电话客服的电话礼仪规范的重要性.pdf

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1、 电话客服的电话礼仪规范的重要性 使用电话在日常工作中,电话被现代人公认为便利的通讯工具,我们它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,的语言很关键,礼貌因而,掌握正确的、通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。待人的打电话方法是非常必要的。接电话的礼仪 以免横得讲究必要的礼仪和一定的技巧,接听电话不可太随便,我们都应做到语调热情、大方自无论是打电话还是接电话,生误会。然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。遍之前就应 3、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响 1 遍后就应道歉:3 接听,”如果受话人正在做“对不起,让你久等了。如果既不及时代接的人应妥为解释。一件要紧的事情不能及时接听,

2、接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。、确认对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或 2 “请问你是哪位?我能为您做什么?就应该主动问:者你没有听清楚,“喂!拿起电话听筒盘问一句:人们习惯的做法是,但是,您找哪位?”缺少人情味。接到对方打来的哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,如果对方找”“你好!我是某某。电话,您拿起听筒应首先自我介绍:”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的“请稍等。的人在旁边,您应说:“需同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:”要留言吗?我一定转告!厘米左右的 4、讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持 3 应让对方自距离;要把耳朵贴近话筒

3、,仔细倾听对方的讲话。最后,的一下扔回原处,“啪”不可然后轻轻把话筒放好。己结束电话,这极不礼貌。、调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要 4 以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会 声音会变得冷冰冰。如果绷着脸,使对方马上对我们产生量好的印象。声音不宜过打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。打电话的礼仪 打电话时,需注意以下几点:、时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用 1 餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。2 打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节、掌握通话时间。3,通常一次通话不应长于“煲电话粥”约通话时间,不要现想现说,。分钟原则”3 分钟,即所谓的“、态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。3 、用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一 4 ,不。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”猜”要认为这是理所应当的。接、打电话常用礼貌用语 ,请问您找谁)室(这里是公司部!、您好 1

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