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1、WordWord 文档使用技巧方法大全文档使用技巧方法大全Word2000Word2000、20032003、20072007、20102010 快捷键使用大全总结快捷键使用大全总结常用快捷键常用快捷键 快捷键 作用 一、字体类 Ctrl+BCtrl+B 使字符变为粗体使字符变为粗体 Ctrl+ICtrl+I 使字符变为斜体使字符变为斜体 Ctrl+UCtrl+U 为字符添加下划线为字符添加下划线 Ctrl+Shift+DCtrl+Shift+D 双下划线双下划线 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 增大字号增大字号 Ctrl+Ctrl+ 逐磅增大字号逐磅增大字号 Ctrl+Ctrl
2、+ 逐磅减小字号逐磅减小字号 Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F 改变字体改变字体 Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P 改变字号改变字号 Ctrl+DCtrl+D 改变字符格式（改变字符格式（“ “格式格式“ “菜单中的菜单中的“ “字体字体“ “命令）命令） Shift+F3Shift+F3 切换字母大小写切换字母大小写( (一次首字母变成大写，两次单词变成大写一次首字母变成大写，两次单词变成大写) ) CTRL+SHIFT+ACTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写将所选字母设为大写二、格式类二、格式类 Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C 复制
3、格式复制格式 Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V 粘贴格式粘贴格式 Ctrl+1Ctrl+1 单倍行距（单倍行距（1 1 为主键盘的数字键）为主键盘的数字键）Ctrl+2Ctrl+2 双倍行距双倍行距 Ctrl+5Ctrl+5 1.51.5 倍行距倍行距 Ctrl+0Ctrl+0 在段前添加一行间距在段前添加一行间距 Shift+F1Shift+F1（单击）（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+ECtrl+E 段落居中段落居中 Ctrl+JCtrl+J 两端对齐两端对齐 Ctrl+LCtrl+L 左对齐左对齐 Ctrl+RCtrl+R
4、右对齐右对齐 Ctrl+Shift+JCtrl+Shift+J 分散对齐分散对齐 Ctrl+MCtrl+M 左侧段落缩进左侧段落缩进 Ctrl+Shift+MCtrl+Shift+M 取消左侧段落缩进取消左侧段落缩进 Ctrl+TCtrl+T 创建悬挂缩进创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+TCtrl+Shift+T 减小悬挂缩进量减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+SCtrl+Shift+S 应用样式应用样式 Ctrl+Shift+NCtrl+Shift+N 应用应用“ “正文正文“ “样式样式 Alt+Ctrl+1Alt+Ctrl+1 应用应用“ “标题标题 1“1“样式样式 Alt+C
5、trl+2Alt+Ctrl+2 应用应用“ “标题标题 2“2“样式样式 Alt+Ctrl+3Alt+Ctrl+3 应用应用“ “标题标题 3“3“样式样式三、编辑和文字移动三、编辑和文字移动 BackspaceBackspace 删除左侧的一个字符删除左侧的一个字符 Ctrl+BackspaceCtrl+Backspace 删除左侧的一个单词删除左侧的一个单词 DeleteDelete 删除右侧的一个字符删除右侧的一个字符 Ctrl+DeleteCtrl+Delete 删除右侧的一个单词删除右侧的一个单词 F2F2（然后移动插入（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按移动选取的文字或图形点
6、并按 EnterEnter 键）键）Alt+F3Alt+F3 创建创建“ “自动图文集自动图文集“ “词条词条 Alt+Shift+RAlt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift+F5Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置插入点所在位置四、文字选定四、文字选定 Shift+Shift+ 下一行下一行 Shift+Shift+ 上一行上一行 Shift+EndShift+End 行尾行尾 Shift+HomeShift+Home 行首行
7、首 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 段尾段尾 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 段首段首 Shift+PageShift+Page DownDown 下一屏下一屏 Shift+PageShift+Page UpUp 上一屏上一屏 Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home 文档开始处文档开始处 Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End 文档结尾处文档结尾处 Ctrl+Shift+F8Ctrl+Shift+F8 纵向文本块纵向文本块( (按按 EscEsc 键取消选定模式键取消选定模式) ) F8+F8+箭头键箭头键 文档中的某个具体位
