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1、第三届中国国际茶业及茶艺博览会第三届中国国际茶业及茶艺博览会 参展策划方案参展策划方案 XX茶业有限公司茶业有限公司v展会概况v参展目的、目标v参展产品规划及买点广告设计v展台设计搭建v展会推广创意v展会组织及前期工作 参展人员确定 参展人员培训 参展产品准备v费用预算v日程安排目目录录v展会名称：第三届中国国际茶业及茶艺博览会展会名称：第三届中国国际茶业及茶艺博览会 v展览时间：展览时间：2013-4-19212013-4-1921（共三天）（共三天）上午上午9:309:30至下午至下午17:3017:30v展览地点：北京农业展览馆展览地点：北京农业展览馆v展展 位位 号：号：待定待定v展示
2、定位：展示定位：XXXX茶业公司形象与产品形象，搭建市场茶业公司形象与产品形象，搭建市场 销售平台，促进市场销售。销售平台，促进市场销售。产品结构定位：普洱茶系列、滇红茶系列、养生保健茶系列。产品结构定位：普洱茶系列、滇红茶系列、养生保健茶系列。主题：大元昌茶业主题：大元昌茶业 引领绿色尚品生活引领绿色尚品生活 展示方式：特装展台、产品展示、茶艺展示等全方位宣传展示方式：特装展台、产品展示、茶艺展示等全方位宣传 品牌定位主题：品牌定位主题：展会概况展会概况参展意义参展意义v这是一次投资贸易展览会，对展示公司形象，认知同行同类产品这是一次投资贸易展览会，对展示公司形象，认知同行同类产品是个很好的
3、机会是个很好的机会v茶博会是一个大型展会，规模宏大，中部地区影响力深远，有来茶博会是一个大型展会，规模宏大，中部地区影响力深远，有来自很多国家的投资参展商及国内、国际专业参展人员。自很多国家的投资参展商及国内、国际专业参展人员。v展会的地点在北京，展厅免费，其他费用不是很高。展会的地点在北京，展厅免费，其他费用不是很高。参展目的参展目的v本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传肖老爷公本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传肖老爷公司与产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，司与产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。同客户增进沟通了解。v本次参展策划方面，将不局限于展会本
4、身，同时也包本次参展策划方面，将不局限于展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传、展后的客户联络工作、括了展前针对客户的通知宣传、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。推广。具体目标具体目标v1.1.渠道拓展；渠道拓展；现有渠道分析：现有渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品 推广。推广。渠道特点：渠道特点：1 1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的
5、拓展全国代）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代 理机构；理机构；2 2）与会者基本上属于茶业生）与会者基本上属于茶业生产、销售及茶业产业应用技术行业，具备很高的行业性，招商对象十产、销售及茶业产业应用技术行业，具备很高的行业性，招商对象十 分明确；分明确；3 3）产品的优势性：产品的优势性：v2.2.终端客户拓展；终端客户拓展；在会上争取获取在会上争取获取100100张有价值的张有价值的客户名片和相关资料，与客户名片和相关资料，与1515家已与我们建立意向关系的客户会面，而家已与我们建立意向关系的客户会面，而 发展各地代理商是我们的最终目的。发展各地代
6、理商是我们的最终目的。v3.3.产品推向市场的造势和推广；产品推向市场的造势和推广；此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大 会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。v4.4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，
7、不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新 动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客 户信息有专人负责追踪。户信息有专人负责追踪。参展产品规划参展产品规划产品名称：产品名称：参展目标：参展目标：给产品附加概念性说明，提升其附加价值。展示建议展示建议：在该概念类产品展示专柜四周，装有小型霓虹灯设置，参展期间，以霓虹灯闪烁来吸引眼球。产品名称：产品名称：参展目标：参展目标：出展产品不在多，配以精美的道具和展示风格。重在产品风味与包装产品名称：产品名称：参展目标：参展
8、目标：目的是寻求餐饮终端市场需求。展位装修设计展位装修设计 v展位装修时间：年日展位装修时间：年日8:30-22:00（一天）（一天）装修方案思考一：主体形象待定，重点显示肖老爷公司形象和绿色、健康与休闲主题。周边放柜台。划分出接待区：两条桌，每条桌四条椅子。演绎区：提供展会期间表演所用。前台区。资料存放区域为主题墙柜内。效果评估：简单而精致。装修方案思考二：寻求设计公司方案。展台设计图展台设计图标准展位：展会推广创意展会推广创意 名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引人主意，也有实用收藏价值。既能吸引人主意，也有实用收藏价值。不干胶红色不干胶
9、红色“大元昌大元昌”宣传物。宣传物。参展女员工在顾客来到展位的时候，贴在顾客的衣袖上。参展女员工在顾客来到展位的时候，贴在顾客的衣袖上。顾客在展会现场走动的时候也能起到宣传作用。顾客在展会现场走动的时候也能起到宣传作用。名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引人主意，也有实用收藏价值。既能吸引人主意，也有实用收藏价值。卖点广告设计卖点广告设计参展人员确定参展人员确定现场咨询：现场咨询：后勤负责：后勤负责：现场接待人员：现场接待人员：总负责：总负责：XXXXXX、XXX(形象、气质好形象、气质好)司机一名（如有客户看厂司机一名（如有客户看厂接待）；
10、工厂卫生、形象接待）；工厂卫生、形象由王业负责由王业负责参展人员参展培训参展人员参展培训 着装：统一工装着装：统一工装培训内容培训内容及要求及要求参展纪律参展纪律 a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接。c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。时间：参展人员工作指导参展人员工作指导 a收集信息b同顾客沟通c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息。d展会结束后，收集到的客户资料e资料发放参展产品准备参展产品准备项目名称数量预算备注 注：国际性展会，参展产品文件要求中英文对照。预算预算 展位展位费用费用 展品运展品运输费用输费用 宣传促宣传促销
11、费用销费用 人员人员费用费用 展板设计制作￥展板设计制作￥家具租赁费￥家具租赁费￥租宽带费￥租宽带费￥额外电力费￥额外电力费￥额外照明费￥额外照明费￥展品准备（展品准备（￥）展品包装展品包装（￥）（￥）展品往返运输装卸展品往返运输装卸仓储费仓储费备用备用展会现场广告费展会现场广告费￥宣传资料设计印刷宣传资料设计印刷￥公共关系活动公共关系活动直邮信函直邮信函展会礼品展会礼品摄像摄影摄像摄影备用备用住宿费用住宿费用交通费用交通费用餐饮费用餐饮费用现场翻译费用现场翻译费用礼仪小姐礼仪小姐万万万万万万万万日程安排日程安排 展会项目展会项目时间安排时间安排展会计划流程展会计划流程报名展会报名展前准备（1）人员分工、培训（2）参展人员按计划到场。（3）展区设计与布置。（4）物料准备展中（1）提早到会场，检查是否有遗漏事项。（2）现场安排。展后处理（1）监督展位拆除，物料做相应处理。（2）总结出本次展会表现，以便以后做参考。（3）处理商机及客户资料，做进一步跟踪与处理。