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1、各参建单位材料员： 你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程（一期）工程建立，为了到达本工程达标投产的目的，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关材料编制相关规定进展归档立卷工作，假如移交的案卷不合格我们将不予接收，如此势必会妨碍工程款结算，因此请大家务必注重。 祝合作愉快!附件：1、工程材料构成中应留意的咨询题附件1：竣工材料构成中应留意的咨询题1、材料整理移交原则是哪个单位构成的材料由哪个单位自行整理移交。2、为便于材料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥.分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。3、施工单位所用报审表统一采纳监理提供的报审表，
2、一定要用对，要留意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。施工/调试进度计划报审表）4、工程材料质量要求：在运转过程中要留意保持整洁。工程建立中所构成的重要文字材料，图纸材料必须原件归档，不得使用复印件，构成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210297mm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或一般色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。构成的图表、文字材料要求做到规划合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm
3、，以便装订后不妨碍查看页面信息。工程建立中构成的文件材料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹明晰，图面整洁，不得使用涂改液。5、构成的材料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的工程可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采纳可识别字体。6、为使材料统一标准，凡报审材料中涉及有附件的，要求将所附材料全称写上（即附件：1、）。假如工程联络单是对某个咨询题的回复，事由请写明对号单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（详细格式见：施工附图标题栏格式）。7、不通过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后
4、，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。8、构成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，同时排版合理。9、提供的资质材料要求复印明晰，并加盖资质单位公章。10、施工中要催促施工单位进展施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。11、竣工材料要求以PDF格式并刻光盘一份移交。 工程竣工材料治理归档规定 1 总则1.1本规定适用于陕西美鑫投资 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站工程工
5、程，对工程建立中文件包的建立、施行、审查验收、移交归档等治理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、精确性、完好性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术材料治理标准化、制度化。1.2特别行业、特别专业有特别规定的，应参照本制度规定的文件包构造方式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。2 援用标准国标建立工程竣工文件编制及档案整理标准DA/T282002国家重点建立工程文件归档要求与档案整理标准DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定 火电企业档案分类表6-9大类建立工程文件归档整理标准国家重点建立工程档案治理登记方法档发20062号严重
6、建立工程档案验收方法GBT 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求DLT 241-2012 火电建立工程文件搜集及档案整理标准3 术语3.1 文件包是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建立治理的全部文件材料按照规定整理汇总；详细包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及消费预备、试消费、工程竣工及验收等治理文件材料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。3.2文件包治理是指对工程文件包的建立、施行、审查验收、移交归档等全过程治理；以保证工程建立文件
7、包的系统性、完好性、真实性及工程建立质量与质量责任的可追溯性，实现工程建立文件材料的标准化、制度化治理。4 治理职能4.1施工承包商4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。4.1.2 负责竣工材料文件包的整理、汇总、审验、移交。4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发觉的竣工材料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完好性、精确性，依照本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程工程材料档案。4.2 工程工程监理4.2.1 工程工程监理部应设置工程材料档案专责，在工程开工前负责划分各工程单位工程、单项工程文件包的治理范围；负责对工程设计、
8、施工等工程承包商文件包治理的详细检查指导、监视及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程材料档案室审验、移交归档治理。4.2.2 按照本制度有关文件包构造规定，应对在建立及施行过程文件包的系统性、完好性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进展审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。4.3 动力站工程部4.3.1 工程材料档案室 按照工程材料与档案治理规定对文件包质量、构造及方式治理进展检查指导、监视；负责组织工程部的内部文件包的审查治理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并催促按照规定要求
9、限期完成。4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保按照本制度中的规定，对工程文件包建立及施行负责监视检查其系统性、完好性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等治理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进展审核并签署审核意见。4.3.3 财务、审计部在工程文件包建立及施行过程中，负责监视检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。5 治理内容和要求5.1 工程文件包的建立5.1.1 文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽机、电气
10、、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，) 工程竣工图按建筑、构造、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；治理性文件按咨询题、时间或工程依照性、根底性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。可依照每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或假设干卷册。5.1.2 竣工图文件的编制按电力工程竣工图文件编制规定（DL/T 5229-2005）进展编制。5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术治理责任制，制订文件包施行方法及治理标准，监视文件包的建立和施行。5.1.4工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的
11、划分、文件包构造方式及内容的有关规定建立；各类表格方式及内容要符合电力建立施工及验收技术标准、火电施工质量检验及评定标准中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特别行业有特别规定的，应使用适用的表式。5.1.5 表式制造及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。文件包纸张以A4为标准，70g/m2，折叠装订；文字说明为4号宋字（表格内文字为小4号宋体，如内容多，可为5号字体）。左边距=2.5cm, 右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距25磅。5.1.5施工承包商可依照工程文件包构造方式建立本单位施工工程文件包；结合火电企业档案分类表6-9大类中的类目号、建立本单位施
12、工工程文件包；分类表中属于有专门类目号的材料需独立成册；并按单位工程编码顺序陈列；其它文件材料按照所建工程文件包构造方式成册；零星工程文件材料可直截了当按档案案卷构成要求并按工程文件包构造中文件材料陈列顺序组卷（案卷封皮卷内目录文字材料一一备考表）。5.2 施行5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、精确地充实工程文件包中的各项记录；并依照验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进展下道工序的施工。5.2.2 施工承包商要依照文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程工程监理部审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程材料档案治理处审验合格才能移交归档。5.3 检查5.
