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1、上海博天信息技术EXCEL在财务工作中的应用目录第一章 常见财务单据和统计表.31.1 银行借款登记卡.41.2 收付款单据.61.3 差旅费报销单. .81.5 费用统计表.9第二章 会计记账.10 2.1填制原始凭证.112.2填制记账凭证. 122.3记账汇总凭证.16第三章 进销存治理.18 3.1 采购治理.193.2 销售治理.223.3 库存治理.26 第四章 往来账务处理.304.1 应收账款的统计. .314.2 应收账款的分析.32第五章 员工工资治理.345.1 创立工资治理表单.355.2 月末员工工资统计.415.3 制造工资条.43第六章 固定资产治理.456.1
2、固定资产的盘点466.2 固定资产的折旧处理49第七章 月末账务处理.537.1 结转利润.547.2 编制科目汇总表567.3 编制财务总账表587.4 编制财务明细表60第八章 会计报表.63 8.1 资产负债表.648.2 利润表.688.2 现金流量表.70第 1章 常见财务单据和统计表企业在销售商品、提供劳务等日常活动中，必定会有一些费用产生，这就需要制造相应的财务单据；关于各部门的日常耗费，财务部门应该制造出费用统计表；为了精确地处理企业的收、付款等涉及企业往来客户的咨询题，财务部门也应该制造出往来客户信息的统计表。为了更好地开展财务工作，标准财务制度，企业能够依照本身消费运营的特
3、性，设计出合适本企业财务工作的财务和统计表。要点导航1.1 银行借款登记卡1.2 收付款单据1.3 差旅费报销单1.4 费用统计表1.1 银行借款登记卡案例背景银行借款是企业资金来源的一个重要途径，在实际工作中，财务部门应该及时做好银行借款的登记工作，按时归还到期的银行借款，以提升银行在企业的信誉度。Excel知识点：1、设置字号 2、合并单元格 3、设置对齐方式 4、输入文本型数值5、使用鼠标拖动调整列宽 6、使用鼠标拖动填充公式7、输入公式进展自动计算“银行借款登记卡”制造步骤：第一部分 表单创立环节步骤一：启动Excel，创立一个空白工作簿，将其命名为“银行借款登记卡”（最终效果：光盘素
4、材最终效果01银行借款登记卡.xls）步骤二：在工作表Sheet1的适当位置输入银行借款登记卡的表格标题和相关工程步骤三：设置表格标题的字号：选中表格标题所在的单元格A1，然后在【格式】工具栏中的【字号】下拉列表中选择【18】选项步骤四：合并单元格：选中单元格区域“A1:H1”，然后右击，选择【设置单元格格式】选项，切换到【对齐】选项卡，然后在【文本操纵】组合框中选中【合并单元格】复选框，单击【确定】按钮返回工作表，如今单元格区域“A1:H1”被合并为一个单元格步骤五：选中单元格区域“A4:C4”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，切换到【对齐】选项卡，在【文本
5、对齐方式】组合框中的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项，然后在【文本操纵】组合框中选中【合并单元格】复选框，单击【确定】返回工作表步骤六：按照上述方法分别对单元格区域“A2:C2”、“D2:H2”、“A3:C3” 和“D3:H3”等进展合并步骤七：设置对齐方式。选中单元格区域“A1:H5”，然后在【格式】工具栏中单击【居中】按钮 第二部分 公式设置及数据录入环节步骤八：调整列宽。将鼠标指针移到“A列和B列”及“B列和C列”的分割线上，当指针变成 形状时按住不放向左拖动，如今会显示出当前位置处的宽度值，调整到适宜的宽度后释放，步骤九：输入入公式自动计算“未归还金额”。在单元格H6和H7中分别
6、输入以下公式：H6=F6-G6 期初未归还金额H7=H6+F7-G7 累计未归还金额步骤十：按【Enter】键完成输入，随即返回计算结果（由于表格中尚未登记“借款金额”和“还款金额”，由于单元格H6和H7中显示的计算结果均为“0”）步骤十一：使用鼠标拖动填充公式。选中单元格H7，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成形状时按住不放，向下拖动至适宜的位置后释放，即可将单元格H7的公式填充到其他单元格区域步骤十二：输入数据。在表格中输入银行的信息银行的信息银行的信息银行的信息以及企业向银行借款和还款的金额，“未归还金额”列中将自动计算出企业累计尚未归还的金额留意点：“银行账号”单元格应设置“文
