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1、酒吧策划方案酒吧策划方案一、一、风格定位/价格定位/人员定位1、风格定位:了解本地市场,根据本地客人需求将音乐、舞台节目风格准确定位,目前 88 木制风格酒吧在国内比较流行,但本地客人没有完全接受这种酒吧文化,需要我们去引 领顾客,所以在音乐方面一定要控制好,根据益阳消费群体,针对性控制整体风格定位, 力求达到最佳效果。2、 价格定位:根据本酒吧档次以及本地市场,准确将价格定得合理化,包括最低消费, 酒水价格,套餐价格。价格定位不要太高,和同行业基本一致就可以。根据座位制定合理 的最低消费,按照最低消费标准,根据酒水价格拟定出 6 种套餐:红酒、啤酒、洋酒各两 种,套餐价格要和最低消费拉平,开
2、业期和以后的每周针对不同天数拿出两到三种酒做主 题活动用,酒必须是酒业公司给优惠政策的, (比如晚 8:30 以前和 12:00 以后某某酒买 一送一活动,弥补前半场上客晚,后半场散客快;或者是周一、二、三、四其中一天是某 某酒进场送两瓶等等方式促销,进一步提升酒吧人气和美誉度知名度)3、 人员定位:舞台人员/管理人员/基层人员/业务人员舞台人员:DJ/MC 一人,VJ 灯光一人(最好培养一个女性做此工作,打破传统)歌手两 到三人,乐手可用两人编制,也可增加至四人,某一时段营造出轻松自然的不插电演唱会 氛围。根据运营情况再做调整管理人员:总经理一名,负责全面工作,执行董事会决定;策划、节目总监
3、一名,负责全程节目策划,运营策划,结合营销做出推广;营销总监一名,负责营销公关、人事管理工作;楼面经理一名,负责酒吧日常楼面服务工作执行,完成总经理安排的工作计划;基层员工:服务员,迎宾,吧台,出品,保安(负责日常安保,处理酒吧突发事件,完成 领导安排的工作) ;所有员工定岗定位,工作落实到人,职责落实到人。二、开业前准备方案1、 建立好服务团队,有经理带领进行细节化培训:服务技巧,推销技巧,全面提高服务 质量,提升酒吧美誉度;2、 建立好舞台演出团队,根据拟定的音乐风格,按照策划节目总监的要求编排节目,全 面丰富舞台演出活动内容;3、 建立好营销团队,酒吧开业时要求人气,营销总监必须拿出具体
4、方案;4、 广告宣传,提前 20-30 天在本市大量做广告宣传,宣传内容,开业一个月的促销活动等 等;三、活动方案:1、利用驻场演出人员,编排好节目演出内容,力求做到风格上独树一帜,演出精湛,2、不定期邀请外地好的嘉宾歌手,结合营销推广方案,扩大本酒吧在当地的影响力和知名 度,同时也给客人一些视觉感(外来的和尚好念经)3、定期策划几场个性主题派对,带动客人全场互动,与酒吧融为一体,4、定期做出一些战略性的促销活动。所有活动须董事会研究决定,由总经理安排宣传筹备分工。四、营销方案1、营销宗旨:一般可以注重一下几方面:以强有力的广告宣传攻势顺利拓展市场,为其准确定位,突出其特色,采取差异化营销策
5、略;以针对目标消费群体为营销重点;建立起点广 面 宽的渠道;2、营销策略:通过全面市场机会与问题分析,提出合理的策略建议,形成有效的营销组合团队,达到酒 吧盈利最佳效果;1)定位:市场定位的关键主要是在顾客心目中寻找一个空位,使其迅速 获得共鸣,从而占领市场;2)品质:品质就是市场生命,酒吧必须有完善的质量保证体系; 3)品牌:要形成一定知名度,美誉度,树立消费者心目中首选的知名品牌,必须有强烈的 创牌意识;4)包装:包装作为给顾客的第一印像,需要能迎合消费者使其满意并乐于融入 其中的策略:5)服务:服务方式,服务质量的改善与提高。3、价格策略:这里只强调几个普遍性原则:对长期客户给予适当数量
