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1、员工入职管理办法V1.0一、新员工入职前的准备工作1. 提供原单位离职证明；2. 身份证原件及复印件3张，1寸彩色照片4张，户口本、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件。 二、解答新入职员工疑问：1. 介绍公司概况；2. 新员工所在部门的隶属关系；3. 工作时间、着装要求。三、办理入职手续1. 新员工填写员工登记表；2. 为员工发放岗位与工资确认单，一式两份，并请员工签收后存档；3. 收取离职证明、户口本、身份证、学历证明、技术等级证书复印件、照片；4. 发放胸卡；5. 介绍相关福利制度，并要求员工必须对其工资保密；6. 依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，
2、应在新员工入职后10日完成劳动合同的签订。未能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不办理签订劳动合同的手续，直至其提供有效证明；7. 带领员工参观公司，到员工所在部门报到；8. 安排新员工入职培训；9. 一周内建立员工副档。10. 凡招聘录用的普通员工均须履行试用期，试用期为1-3个月，试用期内发放试用期工资，试用期满须经考核合格后方可办理转正手续。注意事项：1. 离职证明应包括以下内容：员工在原单位所任职务、工作时限及劳动合同于何年何月解除；2. 若该员工表示离开原单位时间已超过一年（含一年），无法提供离职证明，则须填写“个人声明”。附件1.录用通知书（例表
3、）2.查询函（例表） 3.员工入职登记表（例表） 4.岗位与工资确认单（例表） 5.个人声明附件1： 录 用 通 知 书致 先生/女士：请您于 月 日带4张1寸近期免冠彩色照片、查询函（后附空白表格）、4张身份证复印件、学历证书、职称及相关证书原件和复印件，到 人力资源部办理新员工入职手续。若有任何事宜，欢迎随时致电人力资源部。电话： 。公司办公地址： 。若不能按时报到，同时与本部联系，公司将视您放弃此岗位。 (盖 章) 年 月 日附件2 查 询 函 ： 先生/女士将被我公司录用，烦请贵单位协助填写查询函，并封好及加盖公章后带回。 谢谢合作！ (盖 章) 20 年 月 日查 询 项 目姓名 原
4、工作部门 岗位 职务 学历 职称评定情况 月全部工资性收入 元 其中，税后工资为 元在贵单位合同期：自 年 月至 年 月。招工或参加工作时间 年 月请在以下选项前打“”：离岗原因：合同到期 甲方开除 甲方辞退 乙方辞职 其他请说明 。2.是否与原单位解除劳动关系：是 否3.是否与原单位签订保密协议：是 否；是否已解除：是 否4.是否与原单位签订竞业禁止协议：是 否；是否已解除：是 否5.档案存放地 。6.贵单位已为其办理的保险：养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 住房公积金7.大病医疗保险费缴至 年 月，失业保险费缴至 年 月， 住房公积金缴至 年 月。8.近期工作整体表现：很好，出色完成
5、各项工作。一般，尚能完成本职工作。 较差，不能完成本职工作。9.有无违纪行为：无 有，说明 。10.婚姻状况：未婚 已婚； 子女状况：无 有 原单位人力资源部门盖章年 月 日附件3员 工 入 职 申 请 表入职部门职 位入职时间照片姓 名性别年 龄出生日期民族籍 贯身 高体重血型政治面目健康状况婚姻状况学 历毕业院校及专业原工作单位单 位 性 质职 称职 务参加工作时间身份证号码家 庭 住 址邮编户口所在地址邮编本人档案目前存放何处主要联系电话其它联系方式懂何种外语及程度有何专业特长(包括其它特长)：是否经人推荐是（ ） 否（ ）推荐人姓名推荐人单位和职务与推荐人关系工作经历(按时间顺序填写)
6、：单位名称工作时间工作职位最终薪金离职原因所在部门起止证明人联系方式学习经历(包括所受过的重要培训或训练)：学校/学院名称学习时间就读专业及所获文凭证明人证明人联系方式起止家庭状况及主要社会关系：姓名关系年龄工作单位职务特别提示：本人承诺所填写的信息属实，如果一旦发现有不属实的地方，我愿意接受任何处理，甚至被辞退。 本人签字： 年 月 日面试评估人力资源部评价建议薪资：签字：部门经理评价签字：总经理评价批准薪资：签字：董事长评价签字：附件4 岗 位 与 工 资 确 认 单 先生/女士：现荣幸函告阁下，本公司决定聘请您担任温州城市广场管理有限公司 岗位工作。入职时间为 年 月 日,试用期： 日。试用期月预期收入为税前 元人民币；转正后月预期收入为税前 元人民币，岗位职级为 。根据公司规定，员工工资属公司机密，员工本人不得向他人泄露或议论他人的工资。如有违反，公司将依据公司制度给予惩处。 (盖 章) 附件5个 人 声 明本人于 年 月 日离开原工作单位（ ），离职原因为 。本人与原工作单位未签订（或已解除）保密协议及竞业禁止协议，如因上述协议所导致的纠纷及给国美电器有限公司所造成的经济或名誉损失及一切后果，均由本人承担并偿付给贵公司。特此声明。声明人签字： 年 月 日