7、本型数值” 1.2 收付款单据案例背景为了便于治理企业在采购和销售过程中的流淌资金，财务部门应制定收付款单据作为记账的原始凭证Excel知识点：1、设置字形 2、添加下划线 3、添加边框 4、使用菜单项插入工作表5、复制粘贴 6、使用对话框填充序列数据“收付款单据”制造步骤：步骤一：启动Excel，创立一个空白工作簿，将其命名为“收付款单据”（最终效果：光盘素材最终效果01收付款单据.xls）步骤二：使用菜单项重命名工作表，切换到工作表Sheet1，然后选择【格式】【工作表】【重命名】菜单项，如今工作表标签Sheet1处于可编辑状态，输入新的工作表名称“收款单”，然后按下【Enter】键，即可
8、完成工作表的重命名步骤三：在“收款单”工作表的适当位置输入收款单的内容步骤四：选中单元格区域“B1:G2”,在【格式】工具栏中单击【合并及居中】按钮，将单元格区域合并为一个单元格，然后将单元格中的内容的字体设置为【楷体_GB2312】，字号设置为【20】步骤五：设置字形。选中合并后的单元格B1，然后在【格式】工具栏中单击【加粗】按钮步骤六：添加下划线。选中合并后的单元格B1.然后心思【格式】工具栏中单击【下划线】按钮，即可在该单元格中的文字下方添加单下划线步骤七：添加边框。选中单元格C3，按住【Ctrl】键不放，依次选中单元格E3、G3、C4、E4、C5、E5、G5、C15、E15和G15，然
9、后在【格式】工具栏中单击【边框】按钮右侧的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择适宜的边框款式，这里选择【粗底框线】选项留意：应付单、应收单制造方法类似收款单1.3 差旅费报销单案例背景依照公司财务部门的规定，公司员工因出差而发生的差旅费用公司应给予报销。一般情况下，员工在出差前会从财务部门与之一定数额的资金，出差完毕，出差人员需完好地填写差旅费报销单，财务部门会依照员工上交的原始凭证上的使用金额，实行多退少补的报销政策Excel知识点：1、设置单元格格式 2、填充底纹 3、设置文字方向 4、双击工作表标签重命名工作表“差旅费报销单”制造步骤：步骤一：启动Excel，创立一个空白工作簿，将其命名为
10、“差旅费报销单”。双击工作表标签Sheet1，如今工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称“差旅费报销单”，然后单击该工作表的其他位置即可完成工作表的重命名。（最终效果：光盘素材最终效果01差旅费报销单xls）步骤二：在“差旅费报销单”工作表的适当位置输入报销单工程步骤三：进展相关格式设置（字体、字号、对齐方式及边框）同之前操作方法步骤四：填充底纹。选中单元格区域“A13:I13”，然后再【格式】工具栏中单击【填充颜色】按钮右侧的下箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适宜的颜色 步骤五：对“差旅费报销单”进展修饰，对部分单元格区域进展合并处理，并适当调整行高和列宽即可1.4 费用统计表案例
11、背景在实际工作中，财务部门应该及时做好费用统计工作，以便将企业的费用支出操纵在合理的范围内，常用的费用统计表哟费用统计表和日常费用统计表。Excel知识点：1、IF函数及其应用 2、使用“自动求和”按钮进展计算 3、插入单列 4、使用下拉列表功能输入数据 日常费用统计表的内容主要包括时间、员工姓名、所属部门、费用类别、金额及备注等“日常费用统计表”制造步骤：步骤一：启动Excel，创立一个名为“日常费用统计表”的空白工作簿，将工作表Sheet1重命名为“日常费用统计表”，然后输入表格标题和相应的列标题，并进展单元格格式设置。（最终效果：光盘素材最终效果01日常费用统计表.xls）步骤二：该工作