6、折扣,鼓励加入会员;营销策划, 和附近的大型商场,学校,个人企业等建立良好的合作关系,采取商家联盟的政策,制定 会员制度,鼓励有消费能力的客户加入会员,对会员给予特殊服务和特殊优惠;建立客户 资料,定期将各种活动以短信、微信还有本酒吧定制的 APP 推送给会员,会员如有生日, 来酒吧消费一律赠送礼物并且送酒回馈给会员(本条对酒吧的固定客户群体培养以及美誉 度知名度扩散非常重要)4、公关营销:开业前组建好营销团队,制定合理的营销提成方案、管理制度、任务标准,由营销总监督 促完成各主题日和节假日各大活动的开展,扩大营销队伍,不断挖掘新客户,使潜在客户 变成长期固定客户。酒吧如何控制成本分析:在酒水
7、采购方: ( 1)采购中采购人员缺乏对营业状况的了解,盲目购入高成本的酒水,增加成本。 即使采购人员可以进行调换由于供应商的条件而使酒吧利益受损。 (2)采购的酒水质量是否合格。采购酒水知识的欠缺尤其是有关红酒、啤酒方面,会造 成酒水质量的下降。从某种程度上来说,啤酒和葡萄酒是易腐坏的,且由于温度、湿度、 日光照射、振动等因素会受到不同程度的影响。 (3)采购决策制定是否合理,如采购计划的制定、采购时间、人员的选择。 在酒水储存方面: ( 1)储存方法是否合理,不当的方法会造成酒瓶的损坏或影响酒水质量。 (2)储存地点选择是否考虑保证酒质量的因素。 酒水成本预测;价格的制定;标准酒谱以及在执行
8、中的监督等级方面存在不足。主 要是管理水平较低,信息预测不准确,定价方式不科学,使客人望而生畏,有挨宰的感觉。营销活动是否合理、准确。酒吧为增加收入,吸引客人,有时可能采取了一些盲目 的促销手段,甚至是一些非法手段,短期内可能会增加客源,但同时使酒吧误入歧境。 酒吧业成本管理的对策 准确的市场定位,合适的店址选择市场定位的前提为市场细分即根据消费者不同的地 域、年龄、收入、文化、个人爱好和心理特征将一个异质的市场细分为若干个同质市场的 过程。根据自身资源和市场需求确定目标市场,依据目标客户的消费心理、需求安排产品 和服务内容。 采购环节的成本控制 选择、培养合格的采购员。在保证质量的前提下降低
9、成本,这要求采购人员一要有 丰富、扎实的酒水知识;了解市场;熟悉财务制度;二要诚实可靠。这样才能保证高质量 标准同时寻找最合理的价格。此外采购人员在采购时要准确了解所提供商品的价格,也要 了解在同一价格或稍高条件下,供应商所提供销的其他服务项目。 选择信誉好的销售商并要与销售代理建立良好的关系。要与销售代理建立良好的关 系除了卖你货物外,它还能提供建议和帮助。此外,绝大多数批发商不会卖给你打散的酒 但打散的酒对酒吧来说很有利,而供应商来说太麻烦,所以只要和供应商建立良好的关系 后,这样做也是可能的。 采购要有计划,明确间隔时间与采购数量 (1)酒水中蒸馏酒可以说没有保质期可以长期储存但要权衡大
10、批量采购和分小批量 采购的得失。首先,权衡大批量购买可获价格优惠和占用大量资金的损失。 一次性采购从价格优惠能节省的资金额: Ind=整批采购额价格折扣率 整批采购占用资金所涉及的利息额为: nrln所采购物质可使用的时间数银行贷款的利息率*整批采购额 分小批采购占用资金涉及的利息额为 ln/nlr(n+1)/2 式中 In 为 integer 的缩写。lr 为 interest rate 的缩写,代表银行的月息利率 可节省的利息额 ln/nlrn-ln/nlr(n+1)/2=ln/nlr(n-1)/2 均衡考虑整批购买可获价优惠额和分批购买可节省的利息额得失为: lnD-ln/nlr(n-1