13、3.1工程工程监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进展检查指导，并公布检查结果；关于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间内整改完毕并书面通知工程工程监理部复查验收。5.3.2动力站工程部将依照工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进展抽查，并公布抽查结果；关于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程工程监理部提出加强工程材料档案监理意见；整改单位应在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的材料档案室及工程工程监理部复查验收。5.4 审查5.4.1 整理单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。整理要求：
14、打印正式的卷内文件目录 用铅笔暂编写页码（有书写内容的页面）统一编在右下角。5.4.2 初审单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工材料原件一份供审查；工程工程监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文件包进展审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表3：文件包初审记录），施工承包商按照初审意见、积极进展整改后报工程工程监理部、动力站工程档案室复审验收。5.4.3 复审整改完毕的工程竣工材料由施工承包商送工程工程监理部、动力站工程部档案室复审验收；工程工程监理部、动力站档案室应在一周内按照4.3.1、4.3.2、4.3.3中规定的职责对工程文件包进展审查，并提出整改意见（
15、见附表4：文件包复审记录），施工承包商按照整改意见、积极进展整改后报工程工程监理部、动力站档案室终审。5.4.4终审在各参建承包商完成工程竣工材料编制并进展内部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程工程监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责范围，依照合同要求和有关标准对工程竣工材料档案的精确性、完好性和系统性及编制质量进展审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件材料进展终审验收，并签署意见（见附表5：文件包终审记录）。5.5 批准经复审后的工程材料，由施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页一并交工程工程监理总监签批，工程工程监理部批准后转工程部负责人批准后送
16、工程建立总指挥批准（在批准页上签字）。工程文件包批准页签署： 施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商技术负责人或消费技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。 工程工程监理部由工程总监签字。 工程建立单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；主体工程以外的工程由副总工（工程部主任）签字。5.6 装订、移交、归档5.6.1审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录2：文件包封面及装订要求）进展装订；工程文件包签署完毕后，施工承包商凭文件包终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。5.6.2 施工承包商文件包编制完成并