12、表中输入企业本年相应月份的日常费用数据，并适当的调整行高和列宽。一样格式可使用格式刷步骤三：插入列操作：选中某列，右击选择“插入”选项即可新插入一列步骤四：使用【自动求和】按钮进展计算。选中单元格区域“F3:F12”，然后在【常用】工具栏中单击【自动求和】按钮第2章会计记账会计记账是会计人员最主要的工作，它是依次发生、循环往复的记录工作。会计记账必须符合“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。记账时首先要依照详细的经济业务填制会计凭证（包括原始凭证和记账凭证），然后依照审核无误的会计凭证登记相关账簿。要点导航2.1填制原始凭证2.2填制记账凭证2.3记账汇总凭证2.1、填制原始凭证案例背景原始凭
13、证又称单据，实在经济业务发生时，由业务经办人员直截了当去的或者填制，用以标明某项业务已经发生或者完成情况。Excel知识点：1、TEXT函数及其应用 2、INI函数及其应用3、LKN函数及其应用 4、COLUMN函数及其应用5、ROUND函数及其应用 6、REPT函数及其应用7、设置工作表背景 8、LEFT、RIGHT和MID函数及其应用“填制原始凭证现金支票”操作步骤：2.2、填制记账凭证案例背景填制记账凭证，确实是要由会计人员将各项记账凭证要素按照规定的方法填制齐全，便于账簿登记。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依照，即必须在对原始凭证审核无误的根底上填制记账凭证。Excel知识点：
14、1、VLOOKUP函数及其应用 2、SUM函数及其应用3、自定义数字格式 4、定义名称5、在数据有效性中使用名称 6、使用【插入函数】按钮插入函数7、援用其他工作表的数据 8、隐藏零值“填制通用记账凭证”操作步骤：步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“通用记账凭证”工作表，在单元格D2、H2和L2中依次输入凭证号“1”、制单日期“2009-8-1”和附单据数“1”。（原始文件：光盘素材原始文件03记账凭证1.xls）（最终效果：光盘素材最终效果03记账凭证2.xls）步骤二：自定义数字格式。鼠标右击单元格D2，选择【设置单元格格式】【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，然后在【
15、类型】文本框中输入“0000”，单击【确定】按钮返回工作表，如今单元格D2中的数值显示为“0001”。步骤三：定义名称。切换到“会计科目表”工作表，选择单元格区域“C3：C41”，然后选择【公式】选项卡中的【名称治理器】菜单项，弹出【名称治理器】对话框后点击【新建】按钮，【名称】文本框中显示出系统提供的名称，将【名称】改为科目代码，【援用位置】文本框中显示了用户所设置的当前名称援用的单元格区域。步骤四：单击【确定】按钮，即可将【名称】文本框的名称添加到下面的列表框中，这表示该名称已成功定义，然后单击【关闭】按钮关闭该对话框即可。步骤五：在数据有效性中使用名称。切换到“通用记账凭证”工作表中，选
16、中单元格区域“E5：E9”，然后选择【数据】选项卡中的【数据工具】菜单项，点击【数据有效性】，在【同意】下拉列表中选择【序列】选项，然后在【来源】文本框中输入“=科目代码”。步骤六：单击【确定】按钮返回工作表，选中单元格区域“E5：E9”中的任意一个单元格，然后单击其右侧的下箭头，均会弹出一个“科目代码”下拉列表。步骤七：使用【插入函数】按钮插入函数。选中单元格F5，然后切换到【公式】选项卡，点击【插入函数】按钮，在【插入函数】对话框中的【或选择类别】下拉列表中选择【查找与应用】选项，然后在【选择函数】列表框中选择【VLOOKUP】选项。步骤八：单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框，在【L
17、ookup_value】文本框中输入“E5”，然后单击【Table_array】文本框右侧的【折叠】按钮，将【函数参数】对话框折叠后，切换到“会计科目表”工作表，选中单元格区域“C3：G41”，如今选中的单元区域被添加到【函数参数】对话框中的文本框内。步骤九：单击【展开】按钮展开【函数参数】对话框，如今【Table_array】文本框显示出援用位置为“会计科目表!C3:G41”，然后选中该文本框中的“C3:G41”文本，按下【F4】键将其由相对援用转换为绝对援用。步骤十：在【Col_index_num】文本框中输入“5”，在【Range_lookup】文本框中输入“FALSE”，单击【确定】按
