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1、.-考 勤 管 理 系 统 软 件 需 求 说 明 书 .-需求规格说明书 1.引言 1.1 编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.3 定义 Attendance Management System:考勤管理系统。.-2
2、.任务概述 2.1 目标 本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。该系统是某公司办公自动化系统的一部分，使用windows xp操作系统、Oracle db10g数据库服务器。2.2 用户的特点 该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP 系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作 Windows XP系统就可以轻松使用本软件。本系
3、统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。.-3功能需求规定 3.1 系统角色 角色名称 职责描述 系统管理员 员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录 经理 员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 部门经理 本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 普通员工 员工信息查询、员工申请、登陆管理 表 1 系统角色列表.-3.2 顶层用例图 图 1 系统管理员角色用例图 图 2 经理角色用例图 .-图 3 部门经理角色用例图
4、 图 4 员工角色用例图 3.3 功能层次图 .-登陆 普通员工 信息查询 个人基本信息查询 公共信息查询 员工申请 员工申请调休员工申请出差员工申请休假员工申请加班修改密码 员工签到 员工签退 员工登陆 图 5 普通员工角色功能图 系统管理员 规则设定 报表管理 日志管理 员工基本信息管理 员工权限分配 考勤信息的补录 员工信息录入 员工信息查询 员工信息修改 员工信息删除 部门信息录入 部门信息查询 部门信息修改 部门信息删除 上、下班时间设定 迟到、早退、旷工时间范围设定 调休、请假次数设定 上班和放假时间设定 加班统计表 请假统计表 出勤统计表 日志记录 日志记录查询 考勤信息补录 请
5、假信息补录 调休信息补 录 出差信息补录 出差统计表 考勤统计表 图 6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）.-部门经理 本部门员工信息查询本部门统计信息查询本部门员工考勤信息查询本部门员工申请信息查询本部门员工申请批复本部门员工休假申请批复本部门员工调休申请批复本部门员工出差申请批复本部门员工加班申请批复 图 7 部门经理角色功能图（部门经理具有普通员工所具有的权限）经理 全体员工信息查询统计信息查询全体员工考勤信息查询部门经理申请信息查询部门经理申请批复部门经理休假申请批复部门经理调休申请批复部门经理出差申请批复部门经理加班申请批复 图 8 经理角色功能图（经理具有
6、普通员工具有的权限）.-3.5 输入输出要求 3.5.1 员工登录管理模块 1.员工登录 名称、标识符 登录 功能描述 用户输出入用户名（ID 号）登录系统 实现要求 可实现所有用户的登录 输入 填写用户的 ID 号和密码 处理 1、当页面上的登陆按钮被点击后，系统自动提交用户输入的登陆信息;2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。若存在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。输出 提示登录成功进入系统主页面 补充说明 2员工签到 名称、标识符 签到 功能描述 用户输入ID 号点击签到按钮即实现签到功能 实现要求 可以实现所有用户的签到
7、输入 员工的 ID 号 处理 当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出 提示签到成功信息 补充说明 签到功能只能有考勤管理员来实现 3.员工签退 .-名称、标识符 签退 功能描述 用户输入ID 号点击签退按钮即实现签退功能 实现要求 可以实现所有用户的签退功能 输入 员工的 ID 号 处理 当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出 提示签退成功信息 补充说明 签退功能只能有考勤管理员来实现 4修改密码 名称、标识符 修改密码 功能描述 当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能 实现要求 1、登陆自已的账户管理界面，系统获得个人的账户信息;2、用户
8、修改自已的账户信息;输入 员工原始密码、新设定的密码 处理 当页面上的修改按钮点击后，系统自动提交员工的信息；系统自动搜索数据库中员工的ID 号和原始密码是否匹配，如果匹配则对两次输入的密码进行判断，若不同则提示错误信息，并重新输入，若相同即提示用户确认是否修改对话框，点确定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数据库中；如果没有找到匹配的信息，即提示用户原始密码输入错误信息，重新让用户重新填写信息。输出 提示修改密码成功信息 补充说明 密码修改功能只能登录系统的员工才能实现 3.5.2 员工申请管理模块 1 申请请假 名称、标识申请请假.-符 功能描述 用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实
