2023年合同检查自查报告.docx

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1、2023年合同检查自查报告下面是我为大家整理的合同检查自查报告2023,供大家参考。合同检查自查报告 5 篇1.合同检查自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位 20xx 年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况 截至 5 月 20 日,20xx 年一至二季度我 xx 签订经济合同 xx 份,包括:一般合同 xx 份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同 xx 份,支付质保金的有 xx 份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目 xx 项,均为工程承包项目。目

2、前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。 20xx 年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的合同管理执行,不存在签订滞后及补签现象。 二、合同管理工作具体做法 一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。 1、以开展 xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的合同管理及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。 2、指定合同承办部门的经办

3、人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。 二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。 1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。 2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及 xx 档案目录等表格及时登录更新合同信息。 3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变

4、更及合同纠纷处理等情况报 xx 合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。 4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。 三、存在的问题 虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。 四、下一步工作重点 根据我单

5、位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取 xx 相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。2.合同检查自查报告 在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。重合同、守信用已成为我

6、企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾 20xx 年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼 职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订适

7、合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅 20xx 年 4 月就新签 10 人劳动合同。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx 年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。 3、20xx 年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负

8、责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首 20xx 年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。3.合同检查自查报告一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司合同管理办法,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同 60 余份(不包

9、含未回收部分),标的额达 1000 万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事

10、故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作零失误。 二、完善建设,提高水平 编制完成合同管理办法、经济合同管理规定实施细则、合同管理标准作业流程指导书,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等

11、与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。 三、规范管理,杜绝风险 按照公司合同管理办法,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了

12、规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。 四、存在的不足 今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。4.合同检查自查报告 郭坑工修厂关于 20XX 年度合同管理工作年终总结一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同管理工作以多元中心法律事务

13、工作会议精神为指导,认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以服务经营管理为宗旨,通过完善制度、细化落实,规范管理、强化监督,大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结,现将全年工作情况汇报如下:一、20XX 年全年合同管理工作情况: 今年,我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作: 1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点,结合我厂原先制定的合同管理办法,进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。 2、认真贯彻合同管理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推进基础管理。 3、加强合同管理员业务知识培训。合同管

14、理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的合同管理员培训学 习班,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。 4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门一定要按照要求,以此为范本来起草合同。 二、今年内经营合同的签定检查情况: 1.2023 年全年本厂共签订经营合同 229 份,标的金额:17804.67 万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷; 2.建立健全合同管理各项制度情况:自20XX年本厂根据上级的规定和要求,以郭厂办20XX28 号文件,下发郭坑工务修制厂合同

15、管理办法,进一步规范本厂经营合同管理制度的实施,做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来 100列入合同管理中。 三、存在的难点和主要问题: 1.经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为,必然要履行程序和手续,必然增加经办过程时间,经办人员自然会有觉得麻烦的想法。 2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门,而是将合同管理放在综合科,由人事干事兼 职。 3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有出现未收集对方营业执照复印件的合同,部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位

16、不同意加以上内容。 4.各部门签订的合同,有合同内容中的委托代理人无签名或有签名但无委托书的现象。 5.技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同,而造成无法使用多经处提供的合同样本,造成风险隐患。 四、针对以上问题,工厂采取了以下典型做法: 1 提高合同管理人员自身素质。选好人员,组织好在职学习,建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量,必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系,经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作,进一步提高共同认识。 2.及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报,及时

17、取得帮助和指导。 3.努力营造稳定的内部环境。 4.严格履行规范管理程序,经常自查,一经发现问题和隐患,立即报告整改。 5.认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作,以增强全员法律、法规意识。 6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利,并与绩效考核密切挂钩。 五、下一步措施: 1.提高合同管理员的素质。 2.向领导提议完善合同管理的组织机构。 3.各部门签订的合同必须完善合同编号,将经营管理类合同区分出来。 4.及时回收每一份签订的合同。 在实际工作中,工厂深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形

18、势的发展变化规律,不断完善原有的合同管理制度,更好地为企业维护自身的合法权益,提高企业经济效益服务。5.合同检查自查报告 根据宁波市人民政府法制办公室关于开展 20xx 年行政机关合同管理工作检查的通知(甬府法发20xx33 号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法 (一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障 根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订鄞州区行政合同管理办法(以下简称办法),新的办法调整了合同审查.

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