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1、 关于档案工作规范化管理等级复查的自查报告关于档案工作标准化治理等级复查的自查报告 为稳固我局档案标准化治理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案治理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案治理体制,完善了根底设施建立。最近,我们对比xx省档案工作标准化治理方法进展了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已到达省二级标准。现将状况报告于后,请予验收检查。 一、档案标准治理状况 (一)组织保障。为加强对档案工作的治理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓,各股室亲密协作,形成合力,共同完成档案治理工作。 (二)制度健全。
2、依据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了档案治理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等,为我局档案工作实现标准化治理打下了坚实根底。 (三)标准整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进展业务指导,力求收集齐全,分类精确、整理标准、确保案卷质量。我局档案工作在2023年正式到达省二级标准,20xx年经复查验收合格。 二、根底设施建立状况 依据档案工作标准化治理方法的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放
3、,配置了电脑一台、档案治理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。 三、档案业务建立状况 依据归档文件整理规章和xx省档案工作标准化治理方法,我局实现了计算机治理档案,并全部进展了著录,使档案治理工作更加标准化。档案室统一承受各种文件资料,根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料相宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的
4、湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,构造合理,案卷质量符合标准。 四、档案开发利用状况 档案治理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案治理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。 虽然我局档案标准化建立工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。在以后的工作中,我局将根据档案目标治理的要求,改良缺乏,不断探究档案工作新的治理体制,促使我局档案工作再上新台阶。 xx市xx区投资促进局 20xx年8月28日