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1、ISO45001审核作业指导书ISO45001:2018 审核指导书一、一阶段审核要求: 1、一阶段审核的目的1) 确认审核范围;2) 确定二阶段审核的可行性和条件;3) 确定二阶段审核的重点和方法;4) 确定二阶段的审核时间。2、一阶段审核重点关注内容1) 了解组织的基本情况,如组织机构、产品、活动或服务特点,过程及方式,现场分布情况,重要健康安全部门、岗位情况等;2) 有关文件策划的情况,判断其体系策划的整体情况;3) 安全健康方针、目标策划情况;4) 了解法规和其他要求的遵守情况;5) 安全健康危险源识别、风险评价和措施策划情况;6) 资源的配置情况;7) 安全健康绩效水平。8) 收集并
2、评审组织的内审信息;9) 收集并评审组织的管理评审信息;二、ISO45001:2018 完整体系审核指导书条款 审核对象 审核重点 4。1 理解组织及其所处的环境 公司领导或安全主管部门 1。组织识别、确定与职业健康安全相关的内外部问题的必要机制; 2.从哪些方面了解组织的内外部环境,如何聚焦需要关注的职业健康安全问题; 3.内外环境分析输出的表现形式. 4。2 理解员工及其他相关方的需求和期望: 安全主管部门 1.不同类型相关方的需求和期望,了解的渠道、职责; 2。有哪些有关需求和期望; 3.这些需求和期望中哪些成为合规义务; 4。需求期望的表现形式。 4.3 确定职业健康安全管理体系的范围
3、 安全主管部门 1.范围界定的文件化形式; 2.范围界定与组织实际的物理范围、产品或业务活动范围的匹配程度。 4。4 职业健康安全管理体系 安全主管部门 1。这是质量体系策划与构建方面的总要求; 2.对体系的综合要求,要结合对其他条款审核情况进行整体综合评估. 5.1 领导作用与承诺 公司领导 1.领导的作用和承诺 13 条如何体现?特别是: (1) OHSMS 的过程和要求是否融入组织的业务过程? (2) 职业健康安全文化的开发、领导和推动。 (3) 建立和实施员工协商和参与的过程。 条款 审核对象 审核重点 5。1 领导作用与承诺 公司领导 2.对此要求的满足程度的判断应建立在对所有客观证
4、据汇总分析的基础上。 5。2 职业健康安全方针 公司领导/主管部门 1。方针内容上是否满足相关的要求(6 个方面); 2。方针管理上是否满足相关要求(4 个方面):文件化、沟通、可获取、相关适当. 5.3 组织岗位、职责和权限 主管部门 1。岗位职责权限是否明确界定,文件化表现形式是什么; 2.职责权限沟通的方式方法,效果如何; 3。组织是否形成了报告(尤其是向高层领导)体系绩效和改进需求的机制,执行情况如何. 5。4 工作人员的协商和参与 主管部门/或相关部门 1。员工协商和参与所需的机制、时间、培训和资源; 2.是否识别和消除妨碍员工参与的障碍; 3.特別关注非管理类员工参与协商的 9 个
5、方面活动是否得到落实; 4。特别关注非管理类员工参与的 7 项活动,是否得到落实; 5。3 和 4 项审核中需同时关注相关部门相关岗位员工落实情况的证据。 6.1 应对风险和机遇的措施 6.1.1 总则 公司领导 1。管理体系的风险同 4.1、4。2 审核中一起进行 6。1.2 危险因素辨识和风险评价 主管部门 1。如何识别危险因素,是否覆盖全面,方法是否适宜,覆盖各项管理过程、各工作场所、各工作人员、紧急情况、邻居等其他相关方; 2。是否能动态更新; 3.如何评价风险; 4.如何识别和评价机遇. 车间、项目、库房、人员 1。是否识别评价或确认了危险因素,评价了风险,确定了保证措施。 6.1.
