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1、会议室预定系统设想以用户名和密码进入，每个研究组和部门拥有各自独立的登陆帐户。后台效劳（治理）为物业公司会议效劳和研究所行政资产处。登陆进入后，为全所会议室介绍(见附件1)和会议室使用协议（见附件2），同意协议后进入预定页面。预定页面为全所会议室分布及预定情况表格(见附件3) 点击会议室未预定时间段,进入预定表格(见附件4)附件1:全所会议室介绍地点会议室可包容人数主要特征描绘会议室照片北郊A楼A102128人固定座位,投影,音响A121外宾接待室,地毯,沙发,投影A20120人长型会议桌, 投影A20227人可挪动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影, 音响A20356人可挪动课
2、桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影,音响A223贵宾室, 地毯,沙发A32312人长型会议桌, 投影A42312人长型会议桌, 投影A52322人长型会议桌, 投影A62330人长型会议桌, 投影A72312人长型会议桌, 投影北郊C楼C40421人长型会议桌, 投影中关村北楼10124人可挪动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影中关村中试厂附件2：会议室使用协议（需修正）1、使用原则 确保所内重要会议的优先使用； 因公务使用； 遇会议延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权，另可通过双方协商处理。2、会议室使用程序预定者需提早2天依照网上查询会议室的空闲情况,直截了当
3、在网上填写预订，系统将自动确认。遇网络毛病时或临时会议预定人员可直截了当拨打6482预定。需要会议效劳的或严重会议会议需提早3天预订。预定会议时间为8：00-11：30或13：3017：00。四、相关职责 预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以防止资源的浪费。会议应严格操纵在预订时间内，超时使用须在预订完毕时间10分钟前与后续预订使用部门协调。自觉保持室内卫生，正确使用和维护仪器设备。 为不妨碍别人，任何部门（人）未经预定，不得私自使用会议室资源。 不要在会议室内吸烟。3、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要保护各种设备
4、，如有损坏，按原价赔偿。4、会议室的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，假设确因需要借用，必须征得治理部门同意后方可动用，事后归复原处。5、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，茶叶、纯洁水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯洁水和纸杯，须在预定使用会议室时一并告知。部门会议请自行做好会务效劳工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时去除，以保持墙面整洁。 6、会议室使用完毕后，会服人员应随时关闭门、窗和全部设备设备电源，实在做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追查个人的责任。 7、会议室配置的影音设备由物业办公室负
5、责治理。各部门使用人员应保护会议室的公共设备，会服人员发觉使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向物业办公室报告，分析缘故，明确责任。附件3:会议室及预定情况地点会议室预定时间段8:00-9:009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:3013:30-14:3014:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30北郊A楼A102未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定A121未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定未预定A201未预定未预定未预定未预定未预定已预定已预定已预定已预定A202已预定已预定已预定已预定未
6、预定未预定未预定未预定未预定A203A223已预定已预定A323已预定已预定A423未预定未预定已预定已预定未预定未预定A523未预定未预定已预定已预定未预定未预定A623未预定未预定未预定未预定A723未预定未预定未预定未预定已预定已预定北郊C楼C404未预定未预定未预定未预定已预定已预定中关村北楼101未预定未预定未预定未预定已预定已预定中关村中试厂未预定未预定已预定已预定附件4:会议室预定(请在以下表格的需求内容中划”)A102会议室投影音响茶水(茶叶、纸杯)矿泉水水果横幅（如需制造请填写标题及要求）备注(如茶歇等特别需求)10:00-11:00A201会议室投影茶水(茶叶、纸杯)矿泉水
7、水果横幅（如需制造请填写标题及要求）备注(如茶歇等特别需求)13:30-14:30A203会议室投影茶水(茶叶、纸杯)矿泉水水果横幅（如需制造请填写标题及要求）备注(如茶歇、会议室布置等特别需求)13:30-14:30A223会议室茶水(茶叶、纸杯)矿泉水水果备注(如茶歇等特别需求)10:00-11:00投影仪遥控器按键说明1、 遥控器：“STANDBY” 开关键；“ZOOM ” 调整焦距；一般情况下不用切换信号，信号一般是输入。2、投影仪切换操作步骤： 打开电脑，连接数据线； 打开投影仪的电源开关，然后按下遥控器的开关键； 切换投影仪：Fn+F7或Fn+CRT/LCD； 为了确保投影仪的正常显示，请不要踩压数据线的插头，轻拿轻放； 会议完毕后，先用遥控器关掉投影仪，然后过30分钟待投影仪散热完毕后关掉投影仪电源。 保护会议室的环境，保护桌椅，不要随意乱动、刻画。 为了节约能源，离开会议室是请您及时关闭空调、灯、投影仪。