18、钮返回工作表，由于如今单元格F5中没有数据，因而单元格F5中公式的返回结果为“#N/A”。步骤十一：修正公式。选中单元格F5，然后在编辑栏中将公式修正为：=IF(E5=,VLOOKUP(E5,会计科目表!$C$3:$G$41,5,FALSE)按【Enter】键完成输入，然后使用鼠标拖动的方法将该单元格的公式填充到“科目名称”列的其他位置。步骤十二：输入“摘要”和会计分录的借方。在单元格B5中输入摘要“提早预备金”，在单元格E5中单击其右侧的下箭头按钮，在弹出的“科目代码”下拉列表中选择【1001】选项，单元格F5中会自动显示出科目代码“1001”所对应的科目名称“库存现金”，接着在单元格K5中
19、输入借方金额“20000”。步骤十三：输入“摘要”和会计分录的贷方。在单元格B6中输入摘要“提取预备金”，在单元格E6中单击其右侧的下箭头按钮，在弹出的“科目代码”下拉列表中选择“100201”选项，单元格F6中会自动显示出科目代码“100201”所对应的科目名称“银行存款建立银行”，接着在单元格L6中输入贷方金额“20000”。步骤十四：设置数字格式。选中单元格区域“K5:L10”并鼠标右击，选择【设置单元格格式】【货币】选项，在【小数位数】微调框中输入“2”，在【货币符号（国家/地区）】下拉列表中选择【￥】选项，在【负数】列表框中选择【￥-1,234.10（红色字体）】选项，设置完毕后单击
20、【确定】返回工作表。步骤十五：计算“合计”值。在单元格K10和L10中分别输入以下公式：K10=SUM(K5:K9)L10=SUM(L5：L9)按【Enter】键完成输入，随即返回计算结果。“填制打印格式的记账凭证”操作步骤：步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“记账凭证（打印格式）”工作表中。（原始文件：光盘素材原始文件03记账凭证2.xls）（最终效果：光盘素材最终效果03记账凭证3.xls）步骤二：导入“凭证号”。在单元格F2中输入“=”，然后切换到“通用记账凭证”工作表，选中单元D2，如今编辑栏中显示为“=通用记账凭证!D2”，即援用“通用记账凭证”工作表中单元格D2的数据，按【Ent
21、er】键完成输入，随即返回计算结果。步骤三：导入“制单日期”和“附单据数”。在单元格K2和X2中分别输入以下公式：K2=通用记账凭证!H2X2=通用记账凭证!L2按【Enter】键完成输入，返回援用结果。步骤四：导入“摘要”和“科目名称”。在单元格B6和E6中分别输入以下公式：B6=通用记账凭证!B5E6=通用记账凭证!F5按【Enter】键完成输入，返回援用结果，然后分别将单元格B6和E6中的公式向下填充。步骤五：利用函数按位提取金额，马上金额数字分列。在单元格J6中输入以下公式：=IF(通用记账凭证!$K5 ,LEFT(RIGHT( ROUND(通用记账凭证!$K5,2)*100,11-C
22、OLUMN(A:A)+1), )按【Enter】键完成输入，返回计算结果。步骤六：选中单元格J6，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成形状时按住不放，向下拖至单元格T6后释放，然后单击【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉列表中选中【不带格式填充】单项选择钮，随马上单元格J6中的公式填充到单元格区域“K6：T6”中，同时保持单元格区域“K6：T6”的格式不变。步骤七：选中单元格“J6：T6”，将鼠标指针移到该单元格区域的右下角，当指针变成形状时按住不放，向下拖至单元格T10后释放，即可将单元格区域“J6：T6”中的公式填充到单元格区域“J7：T10”中。步骤八：在单元格U6中输入以下公式：=