6、3 法律法规和其他要求 法律法规主管部门、安全主管部门 1.如何识别法律法规; 2。如何应用于安全管理; 3.如何评价合规性(和 9。1.2 呼应)。 6.1.4 措施的策划 安全主管部门 1.各项危害因素确定了哪些控制措施; 2。这些措施是否有效。 6.2 职业键康安全目标及其实现的策划 安全主管部门 1.建立了哪些目标,是否符合; 2.如何制定措施; 3。措施效果如何跟进。 条款 审核对象 审核重点 6.2 职业键康安全目标及其实现的策划 车间、项目 1.是否建立了目标、措施、跟踪等. 7。1 资源 主管部门 1。需要哪些资源,是否配置充分; 2.本条款是总纲性要求. 7。2 能力 主管部
7、门 1。人员能力是否有标准; 2.如何评价人员能力; 3。如何采取措施达到能力要求; 4。如何评价措施的有效性; 5。适当证据表现形式。 7.3 意识 领导及各职能层次 1.如何提高人员安全健康的意识的机制、方法; 2。效果如何,从 6 个方面关注员工是否知晓: (1) 方针目标; (2) 益处; (3) 潜在后果; (4) 事故事件调查结果; (5) 相关控制措施; (6) 摆脱危险以及保护其免遭不当后果的安排。 7。4 沟通 主管部门及相关部门 1.组织确定的沟通机制、方式、方法是否明确。应关注内部员工沟通及进入场所的相关人员沟通的要求; 2.沟通方式方法的确定应关注:差异因素(语言、文化
8、等)、信息的一致性、相关方要求、法律法规要求; 3。如何在公司内部各层次、各职能间交流,获得哪些信息,输出哪些信息; 4。如何与外部进行沟通交流,获得哪些信息,输出哪些信息. 7.5 文件化信息 主管部门及相关部门 1.审核时,应重点关注组织文件策划是否恰当的考虑了组织及其产品、过程的复杂性、组织规 模、岗位能力等因素,用以评价组织保持文件的适宜性和充分性; 2。文件是否基于组织实际、法律法规和相关方要求和系统策划等,是否充分完备; 3。文件管理的相关环节是否有效控制(关注编 制、分发、访问、检索、使用、储存、保护、处置等环节); 4。适用的外来文件动态识别、解读、学习、转化应用情况; 5.充
9、分关注文件本身的适宜性、合规性、一致性、可操作性,关注文件发挥的效能等。 8。1。l 运行策划和控制 主管部门 1.公司需要哪些控制措施,如何保证运行好; 条款 审核对象 审核重点 8.1。l 运行策划和控制 主管部门 2.效果如何. 项目、车间 1。需要执行哪些措施?如何执行好. 8。1。2 消除危害及降低职业健康安全风险 主管部门 1。消除危害及降低职业健康安全风险控制层级的建立、实施、保持情况? 2。如何选择控制层级,其准则如何。 车间项目 1。各项控制措施的选择执行情况,是否得到了有效执行。 8.1。3 变更管理 主管部门 1。变更管理的流程,各项变更是否执行管理流程?变更时的风险控制
10、措施? 8。1。4 采购 采购部门 1。设备、原材料以及其他商品和相关服务采购过程的OHS 控制? 2。选择承包商的职业健康安全准则?承包商的职业健康安全控制情况; 3。外包职能和过程的职业健康安全控制类型和程度,实施情况? 8.2 应急准备和响应 1。应急准备和响应提供的培训? 2.是否向所有工作人员传达并提供有关其职责和责任的相关信息? 3.是否考虑所有相关利益相关方的需求和能力? 9.1 监视、测量、分析和评价 9.1.1 总则 主管高管层、主管部门 1.与主管高管层和主管部门沟通了解组织监视、测量、分析和绩效评价的过程有哪些?通过获取这些信息,从而判断监视和测量的信息是否包括以下过程:
11、 (1) 法律法规和其他要求满足的程度,即合规性评价情况; (2) 危险源、风险和机遇相关的活动或运行; (3) 组织的职业健康安全目标实现的情况; (4) 运行和其他控制措施的有效性,如安全检查情况。 2。获取监视、测量、分析与绩效评价的方法,结合实际判断合理性?实施监测、测量的时间是否做出规定,何时分析和评价、何时沟通监视和测量结果是否做出规定?合理性判断?监视、测量、分析和绩效评价结果的证据是什么? 3.查组织职业健康安全绩效评价依据,判断合理性? 4。查职业健康安全绩效和职业健康安全管理体系有效性是否评价? 5。监视和测量设备是否按要求进行检定或校准并保留相关的证据,如维护、校准或验证
