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1、广州大学市政技术学院2011年毕业典礼策划书 主办单位；广州大学市政技术学院承办单位；院团委学生会筹划人； 院学生会主席团助理BG营-胡梅青，谈映珺，钟金树，方雪丽，冯剑锋，杨荣东，欧阳敏俊，董晓君，李泳祺，郭秀影，陈俊件，王晓辉，潘玉群文明离校筹划书一、活动背景： 夏风徐来，带来许许多多，带来了将近毕业的师兄，师姐们感恩的心和祝愿的愿望，留下了大学的生活的美妙回忆，荡漾在整个市政校园中，晨曦的光照亮着我们成长的路，晨曦的光伴随着我们找到梦想的大门，我们用心感恩，感激一路关怀我们的教师，感激一路走来的好朋友，感激永远支持我们的家人，让我们用感恩的心学会祝愿，让我们用祝愿的心明白得感恩。 展望将
2、来，毕业的师兄师姐将踏上梦想之路，临别时最后一个活动，让我们用最热情的青春，最激情的舞蹈，最嘹亮的歌声欢送他们，经历下大学的每一成长历程，经历他们的坚强和英勇，去迎接新的困难和挑战，让我们用晚会的方式表达我们那排山倒海的情怀，鼓舞师兄师姐前进加油，也鼓舞全校的梦想起飞。二、活动目的及意义：目的：为了感恩母校三载的栽培，树立文明离校之风，深化文明离校认识，提高毕业生文明离校行为，留下文明标榜，为以后的毕业生文明离校立下典范。 意义：借此活动促进毕业生与非毕业生之间的交流，毕业生向非毕业生提供在校学习、生活及实习工作等方面的经历。同时为应届毕业生营建一个轻松的。和谐的，感动的离校气氛。三、活动主题
3、：寄母校三载情，树离校文明风四、活动要素：时间：6月20日7月2日地点：毕业生生活区（A、B栋，8、9栋，4、5、6、7栋），圆心花坛，学院前后门，报告厅五、活动内容：壹前期：毕业生文明离校宣传；贰中期：毕业典礼筹备；叁后期：送别毕业生壹，前期：毕业生文明离校宣传（经费预算见附录1）（一）横幅及其海报宣传时间：6月217月2日地点：校道，足球场护栏，及各个宣传栏人员安排：主要由宣传部负责（二）相片展 时间：6月226月24日，其中摆摊在6月22日及6月23日，相片展示的时间为6月226月24日 地点：B栋教学楼三岔路口至旋转楼梯口校道 方式：1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部搜集应届
4、毕业生新生入学，平时活动，毕业照等相片，打印相片。 2、6月22-6月23日，摆摊写祝愿语，祝愿语征集活动时，可向学生宣传文明离校的重要性，同时在B栋校道树上拉绳子，将相片、简历、祝愿语夹在绳子上（仿照心助会在校道设置祝愿长廊）。同时在旋转楼梯楼栏杆上拉上“寄母校三载情，树离校文明风”的横幅。注；借帐篷防雨防晒。人员安排：共11名工作人员，其中6名负责找相片，2名负责摆摊，3名负责拉绳子及其挂相片，人员可增减，到时视详细情况再详细分析。（三）广播稿（祝愿语）时间：6月22日7月2日方式:向广大师生征集祝愿小便签（该祝愿小便签能够用（相片展）环节中的祝愿语），再正式的抄在A4纸，递交给广播站播读
5、。人员安排：2名工作人员（四）微博宣传：时间：6月20日方式：制造新浪微博（图片+文字），上传到微博。进展接力式的转发。注；该图片及文字应切合宣传主题人员安排：2名工作人员（五）群共享；时间：6月277月2日方式：联络各系各班毕业生班长及宣传委员，获取各班班群号码，参加各班班群，于6月27日将建议书（建议书内容见附录2）共享到各系各班毕业生Q群，到达宣传文明离校的目的人员安排：6名工作人员，1名工作人员负责一个系。（六）楼层长召开会议，反应宣传时间：6月27-28日（晚）地点：待定（为教学楼课室，提早一个星期申请）方式：6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议，派发建议书（建议书
6、内容见附录2），向楼层长灌输文明思想，让他们于6月28日召开各层宿舍长会议，将文明认识及文明离校思想反应下去。以到达文明离校宣传效果。人员安排：4名工作人员及其公寓治理委员会(七)文明离校宣誓签名（相约文明，一起来！）时间：6月27日-28日，摆摊时间为：6月27日及6月28日，横幅上挂时间为6月28日地点：6月27日于一饭门口摆摊，6月28日于山顶摆摊。6月28日黄昏将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。方式: 用黑色水性笔签名。注；借帐篷防晒防雨。人员安排：4名工作人员贰，中期：毕业典礼筹备(一)，毕业典礼当日工作安排：（报告厅各系位置安排见附录3）7月1日上午8:3011:001、 秘书处（1