8、置文档中的某个具体位置( (按按 EscEsc 键取消选定模式键取消选定模式) )五、五、F1F1F10F10 键键六、特殊字符六、特殊字符 Ctrl+F9Ctrl+F9 域域 Shift+EnterShift+Enter 换行符换行符 Ctrl+EnterCtrl+Enter 分页符分页符 Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter 列分隔符列分隔符 Alt+Ctrl+.Alt+Ctrl+.（句点）（句点） 省略号省略号七、文档审阅修改七、文档审阅修改 查找、替换和浏览文本 Ctrl+FCtrl+F 查找文字、格式和特殊项查找文字、格式和特殊项 Ctrl+HCtrl+H
9、 替换文字、特殊格式和特殊项替换文字、特殊格式和特殊项撤消和恢复操作 Ctrl+ZCtrl+Z 撤消操作撤消操作 Ctrl+YCtrl+Y 恢复或重复操作恢复或重复操作用于审阅文档的快捷键 HomeHome 定位至批注开始定位至批注开始 EndEnd 定位至批注结尾定位至批注结尾 Ctrl+PCtrl+P 打印文档打印文档以下分别介绍 word 2003、2000、2007、2010.一、在一、在 WordWord 中快速中快速“粘贴粘贴”或快速重复输入或快速重复输入 1、在 Word2000/2002 中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键 Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便
10、。执行菜单命令 “工具选项” ，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用 INS 键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话 框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的 INS 键(即 Insert 键)就能快捷实现粘贴了。2、备注：快速重复输入相同内容的目的快速重复输入相同内容的目的（类似（类似 F4F4） 在 Word 中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实 这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键3、对于重复性的工作，请使用键盘上的 F4
11、键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重 复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用 F4 键吧。该技巧同样适用于以下程序: Excel、PowerPoint。4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用 Word 的区域复制功能就会显得轻松快 捷。方法是:用鼠标在选定段落连击 3 次，然后同时按住 Shift 和 Alt 健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作移动到 所需位置。5、有时候在 Word 文档中想多次插入一
12、种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。单击“编辑替换”命令，打开“查找与替 换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu” ，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板 内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由 Word 来完成。例如，我想输入“电脑报” ，我只需输入“DNB” ，然后按空格键，Word 会自动拼写所有的单词。 1)单击“工具自动更
13、正选项”命令（2010 为文件-校对-自动更正） ，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框 2)在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报” ，单击“添加”按钮 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在 PowerPoint 和 Outlook 也将起作用，当然了，前提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E-mail 编辑器。三、使用三、使用 F1F1F12F12 键让键让 WordWord 操作更快捷操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本
14、，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地 方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。 Alt+F3:创建自动图文集。 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出 Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5 或 Ctrl+F5：将所有打开的 Word
15、 文档最大化窗口还原到原来大小。 Ctrl+Shift+F5：写书签。 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：激活扩展，可用鼠标点击选定相应文本。Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时， 激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“”
16、。 F10：激活菜单栏。F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。四、四、如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法， 1、选择智能 ABC 输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入 i 后输入 s、b、q、w，然后打回车即可。2、其实，在 Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入数字