12、的证据。 9.1。2 合规性评价 主管部门 1.合规性评价的机制是否建立? 条款 审核对象 审核重点 9。1。2 合规性评价 主管部门 2.合规性评价的频次需要明确。结合以下情况判断频次和时机的合理性? (1)要求的重要性; (2)运行条件的变更; (3)法律法规和其他要求的变化以及组织过去的绩效。 3.评价合规性结果的信息需要保留; 4。结合合规性评价的情况,针对不合规的情况结合实际采取必要的措施。 9.2 内部审核 9.2.1 总则 9.2.2 内部审核方案 主管部门 1.组织应明确内部审核的时间间隔; 2。内部审核需要建立相关的文件,此文件中需要明确内部审核的频次方法、职责、协商、策划要
13、求和报告的要求; 3。内部审核方案应考虑所涉及的过程的重要性和以前的审核结果; 4.查内部审核计划,需要明确审核的准则和范围、审核员、判断审核计划安排的合理性; 5。查审核报告,根据内容判断审核报告是否体现以下要求: (1) 评价组织自身职业健康安全管理体系的要求,包括方针和目标要求的符合性; (2) 评价职业健康发全管理体系的实施和保持的有效性. 6.查审核结果是否向相关的管理者、工作人员、及其他相关方报告; 7.针对内部审核发现的不符合,查其整改落实情况; 8.内部审核计划、检查资料、不符合项、审核报告及整改资料需要保留。 9。3 管理评审 最高管理者、主管部门 1.最高管理者应按计划的时
14、间间隔进行管理评 审,评价体系持续的适宜性、充分性和有效性, 应保留管理评审的相关证据.查管理评审资料,判断管理评审的符合性和有效性; 2.管理评审应包括下列事项的考虑: (1) 以往管理评审上所采取措施的状况; (2) 与体系相关的内外部议题的变化,包括相关方的需求和期望、法律法规和其他要求、组织的风险和机遇; (3) 职业健康安全方针、目标的实现程度; 条款 审核对象 审核重点 9。3 管理评审 最高管理者、主管部门 (4) 绩效方面的信息,包括以下方面的趋势: a.事件、不符合、纠正措篱和持续改进; b。监视和测量的结果; c。法律法规和其他要求符合性评价结果; d。审核结果; e.工作
15、人员的协商和参与; f.风险和机遇. (5) 保持职业健康安全管理体系有效性的资源充分性; (6) 与相关方的相关沟通; (7) 持续改进的机遇。 3.管理评审输出应包括相关决策: (1) 在取得预期结果方面体系的持续适宜性、充分性和有效性; (2) 持续改进机遇; (3) 与职业健康安全管理体系变更的任何需求; (4)所需资源; (5) 必要的措施; (6) 改进职业健康安全管理体系与其他业务过程融合的机遇; (7) 任何与组织战略方向相关的结论. 4.最高管理者应将管理评审的输出结果沟通给工作人员及其代表。 10.1 总则 最高管理者、主管部门 1.评价组织实施改进机制的情况,从文件的合理
16、性、实施情况做出判断。改进包括纠正措施、持续改进、突破性变更、创新和重组; 2.采取改进措施时,建议考虑职业健康安全绩效分析和评价的结果、合规性评价结果、内部审核结果和管理评审的结果. 10.2 事件、不符合和纠正措施 主管部门 1.评价“事件和不符合如何确定和管理的文件,文件内容应包括: (1) “报告、调查、采取措施各个过程”管理要求; (2) 及时对“事件和不符合”做出反应,可行时采取措施控制并纠正事件和不符合、处理后果; (3) 调查事件或评审不符合;确定事件或不符合的原因;确定是否已发生相似事件或存在不符合或是否潜在发生; (4) 适当时评审已开展的职业健康安全风险和其他风险评价;
17、(5) 依据控制措施层级和变更管理,确定措施并评审与新的或变化的危险源相关的职业健康安全风险,实施所需的措施,包括纠正措施; 条款 审核对象 审核重点 10.2 事件、不符合和纠正措施 主管部门 (6) 评价所采取任何措施的有效性,包括纠正措施; (7) 必要时,对职业健康安全管理体系进行变更; (8) 保留文件化信息来证实:事件或不符合的性质和所采取的任何后续措施、任何措施和纠正措施的结果,包括其有效性。 2.现场结合实际查“事件和不符合”发生的情况,结合资料判断满足标准要求。 10.3 持续改进 最高管理者、主管部门 1.通过交流和查证“作为持续改进证据文件化信息”,评价持续改进工作: (1) 提升职业健康安全绩效,如新技术、组织内部和外部的良好实践、用更少的资源改进绩效 等; (2) 促进支持职业健康安全管理体系的文化方面所采取的行动; (3) 促进工作人员参与实施持续改进职业健康安全管理体系方面的措施,相关方提出的建议、工作人员能力或技能的变化; (4) 相关技术改进结果传达给工作人员和其代表的方式.