11、)/2=lnD-lr(n-1)/2 式中 D 为 discount 的缩写,表示折扣率。 即:采购额 价格折扣率利息月率(月数-1)/2,则整批购买合算;反之则分小 批采购更为合算。 其次要考虑储存费用和采购费用确定采购数量。 (2)对葡萄酒、啤酒的采购可以采用定期采购法 葡萄酒的储存要求较高,质量不容易保证,储存费用较高;啤酒的质量保质期较短。 结合营业状况这样的酒水可以采用定期采购法: 标准贮存量(最高贮存量) =日需要量定期采购间隔天数+保险贮存量 订货点贮量 =日需要量发货天数+保险贮存量 原料采购量 =标准贮存量订货点贮量+原料日需要量发货天数 验收、储存环节的成本控制 验收是采购员
12、的最后环节,也是非常重要的,可以有效地避免产品的质量不符造成的损 失,这也是降低成本的一个非常重要的手段。货物运来后,要根据收据清点货物,以确定 所购酒水是否到齐;还要打开箱子,验明货物,同时也要确保自己所购酒水的年份;最后 将箱子封好,贴上日期以便很好的控制、利用。 储存主要是防止酒水的丢失和保证酒水的质量,储存管理的好坏也直接决定了酒吧成 本的高低。 葡萄酒的储存:( 1)要尽可能的避免光照。 (2)温度要稳定,适宜的储藏温度是1013。白葡 萄酒储存温度越低,酒的品质越新鲜。 (3)湿度在 55%65%、并远离发热体。 (4)葡萄 酒应该静置。经常 的震动会破坏他们的口味。 (5)储藏时
13、葡萄酒的商标向上,以便识别葡萄酒的种类和品牌。 并方便年检时 查找保证其质量。 啤酒是唯一越新鲜越好的酒类。购入后不宜久藏。最佳保质期 3 个月。温度超过16会导致啤酒变质 ,10会使酒液混浊不清;避免震荡。同时注意货架的牢固、平稳,一旦酒箱打开,酒 品应全部倒空,放 置在合适的架子上。为了方便管理,可以把仓储数字化,目录、订货单、卡片要包括所需 的信息,如品名、 尺寸、年份等等。最后就是注意防盗问题,严格控制进入储藏室的人员。 对销售进行成本控制 增强成本观念,实行全员成本管理酒水的浪费现象在各酒吧都广泛存在。例如:bartender 在打扎啤酒时由于泡沫过多整杯扎啤酒都倒掉造成浪费;bar
14、tender 开工前和 12 点后偷喝酒水的现象。员工间以物品交换酒水的现象。其原因是员工意识中将成立控制 当作是管理层的任务,没有成本控制的责任心。销售时克 扣客人的酒水或以冰水代替造成产品质量下降。 在员工培训中应加入提高广大职工对成本管的认识,增强成本观念。向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。其次 改变传统的固定工资:变动工资 =8:2 的工资结构为大比例的变动工资结构,将降低成本 作为工资评定的标准之一,并在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,强调人性 的自我激励,在酒吧内部形成职工的民主和自主管理意识。改变酒吧常用的靠惩罚、奖
15、励 实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降 低成本最有效的管理方式。 运用盘存表来加强管理。盘存表的填写方法是,调酒员每天上班时按照表中品名逐项 盘存,填写存货基数,营业结束前统计当班销售情况,填写售出数,再检查有无内部调拨, 若有则填上相应的数字,最后,用“基数 +调进数+领进数-调出数-售出数=实际盘存数”的方 法计算出实际盘存数填入表中,并将此数据与酒吧存货数进行核对,以确保帐物相符。酒 水领货按惯例一般每天一次,此项可根据酒吧实际情况列入相应的班次。管理人员必须经 常不定期检查盘点表中的数量是否实际贮存量相符,如有出入应及时检查,及时纠正,堵 塞