9、现请假功能 实现要求 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的请假申请 输入 请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因 处理 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出 提示请假申请已经提交信息 补充说明 2申请出差 名称、标识符 申请出差 功能描述 用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能 实现要求 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的出差申请 输入 申请人姓名、所属部门、出差的开始时间、结束时间、出差地点、出差原因 处理 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入
10、的信息以及申请的时间；输出 提示出差申请已经提交信息 补充说明 3.申请调休 名称、标识符 申请调休 功能描述 用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能 实现要求 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的调休申请 输入 被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到的开始时间、.-结束时间、小时数、调休原因 处理 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出 提示调休申请已经提交信息 补充说明 4.申请加班 3.5.6 规则设定模块 1上、下班时间设定 名称、标识符 上、下班时间设定 功能描述 设置正常上、下班时间 实现要求 设
11、置正常上、下班时间 输入 上、下班时间 处理 根据输入的上、下班时间保存到数据库表中 输出 数据库工作时间表 名称、标识符 申请加班 功能描述 用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能 实现要求 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的加班申请 输入 申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、加班原因 处理 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出 提示加班申请已经提交信息 补充说明 .-补充说明 2.迟到、早退、旷工时间范围设定 名称、标识符 迟到、早退、旷工时间范围设定 功能描述 设置迟到、早退、旷工时间范围
12、 实现要求 设置迟到、早退、旷工时间范围 输入 迟到、早退、旷工时间范围 处理 根据输入的迟到、早退、旷工时间范围保存到数据库表中 输出 数据库工作迟到、早退、旷工时间表 补充说明 3.调休、请假次数设定 名称、标识符 调休、请假次数设定 功能描述 设置调休、请假次数 实现要求 设置调休、请假次数 输入 调休、请假次数和时间区间 处理 根据输入的调休、请假次数和时间区间保存到数据库表中 输出 数据库工作调休、请假次数表 补充说明 4.上班和放假时间设定 名称、标识符 上班和放假时间设定 功能描述 设置上班和放假时间 实现要求 设置上班和放假时间 输入 上班和放假时间 处理 根据输入的上班和放假
13、时间保存到数据库表中 输出 数据库工作上班和放假表 补充说明 .-3.5.7 员工权限分配模块 名称、标识符 员工权限分配 功能描述 分配、修改员工的角色 实现要求 能对不同员工分配、修改角色 输入 员工 ID 号和角色 处理 根据员工 ID 号分配、修改角色，并保存到数据库 输出 数据库用户登陆表 补充说明 只有系统管理员可以操作 3.5.9 考勤信息补录模块 1正常考勤信息补录 名称、标识符 正常考勤信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中 输入 员工 ID 和签到时间和缺勤原因 处理 根据员工 I
14、D，将相关信息保存到数据库考勤表。输出 数据库考勤表 补充说明 2.正常请假信息补录 名称、标识符 正常请假信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中 输入 员工 ID 和请假时间和请假原因和未申请原因.-处理 根据员工 ID，将相关信息保存到数据库请假表。输出 数据库请假表 补充说明 3.正常调休信息补录 名称、标识符 正常调休信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中 输入 员工 ID 和调休时间和调