23、IF(通用记账凭证!$L5 ,LEFT(RIGHT( ROUND(通用记账凭证!$L5,2)*100,11-(COLMN(A:A)+1), )按【Enter】键完成输入，然后将单元格U6中的公式不带格式地向右填充到单元区域“V6:AE6”中，接着将单元格区域“U6:AE6”中的公式向下填充到单元格区域“U7：AE10”中。步骤九：按照同样的方法，按位提取借、贷方金额的“合计”值。步骤十：参照前面介绍的方法，完成其他数据的援用。步骤十一：隐藏零值。点击左上角图标，单击【Excel 选项】，然后单击【高级】类别，撤选【在具有零值的单元格中显示零】复选框，单击【确定】按钮返回工作表，如今该工作表中的
24、零值就被隐藏起来了。2.3、记账凭证汇总案例背景记账凭证审核无误就能够登记有关账簿了，在登记账簿之前能够先将所有审核无误的记账凭证汇总到一个表中，如此便于会计人员进展相关账簿的登记。Excel知识点：1、LOOKUP函数及其应用 2、使用菜单项移开工作表3、使用自定义格式 “记账凭证汇总表”制造步骤：步骤一：打开本实例的原始文件，在该工作簿中插入一个工作表，并将其重命名为“记账凭证汇总表”。（原始文件：光盘素材原始文件03记账凭证3.xls）（最终效果：光盘素材最终效果03记账凭证.xls）步骤二：使用菜单项移开工作表。鼠标右击“记账凭证汇总表”工作表，选择【挪动或复制工作表】菜单项，在【以下
25、选定工作表之前】列表框中选择【（移至最后）】选项，单击【确定】按钮返回工作表，如今“记账凭证汇总表”工作表已移到所有工作表的后面。步骤三：在“记账凭证汇总表”工作表中输入表格标题和相应的列标题，并进展简单的格式设置。步骤四：使用自定义格式。选中单元格区域“C3:C4”，按【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，在【分类】组合框中选择【自定义】选项，然后在【类型】列表框中选择前面设置的自定义格式类型【0000】设置完毕单击【确定】按钮。步骤五：选中单元格区域“E3:E4”，选择【数据】【数据工具】菜单项，在【数据有效性】对话框中切换到【设置】选项卡，在【同
26、意】下拉列表中选择【序列】选项，然后在【来源】文本框中输入“=科目代码”，设置完毕单击【确定】按钮。步骤六：选中单元格区域“I3:J4”，按【Ctrl】+【1】组合键，在【设置单元格格式】对话框中切换到【数字】选项卡，然后在【分类】组合框中选择【会计专用】选项，设置完毕单击【确定】按钮。步骤七：在该工作表的相应位置输入已记账的记账凭证信息。步骤八：选中单元格F3，输入以下公式:=VLOOKUP(E3,会计科目表!$C$3:$G$41,5,FALSE)按【Enter】键完成输入，然后将该单元格的公式向下填充到单元格F4中，即可返回“科目代码”对应的“账户名称”。步骤九：选中单元格G3，输入以下公
27、式：=LEFT（E3,4）按【Enter】键完成输入，然后将该单元格的公式向下填充到单元格G4中，随即返回“科目代码”对应的“总账代码”。步骤十：定义名称。切换到“会计科目表”工作表，选中单元格区域“D3:D41”，然后选择【公式】【名称治理器】菜单项，点击【新建】按钮，在【定义名称】对话框中的【名称】本框中输入“总账科目”，单击【确定】按钮，即可将【名称】文本框中的名称添加到下面的列表框中，最后单击【关闭】按钮关闭该对话框。步骤十一：切换到“记账凭证汇总表”工作表，选中单元格H3，选择【公式】选项卡中【插入函数】，在【或选择类别】下拉列表中选择【查找与援用】选项，然后在【选择函数】列表框中选
28、择【LOOKUP】选项。步骤十二：单击【确定】按钮，弹出【选定参数】对话框，在【参数】列表框中选择向量方式的参数，单击【确定】按钮，在【函数参数】对话框的【Lookup_value】文本框中输入“LEFT(E3,4)”，在【Lookup_vector】文本框中输入“科目代码”，在【Result_ vector】文本框中输入“总账科目”。步骤十三：单击【确定】按钮返回工作表，然后将单元格H3,中的公式向下填充到单元格H4中，随即返回“科目代码”对应的“总账科目”。步骤十四：为了方便登记账簿，对“日期”、“凭证号”和“摘要”等进展重复登记。选中单元格区域“B3:D3”，将单元格区域中的内容向下填充