16、漏洞,减少损失。 丰富标准配方内容 各个酒吧的酒水销售都有标准配方作为依据。标准配方可以控制成本和保证产品的质 量。 标准配方不仅要包括产品的配方,装饰,载杯还应包括服务时间,标准颜色,口感和 表演方式。服务时间主要指酒水的制作时间,酒水中果汁会与空气接触而改变口感,影响 质量。标准颜色主要来自果汁、糖浆和利口酒,通过颜色可以检验酒水的质量。表演方式 可以增加客人的购买欲望。 酒嘴的使用 酒吧里都有这种卡在酒瓶上的酒嘴,但除了美式酒吧在花式调酒时使用外,其他酒吧 很少使用。酒嘴的使用可以稳定流量,减少损失;减轻调酒员的紧张,可以提高服务速度。 运用现代营销理论,采取合理营销手段,降低销售成本
17、制作酒水介绍卡片,提高顾客对酒水的认识 向顾客展示一个小卡片,上写关于酒的相关信息。除了酒度、酒的酸度、口味等,还 要包括酒的原产地、该酒的起源、酒的原材料、制作工艺等。增加顾客对酒的认识,培养 其对酒的兴趣,促使其购买。 酒品的实物展示 将酒展示在酒架上,让顾客看得见,表明产酒国、产酒地区的地图,使顾客对其存有 深刻印象。例如:如于 New ork 的空中酒窖(Cellar in the Sky)饭店通过使用滚动的饮料大 车来展示他们的酒品。他可以很方便地展出 12 种或是更多的葡萄酒。每一种展出的酒都 有各自的优点,不同的名字、原产国。当滚动的大车被展示在顾客的餐桌旁时,这不涉及 选或不选
18、的问题,而是选择哪一种的问题。这既增加了饭店酒吧和特色有增加了营业收入。样品品尝 为了突出某个国家、地区或某一种酒并且鼓励客人品尝并加以讨论。增加顾客对该酒 水的认识。可以和供销应商联系派一位讲解员,帮助讲解。顾客喜欢参加这种活动,即增 加了顾客的酒水知识,博得顾客的好感,又展示了酒吧的良好愿望,增强了与顾客的沟通 同时增进了感情。 酒吧作为新兴的消费方式,有着自己的活力,经营者的目标是提高效益,而在创造酒 吧文化、保证酒吧产品质量和服务质量的前提下,加强对酒吧成本的管理是酒吧实现利润 最大化的基本途径。同时要动态的看待酒吧成本管理,不要墨守成规,要不断创新酒吧成本管理模式,以适应酒吧和形势发
19、展的需要,真正提高酒吧的经济效益,使酒吧更长远的 生存壮大。 酒吧如何招徕顾客分析:一家酒吧,最重要的是什么?特色?气氛?装修?其实内行人都知道,最重要的是人气! 来酒吧玩的人,其实有一种心态,就是穷热闹。只要人多,就好玩!因此,我们可以这样 说:“人”才是酒吧装修最重要的一部分,但是却是花钱买不来的。 在这里我们先不谈酒吧的开业,开业的酒吧靠的是市场行销来拢聚人气,我想讲的是小型 的,传统的,且已经经营了一段时间,有过风光岁月的过去的那种所谓的小酒吧(150 平 方左右) 。我们先检视一下,小酒吧存在的原因有哪些?有哪些经营上的特点? 1、提供人们闲暇之余,一个放松自己并且能够喝两杯的地方。
20、 2、 能够让大家在这里交朋友的场合。 3、 一般这种酒吧还会有所谓的“拓展”或是吧女,在陪客人喝酒消遣。 4、 有所谓的熟客,物以类聚的形式常带朋友来这里聊天或小酌一下。 5、 除了装修之外,很少有所谓的特色。 6、 每日里的活动内容都大致一样。 7、 客人往往有“除了喝酒还是喝酒的感觉”。 8、 老板往往就是经理人。 9、 老板的交友较为广阔,且善于交朋友,并且伴随着好酒量。 10、 店里的客人,都与老板较熟的熟客。 11、 消费较低且随着熟悉度会有较大的赠送。 当然还有许多的特性,不过我们现在就先从以上的几点来分析,我们会发现,实际上,小 酒吧做的纯粹是感情的联系和喝酒聊天。客人要的是“
