在打开的子列表中选择相相应的的筛选条件条件对应的的选项，打开，打开“自定自定义自自动筛选方式方式”对话框，在其中框，在其中进行行设置
5、，如下置，如下图所示。所示。11.高高级筛选在表格的空白区域在表格的空白区域输入入筛选条件，其中条件，其中项目必目必须相同，条件中的符号相同，条件中的符号均均为英文状英文状态下下输入的符号，多个条件所在的入的符号，多个条件所在的单元格元格应相相邻。选择任意含有数据的任意含有数据的单元格，在元格，在【数据数据】【排序和排序和筛选】组中中单击高高级按按钮，打开，打开“高高级筛选”对话框，在其中框，在其中进行参数行参数设置。置。单击确定按确定按钮，此，此时便将便将筛选满足条件的数据足条件的数据记录，如下，如下图所示。所示。12.课堂案例堂案例2筛选员工档案表数据工档案表数据在员工档案表中筛选出所有学
6、历为“大学本科”的数据记录，然后清除筛选，并重新筛选出业绩评分小于60或大于85的数据记录，完成后的效果如下图所示。13.分分类汇总数据数据课堂案例堂案例3分分类汇总客服管理表客服管理表查看分看分类汇总数据数据创建分建分类汇总14.创建分建分类汇总以某一以某一项目的数据目的数据为依据依据进行排序，然后在行排序，然后在【数据数据】【数据工具数据工具】组中中单击“分分类汇总”按按钮，在打开的，在打开的对话框中框中设置分置分类字段（即排字段（即排序依据的序依据的项目）、目）、汇总方式、方式、汇总项，如下，如下图所示。所示。15.查看分看分类汇总数据数据对数据数据进行分行分类汇总后，可利用左后，可利用
7、左侧显示的按示的按钮控制控制汇总数据的数据的显示状示状态，如下，如下图所示。所示。16.课堂案例堂案例3分分类汇总客服管理表客服管理表将客服管理表以客户性质为依据进行分类汇总，要求汇总出实际购买量和转化率的平均值，然后显示新客户的明细汇总数据，以及VIP客户和老客户的汇总数据。表格分类汇总前后的对比效果如下图所示。17.课堂堂练习统计绩效考核表效考核表排列并排列并汇总岗位位对照表数据照表数据18.排列并排列并汇总岗位位对照表数据照表数据v练习目目标本本练习的目的目标是通是通过排序和分排序和分类汇总来管理来管理“岗位位对照表照表”，以便，以便查看看不同不同岗位等位等级、职位的位的员工工对应的工的
8、工龄和加班数据。本和加班数据。本练习完成后的完成后的参考效果如下参考效果如下图所示。所示。19.排列并排列并汇总岗位位对照表数据照表数据v操作思路操作思路20.统计绩效考核表效考核表v练习目目标本本练习的目的目标是通是通过排序和排序和筛选操作，操作，查看并看并统计与各与各业务员相关的相关的销售与售与绩效成效成绩。本。本练习完成后的参考效果如下完成后的参考效果如下图所示。所示。21.统计绩效考核表效考核表v操作思路操作思路22.课后后习题 （1）打开）打开“工工资汇总表表.xlsx”工作簿，工作簿，筛选出工出工资总和大于和大于40000且小于且小于45000，同，同时月最高工月最高工资大于大于4600的所有数据的所有数据记录。然后重新。然后重新显示所有数据，以排名示所有数据，以排名为依据依据进行升序排列，完成后的参考效果如下行升序排列，完成后的参考效果如下图所示。所示。23.课后后习题 （2）打开）打开“出差出差统计表表.xlsx”工作簿，工作簿，统计出各部出各部门和全公司各和全公司各项费用的最高金用的最高金额，完成后的参考效果如下，完成后的参考效果如下图所示。所示。24.谢谢观看！