29、，然后单击【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉列表中选中【复制单元格】单项选择钮。步骤十五：随即可将单元格区域“B3:D3”中的内容复制到单元格区域“B4:D4”中。步骤十六：将单元格区域“B3:J4”的列宽调整到最合适的宽度，以完好显示每个单元格的内容。第 3章 进销存治理进销存治理是实现企业内部有效治理的重要环节，其中采购是企业实现价值的开场，采购本钱的大小直截了当妨碍企业的利润，因而采购治理是企业进展治理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存治理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和治理中的一个重要环节，存货治理的好坏和信息提供的精确与否会直截了当妨碍企业的采购、消费和销售业
30、务的进展要点导航3.1 采购治理3.2 销售治理3.3 库存治理3.1 采购治理案例背景为了保障企业运营的持续性，企业需要不断地采购相关的原材料。在采购原材料之前，各部门需要提出采购申请，经相关领导和财务审核后由采购部门统一预算并采购，然后对原材料的采购情况进展登记。同时关于采购过程中发生的一些经济业务，会计人员需要编制相应的会计凭证，登记相关账簿Excel知识点：1、TODAY函数及其应用 2、MONTH函数及其应用3、AND函数及其应用 4、YEAR函数及其应用5、DAY函数及其应用 、 一、采购申请单主要包括申请部门、申请时间、原料名称、规格型号、采购数量以及库存数量等内容 “采购申请单
31、”的制造步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“采购申请单”工作表，选中单元格C4，然后选择【数据】【有效性】菜单项（原始文件：光盘素材原始文件04进销存治理1.xls）步骤二：随即弹出【数据有效性】对话框，切换到【设置】选项卡，在【同意】下拉列表中选择【序列】选项，然后在【来源】文本框中输入“办公部，销售部”或其他。步骤三：单击“确定”，按钮返回工作表，然后单击单元格C4右侧的下箭头，在弹出的下拉列表中选择【销售部】选项步骤四：自动显示当前日期的年值。选中单元格E4，输入以下公式：=YEAR(TODAY(),按【Enter】键完成输入，随即该单元格中显示出当前日期的年值步骤五：自动显示当前日期
32、的月值。选中单元格G4，输入以下公式：=MONTH(TODAY(),按【Enter】键完成输入，随即该单元格中显示出当前日期的月值步骤六：自动显示当前日期的日值。选中单元格I4，输入以下公式：=DAY(TODAY()，按【Enter】键完成输入，随即该单元格中显示出当前日期的日值步骤七：表格的相应位置输入申请采购的材料的相关信息。步骤八：设置需求时间。一般情况下，申请部门需要依照本人的实际需要设置需求时间，假设如今采购的材料要在10天后使用，那么能够在单元格I7中输入以下公式：=TODAY()+10，按【Enter】键完成输入，随即返回计算结果，然后将该单元格中的公式填充到单元格I8中留意：采
33、购申请单填写后需交由上级治理人员审核，审核批准后可由采购部门统一采购。二、创立采购记录单采购完毕，采购部门需对采购的材料登记汇总，从而构成采购记录单“采购记录单”的制造：步骤一：打开本实例的原始文件，将工作表Sheet2,重命名为“采购记录单”，从中输入相关的表格标题和列标题，并进展格式设置（原始文件：光盘素材原始文件04进销存治理2.xls）（最终效果：光盘素材最终效果04进销存治理3.xls）步骤二：对“采购数量”列和“交货数量”列设置数据有效性（以“整数”为条件）。同时选中单元格区域“D3:D20”和“J3:J20”，然后选择【数据】【有效性】菜单项。步骤三：随即弹出【数据有效性】对话框