21、家”的感觉。反过来说,今天如果走 进一个完全不认识的客人,反而会造成酒吧内的人一阵紧张。 除此之外,还有一种是属于小型“迪吧”的性质,因为上以快速重音乐为主,没有明显的舞 台,客人与店里比较生疏。不过这种模式的酒吧现在已经被大型的慢摇把挤兑得没有生存 空间了,所以我们还是以传统型的为主,来看看这种酒吧需要的生存方式是什么! a、 小型传统酒吧的开业之初,他的定位就应该要很明显,而且是以某一群爱好相同或职 业相同的人为主要导向,如果你是以老板的朋友为主要的导向,那就赶快转移吧。老板的 朋友不是酒吧经营的长期支柱。大型酒吧里,其气氛和特色的定位是非常重要的,然而小 型酒吧却是以客群来作定位,这是一
22、个划分的重点。也就是说,这家酒吧的装修是为了爱 好攀岩的朋友而开的,或是为了媒体的朋友的聚会才有的,如果没有,又无法再做调整, 长期来说就比较悲观了。 b、 装修一定要跟着客群走,不要富丽堂皇的修饰,不要超高等级的音响,而是你所锁定 的客群要什么?如果是媒体人,可能几本最新的国外杂志或是刊物就能满足他们。吊几本 老旧的刊物可能就是他们所要的装修,资讯的交换就是他们来的目的。认识同行的朋友更 是能够吸引他们来的原因,如果你的客群是攀岩者,那么在酒吧的一角,可能就需要一面大墙,来做成攀岩的练习墙,如果你做的是音乐爱好者,那么一个实用的表演舞台和恰当 的演出是少不了的,而这些都不用花上什么大钱就可以
23、完成的,又可以做到客人心里。 c、 用营业时间之外的时间去做活动,也就是店里的活动是可以摆在外面的。大型的酒吧 拥有较大的场地,可以举办各种丰富的活动,也会有很多的酒商或是产品供货商愿意配合。 小型酒吧不具备这样的条件,但是把活动放在白天、放在外面,他也会是一种活动,攀岩 活动的举办或教学、高尔夫的小型比赛,活动因酒吧而起,大家的凝聚力就会靠向酒吧, 这种活动会加强客人未来来店里的欲望。如果你只是每天待在酒吧等客人,陪他聊天, 、喝 酒,试想,两个星期后你们还会有话题吗?难道他不会感到无聊了吗? d、 如何让客人对你的酒吧产生“家”的感觉?最好的方式就是让他也成为老板之一。这种方 式有很多,不
24、是真的让你把酒吧的股份转给他,或是顶手给他,而是用一些其他的方式, 让他觉得他就是老板。这种方式因地制宜,你可以好好的去想想较适合你的方式。 最后一种也就是我一直不愿推介的一种,就是打折促销。便宜一定会吸引客人,但是不会 创造利润。适当的利用打折的方式,会创造效果,但是提醒您一件事,打折有可能会变成 倒闭的前奏,那只是治标的方式,而且产生的副作用会很大,在利用这种方式前,要谨慎 行事。 除了以上的方式外还有很多,当然,根据你的经营形态的不同,也会有很多的调整与方法, 在这里只是举例说明罢了,不能一概而论,希望能够激发你一点点的灵感,不过总结而论, 如果你的酒吧没有人气,你应该怎么办呢?以下的问
25、题请您好好想一想: 1、 你的酒吧客群定位在哪里? 2、 你的酒吧在上个月的今天,和现在有什么不同?客人走进来会有不同的感觉吗? 3、 你觉得你所定位的客群里,他们想要的是什么? 4、 你流失的是客人的信心还是员工的信心? 5、 你有多久、或是有没有做过客人的回访?让他们告诉你他们要什么?或只是表达关心 与问候!还是每天晚上净是让人打电话叫他们来消费? 6、 你的店里有多久没有做过调整? 7、 你拢聚客人的心靠的是什么?喝酒?喝死一个少一个的精神? 8、 最后问问自己,他(客人)为什么要来你这里消费? 然后你就知道该怎么做了!夜场酒吧常见的作弊方法和杜绝: 首先你自己的酒水知识要丰富,每一个新
