人事招聘管理制度.pdf

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1、招聘管理制度 一.目的 为满足医院持续、快速发展的需要，优化人员结构，选拔和引进优秀人才，使招聘工作规范化、制度化，特制定本制度来明晰人员招聘流程。二.定义 当内部人员调整无法满足业务发展需要对人力资源的需求时，采取对内或对外引进人才的一种方式。三原则 3.1 录用员工依照“公开、平等、竞争、择优”的原则，所有应聘者机会均等，以人员之能力经验、文化程度为客观考量依据，不录用未满周岁的未成年人参加工作，不强迫和歧视任何劳动者。3.2 对于单位内部符合招聘职位要求及表现卓越的员工，将给予选拔、晋升；其次再考虑对外面向社会公开聘；四.职责 本制度主要由人力资源部依照招聘作业政策组织并实施，包括人员招

2、聘之需求整合，计划拟定，招聘渠道的评估，面试评估，报到手续办理等全部作业活动的过程控制管理，各单位配合执行，未经人力资源部许可不得私自安排人员面试，否则人力资源部将不予办理入职手续。五.内容 5.1 招聘流程 5.2 招聘渠道 渠道 要求 备注 需求计划（部门）填写 EHR 需求单 人力资源 部汇总 自行招聘或委托集团招聘 招聘渠道选择 发布招聘信息 简历初审 需求部门复试 通知报到 人力测评及人力资源部初试 入职手续办理 预约面试 7职等和一定年薪以上人力资源副总裁面试（按照分权手册执行）8 职等和一定年薪 以上总裁面试 （按照分权手册执行）5.3 招聘实施 人力资源部根据年度发展计划以及人

3、员编制情况制定招聘方案，灵活运用招聘渠道进行招聘相关工作，保障日常运作有序进行,渠道选择必须遵照渠道管理要求进行。5.4 招聘配制 5.4.1 年度编制：于自然年 11 月进行人员梳理，并制订下年度的人力编制，按照流程报批，总经理初审，集团人力资源审核、集团总裁审批通过后生效；5.4.2 临时需求：各部门在编制内出现职位空缺或因人员离职、调动导至职位空缺时该单位直接主管在 EHR 中填写人员招聘需求申请表，并按相关流程审批后并入招聘计划；5.4.3 增编需求：编制外的职位需先申请编制并经总裁审批通过后方可在 EHR 中填写人员招聘需求申请表，由各公司 EHR 管理员汇总需求。5.5 社会招聘

4、5.5.1 人力资源部将依据各单位招聘需求计划（EHR 系统中人员增补需求单，7 职等以上职位可先行招聘后补单方式进行），灵活选用招聘渠道，进行招聘工作；5.5.2 引进后勤岗位原则上需具备国家统招院校学历（三本、自考，函授，广播电视大学，职业技术学校不在 此之列），确实有特殊技能的岗位需要招聘本科以下学历的，需呈报集团人力资源总监审批；5.5.3 应聘人员填写应聘信息登记表，并提交身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件等相关应聘材料，由招聘人员进行验证；5.5.4 验证合格者由招聘专员通过人力测评系统对求职者进行各项能力测试，并打印分析报告作为是否录用一考量依据（人力测评系统评估中）；5.

5、5.5 测评通过者将由人力资源部会同需求部门主管共同面试，并填写评估表；5.5.6 对录用人员由人力资源部招聘人员对其背景进行调查或家访等，并作好记录附在信息登记表后，确保信息全面及准确无误，如需要免于家访，按“免于家访流程”审批。具体见家访、政审、廉政、保密承诺规定；5.5.7 异地关键性人才面试前由人力资源部根据需要提前安排好应试者行程（如住宿，交通），社会招聘 网络 由集团人力资源部统一选择合作网络，各单位若有特殊需求，应择优选择，并报集团人力资源部审批。以内部选拔优先为原则，以非猎头渠道招聘为主。人才市场 宁波人才招聘会，由各公司向所在人力资源部申报，异地招聘报所在事业部总经理审批。猎