17、装订后，按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮卷内目录备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用铅笔填写）并装盒后，向动力站工程部档案室报验、移交、归档治理（正本两套，副本一套，光盘二份）。5.6.3 工程竣工材料正式移交时，移交双方在工程竣工材料的移交清单（一式二份）上签字生效。 附件1： 陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程 工程文件包构造方式及内容 1 土建方面1.1 编制说明1.2 批准页1.3 单位工程文件目录1.4 单位工程概述1.4.1 工程概要介绍 1.4.2 工程特点1.4.3 主要工程量1.4.4 劳动力组织与开、竣工日期、工期、进度1.4.5 主要施工方案和措施1.4.6 施工
18、大事记1.5 单位工程的施工记录及技术治理1.5.1 单位工程开工申请报告1.5.2 工程治理人员报审(注：每张复印件盖单位公章，并注明原件存放地)1.5.3 施工图会审纪要汇总表1.5.4 单位工程施工组织设计、平安施工组织设计、临时用电施工组织设计1.5.5 专业施工技术方案1.5.6 单位工程质量验收及材料核查记录1.5.7 单位工程竣工申请报告1.5.8 单位工程竣工验收报告1.5.9 主要施工计量器具、检测登记表检验统计1.5.10 单位工程的定位放线及高程操纵测量记录1.5.11 特别工种作业人员统计表1.6 分部工程文件单元1.6.1 分部工程文件目录（见附表六）1.6.2 分部
19、工程质量检验评定表1.6.3 分项工程文件单元，包括：1.6.3.1 分项工程技术交底记录1.6.3.2 原材料的产品合格证及质量鉴定证明（必须为原件并独立成卷）1.6.3.3 原材料试验报告、复检报告（必须为原件并独立成卷）1.6.3.4 砼和砂浆试块的试验报告，垫层测试记录和防腐蚀质量检验记录，砼抗渗试验材料1.6.3.5 工程施工缺陷处理记录1.6.3.6 施工技术记录（包括焊接施工及验评记录）1.6.3.7 隐蔽工程验收记录1.6.3.8 上、下道工序间的交接、验收记录1.6.3.9 工程质量事故调查报告和处理记录1.6.3.10 分项工程质量检验评定表1.6.3.11 工程质量治理H
20、、W点验收签证书1.6.3.12 工程回访返修整改及验评治理材料1.7工程严重咨询题的技术材料及处理文件1.8 未完工作汇总表及处理记录 1.9 工程施工总结 1.10 工程施工日志1.11工程影像（每个单位工程6张6寸照片和电子照片各一套，其中包括：开挖、施工过程中、竣工全景，要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。2 安装方面2.1 批准页2.2 单位工程文件目录2.3 单位工程概述2.3.1 工程概要介绍2.3.2 工程特点2.3.3 主要工程量2.3.4 劳动力组织与开、竣工日期工期进度2.3.5 主要施工方案和措施2.3.6 施工大事记2.4 单位工程的施工记录及签证2.4.1
21、单位工程开工申请报告2.4.2 施工图会审纪要汇总表2.4.3 单位工程施工技术交底记录2.4.4 建安工程及各重要工序交接签证书2.4.5 相关专业间的交接、委托、验收等文件2.4.6 来往技术文件、信函2.4.7 单位工程质量检验评定表、验收签证书2.4.8 工程质监站、质监中心站质量监视检查签证书2.4.9 分部试运后检查验收签证2.4.10 单位工程竣工交接签证书2.5 分部工程文件单元2.5.1 分部工程文件目录2.5.2 分部工程质量检验评定表2.5.3 分项工程文件单元，包括：2.5.3.1 分项工程技术交底记录2.5.3.2 设备的现场开箱验收记录2.5.3.3 装置性材料、配
22、件、原材料的产品合格证（必须为原件）2.5.3.4 原材料、半成品试验报告、复检报告（必须为原件）2.5.3.5 设备、管线安装记录2.5.3.6 管道和设备等的焊接记录，试验记录、施工检验、探伤记录（独立成卷）2.5.3.7 管道和设备安装、清洗、吹扫、试漏、试压和检查记录2.5.3.8 阀门试压、平安阀调试记录2.5.3.9 电气、仪表检验及电机绝缘、枯燥等检查记录2.5.3.10 照明、动力、电讯线路检查记录2.5.3.11 中间交工验收记录证明、工程质量评定2.5.3.12 其它施工技术记录、验评记录2.5.3.13 设备缺陷处理记录2.5.3.14 施工缺陷调查报告及处理记录2.5.