7、）嘉宾台的布置，分发水，流程表（3名工作人员）（2）签四处（2名工作人员）2、文艺部（1）组织并安排各节目的出场，跟进节目质量（2）节目服装道具预备工作催场及音源设备（共6名工作人员）3、外联部负责礼仪，接待当日嘉宾（共8名工作人员）4、体育部，学科部，社团结合会，宣传部（1）引领观众进场入座（2）负责会场纪律维持，配合各部门的详细安排工作，维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口操纵工作，保证毕业典礼获得圆满成功。（共15名工作人员） 5、广播站技术组（共4名工作人员）6、资讯部视频采访（包括工作者，教师，毕业生）（共5名工作人员）7、宣传部配合各部门会场布置（共5名工作人员）8、会场活动
8、后清理工作：全体在场干事备注：1、各个部门之间是互相协作的，视详细情况可对人员进展及时的调理。 2、当天工作人员必须穿白色上衣及校服裤，佩戴工作证。（二）毕业典礼流程：（待定）叁 ，后期：送别毕业生后期主要工作安排：1，7月1日上午11：:00报告厅：毕业典礼完毕，全体在场工作人员负责清理2，7月2日下午14:207月2日各宿舍区，大门：安排相关工作人员就位，帮毕业生搬行李，让他们平安文明撤离宿舍。注；基于毕业生含有特教生，其中男生住B栋一楼，女生住6栋2-3楼，因此在欢送毕业生时要邀请手语协会会员协助。六应急方案(一) 节目应急方案： 1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节
9、目由于各种缘故无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现咨询题，则该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消。（二）投影应急方案当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。（三）其它紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理七附录附录1前期宣传经费预算：用品名称规格单价/元数量金额/元备注A0纸5315海报横幅1x51x0.75x831401x5用于宣誓，0.75x8用于主题及宣传相片20.3x15.21.83054相片展A4纸0.218036简历及建议书便利贴5525写祝愿语彩
10、带2.5410挂祝愿语红绳2.525悬挂相片及简历双面胶2.525张贴祝愿语扣针1盒10扣相片及简历水性笔2.5512,5宣誓签字总经费预算：400元附录2；建议书内容：致2011届广大市政毕业生关于文明离校的建议书亲爱的应届毕业生： 你们好！ 时间好像白驹过隙，转眼间三年就过去了，三年时间，学院给予了我们非常多，三年我们感恩母校，在临别之际，与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校建议书，希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好典范，详细建议内容如下：做到“四留下”：给母校留下美妙的环境、给教师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的典范、给本人留下永久的经历。 做到“三个一”：为母校做一件
11、好事、向教师说一段感激的话、做一名文明毕业生。 建议人：院团委学生会 2010年6月27日附录3；报告厅各系位置的分布：操机室主 席 台1排2排3排4排5排6排7排8排9排10排11排12排13排14排15排16排17排18排6礼仪6工作人员6家长6家长6领奖者6领奖者6领奖者空 行6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系后门走道11本院及本部领导11各系主任、辅导员11 教师11 教师11院、系学生会干部11院、系学生会干部11院、系学生会干部空 行11环工系11环工系11环工系11土木系11土木系11土木系11人文11人文11人文11人文走道6礼仪6工作人员6家长6家长6机电系6机电系6机电系空 行6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系后门