15、休原因和未申请原因 处理 根据员工 ID，将相关信息保存到数据库调休表。输出 数据库调休表 补充说明 4.正常出差信息补录 名称、标识符 正常出差信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中 输入 员工 ID 和出差时间和出差原因和未申请原因 处理 根据员工 ID，将相关信息保存到数据库出差表。输出 数据库出差表 补充说明 3.5.10 报表管理模块 1加班统计表 名称、标识符 加班表 功能描述 统计部门某时间区间内人员加班情况 实现要求 统计部门某时间区间内人员加班情况 输入 部门 ID 和统计时间区
16、间 处理 根据输入的部门 ID 和统计时间，查询加班情况.-输出 查询信息 补充说明 2.请假统计表 名称、标识符 请假统计表 功能描述 统计部门某时间区间内人员请假情况 实现要求 统计部门某时间区间内人员请假情况 输入 部门 ID 和统计时间区间 处理 根据输入的部门 ID 和统计时间，查询请假情况 输出 查询信息 补充说明 3.出勤统计表 名称、标识符 出勤统计表 功能描述 统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况 实现要求 统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况 输入 部门 ID 和统计时间区间 处理 根据输入的部门 ID 和统计时间，查询出勤情况 输出 查询信息 补充说明 4.出
17、差统计表 名称、标识符 出差统计表 功能描述 统计部门某时间区间内人员出差情况 实现要求 统计部门某时间区间内人员出差情况 输入 部门 ID 和统计时间区间 处理 根据输入的部门 ID 和统计时间，查询出差情况 输出 数据库出差表 补充说明 5 考勤统计表 .-名称、标识符 考勤统计表 功能描述 统计部门某时间区间内人员考勤情况 实现要求 统计部门某时间区间内人员考勤情况 输入 部门 ID 和统计时间区间 处理 根据输入的部门 ID 和统计时间，查询考勤情况 输出 查询信息 补充说明 3.6 对性能的要求 3.6.1 时间特性要求 响应时间：要求 10 人同时签到时间不得大于 0.1 秒。对于
18、金鹏公司 30 人规模，使用这个响应时间。更新处理时间、数据的转换和传送时间要快。3.6.2 灵活性 软件在改变操作系统或使用平台时，仍然能够运行，要求不出现不兼容的情况，软件设计小而兼容性高。这就要求软件在不同环境下能够顺畅运行，管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到用语规范，操作简单，使用方便。应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。3.6.3 数据管理能力 针对日益增长的数据量，可按月、季度、年进行统计，确定数据量的大小。系统管理员要有删除或转移大量数据的权利，以免占用太多的计算机硬盘空间，对计算机的运行造成不利影响。.-3.6.
19、4 故障处理要求 对于软硬件故障，比如系统崩溃、断电、操作系统故障，软件重新运行应该不受影响。对于软件自身的故障，设计人员应根据需求说明书，仔细排查，以最快的速度修复。4.运行环境规定 4.1 设备 a.客户端设备 该软件推荐运行在 CPU 主频 Inter P4 1GMHz 及其以上主频，内存大于或等于512M 的个人 PC 机；硬盘自由空间 300M。常规安装需要 100MB 硬盘空间，完全安装需要 240MB 硬盘空间；Microsoft 鼠标或其它兼容鼠标；标准兼容键盘；扫描仪 2 台 BenQ 5800 用于相应文档资料的输入；打印机 2 台 HP1010 用于考勤报表的输出。b.网
20、络设备 交换机 2 台，锐捷网络 RG-S1826T，用于数据交换；网卡若干，用于数据通信。c.服务器设备 考勤服务器：CPU 主频 INTER core 2 Duo E4500 2.2GH 及其以上主频，内存大于或等于 1G。硬盘 160G。（该服务器可以独立设置，也可以与其他办公自动化.-服务器结合使用。）4.2 支持软件 a客户端软件 软件类型 名称及版本 备注 操作系统 Windows98 中文版、Windows NT 中文版、Windows XP 或更高 浏览器 IE 浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 杀毒软件 瑞星杀毒 防火墙 360 安全卫士、瑞星个人防火墙 b服务器端软件
21、软件类型 名称及版本 备注 操作系统 Windows2000 Server 浏览器 IE 浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 防火墙 360 安全卫士、瑞星个人防火墙 数据库软件 甲骨文股份有限公司推出的 Oracle db10g c开发环境 .-软件类型 名称及版本 备注 操作系统 Windows XP 浏览器 IE 浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 防火墙 360 安全卫士、瑞星个人防火墙 数据库软件 甲骨文股份有限公司推出的 Oracle db10g 开发工具 Genuitec 发布的MyEclipes6.0企业级工作平台 服务器 Web 应用服务器：Tomcat6.0 使用技术 JSP,Servlet,JavaBean,Struts,JDBC,Hibernate等 4.3 接口 通过 MyEclipes6.0集成 Tomcat6.0，软件运行时可调用 Oracle 数据库，其结果再通过前台界面表现出来。4.4 控制 本软件是在中文编程系统的支持下，展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。.-