34、，切换到【设置】选项卡，在【同意】下拉列表中选择【整数】选项，然后在【数据】下拉列表中选择【大于】选项，在【最小值】文本框输入“0”。步骤四：切换到【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示以下输入信息】组合框中的【输入信息】文本框中输入“请输入整数！”。步骤五：切换到【出错警告】选项卡，在【输入无效数据时显示以下出错警告】组合框中的【款式】下拉列表中选择【停顿】选项，然后在【标题】文本框中输入“输入错误”，在【错误信息】文本框中输入“请输入整数！”步骤六：设置“金额”列公式。在单元格G3中输入以下公式：=IF(AND(B3,D3,F3),F3*D3, ),按【Enter】键完成输入，随即返回计
35、算结果步骤七：在第1个空白记录行输入采购记录，并将单元格区域“F3:G20”中的数字格式设置为保存两位小数的货币格式3.2 销售治理案例背景在企业的日常销售治理中，销售人员需要将销售数据记录下来，以便于分析销售情况，总结销售经历。同时关于采购过程中发生的一些经济业务，会计人员需要编制相应的会计凭证，登记相关账簿Excel知识点：1、清晰单元格内容 2、拆分单元格3、删除列 4、简单排序5、复杂排序 6、自定义排序 一般情况下，企业中的销售数据主要以流水账的方式记录的，因而能够创立销售记录单以便于治理一、“销售记录单”的制造步骤一：打开本实例原始文件“采购记录单”，去除单元格内容，工作表重命名为
36、“销售记录单”（原始文件：光盘素材原始文件04进销存治理3.xls）（最终效果：光盘素材最终效果04进销存治理4.xls）步骤二：删除多余的列次步骤三：拆分单元格。选中合并后的单元格B1，右击选择【设置单元格格式】菜单项，弹出【单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，然后在【文本操纵】组合框中撤选【合并单元格】复选框步骤四：设置“销售金额”列公式。在单元格H3中输入以下公式：=IF(AND(C3=,F3=,G3=),G3*F3),按【Enter】键完成输入，随即返回计算结果步骤五：依照企业销售的实际情况，依次填写销售记录二、记账技巧销售商品的账务处理企业销售商品应及时确认收入，并结转相关的销
37、售本钱。确认收入实现时，按照应收取的款项金额，借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”等科目，按照专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费应交增值税（销项税额）”科目。结转销售本钱时，按照商品的本钱，借记“主营业务本钱”科目，贷记“库存商品”科目。 例如，企业在2009年8月10日销售30台联想天启电脑，价值168000元，使用的增值税为“17%”，该业务账务处理如下：确认收入实现时的账务处理步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“通用记账凭证”工作表，删除该工作表中除了“科目名称”和借贷方金额的“合计”值之外的数据，然后输入该业务的记账凭证（原始文件：光盘素材原始文件04记账凭证5.xls）
38、（最终效果：光盘素材最终效果04记账凭证6.xls）步骤二：切换到“记账凭证（打印格式）”工作表，如今该工作表中会自动显示出“通用记账凭证”工作表中输入的记账信息步骤三：切换到“记账凭证汇总表”工作表，将审核无误的记账凭证登记到“记账凭证汇总表”结转销售本钱时的账务处理步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“通用记账凭证”工作表，删除该工作表中除了“科目名称”和借贷方金额的“合计”值之外的数据，然后输入该业务的记账凭证（原始文件：光盘素材原始文件04进销存治理6.xls）（最终效果：光盘素材最终效果04进销存治理7.xls）步骤二：切换到“记账凭证（打印格式）”工作表，如今该工作表中会自动显示出“通用记账凭证”工作表中输入的记账信息步骤三：切换到“记账凭证汇总表”工作表，将审核无误的记账凭证登记到“记账凭证汇总表三、销售数据的分析企业需要经常对销售数据进展分析，以便从中查看企业的销售情况，分析产品的销售前景，以及总结销售经历等1、 简单排序简单排序是最常用的一种排序方法，即对数据类报表中的某一列数据按照升序或者降序方式排序。对“销售记录单”进展简单排序的详细步骤如下：步骤一：打开本实例的原始文件，切换到“销售记录单”工作表（原始文件：光盘素材原始文件04进销存治理4