6、头 签订猎头合同和选择猎头招聘，报集团人力资源总监审批。其他 登报等实际费用的渠道，各单位择优选择，报集团人力资源备案。内部推荐 行政后勤类在引进外部优秀人才或内部竞聘形式时，需遵守回避政策。校园招聘 由医院人事部主导进行招聘 以优秀本科院校的校园宣讲会为主，国家统招类本科学历以上毕业生。后续面试流程同上。5.6 权责明细 为避免因工作分工重叠，致使责任不明确及管理上的困扰，保证资源使用合理化，对招聘分工进行规范化，为后续操作执行做到有章可依，有法可循。单位 部门&岗位 招聘 面试 备注 事业部/公司 8 职等或以上委托招聘岗位 集团人力资源 事业部人力资源 需求部门负责人，人力资源副总裁，总

7、裁 8 职等或一定年薪人员总裁列席面试。事业部/公司其他岗位 事业部人力资源 事业部人力资源 需求部门负责人 具体按照分权手册执行 5.7 内部招聘 参加内聘的员工必须在公司内连续工作半年以上，内聘之前需征得原单位领导同意后方可在EHR中填写 内聘报名表，需双方人力资源部会签，经需求单位考评合格后予以录用，并办理调动手续。5.8 内部推荐 公司鼓励及欢迎内部员工推荐亲朋好友前来工作，但必须遵守公司规章制度及回避政策，以免造成管理上的困扰；5.8.1 亲戚朋友及社会关系的范围 亲戚 1、本人的亲戚：父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女。2、配偶的亲戚：父母、兄弟姐妹及其子女。3、双方父母的亲

8、戚：兄弟姐妹及其配偶和子女。4、已同本人确立恋爱关系或公众公认已确立恋爱关系的人。朋友 公司任命人员向人力资源部或用人部门介绍的人。社会关系 有关政府部门、公司有利益关系的合作伙伴向公司介绍、推荐的人。5.8.2 回避要求 工作关系属性 员工类别 同部门 直接领导 间接领导 本公司或集团 其他公司 亲朋 社亲朋社亲朋社亲朋 社戚 友 会关系 戚 友 会关系 戚 友 会关系 戚 友 会关系 普通后勤 禁止 无需报批 无需报批 无需报批 组长及以上(含一线和后勤)禁止 禁止 报批 无需报批 4职等及以上 报批 不需报批 报批 各公司副总经理及以上 5.8.3 关于 4 职等及以上人员介绍亲属入司，

9、需遵守如下原则：5.8.3.1 被介绍人须符合任职资格，由介绍人在 OA 中走报批流程；5.8.3.2 入司后成为亲戚关系，在同一事业部同一公司工作，或在同一系统工作，需上报，并服从公司调配；5.8.3.3 介绍人与被介绍人是亲戚关系，工作上有业务来往，或一方在人力资源、财务、审计部工作的需上报；5.9 校园招聘 5.9.1 申报流程：各单位在做好后备大学生的评估需求后，按校园招聘需求计划表书面申报，人力资源部评审，总经理、集团人力资源总监审核，报集团总裁审批；5.9.2 策划组织：由人事部组织执行。5.9.3 宣讲与招聘：宣讲小组负责前期校园宣传及组织校园宣讲会顺利召开，同时负责网上简历筛选

10、及笔试安 排工作，并最终初选出考试通过人员，招聘小组依据初试合格人员名单及申报职位不同，进行结构化面试，复试合格人员安排签订三方协议。5.10 二次入司 5.10.1 对于正常离职员工如重新返回工作，需遵循如下审批流程，4 职等或中级职称以下人员：申请人人力资源部负责人会审总经理/集团人力资源总监审批；5.10.2 审批流程（5 职等以上或副高职称以上人员）：申请人人力资源部负责人会审总经理、集团人力资源部总监会审总裁审批；5.10.3 对于违反公司制度被公司开除、辞退、未办任何手续自动离司的，不予二次入司（董事长特批除外）。5.11 录用与报到 5.11.1 八职等以下人员由医院人力资源部负责通知；5.11.2 报到人员需递交身份证、毕业证书、学位证书、相关荣誉证书、体检报告以及技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片四张，原单位的离职证明和其它必要的证件和材料；5.11.3 在 EHR 上建立员工档案及办理人事关系，人力资源部发放工作证、办理考勤卡、SIM卡及签订劳动合同，人力资源部通知导医收费（物业）统一安排宿舍等。六.附则 本制度由医院人力资源部制定并下发，人力资源部将根据发展实际状况修改并调整制度内容，人力资源部拥有政策的最终解释权。