17、” （2010 为插入-编号） ，在“数字”文本 框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。3、另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如 763210） ，选中它们后，使用“插入数字”命令（2010 为插入-编号） ，在弹出的“数 字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成 小写数字。4、 、利用“Alt+Ctrl+ -（数字小键盘上的连接号） ”组合键可以用来输入破折号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就 像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。五五、时间和日期、时间和日
18、期 1、按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间） 。2、简单的单击“插入日期和时间”命令，从中选择“二二年十一月九日”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。六、格式修改六、格式修改1、如果你编辑了一篇长文档，共有 40 章，而且对所有的文章标题你都使用了“标题 1”样式。现在你想选中文档中所有的 40 章标题，如果我们想对文档中采用相同格式的文本（例如“标题” ）统一进行格式修改，可以采用下面的方法 1）.单击“格式样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 2）.在文档中，单击想要修改的任一个标题。此时， “样式和格式”任务窗格中的”所选文字的
19、格式”下将显示该格式的描述 3）.在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本。选中 所有标题后，你就可以一次重新定义所有标题的格式，或者使用“复制” 、 “粘贴”命令提取文章的标题了。在 Word2010 中则为选择文本，右键单击显示右键菜单，选择“样式-选择格式相似文本”2、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了 “二、 ”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一 下“Ctrl+Z” ，即
20、换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。3、如果你在文档中插入了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键 单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。 重复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不 下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框4、Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即 可关闭格式刷。5、由于网
21、页排版中的“低 2 格”都是通过插入空格来实现的，我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 中进行段落重排时，因为已经 设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这 2 个全角空格，就成了段首 4 个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以 选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了， 最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。七、文本选择七、文本选择 1、将鼠标移到文档的左边，鼠标变成空心箭头状，此时单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住 Ctrl 单击鼠标，选定 全文。2、将鼠标放在一句话（句
22、号与句号之间）文本中任一位置，按住 Ctrl 键后单击鼠标左键，则选中这一句话文本。3、用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住 Shift 键后，再用鼠标将光标移至下一个位置单击，则会选中两处光标之间的所有文本。4、按下 F8 功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字） ，激活“扩展”状态（状态栏中的“扩展”按钮成激活状） ，此时可以实现以 下操作 A、按 PageDown 或 PageUp 键，即可向下或向上选定文本 B、第二次按 F8 键选定光标所在词，第三次按 F8 键选定光标所在句子（两个句号之间） ，第四次按 F8 键，选定光标所在段，第五次 按 F8 键，选定整个文档。5、先单击要选择
23、文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按方向键、或进行选择，也可以单击或拖动鼠标进 行选择，此时，Word 也是按列反白显示文本。按 Esc 键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择八、光标能够自动定位到上次编辑的位置，八、光标能够自动定位到上次编辑的位置，1、打开文档，按“Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实 在是方便极了。 提示:Word 可以记录键入或编辑文字的最后 3 个位置，在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编 辑的位置，继续按下“Shift+F5”快捷键
