《2022年办公用品管理办法_8364.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年办公用品管理办法_8364.doc（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公用品治理方法 1.主题内容与适用范围为加强修试所办公用品治理，操纵费用开支，标准修试所办公用品的采购与使用，本着节俭节约和有利于工作的原则，依照修试所实际情况，特制定本方法。2.治理职能2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等治理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等治理工作。2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及操纵使用，治理部门由综合干事负责计划申报、发放。3. 治理内容与要求3.1 办公用品申报3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写物资请购单，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，施行采购任务。3.1.
2、2 各班组假设需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需采购的缘故经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，施行采购任务。3.2 物品采购3.2.1 采购人员应严格恪守职业道德，及时理解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后施行采购任务。3.3 物品入库：办公用品入库前，办公用品治理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理互换或退货手续。3.4 物品领用3.4.1 办公用品器具领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借
3、后领的行为。3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。3.4.3 核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员依照人员变动情况进展调整。3.4.4 各班组因特别情况需增加费用的，应以书面方式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。3.5 物品使用3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离任时将所领物品一并退回（耗费品除外）3.5.2 应本着节约的原则使用办公用品。3.5.3 办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 3.6 办公费用定额
4、和结算3.6.1 办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度（季度）使用。3.6.2 各班组可依照规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，治理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。3.7 办公用品分类3.7.1耗费品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、材料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、本、复写纸、计算器、台历。3.7.2 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、机、仪、碎纸机。3.7.3 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。3.8 物品报废：非耗费性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。