26、的员工进来,你要负责培训他们。你叫他们做的 每一件事都要告诉他们原因。比如补充冰箱很简单的一件事情,但是你要让他们知道补充 冰箱的同时你要记住每一瓶啤酒他的摆放位置,这瓶啤酒的产地,英文。这样客人点酒你 就很快可以知道放在那里,洋酒也是一样。酒水的盘点也非常重要,盘点利于发现是否有 人飞单,或者偷偷的把酒往外带或者自己上班偷喝的情况等等。可以有效的控制成本的方 法之一。 通常交接班都在早班和晚班之间,早班和晚班的工作又各自不同,早班通常负责酒水的补 充,酒吧的清洁,酒吧的开档,配料的制作等等,而晚班只要负责酒水的制作和供应以及 收档工作,所以交接班时酒吧的领班要负责检查早班的酒水补充情况,仓库
27、不够的货早班 有没有及时想仓库管理人员反映包括气瓶够不够,一些很细小而繁多的事情,通常想到这 个而忘了那个,建议做一张 EXCEL 的表格,每天要做的所有事情都写上去,早班交接班前把表格上要做的工作检查一遍并打勾,交接班是晚班领班再检查一遍并打勾签字,主管 负责抽查,如发现混的,找签字的人即可。作弊方式与补救措施一、单据漏洞1. 单据领用无记录一但丢失或出现问题没有责任者,无法查证。建立领取记录。2. 单据无人核对号码,数量。在使用后如发现无人核对,会有侥幸心理的员工使用这样的漏洞进行作弊,而因无人查点而瞒天过海,建立日审部门进行每日的核对单据工作。3. 单据化单脚不规则单据如果化单脚不规则,
28、容易在使用后被人继续填写品种进行贪污,而因接手的人过多而无法进行查证而让多人分担此后果。按规定填写酒水单。二、服务员作弊1. 借用酒水服务员向熟悉的酒吧吧台人员借用酒水进行销售。吧台酒水不外借,违者重罚。2. 剩余酒水服务员将客人结帐后的酒水私藏,转手卖给客人,获取利润。客人结帐后请主管级以上人员 进行检查,将剩余酒水返还酒吧。3. 服务员存酒将剩余酒水找人带签后存放吧台,另日贩卖。吧台只存放高级酒类,一省空间,二以免给服务人员有机可乘,另由主管请客人签字后送吧台存放。4. 服务员私带酒水、香烟进场带入后进行贩卖而获利润。在员工进场前由保安与主管级以上人员进行检查、监督,包括带入的与本公司相同
29、品牌的香烟。5. 哄抬物价,赚取差价不送酒单给客人,虚报物价。每桌必须放置酒水单或咭坐,客人来后也需留有一份酒牌。三、服务员、吧台联合作弊。1. 利用返还酒水吧台将客人剩余酒水利用不下帐的手法,与服务员进行二次销售,建立返还登记本,厅面主管与酒吧主管共同签字做实。2. 利用过期存酒吧台人员将以存放过日期的酒水拿出,给服务员进行销售。一只存放高级酒类,二酒吧主管定期检查存酒,进行登记上报处理。3. 借取服务员酒水有意向的进行我出酒你贩卖的方针进行谋取利润,酒吧主管在收市后进行酒水每日盘点,如发现缺少,按公司销售价格当日补足。4. 勾兑酒水将返还的剩余开瓶酒水进行勾兑与服务员在次进行销售,酒吧主管
30、与厅面主管联合监督服务员不可将开瓶酒水返还酒吧,另酒吧主管收市盘点时发现盘赢酒水立即入帐。5. 可多次使用或无帐物品如鲜花、冰块等,不使用单据而直接出品,吧台主管与厅面主管经常保持沟通与监督。四、收银员、服务员联合作弊。1. 退酒水在客人买单后,有剩余酒水未及时返还酒吧,通过收银员、酒吧,退掉酒水,获取利润。收银员在客人买单后立即封单,如需要更改,须主管的签字,主观须与厅面主管、酒吧主管先行取得共实。2. 作废单据将结帐后的单据作废,用剩余的酒水或其他酒水顶替返还酒吧,共同分享利润。酒吧主管、厅面主管及时监督检查。酒吧工作程序营业前的工作程序本方案为 C 区 789 酒吧作为参考。思路整理:何湘2013.8.8