24、，直到所需的位置。2 2、当你在 Word 中对长文档进行操作时，要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难的。但当你使用，就可以快速导航到该信息。 隐藏书签容易添加和使用，你可以把它们放在你想要的任何地方，方法如下 将鼠标移到文档中要插入书签的位置，单击“插入书签”命令，打开书签对话框，在其中为你的书签命名，点击“添加”按钮即可。单击“编辑定位”命令打开定位对话框，在“输入页号”域中键入书签名，然后单击“定位”按钮，就可以到达你用书签标记过的 文档位置。3、在用 Word 编辑一篇长文档时，若想快建定位到某页，只要按下 F5 键，在弹出的对话框中输人页码即可。4、如果你想快速找到某位审阅者的
25、批注，可以用以下方法:单击“编辑定位”命令，在弹出的“定位”对话框中单击左侧“定位目 标”下拉列表框中的“批注”项，在“请输入审阅者姓名”框中单击审阅者的姓名，然后单击“下一处”按钮，就可以快速找到某位 审阅者的审阅批注。九、插入特殊字符九、插入特殊字符 1、按住 Alt 键，并使用小键盘输入字符编码（例如大括号的编码为 123） ，就可以插入相应的符号。+是%，-是，左向(，右向)。 注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码，要想知道具体的字符编码，请单击“插入”菜单的“符号”命令，并在出现的对 话框中查找编码。2、首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键“
26、Alt+X” ，此时，Unicode 字符便展现在你眼前; 反之，若需将 Unicode 代码转换为字符时，和上述操作一样。先输一组 Unicode 字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键 “Alt+X” 。十、十、 “记忆式输入记忆式输入”1、Word2002 也具有智能化功能，可以自动进行，当你在输入常用词组和常用句子时，用它可以帮上大忙。方法如下 1）单击“插入自动图文集自动图文集”命令，这时会弹出一个自动更正对话框 2）选择“自动图文集”选项卡下的“显示记忆式输入建议”选项，单击“确定”按钮 3）这样当你在进行文字处理，碰到常用的词组或常用的句子时，你只要选定它们，按下“Alt+F3
27、”组合键，在弹出的窗口中按下 “确定” ，即可完成准备工作 4）今后，当你输入这些常用词组或常用句子时，只要输入前几个字符，Word 就会自动给出建议使用的完整词条项，你只要按回车或 F3 即可接受该建议，若不想采用则继续输入其它字符即可。十一、字体字号十一、字体字号 1、按下 Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P 可访问字号框，注意:这一技巧适用于 Excel、FrontPage、PowerPoint。 2、Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅，最小只有 5 磅，那么如何输入比 72 磅还大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步骤是: 先选中要修饰的文本，然后点击“格式字
28、体”命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为 11638 之间。3、要想快速增大或减小 Word 中文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+Shift+”;如果要减小文字，按下“Ctrl+Shift+”“” 可以表示单词的结尾。如输入可以表示单词的结尾。如输入“(er)”“(er)” ，系统会自动查找以，系统会自动查找以“er”“er”结尾结尾 5 5） “x1x2.“x1x2. ”,”,该通配符可以指定要查找该括号内（该通配符可以指定要查找该括号内（x1x1，x2x2）的任意字符。如输入）的任意字符。如输入“maen”“maen” ，则系统会查找，则系统会查找“man”“
29、man”和和“men”“men” 6 6） “x1-x2”,“x1-x2”, 该通配符可以设置指定范围（该通配符可以设置指定范围（x1x1 到到 x2x2 之间之间, , 包括包括“x1”“x1”和和“x2”“x2” ）内任意单个字符。如输入）内任意单个字符。如输入r-tightr-tight ，则系统会，则系统会 查找查找“right”“right”和和“sight”“sight” 。 （即在（即在“r”“r”和和“t”“t”之间的任意单个字符）之间的任意单个字符） 。需要注意的是。需要注意的是, ,括号内的字符要按升序的方式来排列括号内的字符要按升序的方式来排列 7 7） “!x1-x2”
30、,“!x1-x2”,该通配符可以设置括号内指定字符范围（该通配符可以设置括号内指定字符范围（x1x1 到到 x2x2 之间，不包括包括之间，不包括包括“x1”“x1”和和“x2”“x2” ）以外的任意单个字符。如输入）以外的任意单个字符。如输入 “t!a-mck”“t!a-mck” ，则系统就会查找到，则系统就会查找到“tock”“tock”和和“tuck”“tuck” ，但不查找，但不查找“tack”“tack”和和“tick”“tick” 。 8 8） “n”“n” （n n 表示正整数）表示正整数）, ,该通配符表示该通配符表示 n n 个重复的前一字符或表达式。如输入个重复的前一字符或
31、表达式。如输入“ro2m”“ro2m”查找查找“room”“room” 9 9）9.“n,”9.“n,” （n n 表示正整数）表示正整数）, ,该通配符表示至少该通配符表示至少 n n 个前一字符或表达式。如输入个前一字符或表达式。如输入“fe1,d”“fe1,d” ，则系统会查找，则系统会查找“fed”“fed”和和“feed”“feed” 。 10.“n,m”10.“n,m” （n n，m m 表示正整数）表示正整数）, ,该通配符表示该通配符表示 n n 到到 m m 个重复的前一字符或表达式。如输入个重复的前一字符或表达式。如输入“201,3”“201,3”查找查找“20”“20” 、 “200”“200”和和 “2000”“2000” 。