23、3.15 隐蔽工程及一般工程验收记录2.5.3.16 分项工程质量检验评定表2.5.3.17 工程质量治理H、W点验收签证书2.5.3.18 工程回访、返修整改及验评治理材料2.5.4 设备系统分部试运前检查签证书2.5.5 设备系统分部试运签证书2.5.6 工程设计变更汇总表（变更单按5.1.5要求独立成册）2.6 工程严重咨询题的技术材料及处理文件2.7 工程未完工作汇总表及处理记录2.8 工程施工总结2.9 工程施工日志 2.10 工程影像（每个单位工程六张6寸照片，其中包括：安装开工、施工过程中、竣工全景）3 工程整套试运方面试运方面按专业分为锅炉、汽机、电气、热控部分、化学3.1 批
24、准页3.2 试运工程文件目录3.3 试运工程概述3.4 试运试验记录及签证3.5 调整试运的质量检验及评定3.6 试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录3.7 试运工程影像（六张6寸照片，其中包括：调试开场、调试过程中、调试完毕的竣工全景）4 工程竣工验收方面4.1 批准页4.2 竣工验收文件目录4.3 工程概况4.4 验收委员会名单4.5 启动试运指挥部名单4.6 主机、主要辅机及主要附属设备型号规格4.7 机组整套调试情况4.8 未完工程及需改良工程清单4.9 工程建立存在咨询题4.10 整套调整试运的检查评定4.11 交接单位代表签证4.12 验收委员会签证附件1：陕西美鑫铝镁合金配套动
25、力站工程 工程文件包封面及装订要求 为使工程竣工材料外观标准统一，对封面规格、方式规定如下：1 工程文件包封面采纳230克A4皮牛皮纸制造。2 封面尺寸297mm210mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸，卷脊依照档案盒的厚度。3 封面内容规定3.1 封面工程包括工程名称、档号、卷号、册号（如必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。3.2 名称规定工程工程全称： A、工程名称：黑体小2号字，加黑。B、工程名称：工程竣工档案材料, 黑体3号字，加黑。4 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要明晰、标准。5 装订采纳三孔一线。6 内容陈列格式为案卷封面-文件目录-批准页（
26、编页号）-文件-备考表 陕西美鑫铝镁合金配套动力站 工程竣工材料移交清单合同编号： 施工单位： 依照严重建立工程档案验收方法档发20062号文件及竣工材料移交标准（TC-GL-0062）规定，现将已完工的 工程竣工材料整理完毕，本次共移交工程竣工材料原件 套， 卷/套，复印件 套， 卷/套；竣工图原件 套， 卷/套，复印件 套， 卷/套；光盘电子版 套，案卷目录附后，请查收。移交单位：（章） 接收单位：（章） 陕西美鑫投资移交人： 接收人： 监交人： 移交时间： 接收时间： 监交时间：附件6： 国家严重档案建立工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建立单位施工单位设计单位1可行
27、性研究、任务书1.1工程建议书及报批文件永久长期1.2工程选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4工程评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境妨碍报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2设计根底文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计根底材料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初
28、步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6技术机密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、鉴定及审批永久永久4工程治理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建立前原始地形、地貌、情况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、治理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、施行计划和调整计划长期4.2.2概算、预算治理、差价治理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的
29、文件长期4.2.4规程、标准、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、平安、合同操纵文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修正文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托受权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同会谈纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动平安、卫生、消防、人防、规划
30、等文件， 永久4.4.2水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供给等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及平安措施、施工工艺文件长期长期5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联络单、备忘录等永久长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、操纵点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土、岩试验报告、
31、根底处理、根底工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久长期5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明
32、、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告长期长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联络单、备忘录等永久长期5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9设备、网络调试记录长期长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11系统调试、调试记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定永
33、久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报告长期长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联络单、备忘录等永久长期5.3.6系统测试、整定记录长期长期5.3.7绝缘、接地电阻等功能测试、校核长期长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定
34、、事故处理报告永久长期5.3.9操作、联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6监理文件监理单位6.1施工监理文件、材料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供给单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更、材料、零部件
35、、设备代用审批长期长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工平安事故报告长期长期6.1.11工程进度计划、施行、分析统计文件长期长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.
36、2设备采购、监造工作监理材料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查、调查报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资历报审表长期长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联络单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3
37、监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件设计单位7.1工艺说明、规程、道路、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、功能鉴定长期8科研工程8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特别设备图纸、工艺技术标准说明书
38、永久8.7实验装置操作规程、平安措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及成果推行应用材料永久8.10调查报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件短期9.2合同、合同附件永久9.3会谈协议、议定书永久9.4会谈记录长期9.5会谈过程中外商提交的材料长期9.6出国调查及搜集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术咨询题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检
39、验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期10消费技术预备、试消费文件10.1技术预备计划短期10.2试消费治理、技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5试消费产质量量鉴定报告短期10.6平安操作规程、事故分析报告长期10.7运转记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、功能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运转检测记录短期ll财务、器材治理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。永久11.3主要材料耗费、器材治理短期11.4交付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1工程竣工验收报告永久长期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5工程质量评审文件永久长期12.6工程现场声像文件永久长期12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动平安卫生、消防